Постојат 6 чекори кои корисникот треба да ги преземе за да се осигура дека функцијата на диктација е правилно поставена и функционира оптимално иако процесот изгледа интуитивно едноставно.
Чекор 1: Отворете Microsoft Word
Авторот прво мора да ја отвори апликацијата за да започне со диктација во Microsoft Word. Ова вклучува лоцирање на иконата на Microsoft Word на десктоп, стартно мени или лентата на задачите.
Откако ќе биде пронајден, авторот ја кликнува иконата за да ја лансира програмата. Корисникот отвара постоечки документ со кликнување на "File" во топ менито, избирање на "Open", и навигација до локацијата на документот.
Корисникот кликнува на "File", избира "New" за да создаде нов документ и избира или празен или претпочитан шаблон.
Чекор 2: Пристапете до функцијата Диктат
Тогаш креаторот се движи до табот "Home" во лентата на врвот на Word интерфејс. Авторот лоцира и клика на копчето "Диктирај" во табот "Home", обично симболизиран со икона на микрофон.
Корисникот може да мора да даде Microsoft Word дозвола при кликнување на копчето "Диктирај" за пристап до микрофонот ако биде поттикнат. Функцијата Диктат се активира откако ќе се добие пристап, означена со иконата на микрофонот која се вклучува или менува боја.
Корисникот потоа е подготвен да почне да зборува. Word ќе ги транскрибира изговорените зборови во текст во активниот документ, ефективно користејќи ја функцијата "Диктирај" за претворање во глас во текст .
Чекор 3: Започни диктација
Корисникот треба да обезбеди дека се наоѓа во делот за документи каде што сака да вметне текст за да започне со диктација во Microsoft Word. Авторот е способен да почне да зборува. Уредникот треба да зборува јасно и со умерено темпо за оптимална точност на транскрипцијата. Креаторите ќе ги видат нивните изговорени зборови претворени во текст во реално време во рамките на Word документ додека диктираат. Авторот треба да зборува додека го следи екранот за да обезбеди точно фаќање на диктацијата. Корисниците треба повторно да кликнат на иконата на микрофонот за да ја запрат диктацијата или да ја прекинат диктацијата.
Чекор 4: Почнете да зборувате
Корисникот треба да зборува јасно и директно во микрофонот кога почнува да диктира во Microsoft Word. Од суштинско значење е да се артикулираат зборовите посебно и да се одржи природно и постојано темпо.
Создавачот треба да има за цел да ги изговори зборовите како што обично би разговарале за да се обезбеди алатката за диктација да го фати говорот точно. Корисникот треба да ја избегнува позадинската бучава и да ги минимизира прекините за оптимални резултати.
Тие, исто така, треба да вклучат природни паузи додека зборуваат, особено на крајот на речениците или при транзиција помеѓу мислите. Ова му помага на алатката за диктација точно да ги идентификува границите на речениците и ја подобрува целокупната јасност на транскрибираниот текст.
Чекор 5: Уредување на текстот
Корисникот треба да го прегледа транскрибираниот текст за точност по завршувањето на диктацијата во Microsoft Word. Авторот треба да се движи во документот користејќи ја тастатурата или глушецот за да ги уточи областите кои бараат уредување.
Создавачот е во состојба едноставно да кликне на локацијата во текстот и да ги направи неопходните промени со пишување за да ги исправи сите грешки.
Корисникот е во состојба повторно да ја активира функцијата Диктат во Microsoft Word и да ги зборува корекциите ако е потребна понатамошна диктација за додавање или замена на текстот. Уредникот треба да користи стандардни Word алатки за уредување како што се "Најди и замени", стајлинг на текст и порамнување на параграфи за поголеми текстови или цели на форматирање.
Чекор 6: Зачувај го документот
Корисникот треба да го зачува документот за да ја зачува својата работа по завршувањето на диктацијата и извршувањето на потребните уредувања. Креаторот треба да кликне на табот "File" во горниот лев агол на Microsoft Word. Авторот треба да го избере "Save As" од паѓањето на менито ако го зачува документот за прв пат или едноставно "Save" ако е постоечки документ.
Корисникот треба да ја избере посакуваната локација за складирање на документот, како на хард дискот на компјутерот, поврзан надворешен уред или услуга за складирање во облак.
Уредникот треба да внесува соодветно име за документот во полето "Име на датотека". Корисникот го избира претпочитаниот формат на датотеката од паѓачкото мени "Save as type" по именувањето на документот и потоа кликнува на "Save".
