Notizen zu machen ist eine notwendige Fähigkeit für Geschäftsleute. Es ist schwierig, sich während eines Gesprächs Notizen zu machen, und man vergisst möglicherweise wichtige Details. Es gibt auch Zeiten, in denen Sie Notizen machen möchten, aber nicht können, weil die Person am anderen Ende des Anrufs nicht weiß, was Sie eingeben. Das Transkribieren von Anrufen kann Ihnen dabei helfen.
Lassen Sie Audio-zu-Text-Konverter-Apps Notizen für Ihre Telefonanrufe machen
Anrufe sind ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens. Sie sind oft die einzige Möglichkeit, mit Kunden, Partnern und Führungskräften in Kontakt zu bleiben. Das Problem ist, dass diese Anrufe stundenlang dauern können, und wenn Sie nicht gut darin sind, sich Notizen zu machen, werden Sie höchstwahrscheinlich irgendwann vergessen, was besprochen wurde. Es kann schwierig sein, sich an alle Informationen zu erinnern, die besprochen wurden. Möglicherweise wissen Sie nicht einmal, welche Informationen wichtig sind und welche nicht. Wie wäre es, wenn Sie die Audioaufzeichnung Ihres Telefonanrufs in Text umwandeln?
So zeichnen Sie ein wichtiges Telefongespräch auf und transkribieren es
Wir müssen uns mit einigen Einschränkungen auseinandersetzen, die mit dem Aufnahmeprozess über unsere Telefone einhergehen. Zunächst einmal sind die meisten Telefonlautsprecher nicht wirklich gut und erzeugen einen angemessenen Ton für ein Vorstellungsgespräch. Zweitens wollen wir nicht das ganze Ereignis während der Arbeit aufzeichnen.
Glücklicherweise gibt es Lösungen für dieses Problem: End-to-End-Lösungen für Vorstellungsgespräche. Bei diesen Lösungen verwendet der Interviewte ein kleines Mikrofon, das sowohl seine Stimme als auch das umgebende Audio aufnimmt und es dann an das Aufnahmegerät des Interviewers sendet, um es später herunterzuladen. Es wird direkt in Ihre Videobearbeitungssoftware auf Ihrem Computer eingefügt.
Es gibt viele Vorteile der Verwendung einer Anrufaufzeichnungslösung bei der Aufzeichnung eines Interviews im Gegensatz zu einer altmodischen Handhabung (mit jemandem, der einen Laptop hochhält). Sie sparen nicht nur Zeit, Kosten und Fachwissen, sondern bieten auch eine bessere Klangqualität.
Transkriptionstools , die in diesem Jahr der Öffentlichkeit vorgestellt wurden, könnten die Aufzeichnung von Interviews einfacher als je zuvor machen. Von Handheld-Geräten mit einfachen Aufzeichnungsanschlüssen, wie z. B. Tablets, können die Mitarbeiter ihre Interviewanforderungen besser erfüllen.
Wie finde ich die Tools zum Aufzeichnen und Transkribieren von Anrufen?
Zuerst müssen Sie Ihr Audio aufnehmen . Das Aufzeichnen eines Telefonanrufs ist eine gute Möglichkeit, das Gespräch aufzuzeichnen. Es kann gut sein, dies für Gespräche zu tun, bei denen es um kritische Informationen geht. Oft sind diese Gespräche ziemlich langwierig und es kann schwierig sein, sich an alle Einzelheiten zu erinnern.
Zum Glück gibt es Tools, die bei diesem Problem helfen können.
Die Verwendung Ihres Telefons für Audioaufnahmen ist eine großartige Möglichkeit, alle Ihre persönlichen und telefonischen Gespräche zu kontrollieren und aufzuzeichnen.
Es gibt viele verschiedene Apps, die sowohl auf Google Play als auch auf der App Storeverfügbar sind. Um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen, können wir Ihnen drei Apps empfehlen: Voice Record Pro, TapeACallund Call Recorder (für iPhone). Probieren Sie eine davon aus und sehen Sie, ob sie für Sie gut funktioniert.
Wie wichtig ist die Aufnahmequalität?
In Verbindung mit qualitativ hochwertigem Video ist Audio einer der Aspekte, die über das Erlebnis eines Vorstellungsgesprächs entscheiden können. Aber was muss getan werden, um einen klaren Ton zu haben?
