Sin embargo, con el aumento de la demanda, muchas herramientas de calidad inferior estuvieron disponibles en el mercado. Estas herramientas tienen problemas con la transcripción cuando el sonido es bajo o hay una perturbación. Es crucial establecer correctamente sus prioridades y determinar la eficiencia, el costo y las características de la herramienta para elegir, especialmente si desea transcribir audio a texto .
Si todavía tienes dificultades para encontrar uno, estás en el lugar correcto. Esta guía detalla la transcripción, cómo funciona y sus beneficios, y sugiere las mejores herramientas disponibles. ¡Así que sigue leyendo para descubrirlo!
Entendiendo la transcripción: Lo básico
La transcripción simplemente se refiere al proceso de convertir un audio, ya sea hablado o grabado, en un texto digital o escrito. Por lo general, se hace para aumentar la accesibilidad, ya que no todos pueden ver un video con sonido activado o escuchar un audio, especialmente las personas con discapacidades auditivas.
Otro objetivo de la transcripción es hacer que el audio sea fácil de usar. Por ejemplo, tomar notas de una reunión larga o una entrevista puede ser tedioso; De lo contrario, debe revisar el audio para encontrar una información o usar una aplicación de dictado para que sea más fácil. Tener texto digital en el audio facilita la organización, clasificación y búsqueda de información.
He aquí algunas aplicaciones prácticas de la transcripción:
- Legal: Cuando se trata de transcripciones, la industria legal toma la delantera Los asesores legales deben mantener un registro de los eventos, como las audiencias previas al juicio, los procedimientos judiciales y muchas reuniones legales Con él, desarrollan planes de juicio, identifican información vital y contradicciones en el testimonio de los testigos, o lo guardan para futuras referencias.
- Educación: Las barreras lingüísticas, las dificultades auditivas, los problemas técnicos y otros pueden obstaculizar el aprendizaje en línea, pero el material transcrito puede cerrar la brecha El material de aprendizaje escrito permite a los estudiantes aprender a su propio ritmo y les ayuda a encontrar rápidamente cualquier información necesaria.
- Médico: Las transcripciones también son importantes en la industria médica, donde los profesionales médicos convierten las grabaciones de audio en documentos escritos, también conocidos como notas clínicas These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Con ellos, los proveedores de atención médica pueden garantizar una atención oportuna y adecuada al paciente.
- Negocios: Las transcripciones también son cruciales para las empresas en términos de mantener un registro escrito de las interacciones con los clientes, reuniones, entrevistas y otras actividades para futuras referencias Las empresas pueden utilizarlos para resolver conflictos, revisar a los empleados durante las evaluaciones y servir mejor a los clientes.
- Medios de comunicación: Para transmitir información de manera eficiente a las audiencias y aumentar la participación, los servicios de transcripción demuestran ser efectivos La transcripción de grabaciones de vídeo y audio de documentales, programas de televisión, anuncios, etc., puede mejorar la visibilidad y la accesibilidad del contenido, especialmente para las personas con discapacidad auditiva.
¿Cómo funciona la transcripción?
Un transcriptor realiza una transcripción escuchando una pista de audio o vídeo y escribiendo o escribiendo el contenido hablado. Es más matizado que hoy en día, y se escucha un audio varias veces para garantizar la exactitud del documento escrito. Puede llevar mucho tiempo, pero no incurrirá en costos adicionales y garantizará la consistencia.
Para aliviar la carga o dedicar tiempo a otras tareas importantes, puedes invertir en un software con tecnología Automatic Speech Recognition que proporcione una transcripción de la grabación de audio o vídeo que introduzcas. Estos no siempre son completamente precisos y cuestan menos de $ 100 a opciones de precios de hasta cuatro dígitos. Sin embargo, contratar a un transcriptor puede ser mucho más costoso pero preciso.
A continuación se muestra la tabla que representa los pros y los contras de la transcripción manual y automática:
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Transcripción manual |
Transcripción automática |
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Pros |
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Contras |
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Herramientas clave para soluciones de audio a texto
Una buena solución de voz a texto debe ser precisa, eficiente, compatible con varios idiomas y fácil de usar. A continuación se presentan algunas de las mejores opciones disponibles para usted:
Transkriptor
Transkriptor es una herramienta que cambia las reglas del juego con un conjunto avanzado de funciones para agilizar el proceso de transcripción y aumentar la productividad. Su algoritmo basado en AIminimiza los errores y produce un documento de texto con una precisión de hasta el 99%. Los usuarios también pueden beneficiarse de su compatibilidad con 100+ idiomas de transcripción, sus ricas opciones de exportación y su compatibilidad con diferentes plataformas y herramientas de escritura.