Што е Диктација во Microsoft Word?
Диктацијата во Microsoft Word е вградена функција која им овозможува на корисниците да ги конвертираат зборовите во текст. Оваа функционалност им овозможува на креаторите да креираат документи, да составуваат мејлови или да прават белешки со директно зборување во микрофонот на нивниот уред.
Како што корисникот зборува, Word го слуша и транскрибира говорот во документот во реално време. Оваа карактеристика ја зголемува продуктивноста и заштедува време нудејќи алтернатива на традиционалното пишување.
Диктацијата во Word се карактеристики на напредната технологија за препознавање на говорот за прецизно толкување и транскрипција на различни јазици и дијалекти. Пријатно е за автори кои може да имаат потешкотии со пишување или претпочитаат метод за слободни раце за влез во текстот.
Алатката, исто така, поддржува команди за пункција, форматирање и уредување, овозможувајќи им на корисниците да ја контролираат структурата и распоредот на нивниот документ користејќи го нивниот глас.
Кои се условите за користење на диктацијата во Word?
Корисниците мора да исполнат специфични барања за да обезбедат непречено и ефикасно искуство додека користат диктација во Microsoft Word. Прво, креаторот мора да има доверлива интернет конекција, бидејќи функцијата за диктација на Word се потпира на услуги за препознавање и обработка на говор базирани на облак.
Второ, на авторот му треба висококвалитетен микрофон, или вграден или надворешно поврзан со нивниот уред, за да го фати нивниот глас точно додека користи диктација во Word. Микрофонот мора да биде правилно конфигуриран и тестиран за да се обезбеди оптимален аудио влез.
Уредот на корисникот мора да има компатибилна верзија на Microsoft Word инсталирана, бидејќи функцијата за диктација е достапна во најновите верзии на Word како дел од Microsoft 365 претплати или Office 2016. Оперативниот систем, исто така, треба да биде ажурирачки за целосно да ја поддржи функционалноста на диктацијата.
Создавачот треба да биде тивок за да ја минимизира позадинската бучава, што нема да влијае на точноста на препознавање на говорот. Јасно зборувајќи и со умерено темпо се препорачува за најдобри резултати од транскрипцијата.
Конечно, корисниците треба да бидат свесни за ограничувањата на јазикот, бидејќи функцијата за диктација поддржува специфични јазици и дијалекти, така што осигурувањето на правилните јазични подесувања е клучно за точна транскрипција.
Како да се подобри точноста на диктацијата во Word?
Подобрувањето на точноста на диктацијата во Microsoft Word им овозможува на креаторите да го рационализираат својот работен тек и да создаваат документи поефикасно. Корисникот треба да преземе проактивни чекори за да постигне највисоко ниво на точност и да ја оптимизира диктациската средина и нивната интеракција со алатката.
1 Користете висококвалитетен микрофон
Користејќи висококвалитетен микрофон значително ја зголемува точноста на диктацијата во Word. Корисникот треба да инвестира во микрофон со карактеристики за откажување на бучавата за да се намали позадинската интерференција.
Микрофонот со јасна фреквенција го доловува гласот на авторот точно. Редовното тестирање на перформансите на микрофонот во подесувањата на уредот помага да се одржи конзистентен квалитет на диктација.
Изборот на микрофон со правомерни можности за снимање го минимизира амбиентниот бучава за корисниците кои често диктираат во Microsoft Word во различни средини, фокусирајќи се на говорот на корисникот и подобрувајќи го целокупното искуство со диктација во Microsoft Word.
2 Зборувај јасно и природно.
Создавачот треба да се фокусира на јасно и природно зборување за да ја зголеми точноста на диктацијата во Word. Артикулирањето на зборовите посебно без брзање гарантира дека алатката за диктација точно ги доловува сите Word. Одржувањето на стабилно, разговорно темпо го помага софтверот за диктација во процесирањето на говорот ефективно.
Корисникот треба да избегнува невообичаени паузи и пополнувачки зборови, кои ќе го збунат процесот на транскрипција. Изговарањето на зборовите правилно, особено во техничкиот или непознатиот речник, е клучно за прецизна транскрипција .
Инкорпорирањето на природни инфлекции и тон помага на технологијата за препознавање на говор да го толкува контекстот на говорот и низините. Авторот ја обучува алатката за диктација за да ги препознае нивните гласовни модели со постојано вежбање на јасен и природен говор, подобрувајќи ја точноста со текот на времето.