Dafür gibt es eine wissenschaftliche Erklärung. Je weiter Sie sich vom Mikrofon entfernen, desto deutlicher wird das Geräusch in der Schallwelle. All diese zusätzlichen Schallgeräusche erreichen und belasten das Aufnahmegerät – und auch Ihre Ohren.
Was sollte ich tun, um das Beste aus den Aufnahmen herauszuholen?
Wenn Sie Anrufe transkribieren, ist es wichtig, dass sie von hoher Qualität sind, um die kostenlosen Anruftranskriptionsaufgaben , die Sie verwenden, optimal zu nutzen. Die Klangqualität der Anrufaufzeichnungsdateien kann sich darauf auswirken, wie gut sie transkribiert werden. Wenn Ihr Audio unklar ist, voller Hintergrundgeräusche ist oder verschiedene Akzente enthält, ist die kostenlose Audio-zu-Text-Transkription komplexer und nimmt mehr Zeit in Anspruch.
Wenn Sie ein externes Mikrofon verwenden, um Ihr Audio aufzunehmen, ist es am besten, eines mit einer hochwertigen Aufnahme zu besorgen. Dies wird in der Lage sein, mehr Details im Klang aufzunehmen und dem Transkriptor einen besseren Kontext zu bieten
Es gibt spezifische Tipps und Techniken, die Sie verwenden können, um bessere Aufnahmen zu machen. In diesem Artikel werden wir einige der Best-Practice-Tipps besprechen.
Die Qualität Ihres Podcasts oder Ihrer Aufnahme – vor allem, wenn sie akustisch einwandfrei ist – macht den Unterschied aus, ob Sie die Aufmerksamkeit der Zuhörer auf sich ziehen oder nicht. Was Sie sagen sollen und wie Sie es sagen, ist wichtig, aber wenn Ihre Zuhörer nicht einmal hören können, was Sie sagen, dann sind alle Ihre sorgfältig geplanten Inhalte irrelevant.
Alle Podcasts und Aufnahmen haben irgendwann Tonprobleme, wie z. B. das Knacken von offenen und geschlossenen Mikrofonen, geringe Lautstärke und Umgebungsgeräusche aus anderen Quellen in der Umgebung. Kopfhörer verbessern diese Art von Umweltproblemen drastisch. Wenn Sie Ihr Lautsprechermikrofon mit Software verstärken müssen, um die gewünschten Pegel zu erzielen, verwenden Sie es nicht – übertreiben Sie es nicht
Achten Sie auf die Umgebung.
Die meisten Leute unterschätzen, wie aufdringlich Hintergrundgeräusche für ihren Podcast sein können. Um die Verwendung externer Geräte zu vermeiden, ist es sehr wichtig, Ihrem Gastgeber oder Teilnehmer genügend Fragen zu stellen. Auf diese Weise können Sie das Mikrofon entsprechend der Spracheinstellung anpassen
Zu einer ordnungsgemäßen Aufnahme gehört eine hervorragende Audioqualität ohne jegliche Art von Interferenzen in Form von Hintergrundgeräuschen oder schlechten Mikrofonplatzierungen. Bei der Aufnahme zu Hause entsteht eine saubere Quelle ohne unerwünschte Vibrationen oder Schwankungen der Schallwellen.
Verringern des Abstands zwischen dem Lautsprecher und dem Rekorder
Hochwertige Aufnahmen beginnen mit einer hohen Audioqualität, also stellen Sie sicher, dass Ihre Lautstärke laut genug ist. Das Gleiche gilt für Ihre Stimme – stellen Sie sicher, dass sie klar und laut genug ist. Es kann ablenkend sein, wenn du dich anstrengst, um zu hören, was die Person am anderen Ende sagt. Es kann auch schlimm sein, wenn sie sich anhören, als würden sie dich anschreien. Wenn Sie außerdem qualitativ hochwertige Aufnahmen erhalten möchten, versuchen Sie, Ihren Recorder nach Möglichkeit vor den Lautsprecher zu halten. Je näher sich Ihr Recorder am Mund des Sprechers befindet, desto besser ist die Audioqualität.
Eliminieren Sie Hintergrundgeräusche für eine bessere Anruftranskription
Es ist frustrierend, wenn man die Reden in einer Audioaufnahme aufgrund von Hintergrundgeräuschen nicht verstehen kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass die Aufzeichnung frei von Hintergrundgeräuschen ist, bevor Sie sie zur Anruftranskription senden. Dies führt zu einem genaueren Audiotranskript, das den Bearbeitungsprozess erleichtert.
