Evernote usuarios que se suscriben al plan gratuito están limitados en la cantidad de dispositivos en los que pueden iniciar sesión, la cantidad de notas que pueden hacer y un límite en la duración de las grabaciones de audio que pueden hacer y cargar.
Evernote agiliza su flujo de trabajo al eliminar la necesidad de usar diferentes aplicaciones para transcribir audio y editar texto, ya que puede hacer ambas cosas en Evernote. Tanto si prefieres la transcripción manual como si quieres utilizar el control deslizante de reproducción del editor de notas para revisar el audio, o si necesitas generar una transcripción en un abrir y cerrar de ojos, Evernote es la herramienta de transcripción para ti.
Evernote permite a los usuarios cargar grabaciones de audio y convertir la voz en texto en tiempo real activando el micrófono durante una llamada, reunión o presentación.
Los atajos de teclado para formatear el texto hacen que la transcripción manual sea rápida y fácil en Evernote, porque puede ser más eficiente cuando no tiene que mover constantemente las manos hacia y desde el trackpad, y el control deslizante de reproducción le permite navegar a diferentes secciones de una grabación con facilidad. El motor de reconocimiento de voz de Evernote entrega transcripciones en solo unos segundos, incluida la puntuación, para que pueda cambiar entre la transcripción manual y automática sin comprometer la calidad. Transcribir audio con Evernote para ser más eficiente, ya que la herramienta le permite hacer transcripciones precisas, personalizables y fáciles de compartir en segundos.
Comprender las funciones de transcripción de Evernote
Evernote, la popular aplicación para tomar notas, tiene una nueva función: transcripción de audio y video. En el pasado, Evernote no convertía las grabaciones de audio en texto automáticamente, por lo que los usuarios tenían que usar la función de voz a texto de su dispositivo para dictar lo que querían decir. Ahora, Evernote usuarios pueden grabar audio dentro de la aplicación para la transcripción automática, así como cargar las grabaciones existentes. Cargue un archivo de audio (en formatoMP3, .MP4, .FLACo .WAV ) para Evernote y genere una transcripción automática de la grabación en segundos, o transcriba una llamada, reunión o presentación en tiempo real.
Para los usuarios que prefieren transcribir audio manualmente, la transcripción Evernote cuenta con un control deslizante que controla la reproducción y atajos de teclado para editar texto para agilizar el proceso. Evernote proporciona diferentes formas de transcribir archivos de audio para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios, ya sea generando una transcripción de una reunión virtual en tiempo real o transcribiendo manualmente una entrevista grabada.
Transcripción de archivos de audio mediante Evernote
Evernote permite a los usuarios cargar archivos de audio para su transcripción, lo cual es útil para generar transcripciones de grabaciones existentes, pero también permite a los usuarios grabar audio en la aplicación y generar una transcripción del mismo en tiempo real. La Evernote herramienta de reconocimiento de voz ofrece transcripciones en segundos, pero la aplicación también se adapta a los usuarios que prefieren la transcripción manual con funciones como controles de reproducción y atajos de teclado para editar el texto. Independientemente del método, automático o manual, la revisión de las transcripciones es crucial para garantizar que sean coherentes con el audio y reflejen el habla natural. Evernote permite a los usuarios cambiar la apariencia de las transcripciones, desde el tamaño de la fuente hasta la alineación, además de ofrecer varios atajos de teclado para el formato del texto.
Subir archivos de audio a Evernote
Para subir archivos de audio a Evernote, navegue hasta la barra en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en el botón con el símbolo de una elipsis ('...') para acceder a más opciones de carga, haga clic en el botón 'Archivo' con el símbolo de un clip, seleccione el archivo de audio que desea cargar de la carpeta donde está guardado en su sistema Explorer y luego haga clic en 'Abrir'. Al cargar un archivo de audio en Evernote , se abre automáticamente la grabación en una nueva nota, desde donde puede insertar elementos adicionales (como tareas), asignar la nota a una fecha en el calendario y formatear el texto.
Evernote admite los formatos de audio comunes, .MP3, .MP4, .FLAC, y .WAV, pero no otros formatos como AIFF, FLACo AAC. Además, es importante tener en cuenta que la duración máxima de una grabación de audio que un usuario Evernote puede cargar está determinada por su suscripción: los clientes de Evernote Free tienen derecho a 25 MB por nota y los clientes tienen derecho a 50 MB por nota, mientras que los clientes Premium, Personal y Teams pueden cargar grabaciones de audio que ocupan hasta 200 MB de espacio.
