Sådan transskriberer du Google Hangouts-møder i 2023

Hvad er Google Hangouts?

Google Hangouts er en VoIP-tjeneste (voice over internet protocol) på forbrugerniveau. Den blev lanceret i 2013 og er næsten identisk med den mere kendte Google Meets-software. Før 2020 var Google Hangouts til privat brug, mens Google Meets var en betalt tjeneste, som kun var forbeholdt virksomheder.

Begge er nu gratis at bruge for alle, men Google har meddelt, at Hangouts lukkes ned i november 2022 , da det er blevet erstattet af Meets og Chat. De trin, der er angivet nedenfor, fungerer dog for begge videokonferencetjenester.

Hvorfor transskribere Google Hangouts-møder?

På det mest basale niveau er transskriptioner skriftlige versioner af lyd- eller videoindhold. Men hvorfor er det nyttigt?

Det kan bruges til at have en transskription af et Google Hangouts-møde:

• Videregivelse af noter. Hvis nogen f.eks. ikke var til stede til mødet, er det en nemmere måde at få dem opdateret på diskussionen.
• Oprettelse af markedsføringsindhold. En tekstfil kan forvandles til et blogindlæg, et YouTube-videoscript, undertekster på sociale medier eller podcastindhold. Selv om du ikke bare kan kopiere og indsætte udskriftet, er det lettere at henvise til et skriftligt dokument end til en lydfil.
• udarbejdelse af mødereferater. Selv om et mødereferat er lidt anderledes end en udskrift, fungerer det stadig som en skriftlig logbog over drøftelserne.
• Forbedring af effektiviteten. En transskription betyder, at mødedeltagerne ikke behøver at tage deres egne noter, så de kan være mere til stede under selve diskussionen.

Sådan transskriberer du et Google Hangouts-møde

Der er et par forskellige muligheder for at transskribere et Google Hangouts-møde, som er beskrevet nedenfor. Det første skridt til at lave en mødereferat er dog at optage selve mødet.

Sådan optager du et møde på en computer

Det er nemt at optage et Google Hangouts-møde på en computer, fordi platformen har en indbygget optagefunktion. De enkelte trin er:

1. Deltag i Hangouts-mødet som sædvanlig via din desktop-browser.
2. Klik på de 3 lodrette prikker i øverste hjørne for at få vist menuen Mere.
3. Derfra skal du klikke på Optag møde. Alt fra denne fase vil blive registreret.
4. Du kan stoppe den ved at gå til den samme menu og klikke på Stop optagelse.
5. Hangouts gemmer automatisk filen på dit Google Drev.

Sådan optager du et møde på en smartphone eller tablet

Der er 2 muligheder for at optage et Google Hangouts-møde på en mobilenhed. Den første er at følge ovenstående trin, hvis du bruger Hangouts-appen, hvilket sandsynligvis er tilfældet på en tablet.

Men på en smartphone kan du også bruge den skærmoptagelsesfunktion, der er indbygget i din enhed. Det er en enkel proces:

1. Naviger til enhedens kontrolcenter eller drop-down-indstillingsmenuen.
2. Find indstillingen Skærmoptagelse, og tryk på den.
3. Når mødet er slut, skal du trykke på den samme knap for at stoppe optagelsen.

Sådan transskriberer du manuelt et Google Hangouts-møde

En mulighed for at transskribere dit Hangouts-møde er at gøre det manuelt. Det kan være en langvarig proces, især hvis det er et langvarigt møde med flere talere. Her er en kort vejledning:

1. Optag mødet. Følg ovenstående trin for at gøre det.
2. Lyt til optagelsen. Lyt først til indholdet for at gøre dig bekendt med talerne og emnerne. Hvis det er muligt, skal du lave en liste over talere.
3. Begynd at transskribere. I de tidlige faser skal du ikke fokusere på nøjagtighed. Prøv bare at få så meget indhold som muligt ned. Ideelt set bør du tilføje linjeskift, når en ny taler tager over.
4. Rydde op i transskriptionen. Dette trin er det sted, hvor du begynder at færdiggøre transskriptionen. Sørg for, at talerne er opdelt korrekt, og at din tegnsætning er korrekt. Hold øje med potentielt forvirrende ord. F.eks. “der” og “deres”.
5. Tilføj tidsstempler. Hvis du har arrangeret dine højttalere korrekt, kan du tilføje tidsstempler for, hvornår deres afsnit begynder. Sørg for, at den er så nøjagtig som muligt, ned til det sekund.

Fordele

• Manuel transskription er gratis og kræver ingen ekstra software. Hvis du har et tekstbehandlingsprogram (f.eks. Google Docs) og optagelsen, har du ikke brug for andet.
• Hvis du er en hurtig maskinskriver med gode lytteevner, kan du lave en manuel transskription på kun 2 gange lyttetid.

Ulemper

• Manuel transskription kan tage lang tid. Det kan f.eks. være nødvendigt at lytte til lyden 4-5 gange for at få alle detaljerne med.
• Der er ingen garanti for nøjagtighed. Transskriptionen er kun lige så god som din stavning, grammatik og lyttefærdigheder.

Sådan transskriberer du automatisk et Google Hangouts-møde automatisk

En anden mulighed er at bruge en platform til automatisk transskription, f.eks. Transkriptor . Trinene er som følger:

1. Optag mødet.
2. Upload lyd-/videofilen til transkriptionsplatformen.
3. Overlad det til transskribere.
4. Derefter skal du foretage de nødvendige ændringer.
5. Endelig kan du downloade i det ønskede tekstfilformat.

Fordele

• Automatisk transskription er hurtig og nem, da du ikke selv behøver at fokusere på nøjagtigheden.
• Automatiske platforme tilføjer tidsstempler og højttalere, hvis de er tilgængelige, hvilket kan være et af de mere langsommelige trin.

Ulemper

• Uklar lyd kan skade nøjagtigheden af din transskription.
• Der kan være forvirring omkring visse uklare ord, men de er lette at redigere, når transskriptionen er genereret.

Ofte stillede spørgsmål om transskribering af Google Hangouts-møder