Hintergrundgeräusche in Ihren Aufnahmen können aus vielen verschiedenen Quellen stammen. Stellen Sie sicher, dass Sie während der Aufnahmesitzung den Klingelton Ihres Telefons ausschalten und Ohrhörer oder Kopfhörer aufsetzen. Wenn Sie sich draußen aufhalten, sollten Sie sich von öffentlichen Bereichen mit lautem Verkehr und anderen Personen fernhalten, die Ihre Aufnahme unterbrechen könnten.
Verbessern Sie die Qualität Ihres Mikrofons
Je besser das Mikrofon, desto besser die Audioqualität.
Einer der häufigsten Fehler, den Menschen machen, besteht darin, ihr Laptop-Mikrofon für Sprachaufnahmen zu verwenden.
Diese Laptops sind nicht für hochwertige Mikrofone ausgelegt. Sie sind für den täglichen Gebrauch gedacht, nicht für hochsensible Aufgaben wie das Aufnehmen von Audio und das anschließende Kopieren von kostenlosen Anrufen.
Das bedeutet, dass Sie riskieren, viele Hintergrundgeräusche zu hören, oder schlimmer noch – Ihre Stimme klingt verzerrt und gedämpft, weil sie nicht genügend Schallwellen aufnimmt. Das kann wirklich frustrierend sein, wenn Sie irgendeine Art von Interview oder Videoaufnahme machen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Mikrofon klar und von hoher Qualität ist. Es kann teuer sein, eine zu kaufen, aber sie wird einen großen Unterschied in der Qualität Ihrer Aufnahmen machen!
Oft wissen die Menschen jedoch nicht, wie sie ein hochwertiges Mikrofon für ihre Bedürfnisse auswählen können. Der erste Schritt besteht darin, Ihre verfügbaren Optionen zu recherchieren. Der zweite Schritt besteht darin, zu entscheiden, wofür Sie das Mikrofon verwenden möchten. Wenn Sie nur Sprachnotizen oder Telefonkonferenzen führen, gibt es billigere Optionen, die gut geeignet sind, aber wenn Sie etwas Professionelleres wollen, sollten Sie in ein hochwertiges Mikrofon mit einem Clip investieren, damit es während der Aufnahme ruhig bleibt.
Verbessern Sie Ihre Aufnahmeeinstellungen
Die Sprachmemos-App von Appleist großartig, sie ist nur nicht automatisch optimiert, um die bestmögliche Audioqualität zu liefern. Die Kenntnis dieser Einstellungen kann einen großen Einfluss auf die Erfassung von Unterhaltungen in verschiedenen Umgebungen mit hohem Volumen haben.
Seit dem iPhone 7 gibt es viele Verbesserungen an den eingebauten Mikrofonen, die für eine bessere Klangqualität sorgen. Sie können dies in den Einstellungen ändern, indem Sie "Sprachnotizen" auswählen und dann die Qualität von Komprimiert auf Verlustfrei ändern. Dies wird Ihre Audioqualität immens verbessern und Sie haben mehr Platz, insbesondere auf den neuen größeren iPhones wie Xs Max und Xs.
Es kann die Audioklarheit bei der Videoaufnahme erheblich verbessern und Hintergrundgeräusche reduzieren.
Achte darauf, wo das Mikrofon ist
Die meisten Handymikrofone befinden sich an der Unterseite Ihres Mobilteils, um die Leistung und Aufnahmequalität zu verbessern. Da Telefone immer dünner werden, ist es besser, das Mikrofon an oder nahe der Unterseite zu platzieren, um all diese Aufgaben ohne unnötige Störungen zu erledigen.
Nun, da es identifiziert wurde, was kommt als nächstes? Nun, wir sollten die Initiative ergreifen und unsere Mikrofone sauber und frei von Verstopfungen halten, um Verzerrungen im Klang zu vermeiden.
Vermeiden Sie es, Ihr Mikrofon zu blockieren
Wir sollten unser Mikrofon nicht berühren, um Störungen mit Sprachsignalen zu vermeiden. Dies kann dazu führen, dass sich unsere Klangqualität verschlechtert und Audiodateien möglicherweise nicht mehr hochgeladen werden.
Sich selbst aufzunehmen und abzuspielen, reicht nicht aus, um zu beurteilen, wie es Ihnen geht. Blockieren Sie einfach Ihr Mikrofon, indem Sie eine Hand davor halten. Es bedeckt das Mikrofon mit zu vielen Kleidungsschichten oder Fingerverschmierungen erschweren die Aufnahme.