Uso de las herramientas de transcripción integradas de Evernote
Para usar la herramienta de transcripción incorporada de Evernote, navegue hasta la barra en el lado izquierdo de la pantalla y haga clic en el botón 'Audio' con el símbolo de un micrófono para iniciar una grabación y comenzar a hablar. Recuerda que Evernote oculta algunos de los iconos cuando reduces el tamaño de la ventana de la aplicación en un portátil o ordenador, para asegurarte de que hay espacio para las demás herramientas, así que pulsa el botón con el símbolo de los puntos suspensivos ('...') para acceder al botón 'Audio' cuando está oculto en el menú principal. Sabes cuándo Evernote comienza a grabar audio porque aparece una barra de sonido roja en la parte superior del editor para darte una idea del volumen al que estás hablando. Presione el botón de parada (el cuadrado rojo) para finalizar la grabación cuando termine de hablar y espere a que el archivo de audio aparezca como un elemento en la pantalla. Vuelva a escuchar la grabación de audio presionando el botón azul de reproducción, o presione 'Transcribir' (el botón tiene un fondo degradado de verde a azul) para usar la función de transcripción automática de Evernote. Evernote solo tarda unos segundos en transcribir el audio, después de lo cual aparece una notificación que anuncia que la transcripción está completa y puede copiar y pegar el texto donde lo necesite.
La interfaz de Evernote es única porque imita un tablero con notas adhesivas para que los usuarios puedan personalizar su apariencia, pero la personalización no se detiene ahí. Evernote permite a los usuarios formatear el texto que genera la función de transcripción incorporada, es decir, la apariencia de la fuente, las viñetas y la alineación de los párrafos.
Consejos y técnicas de transcripción manual
Evernote se adapta a los usuarios que desean transcribir audio manualmente, permitiéndoles reproducir grabaciones y escribir el contenido hablado ellos mismos. La transcripción manual es una tarea algo laboriosa, ya que tienes que repasar cada sección del audio varias veces para asegurarte de que las palabras que escribes coinciden con el audio, pero Evernote lo hace fácil al incluir un control deslizante que permite a los usuarios navegar por la grabación para reproducir momentos específicos.
Además, Evernote ofrece atajos de teclado para que los usuarios no tengan que perder el tiempo cambiando entre escribir y el trackpad mientras transcriben: la tecla de barra diagonal (/) le permite insertar elementos (como un encabezado, una lista o una cita) y la tecla arroba (@) le permite vincular la nota que contiene la transcripción a otra nota.
La transcripción manual es un arte, y se deben tomar varias precauciones para lograr los mejores resultados. Es importante encontrar una configuración silenciosa para grabar cuando transcribes audio manualmente con Evernote, tanto para asegurarte de que el dispositivo que estás utilizando pueda captar lo que estás diciendo como para minimizar la cantidad de ruido de fondo. Además, es importante colocarse a una distancia tal del micrófono (ya sea integrado en su dispositivo o independiente) que capte el sonido de su voz mientras evita los otros sonidos de la habitación.
La distancia entre la boca y el micrófono cuando se graba audio para transcribir con Evernote debe estar entre 6 y 12 pulgadas. Lograr un equilibrio entre pronunciar cada Word y hablar de forma natural es difícil cuando te grabas hablando, pero es importante mantener un ritmo natural cuando transcribes manualmente el audio dentro de Evernote para que sepas dónde debes colocar los signos de puntuación en las oraciones.
Automatización de la transcripción con integraciones de terceros
Puede integrar cualquier aplicación de transcripción automática con Evernote cargando un archivo de audio en la aplicación (o grabando audio en ella), generando una transcripción y copiando y pegando el texto en una nueva nota. Otra forma de automatizar la transcripción en Evernote con un servicio de transcripción de terceros es usar la aplicación para generar una transcripción (de un archivo de audio o voz en vivo), guardar el texto como un archivo y luego cargar el archivo directamente en Evernote donde aparecerá como una nueva nota. Los usuarios de Evernote expertos en tecnología pueden escribir código para conectar el software de transcripción a sus cuentas, pero esta no es una solución accesible para la mayoría de los usuarios, ya que la persona promedio no tiene las habilidades de programación necesarias.
Revisión y edición de audio transcrito
Ningún software de transcripción automática puede garantizar una precisión del 100%, incluso si ofrecen transcripciones casi perfectas. Revisar las transcripciones generadas por AIes crucial para asegurarse de que no contengan inconsistencias con el audio, errores ortográficos o gramaticales. Además, es importante revisar las transcripciones generadas automáticamente para asegurarse de que reflejan el habla natural, para evitar el riesgo de que el texto suene artificial.
Una buena forma de revisar una transcripción es escuchar la grabación de audio mientras se lee la transcripción, comprobando que la transcripción no omite nada del audio y asegurándose de que el texto es coherente (en términos de ortografía y formato). Un buen consejo para revisar la precisión de las transcripciones es tener otro par de ojos en el caso: pida la opinión de un amigo o colega después de haber corregido a fondo el texto usted mismo.
Evernote permite a los usuarios reproducir grabaciones para verificar que la transcripción generada automáticamente sea consistente con el audio, incluido un control deslizante en el editor de notas para navegar a momentos específicos, pero la aplicación también tiene una variedad de opciones para editar y anotar el texto. Para cambiar la apariencia de una transcripción en Evernote, resalta el texto que quieres editar y, a continuación, abre el menú desplegable "Más" en la barra de la parte superior del editor de notas para personalizar el tamaño de la fuente, el color y la alineación. Evernote también tiene varios atajos de teclado para hacer que el texto esté en negrita (Ctrl + B), cursiva (Ctrl + I), subrayado (Ctrl + U) y resaltado (Ctrl + Shift + H) para que ciertas palabras o frases se destaquen.