3 Минимизирајте ја позадината на бучавата
Корисникот треба да ја минимизира позадинската бучава за да ја оптимизира точноста на диктацијата во Word. Спроведувањето на диктација во тивок, затворен простор спречува надворешните звуци да се мешаат во препознавањето на гласот.
Креаторот треба да размисли за користење на микрофони или слушалки за да го изолира нивниот глас од бучавата на амбиентот понатаму. Затворање на Windows, исклучи или оддалечување од бучни апарати, и избегнување на области со разговори или музика се ефикасни стратегии за намалување на позадината нарушувања.
Корисникот треба да избере подесувања или средини со минимална активност на позадината при користење на мобилни уреди. Авторот гарантира дека микрофонот го доловува нивниот говор токму со создавање на средина за ведра диктација, зајакнувајќи ја точноста на транскрипцијата во Word.
4 Чувајте го микрофонот на оптимално растојание
Корисникот треба да го одржува микрофонот на оптимално растојание за да ја максимизира точноста на диктацијата во Word. Позиционирањето на микрофонот на околу два инчи подалеку од устата има рамнотежа помеѓу јасноста и избегнување на дишењето на дишењето. Корисникот треба да обезбеди микрофонот да биде директно пред нив за да го фати нивниот глас, а не од агол.
Редовното проверување на позицијата на микрофонот и прилагодување ако е потребно за време на диктационите сесии одржува конзистентен аудио квалитет. Користењето на микрофонска станица или бум рака помага микрофонот да биде стабилен и на точно растојание.
Корисникот обезбедува јасен гласовен влез со одржување на микрофонот на оптимално растојание, што доведува до поточна транскрипција во Word.
5 Користете едноставни структури за јазик и реченица
Корисникот треба да користи едноставни структури на јазик и реченица за да ја зголеми точноста на диктацијата во Word. Изборот за јасен речник и избегнување на сложен жаргон или жаргон обезбедува подобро препознавање од страна на софтверот за диктација. Корисникот треба да изгради кратки, кратки реченици за да ја намали веројатноста за грешки во транскрипцијата.
Држењето до јасен и директен стил на говор му помага на говорот на процесот на диктациски алатки поефикасно. Креаторот треба малку да паузира помеѓу речениците за да му даде на софтверот јасни поткази за границите на речениците. Корисникот олеснува попречено претворање во говор во текст со поедноставување на конструкцијата на јазикот и речениците, што доведува до поточни и последователни резултати од диктацијата во Word.
6 Исправете ги грешките рачно како што е потребно
Корисникот треба рачно да ги исправи грешките како што е потребно за да се обезбеди највисока точност во диктацијата во Word. Авторот треба да го прегледа транскрибираниот текст по диктирањето, да ги идентификува и поправа сите неточни прецизии.
Уредувањето на грешките веднаш помага во одржувањето на јасноста и интегритетот на документот. Креаторот исто така го обучува софтверот за диктација со правење на корекции, бидејќи некои програми учат од интеракциите на корисниците за подобрување на идната точност на транскрипцијата.
Користењето на тастатурата или гласовните команди за уредување го забрзува процесот на корекција. Корисникот го зајакнува квалитетот на актуелниот документ и придонесува за рафинирање на перформансите на инструментот за диктација со текот на времето со корекција на мануелната грешка.
Transkriptor: Постигнување точност надвор од Microsoft Word диктација
Microsoft Word Диктацијата не може секогаш да го испорачува нивото на точност потребно за сложени задачи за транскрипција додека обезбедува погодна карактеристика за трансформирање на говорот во текст директно во рамките на документите. За корисниците кои бараат попрецизни и посигурни резултати, Transkriptor се истакнува како супериорна алтернатива.
Transkriptor се разликува со тоа што им овозможува на корисниците да ги качуваат своите аудио снимки директно во платформата или да снимаат на самата платформа, земајќи широк спектар на потреби за транскрипција. За истражувачите, професионалците и секој кој има потреба од зависни транскрипциски услуги, Transkriptor испорачува транскрипти кои не се само брзи туку и извонредно точни. Ова го прави идеален избор за оние кои бараат најквалитетни транскрипции, надминувајќи го она што е остварливо само преку Microsoft Word Диктација. Пробај бесплатно!
