Terdapat 6 langkah yang perlu dilakukan oleh pengguna untuk memastikan ciri imlak disediakan dengan betul dan berfungsi secara optimum walaupun prosesnya kelihatan mudah intuitif.
Langkah 1: Buka Microsoft Word
Penulis mesti terlebih dahulu membuka permohonan untuk memulakan imlak dalam Microsoft Word. Ini melibatkan mencari ikon Microsoft Word pada desktop, menu Mula atau bar tugas.
Setelah dijumpai, penulis mengklik ikon untuk melancarkan program. Pengguna membuka dokumen sedia ada dengan mengklik "Fail" di menu atas, memilih "Buka," dan menavigasi ke lokasi dokumen.
Pengguna mengklik "Fail," memilih "Baru" untuk mencipta dokumen baru dan memilih sama ada templat kosong atau pilihan.
Langkah 2: Akses Ciri Dictate
Pencipta kemudian menavigasi ke tab "Rumah" dalam reben di bahagian atas antara muka Word . Penulis mencari dan mengklik butang "Dictate" dalam tab "Rumah", biasanya dilambangkan oleh ikon mikrofon.
Pengguna mungkin perlu memberikan kebenaran Microsoft Word apabila mengklik butang "Dictate" untuk mengakses mikrofon jika diminta. Ciri Dictate diaktifkan sebaik sahaja akses diberikan, ditunjukkan oleh ikon mikrofon menghidupkan atau menukar warna.
Pengguna kemudiannya bersedia untuk mula bercakap. Word akan menyalin perkataan yang dituturkan ke dalam teks dalam dokumen aktif, dengan berkesan menggunakan ciri "Dictate" untuk penukaran suara ke teks .
Langkah 3: Mulakan Dictation
Pengguna harus memastikan mereka berada di bahagian dokumen di mana mereka ingin memasukkan teks untuk memulakan imlak dalam Microsoft Word. Penulis dapat mula bercakap. Editor harus bercakap dengan jelas dan pada kadar yang sederhana untuk ketepatan transkripsi yang optimum. Pencipta akan melihat kata-kata pertuturan mereka ditukar kepada teks dalam masa nyata dalam dokumen Word seperti yang mereka tentukan. Penulis harus bercakap sambil memantau skrin untuk memastikan penangkapan yang tepat mengenai imlak. Pengguna harus mengklik ikon mikrofon sekali lagi untuk menjeda atau menghentikan imlak.
Langkah 4: Mula Bercakap
Pengguna harus bercakap dengan jelas dan terus ke mikrofon apabila mula menentukan dalam Microsoft Word. Adalah penting untuk mengartikulasikan kata-kata dengan jelas dan mengekalkan kadar semula jadi dan mantap.
Pencipta harus bertujuan untuk mengucapkan kata-kata seperti yang biasanya mereka lakukan dalam perbualan untuk memastikan alat imlak menangkap ucapan dengan tepat. Pengguna harus mengelakkan bunyi latar belakang dan meminimumkan gangguan untuk hasil yang optimum.
Mereka juga harus memasukkan jeda semula jadi semasa mereka bercakap, terutamanya pada akhir ayat atau ketika beralih antara pemikiran. Ini membantu alat imlak mengenal pasti sempadan ayat dengan tepat dan meningkatkan kejelasan keseluruhan teks yang ditranskripsikan.
Langkah 5: Edit Teks
Pengguna harus menyemak teks yang ditranskripsikan untuk ketepatan selepas melengkapkan imlak dalam Microsoft Word. Penulis harus menavigasi dokumen menggunakan papan kekunci atau tetikus untuk menentukan kawasan yang memerlukan pengeditan.
Pencipta hanya dapat mengklik lokasi dalam teks dan membuat perubahan yang diperlukan dengan menaip untuk membetulkan sebarang kesilapan.
Pengguna dapat mengaktifkan semula ciri Dictate dalam Microsoft Word dan bercakap pembetulan jika imlak selanjutnya diperlukan untuk menambah atau menggantikan teks. Editor harus menggunakan alat penyuntingan Word standard seperti "Cari dan Ganti", penggayaan teks dan penjajaran perenggan untuk seksyen teks yang lebih besar atau tujuan pemformatan.
Langkah 6: Simpan Dokumen
Pengguna harus menyimpan dokumen untuk mengekalkan kerja mereka selepas menyelesaikan imlak dan membuat suntingan yang diperlukan. Pencipta harus klik pada tab "Fail" di sudut kiri atas Microsoft Word. Penulis harus memilih "Simpan As" daripada menu lungsur jika menyimpan dokumen buat kali pertama atau hanya "Simpan" jika ia adalah dokumen sedia ada.
Pengguna harus memilih lokasi yang dikehendaki untuk menyimpan dokumen, seperti pada cakera keras komputer, peranti luaran yang disambungkan, atau perkhidmatan penyimpanan awan.
Editor harus memasukkan nama yang sesuai untuk dokumen dalam medan "Nama fail". Pengguna memilih format fail pilihan daripada menu lungsur "Simpan sebagai jenis" selepas menamakan dokumen dan kemudian klik "Simpan".