Explorando la herramienta de reconocimiento de voz de Evernote
La herramienta de reconocimiento de voz en Evernote permite a los usuarios cargar grabaciones de audio para la transcripción automática, transcribir manualmente el audio reproduciendo la grabación en la aplicación y generar transcripciones para voz en vivo en tiempo real. Evernote es una herramienta increíblemente versátil que permite a los usuarios agregar información de una variedad de fuentes a sus notas (fotos, grabaciones de audio, documentos de su dispositivo), además de ofrecer múltiples opciones para transcribir audio.
Evernote es una excelente opción para tareas de voz a texto porque ofrece transcripciones casi perfectas en segundos y brinda a los usuarios opciones integrales de edición de texto.
Usar la voz para escribir es significativamente más rápido que usar las manos, por lo que la herramienta de reconocimiento de voz Evernote mejora su productividad al permitirle escribir más en menos tiempo sin preocuparse por la calidad del texto, ya sea que esté tomando notas, planificando proyectos o escribiendo en un diario. Sin embargo, Evernote restringe el tamaño de las grabaciones que los usuarios pueden hacer o cargar de acuerdo con su suscripción (los usuarios de los planes gratuitos están limitados a 25 MB y 50 MB de audio en cada nota), lo que es perjudicial para algunos proyectos.
Problemas comunes con la transcripción de Evernote
Los problemas más comunes con los que se encuentran las personas al transcribir audio son la mala pronunciación de las palabras, la superposición del habla y el ruido de fondo. Cuando esté grabando audio para la transcripción, es importante hacerlo en un entorno silencioso, con una interrupción mínima de otras personas, y colocarse entre 6 y 12 pulgadas del micrófono para que capte su voz sin captar el ruido de fondo.
Según el Foro de Usuarios de Evernote , hay dos pequeños problemas con la herramienta de reconocimiento de voz: a veces el idioma de la transcripción generada por AIno coincide con el idioma de la voz y las grabaciones solo se pueden reproducir en el dispositivo en el que se grabaron (p. ej. Las notas que contienen grabaciones de audio realizadas en un dispositivo móvil no se pueden reproducir en un ordenador de sobremesa y viceversa).
La herramienta de reconocimiento de voz identifica automáticamente el idioma que se habla en una grabación y lo transcribe en consecuencia, pero a veces el software se equivoca, por lo que para seleccionar el idioma en el que desea la transcripción debe ajustar la configuración de idioma de todo el dispositivo. Evernote desarrolladores están trabajando para rectificar el segundo problema para que las grabaciones realizadas en dispositivos de escritorio se puedan reproducir en dispositivos móviles (y viceversa).
Una mejor solución para la transcripción de audio: Transkriptor
La integración de una herramienta de transcripción en la plataforma Evernote libera a los usuarios de tener que usar varias aplicaciones para completar la misma tarea, la de transcribir audio, lo que les ahorra tiempo. Evernote admite la transcripción manual, permitiendo a los usuarios reproducir grabaciones en el editor de notas, y ofrece a los usuarios la opción de generar una transcripción automática en cuestión de segundos. Transkriptor es una herramienta de transcripción automática que tiene las mismas capacidades que Evernote, así como características adicionales como la cobertura de más de 100 idiomas, el uso compartido con un solo clic y la edición simultánea.
Transkriptor utiliza un motor de reconocimiento de voz de última generación que ofrece transcripciones con una precisión del 99% en menos de 2 minutos, lo que lo convierte en la mejor opción para los usuarios que necesitan transcripciones en un momento reducido sin tener que aprender a usar software sofisticado.
La mejor opción para la transcripción de audio
Evernote proporciona un conjunto útil de funciones de transcripción, pero sus limitaciones, como las restricciones de tamaño de archivo, los problemas de reproducción del dispositivo y las imprecisiones ocasionales, lo hacen menos ideal para los usuarios con altas demandas de transcripción. Si bien admite la transcripción manual y automática, la funcionalidad de Evernote está limitada por sus planes de suscripción, y su reconocimiento de voz puede tener problemas con la precisión del lenguaje a veces.
Transkriptor, por el contrario, ofrece una solución más completa. Su motor de reconocimiento de voz proporciona una precisión mucho mayor, procesando las transcripciones más rápido y con mejor precisión. La herramienta es compatible con más de 100 idiomas y permite editar sin problemas y compartir con un solo clic. Estas características hacen que Transkriptor sea la opción ideal para los usuarios que necesitan una transcripción fiable, especialmente en contextos multilingües o urgentes.
Con un proceso más fiable y ágil, Transkriptor supera a Evernote, ofreciendo servicios de transcripción superiores que satisfacen mejor las necesidades de los profesionales.
