Cómo transcribir reuniones de Google Hangouts en 2023

¿Qué es Google Hangouts?

Google Hangouts es un servicio de voz sobre protocolo de Internet (VoIP) para consumidores. Lanzado en 2013, es casi idéntico al más conocido software Google Meets. Antes de 2020, Google Hangouts era para uso personal, mientras que Google Meets era un servicio de pago exclusivo para empresas.

Ambos son ahora de uso gratuito para todos, pero Google ha anunciado que cerrará Hangouts en noviembre de 2022 , ya que ha sido sustituido por Meets y Chat. No obstante, los pasos que se indican a continuación sirven para ambos servicios de videoconferencia.

¿Por qué transcribir las reuniones de Google Hangouts?

En el nivel más básico, las transcripciones son versiones escritas de contenidos de audio o vídeo. Pero, ¿por qué es útil?

Tener una transcripción de una reunión de Google Hangouts puede servir para:

• Pasando notas. Por ejemplo, si alguien no estuvo presente en la reunión, es una forma más fácil de ponerle al día en la discusión.
• Creación de contenidos de marketing. Un archivo de texto puede convertirse en una entrada de blog, un guión de vídeo de YouTube, subtítulos de redes sociales o contenido de podcast. Aunque no se puede copiar y pegar la transcripción, es más fácil hacer referencia a un documento escrito que a un archivo de audio.
• Levantar acta de la reunión. Aunque las actas de las reuniones son ligeramente diferentes a una transcripción, siguen funcionando como un registro escrito de la discusión.
• Mejora de la eficiencia. Una transcripción significa que los participantes en la reunión no tienen que tomar sus propias notas, lo que les permite estar más presentes en el debate real.

Cómo transcribir una reunión de Google Hangouts

Hay un par de opciones para transcribir una reunión de Google Hangouts, que se detallan a continuación. El primer paso para crear una transcripción de una reunión , sin embargo, es grabar la propia reunión.

Cómo grabar una reunión en un ordenador

Grabar una reunión de Google Hangouts en un ordenador es sencillo porque la plataforma tiene una función de grabación integrada. Los pasos son:

1. Únete a la reunión de Hangouts como siempre a través de tu navegador de escritorio.
2. Haga clic en los 3 puntos verticales de la esquina superior para acceder al menú Más.
3. A partir de ahí, haga clic en Grabar reunión. Todo lo de esta etapa será grabado.
4. Para detenerla, vaya al mismo menú y haga clic en Detener grabación.
5. Hangouts guardará automáticamente el archivo en tu Google Drive.

Cómo grabar una reunión en un smartphone o una tableta

Hay dos opciones para grabar una reunión de Google Hangouts en un dispositivo móvil. La primera es seguir los pasos anteriores si estás usando la aplicación de Hangouts, lo que probablemente sea el caso en una tableta.

Pero, en un smartphone, también puedes utilizar la función de grabación de pantalla integrada en tu dispositivo. Es un proceso sencillo:

1. Navega al centro de control de tu dispositivo o al menú de configuración desplegable.
2. Busque la opción de grabación de pantalla y tóquela.
3. Cuando la reunión haya terminado, pulse el mismo botón para detener la grabación.

Cómo transcribir manualmente una reunión de Google Hangouts

Una opción para transcribir tu reunión de Hangouts es hacerlo manualmente. Este proceso puede ser largo, sobre todo si se trata de una reunión larga con varios oradores. He aquí una breve guía:

1. Graba la reunión. Siga los pasos anteriores para hacerlo.
2. Escuche la grabación. Haga una primera escucha del contenido para familiarizarse con los ponentes y los temas. Si es posible, haga una lista de oradores.
3. Comienza a transcribir. En las primeras etapas, no te centres en la precisión. Intenta bajar todo el contenido posible. Lo ideal es añadir saltos de línea cuando un nuevo orador tome el relevo.
4. Poner en orden la transcripción. En este paso se empieza a finalizar la transcripción. Asegúrese de que los hablantes están bien divididos y de que la puntuación es correcta. Preste atención a las palabras que puedan confundirse. Por ejemplo, «allí» y «su».
5. Añade marcas de tiempo. Siempre que tengas los altavoces bien organizados, puedes añadir marcas de tiempo de cuándo empieza su sección. Asegúrate de que es lo más preciso posible, hasta el segundo.

Pros

• La transcripción manual es gratuita y no requiere ningún software adicional. Siempre que tengas un procesador de textos (como Google Docs) y la grabación, no necesitas nada más.
• Si eres un mecanógrafo rápido con buena capacidad de escucha, podrías crear una transcripción manual en tan sólo 2 escuchas.

Cons

• La transcripción manual puede llevar mucho tiempo. Por ejemplo, es posible que tenga que escuchar el audio 4 o 5 veces para obtener todos los detalles.
• No hay garantía de exactitud. La transcripción sólo será tan buena como su ortografía, gramática y capacidad de escucha.

Cómo transcribir automáticamente una reunión de Google Hangouts

Una segunda opción es utilizar una plataforma de transcripción automática, como Transkriptor . Los pasos son los siguientes:

1. Graba la reunión.
2. Sube el archivo de audio/vídeo a la plataforma de transcripción.
3. Déjalo para que lo transcriba.
4. A continuación, realice las modificaciones necesarias.
5. Por último, descárguelo en el formato de archivo de texto que desee.

Pros

• La transcripción automática es rápida y fácil, ya que no tienes que preocuparte por la precisión.
• Las plataformas automáticas añaden marcas de tiempo y altavoces, cuando están disponibles, lo que puede ser uno de los pasos más largos.

Cons

• Un audio poco claro podría comprometer la precisión de su transcripción.
• Puede haber confusión en torno a ciertas palabras poco claras, pero éstas son fáciles de editar una vez generada la transcripción.

Preguntas frecuentes sobre la transcripción de reuniones de Google Hangouts