En esta guía, profundizarás en la transcripción de reuniones, aprendiendo sus beneficios y los desafíos cotidianos. Por último, descubrirá herramientas como Transkriptor, Otter.AI, revy sonix, así como sus características.
¿Qué es la transcripción de reuniones?
Una transcripción de una reunión en formato de texto legible muestra lo que se dijo en una reunión de grupo. Puede ser para una reunión de la junta directiva, una reunión de equipo o una reunión individual. La transcripción de reuniones es diferente de las notas o resúmenes de reuniones con interpretación. Es solo un registro de lo que se ha dicho en la reunión, no una comprensión de ciertos eventos.
Se prevé que el mercado de NLP basado en el habla alcance los 21.270 millones de dólares en 2024 . En comparación global, el mayor tamaño de mercado estará en Estados Unidos (5.670 millones de dólares en 2024).
Cómo funciona la transcripción de reuniones
La transcripción de reuniones convierte la reunión grabada en texto mediante un software de transcripción de audio . Por lo general, se Verbatim, lo que significa que la grabación se realiza de lo que se dijo, WHO lo dijo, cuándo y las decisiones tomadas. Puede producir transcripciones de reuniones de forma manual o automática.
La transcripción manual consiste en escuchar la reunión y escribir lo que se dice. La transcripción automática utiliza un software de transcripción para reuniones con reconocimiento de voz AI . Las herramientas impulsadas por AIpueden proporcionar subtítulos en vivo y traducción de reuniones.
Beneficios de la transcripción de reuniones
Cuando escuchas algo en una reunión, tiendes a olvidar el 70% cuando sales por la puerta. Un estudio de Buffer State of Remote Work Report dice que el 61% de los trabajadores dijeron que están en más reuniones después deCOVID-19. Aquí es donde entra en juego la transcripción de reuniones. Los beneficios de la transcripción de reuniones son:
- Evite descuidos : Las transcripciones de reuniones ofrecen varios beneficios, incluida la garantía de que no se pierda ninguna parte importante También le permiten leer lo que se dijo más tarde a su conveniencia.
- No te pierdas ninguna actualización: Si te pierdes una reunión importante, siempre puedes consultar las transcripciones Las transcripciones proporcionan un registro escrito de WHO dijo qué, por lo que todos son responsables de la reunión.
- Acceso global: Puede organizar una reunión global en un TIME ideal para la mayoría de los equipos Más tarde, puede consultar las transcripciones para ponerse al día.
- Registros multilingües : Con el software de transcripción de reuniones, puede grabar la reunión en cualquier idioma Esta función garantiza que los miembros del equipo de otras regiones puedan acceder a las notas de la reunión en su idioma preferido.
- Mejora de procesos: Al transcribir sus reuniones de negocios, puede revisarlas más tarde e identificar áreas de mejora Una transcripción detallada cubrirá todos los detalles, lo que reducirá el riesgo de perder información crítica.
- Referencia rápida: Las transcripciones proporcionan un punto de referencia rápido para que un equipo localice las decisiones Las transcripciones de las reuniones pueden aclarar incertidumbres y garantizar que todos tengan la misma comprensión.
- Acceso a la plataforma: Puedes convertir tus transcripciones en PDF o documentos y acceder a ellos en diferentes plataformas.
Desafíos comunes en el cumplimiento de la transcripción
La transcripción de reuniones tiene muchos desafíos, como el ruido de fondo, los acentos, la edición, etc.
- Ruido de fondo: El ruido de fondo interrumpe la precisión de la transcripción, pero el uso de un software de micrófono de alta calidad puede ayudar a reducir los sonidos no deseados.
- Variaciones de gramática y frases: Los acentos y dialectos pueden complicar la transcripción.
- Archivos con varios altavoces: La administración de varios altavoces es más fácil con el etiquetado y el formato adecuados para identificar WHO está hablando.
Ruido de fondo
Lidiar con el ruido de fondo es uno de los mayores desafíos para la transcripción. Interfiere con el audio de la voz, puede distraer al transcriptor y puede provocar errores. Para superar el ruido de fondo, puedes utilizar un micrófono de alta calidad o un software de cancelación de ruido para filtrar los sonidos no deseados.
Variaciones de gramática y frases
Las variaciones de la gramática y las frases influenciadas por la región se denominan acentos o dialectos. A veces, esto hace que transcribir las palabras sea un desafío. Para superar esto, puedes utilizar un software de transcripción que admita varios idiomas. Transkriptor es un ejemplo de ello, ya que puede transcribir audio a texto en 100+ idiomas.
Archivos con varios altavoces
Cuando se trata de varios hablantes, puede crear confusión para la transcripción. A varios hablantes les resulta difícil identificar WHO está hablando qué y cuándo. Utilice un sistema claro y coherente para formatear los altavoces. Etiquete los altavoces con números, iniciales o nombres. También puede utilizar signos de puntuación para indicar cuándo el orador comienza y finaliza la reunión.