Apakah Dictation in Microsoft Word?
Dictation in Microsoft Word ialah ciri terbina dalam yang membolehkan pengguna menukar perkataan yang dituturkan kepada teks. Kefungsian ini membolehkan pencipta mencipta dokumen, menggubah e-mel atau membuat nota dengan bercakap terus ke mikrofon peranti mereka.
Semasa pengguna bercakap, Word mendengar dan menyalin ucapan ke dalam dokumen dalam masa nyata. Ciri ini meningkatkan produktiviti dan menjimatkan masa dengan menawarkan alternatif kepada penaipan tradisional.
Dictation in Word ciri memanfaatkan teknologi pengecaman pertuturan canggih untuk mentafsir dan menyalin pelbagai bahasa dan dialek dengan tepat. Ia berguna untuk penulis yang mungkin mengalami kesukaran menaip atau memilih kaedah bebas tangan untuk input teks.
Alat ini juga menyokong perintah untuk tanda baca, pemformatan dan pengeditan, yang membolehkan pengguna mengawal struktur dan tataletak dokumen mereka menggunakan suara mereka.
Apakah Keperluan Menggunakan Dictation dalam Word?
Pengguna mesti memenuhi keperluan khusus untuk memastikan pengalaman yang lancar dan cekap semasa menggunakan imlak dalam Microsoft Word. Pertama, pencipta mesti mempunyai sambungan internet yang boleh dipercayai, kerana ciri imlak Word bergantung pada perkhidmatan pengecaman dan pemprosesan pertuturan berasaskan awan.
Kedua, penulis memerlukan mikrofon berkualiti tinggi, sama ada terbina dalam atau luaran yang disambungkan ke peranti mereka, untuk menangkap suara mereka dengan tepat semasa menggunakan imlak dalam Word. Mikrofon mesti dikonfigurasi dan diuji dengan betul untuk memastikan input audio yang optimum.
Peranti pengguna mesti memasang versi Microsoft Word yang serasi, kerana ciri imlak tersedia dalam versi terkini Word sebagai sebahagian daripada langganan Microsoft 365 atau Office 2016. Sistem operasi juga harus dikemas kini untuk menyokong fungsi imlak sepenuhnya.
Pencipta harus diam untuk meminimumkan bunyi latar belakang, yang tidak akan menjejaskan ketepatan pengecaman pertuturan. Bercakap dengan jelas dan pada kadar yang sederhana disyorkan untuk hasil transkripsi terbaik.
Akhirnya, pengguna harus menyedari batasan bahasa, kerana ciri imlak menyokong bahasa dan dialek tertentu, jadi memastikan tetapan bahasa yang betul adalah penting untuk transkripsi yang tepat.
Bagaimana untuk meningkatkan ketepatan imlak dalam Word?
Meningkatkan ketepatan imlak dalam Microsoft Word membolehkan pencipta menyelaraskan aliran kerja mereka dan mencipta dokumen dengan lebih cekap. Pengguna harus mengambil langkah proaktif untuk mencapai tahap ketepatan tertinggi dan mengoptimumkan persekitaran imlak dan interaksi mereka dengan alat tersebut.
1 Gunakan mikrofon berkualiti tinggi
Menggunakan mikrofon berkualiti tinggi dengan ketara meningkatkan ketepatan imlak dalam Word. Pengguna harus melabur dalam mikrofon dengan ciri pembatalan bunyi untuk mengurangkan gangguan latar belakang.
Mikrofon dengan tindak balas frekuensi yang jelas menangkap suara pengarang dengan tepat. Menguji prestasi mikrofon secara berkala dalam tetapan peranti membantu mengekalkan kualiti imlak yang konsisten.
Memilih mikrofon dengan keupayaan rakaman arah meminimumkan bunyi ambien untuk pengguna yang sering menentukan dalam Microsoft Word dalam persekitaran yang berbeza-beza, memberi tumpuan kepada ucapan pengguna dan meningkatkan pengalaman dictation keseluruhan dalam Microsoft Word.
2 Bercakap dengan jelas dan semula jadi
Pencipta harus memberi tumpuan kepada bercakap dengan jelas dan semulajadi untuk meningkatkan ketepatan imlak dalam Word. Mengartikulasikan kata-kata dengan jelas tanpa tergesa-gesa memastikan bahawa alat imlak dengan tepat menangkap setiap Word. Mengekalkan kadar perbualan yang mantap membantu perisian imlak dalam memproses ucapan dengan berkesan.
Pengguna harus mengelakkan jeda dan kata-kata pengisi yang luar biasa, yang akan mengelirukan proses transkripsi. Mengucapkan kata-kata dengan betul, terutamanya dalam perbendaharaan kata teknikal atau tidak dikenali, adalah penting untuk transkripsi yang tepat .
Menggabungkan infleksi dan nada semula jadi membantu teknologi pengecaman pertuturan mentafsirkan konteks ucapan dan nuansa. Penulis melatih alat imlak untuk mengenali corak suara mereka dengan secara konsisten mengamalkan ucapan yang jelas dan semula jadi, meningkatkan ketepatan dari masa ke masa.