Dies führt zu einem aufgeblähten Sound, unscharfem Audio sowie unerwünschten Wummern und Zischenden im Projekt.
Bringen Sie das Mikrofon in Richtung der Quelle
Das Ausrichten des Mikrofons auf die Tonquelle ist ein effizienter Schritt zur Verbesserung der Aufnahmequalität. Eine getestete Technik ist es, ein Reservemikrofon zur Hand zu haben. Sie können auch zwischen den Ventilatoren wechseln, falls man zu viele Umgebungsgeräusche von Lüftern, Klimaanlagen oder Motoren aufnimmt. Auch das Experimentieren kommt diesen Aufnahmen zugute. In der Regel entsprechen die Büroräume eher den Bedürfnissen der Befragten nach Privatsphäre. Vorstellungsgespräche unterwegs bieten diese Option jedoch möglicherweise nicht. Dann wird es für einen Journalisten schwierig, einen offenen Raum zu finden, bevor seine Chance an ihm vorbeigeht. Oder Hintergründe übernehmen ihre Aufnahme mit unerwünschtem Rauschen.
Die Klangtreue kann verbessert werden, indem man sich auf das Mikrofon einstellt.
Minimieren Sie den Abstand zwischen dem Mikrofon und der Quelle
Um die Qualität der Audioaufnahme zu maximieren, müssen Sie so nah wie möglich herankommen
Wenn es um Tonaufnahmen geht, gibt es einen sehr wichtigen Faktor, der den Prozess beschleunigt – die Affinität. Das bedeutet nicht, dass wir mitten in einer Vorlesung zu unseren Handys greifen sollten. Die Affinität wird erreicht, wenn Sie Ihr Mikrofon nahe genug an der Schallquelle positionieren.
Um dem Klang nahe zu kommen, müssen sich jedoch nicht zu viele Menschen in der Umgebung aufhalten. Das bedeutet, dass sie sich möglicherweise dafür entscheiden müssen, nur dann zu filmen, wenn nichts passiert. Doch oft ist das nicht möglich.
Kommen Sie der Schallquelle nicht zu nahe
Unabhängig von der Art des Mikrofons sollten Sie es mindestens ein paar Zentimeter von der sprechenden Person entfernt halten.
Ein paar Gründe dafür sind, dass, wenn man es zu nah am Mikrofon platziert und nicht in einer professionellen Tonkabinen-ähnlichen Umgebung, man wahrscheinlich unter anderem Schallreflexionen (die zu Verzerrungen führen) auftreten wird. Wenn Sie unter das Mikrofon rückwärts gehen, verzerrt sich nicht nur Ihr Klang, sondern die "Plosivlaute" verursachen auch ein unangenehmes Knallgeräusch. Außerdem besteht die Gefahr, dass alle Hintergrundgeräusche bei der Aufnahme aufgenommen werden.
Vermeiden Sie Hintergrundgeräusche
Es ist sehr wichtig, die Umgebung zu berücksichtigen, in der ein Sprecher arbeiten könnte. Vor allem, wenn sie ihre Audiogeräte regelmäßig nutzen, um Reden und Aufzeichnungen von Besprechungen aufzuzeichnen. Es ist schwierig, auf alle möglichen Umstände vorbereitet zu sein. Oft findet die Aufnahme in einem Büro statt und es gibt wenig, was getan werden kann, um Außengeräusche zu minimieren. Es ist jedoch immer noch ratsam, das Beste zu tun, um den Umgebungslärm zu minimieren.
Es gibt einige einfache Schritte, die man befolgen kann: den Blick vom Wind abwenden, der sonst störende Raschelgeräusche verursachen kann; Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Mikrofon in einem Bereich der Stille befindet. Entfernen Sie sich nach Möglichkeit von anderen Lautsprechern und versuchen Sie, nicht in der Nähe von Türen zu stehen, die sich unerwartet öffnen könnten.
Vermeiden Sie ein Verwackeln des Mikrofons
Bei der Aufnahme von Sprachnotizen weisen die aufgenommenen Töne oft Mängel auf. Dies kann aufgrund von unruhigen Handbewegungen, Kopfhörern, die das Mikrofon trennen, und geringer Lautstärke passieren.
Was können Menschen also tun, um einen sauberen und stabil klingenden Klang zu erhalten? Apple Mitarbeiter würden einen anderen Weg vorschlagen, um die Wahrscheinlichkeit von fleckigem Klang zu verringern. Tatsächlich empfiehlt Apple , dass Benutzer ihre Telefone in der Nähe ihrer Kinnhöhe platzieren, um eine optimale Leistung zu erzielen.