Las mejores herramientas para la transcripción automatizada de reuniones
Con la llegada de la AI, la transcripción automatizada de reuniones ha cambiado significativamente el flujo de trabajo. Estas son algunas de las mejores herramientas de transcripción de reuniones que puedes utilizar para transcribir tu reunión en cuestión de minutos:
- Transkriptor: Con AItranscripción, ofrece hasta el 99% y admite 100+ idiomas La interfaz fácil de usar y los precios rentables Transkriptor hacen ideal para principiantes y equipos.
- Otter.AI: Es ideal para la colaboración en equipo, ya que proporciona transcripción enTIME real y resúmenes automatizados Sin embargo, tiene limitaciones en la grabación de TIME en los planes básicos.
- rev: rev es una opción ideal para contenido técnico y complejo, pero es un poco caro a $ 1.99 por minuto y requiere revisión manual.
- sonix: sonix admite la transcripción en más de 50 idiomas, ofreciendo edición avanzada e integración con herramientas CRM Sin embargo, carece de aplicaciones móviles y no ofrece una prueba gratuita.
1 Transkriptor: La mejor solución impulsada por AI
Transkriptor es una herramienta de audio a texto con AI de última generación y una interfaz sencilla. Es una de las mejores herramientas de transcripción AI , ya que admite todos los archivos de video y audio y ahorra TIME en la conversión de formato. Con su AI Chat Assistant, incluso puede resumir su reunión transcrita. Puede preguntar cualquier cosa y obtener las respuestas correctas en función de su archivo de transcripción.
Características principales
- Alta precisión: Dependiendo de la calidad del sonido, Transkriptor puede alcanzar hasta un 99% de precisión al transcribir sus archivos.
- Soporte multilingüe: Transkriptor puede traducir sus transcripciones a cualquier idioma con un solo clic Admite 100+ idiomas, incluidos turco, inglés, hindi, portugués, holandés, árabe, hebreo, alemán y más.
- Herramientas de edición sencillas: Puede utilizar la herramienta de edición de texto enriquecido para corregir errores menores en Transkriptor Después de editarlo, puede descargar el archivo en formatos como SRT, TXT, Texto sin formato, PDFo Word.
¿Por qué destaca?
- Fácil de usar: Su interfaz fácil de usar es fácilmente accesible para principiantes Puede colaborar en archivos con su equipo, editar permisos y organizar sus archivos y carpetas.
- Rentable: El precio de Transkriptor es más bajo que la mayoría de los servicios de transcripción de reuniones Obtienes una prueba de transcripción gratuita al registrarte.
2 Otter.AI: Lo mejor para la colaboración en equipo
Otter.AI es otro asistente de reuniones AI que puede generar transcripciones, resúmenes automatizados y más. Puede chatear con el bot de Otter para obtener respuestas de las notas de la reunión. Con sus actualizaciones asíncronas, puede combinar conversaciones en vivo.
Características principales
- Transcripción enTIME real: Con Otter, puede participar y ser más productivo en las reuniones con notas automatizadas enTIME real.
- Integraciones con herramientas de productividad: Puede integrar Otter en herramientas, incluidas SalesForce, HubSpoty más.
¿Por qué destaca?
- Diseñado para equipos remotos e híbridos: Puede aprovechar al máximo las reuniones con AI Puede programar su OtterPilot para que se una automáticamente a Zoom, Microsoft Teamso Google Meet De esta manera, puede tomar y compartir notas de la reunión.
3 rev: Lo mejor para la transcripción AI híbrida y humana
Con rev, puede capturar audio desde cualquier lugar y proteger su contenido en un solo lugar. Puede descargar la aplicación rev en Android y iOS y capturar entrevistas, ideas y reuniones con un solo toque. Sin embargo, tienes que editar y revisar la transcripción en rev por ti mismo.
Características principales
- TranscripciónAI con edición humana opcional para una máxima precisión: rev es preferible para contenidos complejos y técnicos Después de transcribir tu contenido, puedes optar por la edición humanizada.
¿Por qué destaca?
- Fiable para contenido confidencial o complejo: rev está construido con modelos de redes neuronales avanzados y horas de datos de entrenamiento, lo que da como resultado la precisión.
4 sonix: Lo mejor para equipos globales
sonix es otra herramienta impulsada por AIque puede transcribir automáticamente audio a texto en 50+ idiomas. Para sacar el máximo partido a sonix, integre su flujo de trabajo con herramientas Zoom o Adobe Premiere . Sin embargo, sonix no tiene una aplicación móvil para dispositivos Android o iOS .
Características principales
- Soporte para múltiples idiomas: sonix proporciona una conversión de voz a texto precisa en 50+ idiomas Puede transcribir reuniones, conferencias, entrevistas y mucho más.
- Funciones de edición avanzadas: Puedes buscar, reproducir, editar, organizar y compartir tus transcripciones en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
¿Por qué destaca?
- sonix es ideal para empresas con requisitos multilingües.