3 Kurangkan Bunyi Latar Belakang
Pengguna harus meminimumkan bunyi latar belakang untuk mengoptimumkan ketepatan imlak dalam Word. Menjalankan imlak dalam ruang yang tenang dan tertutup menghalang bunyi luaran daripada mengganggu pengecaman suara.
Pencipta harus mempertimbangkan untuk menggunakan mikrofon atau set kepala yang membatalkan bunyi untuk mengasingkan suara mereka daripada bunyi ambien dengan lebih lanjut. Menutup Windows, mematikan atau beralih dari peralatan yang bising, dan mengelakkan kawasan dengan perbualan atau muzik adalah strategi yang berkesan untuk mengurangkan gangguan latar belakang.
Pengguna harus memilih tetapan atau persekitaran dengan aktiviti latar belakang yang minimum apabila menggunakan peranti mudah alih. Penulis memastikan bahawa mikrofon menangkap ucapan mereka dengan tepat dengan mewujudkan persekitaran dictation yang tenang, meningkatkan ketepatan transkripsi dalam Word.
4 Pastikan mikrofon pada jarak optimum
Pengguna harus mengekalkan mikrofon pada jarak yang optimum untuk memaksimumkan ketepatan imlak dalam Word. Meletakkan mikrofon kira-kira dua inci dari mulut mencapai keseimbangan antara kejelasan dan mengelakkan gangguan pernafasan. Pengguna harus memastikan mikrofon berada di hadapan mereka untuk menangkap suara mereka dan bukannya dari sudut.
Sentiasa menyemak kedudukan mikrofon dan melaraskannya jika perlu semasa sesi imlak mengekalkan kualiti audio yang konsisten. Menggunakan pendirian mikrofon atau lengan boom membantu memastikan mikrofon stabil dan pada jarak yang betul.
Pengguna memastikan input suara yang jelas dengan menyimpan mikrofon pada jarak yang optimum, yang membawa kepada transkripsi yang lebih tepat dalam Word.
5 Gunakan struktur bahasa dan ayat yang mudah
Pengguna harus menggunakan struktur bahasa dan ayat yang mudah untuk meningkatkan ketepatan imlak dalam Word. Memilih perbendaharaan kata yang mudah dan mengelakkan jargon atau slang kompleks memastikan pengiktirafan yang lebih baik oleh perisian imlak. Pengguna harus membina ayat pendek dan ringkas untuk mengurangkan kemungkinan kesilapan transkripsi.
Berpegang pada gaya bercakap yang jelas dan langsung membantu alat imlak memproses ucapan dengan lebih berkesan. Pencipta harus berhenti sedikit antara ayat untuk memberikan isyarat jelas perisian untuk sempadan ayat. Pengguna memudahkan penukaran ucapan-ke-teks yang lebih lancar dengan memudahkan pembinaan bahasa dan ayat, yang membawa kepada hasil imlak yang lebih tepat dan koheren dalam Word.
6 Membetulkan ralat secara manual mengikut keperluan
Pengguna harus membetulkan kesilapan secara manual seperti yang diperlukan untuk memastikan ketepatan tertinggi dalam imlak dalam Word. Penulis harus menyemak teks yang ditranskripsikan selepas meremehkan, untuk mengenal pasti dan membetulkan sebarang ketidaktepatan.
Mengedit kesilapan dengan segera membantu mengekalkan kejelasan dan integriti dokumen. Pencipta juga melatih perisian imlak dengan membuat pembetulan, kerana beberapa program belajar daripada interaksi pengguna untuk meningkatkan ketepatan transkripsi masa depan.
Menggunakan pintasan papan kekunci atau perintah suara untuk mengedit mempercepatkan proses pembetulan. Pengguna meningkatkan kualiti dokumen semasa dan menyumbang kepada penapisan prestasi alat imlak dari masa ke masa dengan membetulkan ralat manual.
Transkriptor: Mencapai Ketepatan Melebihi Dictation Microsoft Word
Microsoft Word Imlak mungkin tidak selalu menyampaikan tahap ketepatan yang diperlukan untuk tugas transkripsi yang kompleks sementara ia menyediakan ciri mudah untuk mengubah ucapan menjadi teks terus dalam dokumen. Bagi pengguna yang mencari hasil yang lebih tepat dan boleh dipercayai, Transkriptor menonjol sebagai alternatif yang unggul.
Transkriptor membezakan dirinya dengan membenarkan pengguna memuat naik rakaman audio mereka terus ke platform atau rekod di platform itu sendiri, memenuhi pelbagai keperluan transkripsi. Bagi penyelidik, profesional, dan sesiapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan transkripsi yang boleh dipercayai, Transkriptor menyampaikan transkrip yang bukan sahaja cepat tetapi juga sangat tepat. Ini menjadikannya pilihan yang ideal bagi mereka yang memerlukan transkripsi berkualiti tinggi, melebihi apa yang boleh dicapai melalui Microsoft Word Dictation sahaja. Cubalah secara percuma!