Manchmal ist es für diejenigen, die Sprachnotizen für berufliche Zwecke verwenden, notwendig, mit den Aufnahmen mobil zu sein. Wenn Sie jedoch diese Ratschläge befolgen, werden Fehler oder Unterbrechungen der Klangqualität minimiert.
"Nicht stören" aktivieren
Wenn Sie Kandidaten interviewen, kann es manchmal leicht sein, sich von Ihrem Telefon ablenken zu lassen.
Aktivieren Sie "Nicht stören". Außerdem können Sie auch das Blinken einschalten, damit Ihr Telefon nicht mehr zu übersehen ist. Auch wenn es sich unter irgendwelchen Papieren versteckt.
Denken Sie daran, alle Vibrationseinstellungen auszuschalten. Denn Reaktionsauslöser können eingängig und ablenkend sein, wenn man mit jemandem spricht und nichts verpassen möchte.
Was sind die besten Apps zum Aufzeichnen und Transkribieren von Anrufen?
Die Qualität der Aufzeichnung ist bei Vorstellungsgesprächen immer ein dringendes Anliegen, und die Verwendung einer Meeting-Aufzeichnungs-App kann dazu beitragen, Klarheit zu schaffen. Viele Menschen, die anfangen, werden oft von diesem großen Diktiergerät abgeschreckt, das bestenfalls manchmal gut funktioniert. Diese kleine Aufnahme kann sich als ein noch größeres Problem erweisen. Die gute Nachricht ist, dass Sie keinen neuen Recorder benötigen, um das gewünschte Audio zu erhalten.
Neben VoiceRecordItkönnen auch viele andere Transkriptions-Apps Anrufe aufzeichnen. Es gibt verschiedene Apps sowohl für Android als auch für iOS Geräte, wie RecMyCalls und Rev Voice Recorder. Diese ermöglichen es dem Benutzer, sein eigenes Interview mit demselben Telefon aufzunehmen, auf dem er spricht, und das in guter Qualität.
Wie ist die Textqualität in einer Anruftranskriptions-App?
Auch hier hängt dies ganz von der App ab, für die Sie sich entscheiden. Einige haben keine Textfunktion, was bedeutet, dass es sich nur um Sprachaufzeichnungs-Apps handelt. Andere haben unterschiedliche Qualitätsgrade, je nachdem, was die Entwickler verwenden.
Zum Beispiel wird eine AI-basierte Plattform in der Regel den größten Erfolg haben. Wenn der AI darin geschult ist, Sprache zu verstehen, sollte er auch schwierige Wörter gut in Text umwandeln können.
Allerdings werden AI mit mehrdeutigen Wörtern zu kämpfen haben. Dabei kann es sich um Wörter handeln, die gleich klingen (hören und hier) oder um Wörter mit mehr als einer Bedeutung. Aus diesem Grund sollten Sie die Textdatei immer durchlesen, nachdem sie mit der Konvertierung fertig ist.
Wie vermeide ich Fehler bei der Transkription von Anrufen?
Es ist zwar nicht möglich, schriftliche Fehler bei der Verwendung einer Anruftranskriptions-App vollständig zu vermeiden, aber es gibt einige Möglichkeiten, die Chancen zu verringern. Vielleicht ist es am besten, eine vertrauenswürdige Audiokonvertierungsplattform zu verwenden.
Der Vorteil dieser Vorgehensweise gegenüber der Verwendung einer Anruftranskriptions-App besteht darin, dass sich die Konvertierungssoftware ausschließlich auf Audio-zu-Text konzentriert. Das bedeutet, dass es eine viel bessere AI und eine geringere Wahrscheinlichkeit haben sollte, Fehler zu machen.
Wenn Sie also vorhaben, Anrufe aufzuzeichnen und zu transkribieren, stellen Sie sicher, dass Sie Transkriptor für den nächsten Schritt des Prozesses verwenden. Es verwendet modernste AI , um eine Genauigkeitsrate von 80-99% je nach Audioqualität zu gewährleisten.
Sie können Ihre Textdateien dann ganz einfach mit dem Online-Bearbeitungstool bearbeiten und Zeitstempel hinzufügen. Dies macht die letzte Phase Ihrer Transkription bequem, sodass Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können.
Häufig gestellte Fragen zum Transkribieren von Anrufen
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