Además, la herramienta le permite obtener transcripciones directamente de enlaces, lo que facilita la transcripción fluida de contenido de video y audio de fuentes como Google Drive, YouTubey OneDrive. Su plataforma fácil de usar agiliza el proceso de transcripción, perfecta para la mayoría de los usos, profesionales o casuales. Aunque la herramienta es muy eficaz para la mayoría de las tareas de transcripción, el contenido con terminología compleja puede requerir ligeros ajustes.
Rev.com
Con sus servicios de transcripción basados en la precisión, Rev ofrece una solución perfecta para convertir archivos de vídeo o audio en transcripciones en cuestión de minutos. Admite 36+ idiomas y es un socio confiable para los profesionales de la educación, los medios de comunicación y el derecho por su producción de alta calidad. También ofrece un servicio de transcripción humana altamente eficiente, que, aunque más preciso, es más caro que las transcripciones automáticas tradicionales.
Otter.AI
Otter.AI cuenta con tecnología de corteEdge para transformar su audio o video a texto en transcripciones precisas. Lo bueno de esto es que se integra con plataformas como Google Meet, Microsoft Teamsy Zoom para grabar las reuniones. La herramienta condensa una reunión de una hora de duración en unos pocos minutos de resúmenes para promover la comunicación y la comprensión efectivas.
La única limitación potencial de la plataforma es que su precisión puede fluctuar con el contenido, incluidas las terminologías técnicas o más complejas.
Mejora de la productividad con herramientas de conversión de voz a texto
Las herramientas de conversión de voz a texto permiten a los usuarios convertir audio largo en documentos de texto en cuestión de minutos. La TI beneficia en gran medida el flujo de trabajo y la productividad general. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:
Documentación rápida y precisa
La implementación de herramientas de transcripción ha transformado los entornos empresariales. Con estas herramientas, los usuarios pueden crear informes, redactar documentos y gestionar las comunicaciones con unos pocos clics. El ritmo ha mejorado notablemente, desde los profesionales médicos que buscan mantener un registro de pacientes libre de errores hasta los profesionales legales que transcriben notas de casos. Estas herramientas ahorran tiempo y minimizan los errores de escritura, siempre que utilice herramientas como Transkriptor.
Impulsa la colaboración
El software de voz a texto prospera mejor en entornos de trabajo colaborativos. Los miembros del equipo pueden compartir ideas verbales en una reunión, y los demás miembros pueden tener una copia transcrita en cuestión de minutos, creando actas completas y elementos procesables. También ayuda a los miembros a entender la idea con claridad, lo que fomenta el compromiso y la productividad dentro de los equipos, ya que pueden proporcionar información en lugar de participar en la toma manual de notas.
Además de eso, el documento de texto generado es accesible para todos, independientemente de dónde se encuentren. Pueden recuperarlo en cualquier momento en el futuro si es necesario.
Avance de la accesibilidad
La inclusión es un rasgo importante en un lugar de trabajo, y el software de voz a texto lo hace posible. Puede cambiar las reglas del juego para las personas con discapacidades al proporcionarles una forma alternativa de interactuar con la computadora y oportunidades para contribuir al desarrollo empresarial. Además, las personas pueden acceder a estos documentos de texto en cualquier momento en el futuro con fines de referencia.
Aumente la productividad
El principal beneficio de dicho software es la mejora de la productividad. Según los empleados, tomar transcripciones de reuniones , resumir llamadas de clientes o escribir correos electrónicos son los trabajos más tediosos. Ahora, pueden dictar o ingresar las notas de voz grabadas sin ingresar manualmente la información en una computadora. Esto les ahorra un tiempo precioso, que pueden dedicar a otras tareas de alto valor, y mejora la eficiencia general.
El papel de la tecnología de reconocimiento de voz en la transcripción
El software de voz a texto, como Transkriptor , toma la entrada de voz y ofrece una transcripción precisa y editable en el dispositivo dado. Funciona utilizando tecnología de reconocimiento de voz, donde la computadora clasifica las señales auditivas del habla y las convierte en texto usando caracteres llamados Unicode.