Transcribir reuniones con Transkriptor: una guía paso a paso
Transcribir reuniones con Transkriptor es un proceso rápido y sencillo. Aquí tienes un proceso paso a paso para transcribir tus reuniones con Trankriptor:
- Paso 1: Visite el sitio web de Transkriptor , regístrese o inicie sesión y verifique su correo electrónico para acceder al tablero.
- Paso 2: Active el bot "SMART Meeting Recorder" para grabar reuniones en vivo a través de Zoom, Google Meeto Microsoft Teams.
- Paso 3: Cargue archivos de reuniones pregrabadas en formatos compatibles como WAV, MP3, MP4, o sincronice desde el almacenamiento en la nube.
- Paso 4: Ajusta funciones como las marcas de tiempo y elige entre texto Verbatim o resumido para la transcripción.
- Paso 5: Haz clic en "Transcribir" para generar la transcripción y editarla usando el editor incorporado.
- Paso 6: Descarga la transcripción finalizada en tu formato preferido o compártela directamente con tus equipos.
Paso 1: Regístrate y configura tu cuenta Transkriptor
Visite el sitio web de Transkriptor y haga clic en iniciar sesión/registrarse en la esquina superior derecha. A continuación, inicie sesión verificando su correo electrónico. Una vez hecho esto, obtendrá acceso a su panel de control.
Paso 2: Usar el bot de reuniones (opción 1)
Para reuniones en vivo, active la función de bot de reunión. Esta función se encuentra en la esquina extrema derecha del tablero y dice "SMART Grabadora de reuniones". El bot se integra con herramientas de conferencia populares como Zoom, Microsoft Teamso Google Meet.
Paso 3: Cargue el archivo de audio o video de su reunión (opción 2)
Si ya tiene reuniones grabadas, vaya al panel de control y haga clic en la primera opción: "Cargar archivo de audio o video". Selecciona tu archivo de audio o video o sincronízalo desde el almacenamiento en la nube. Asegúrese de que el formato de archivo sea compatible (por ejemplo, MP3, MP4, WAV).
Paso 4: Personalizar la configuración de transcripción
Una vez que tu transcripción esté lista, puedes habilitar funciones como marcas de tiempo si es necesario. Haga clic en la opción mostrar marcas de tiempo en la esquina superior derecha del tablero. Ajusta el estilo de transcripción, eligiendo entre texto Verbatim o resumido.
Paso 5: Generar y revisar la transcripción
Para los archivos cargados, haga clic en "Transcribir" para iniciar el proceso. Una vez finalizada la reunión, acceda al archivo de transcripción de las sesiones en directo. Revise el texto generado por AIy realice ediciones con el editor incorporado.
Paso 6: Exporta y comparte tu transcripción
Una vez finalizado, haga clic en la opción "Descargar" para exportar la transcripción en el formato deseado (por ejemplo, Word, PDFo TXT). Por último, guarde el documento en su dispositivo o compártalo con los miembros del equipo por correo electrónico o servicios en la nube.
Consejos para obtener la transcripción más precisa de las reuniones
Estos son algunos consejos que debes tener en cuenta al transcribir un encuentro:
- Utilice equipos de audio de alta calidad: Invierta en equipos de audio de buena calidad para garantizar grabaciones claras para las reuniones.
- Minimice el ruido de fondo durante las reuniones: Crea un ambiente silencioso, elimina las distracciones y silencia las notificaciones para mejorar la claridad del audio.
- Identifique a los altavoces en configuraciones de varios altavoces: Habilite la diferenciación de altavoces para etiquetar y distinguir automáticamente varios altavoces en un clip de audio.
Utilice equipos de audio de alta calidad
Grabar una reunión es un reto sin un entorno tranquilo y un equipo de buena calidad. Tómese TIME para investigar e invertir en el equipo adecuado.
Minimice el ruido de fondo durante las reuniones
Si bien organizar una reunión en un ambiente tranquilo es esencial, también es importante minimizar las distracciones externas. Hazles saber a tus colegas que necesitas una sala de reuniones. Asegúrate de que tu oficina en casa esté fuera del alcance de los demás. Silencia tu teléfono, notificaciones por correo electrónico y ventanas emergentes de calendario.
Identificación de altavoces en entornos de varios altavoces
La diarización de altavoces es una función que permite el reconocimiento de voz a texto de varios altavoces en el mismo clip de audio. Detecta cuando cambian los altavoces y etiqueta las voces detectadas en el audio por número.
Conclusión
El software de transcripción de reuniones ha cambiado el panorama digital con sus características sobresalientes. Ahora es esencial asumir la responsabilidad de su trabajo y no perderse ningún detalle. Ya sea para reuniones, conferencias o proyectos personales, Transkriptor ahorra TIME de transcripción y mejora la productividad. Tiene una interfaz fácil de usar, herramientas de edición avanzadas y múltiples opciones de exportación, lo que agiliza el proceso.
Con Transkriptor, puedes transcribir tu reunión en más de 100 idiomas y descargar el texto en el formato que desees. También puedes trabajar en las transcripciones simultáneamente con tu equipo, lo que simplifica la comunicación a distancia.