Es un proceso de varios pasos que pasa por un complejo modelo de aprendizaje automático, que comienza cuando una persona habla por un micrófono o carga directamente un audio grabado o un enlace pegado en la herramienta. Los sonidos producen una serie de vibraciones, que el software de transcripción selecciona y reenvía a un convertidor de analógico a digital. A continuación, estudia las ondas sonoras y las clasifica en sus respectivos tipos.
Los sonidos se segmentan aún más en centésimas o milésimas de segundo y se ajustan a los fonemas, la unidad más pequeña del habla que distingue a un Word de otro. Por ejemplo, un elemento "p" en tap lo diferencia de tab, tan o tag.
Ahora, el fonema corre a través de una red de modelos matemáticos que los compara con palabras, frases y oraciones conocidas y los traduce como tales. A continuación, el texto convertido se presenta como un documento escrito del audio de entrada.
Una transcripción impulsada por AIestá diseñada de manera eficiente para hacer coincidir los sonidos y fonemas y convertirlos con precisión en texto. AI modelos aprenden a través de un bucle de retroalimentación, que estimula la inteligencia humana mediante la adquisición y el uso de datos. Esto significa que aprenden de los errores y ofrecen mejores resultados la próxima vez.
Software de voz a texto para diferentes necesidades
Con la creciente demanda de transcripciones automáticas, ahora hay muchas herramientas disponibles en el mercado que satisfacen diferentes necesidades. Para elegir el mejor, sigue los consejos:
- Precisión: La precisión es el aspecto más importante que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un software de transcripción, ya que no puedes permitirte hacer varias ediciones en el documento generado Opte por un software con una tasa de precisión de más del 95%, o puede optar por Transkriptor con una precisión de hasta el 99%.
- Características: Cuando busques una buena aplicación de transcripción, busca características como ediciones en tiempo real, compatibilidad con varios idiomas y la posibilidad de guardar y compartir transcripciones.
- Necesidades: Su decisión de elegir un software de voz a texto depende en última instancia de sus necesidades, es decir, si es un usuario ocasional o profesional Por ejemplo, si es un usuario profesional, necesita que la herramienta ofrezca una alta precisión, admita varios idiomas, transcriba rápidamente y le permita compartir la transcripción Por otro lado, un usuario ocasional solo necesita la herramienta para generar textos precisos rápidamente Por lo tanto, tome sus decisiones en consecuencia.
- Compatibilidad: Algunos programas están limitados a dispositivos o sistemas específicos, así que comprueba la compatibilidad de tu dispositivo para tomar una decisión.
- Costo: Si necesitas el software de vez en cuando, un producto caro puede ser una exageración Para tales fines, puede optar por un producto que ofrezca una prueba gratuita o una suscripción semanal/mensual bastante económica.
Automatización de notas de reuniones con herramientas de transcripción
Las herramientas de transcripción como Transkriptor agilizan el proceso de transcripción aprovechando la tecnología AI para convertir las grabaciones de audio/vídeo de las reuniones en texto escrito preciso. Su interfaz intuitiva le permite navegar sin problemas a través de la herramienta, lo que facilita la administración y el acceso a los archivos y transcripciones.
Transkriptor garantiza que cada Word hablado en la reunión se capture con precisión, ya sea una reunión con un cliente o una sesión de lluvia de ideas. Todo lo que necesita hacer es grabar la reunión usando una herramienta como Meetingtor, ingresar los archivos en Transkriptory esperar a que haga su magia.
A medida que tenga en sus manos los archivos de texto, puede descargarlos en cualquier formato requerido y organizarlos en orden de urgencia, necesidades, etc. De esta manera, puede acceder a los archivos fácilmente escribiendo una palabra clave. O puede integrarlo con una herramienta de terceros como Salesforce, que lo registra correctamente a medida que Transkriptor genera una transcripción para facilitar el acceso.
Conclusión
Transcribir su audio es una obviedad en estos días, especialmente lo rentable y rápido que es obtener una transcripción precisa. Sin embargo, eso se limita solo a un buen software de transcripción. Y Transkriptor destaca por su interfaz intuitiva, facilidad de uso, precisión y compatibilidad con varios idiomas. Ofrece herramientas especializadas como preferencias de puntuación, identificación de hablantes y opciones de formato para permitir a los escritores personalizar sus transcripciones y cumplir con requisitos específicos.
