Nestandardní aplikace dělá přesný opak, takže je důležité učinit SMART rozhodnutí. Tato příručka vám pomůže vybrat nejlepší aplikaci pro týmovou komunikaci z hlediska funkcí, použitelnosti, ceny a dalších. Takže, bez dalších okolků, se do toho pusťte!
Jaké jsou nejlepší aplikace pro týmovou komunikaci pro rok 2024?
Nejlepší aplikace pro týmovou komunikaci zjednodušuje skupinovou komunikaci a usnadňuje spolupráci na mobilních zařízeních, čímž zlepšuje komunikaci na schůzkách . Ať už posíláte zprávy, sdílíme soubory nebo zahajujete rychlý videohovor, tyto aplikace jsou efektivní alternativou pro e-maily a schůzky.
Klíčové funkce, které je třeba hledat v týmových aplikacích
Aplikace pro týmovou komunikaci eliminují zbytečné schůzky a snižují zpoždění komunikace rychlým propojením zaměstnanců, aby sdíleli nápady, spolupracovali a zůstali u úkolu, včetně ad hoc schůzek . To zase zavádí transparentnost v týmu a zefektivňuje pracovní postup. Zde jsou tedy funkce, které je třeba v těchto aplikacích hledat:
- Organizace: Zkontrolujte, zda aplikace organizuje komunikaci do vláken, kanálů a dalších kategorií Tím je zajištěno, že každý má přístup k potřebným informacím a může si je v budoucnu prohlédnout.
- Správa úkolů: Protože jsou tyto aplikace považovány za platformy pro spolupráci, musí mít vestavěné funkce pro delegování úkolů, sledování úkolů a zajištění toho, aby byli všichni na stejné stránce.
- Sdílení souborů: Zkontrolujte, zda platforma podporuje sdílení jakéhokoli typu souborů a má dostatek úložného prostoru Umožňuje týmům spolupracovat na dokumentech současně, čímž odpadá potřeba nekonečných e-mailů.
- Zprávy: Jak název napovídá, aplikace by měla týmům umožňovat chatovat spolu v reálném čase a sdílet všechny důležité aktualizace, aby byli všichni v obraze.
- Videokonference: Videokonference pomáhají týmům zůstat ve spojení, zejména při práci na dálku Zásadním doplňkem je také sdílení obrazovky v týmových aplikacích Sdílením obsahu na obrazovce můžete účastníky vést k tomu, aby se dívali na stejné informace a získali větší kontrolu nad schůzkami.
Špičkové komunikační nástroje pro malé i velké týmy
Nyní, když rozumíte tomu, co dělá skvělou aplikaci pro týmovou komunikaci, je čas si ji vybrat. Na trhu je jich mnoho, ale tyto jsou nejlepší:
Transkriptor
Transkriptor, s funkcí záznamu, je všestranným řešením pro komunikaci s vaším týmem prostřednictvím videozpráv. Jediným kliknutím nahrajte videozprávu na svůj chytrý telefon/notebook, získejte odkaz ke sdílení a odešlete ji členům svého týmu. Totéž platí pro funkci nahrávání obrazovky a nejlepší na tom je, že rozlišení zůstává nedotčeno.
Kromě toho vám platforma umožňuje vytvářet pracovní prostory a složky pro uspořádání videozáznamů. Záznamy můžete ukládat do různých složek podle projektu, kategorie a předmětu, aby byly snadno přístupné. Se členy týmu můžete spolupracovat na nahrávání na obrazovce, aby k němu měli kdykoli přístup. Jakmile budete mít nahrávku, můžete ji přesně přepsat do libovolného jazyka pro lepší přístupnost a spolupráci.
Slack
Slack, vyvinutý společností Slack Technologies, je určen pro organizační a profesionální komunikaci. Poskytuje uživatelům veřejné kanály pro konverzace bez skupinového posílání textových zpráv v aplikacích pro zasílání zpráv nebo e-mailech. Existují také soukromé kanály, kde mohou uživatelé s někým vést osobní chaty. Uživatelé mohou také odesílat soubory, vést zvukové a video hovory a sdílet své obrazovky s ostatními.
Microsoft Teams
Microsoft je zabezpečený pracovní prostor, který vám a vašemu týmu umožňuje chatovat, zobrazovat zmínky, označovat věci jako To se mi líbí a upravovat soubory. Je to skvělá platforma pro týmovou spolupráci, která nabízí přizpůsobení přidáním webových stránek, poznámek a aplikací. Kromě toho můžete uspořádat schůzku s týmem a sdílet obrazovky, aby byli všichni na stejné stránce. Nejlepší na tom je, že k připojení ke schůzce na platformě nepotřebujete účet Teams.
Zoom
Zoom je populární software pro videokonference s možnostmi zasílání zpráv v reálném čase, videokonferencí, sdílení obrazovky a dalších. Tyto funkce spolu se schopností přidat až 1000 účastníků z něj v posledních několika letech udělaly oblíbený software pro spolupráci.
Jak aplikace pro týmovou komunikaci zvyšují produktivitu?
Výhody aplikace pro týmovou komunikaci jsou samozřejmé, protože zefektivňuje komunikaci a spolupráci a následně zvyšuje zapojení zaměstnanců. To potenciálně vede k tomu, že produktivita organizace dosahuje nových výšin, zejména při využívání aplikací pro spolupráci pro právníky . Zjistěte o tom více:
Vylepšení pracovních postupů pomocí zasílání zpráv v reálném čase
Týmové aplikace s funkcemi, jako je nahrávání hlasu, zasílání zpráv v reálném čase a správa úkolů, podporují spolupráci a komunikaci. Ty jsou základem úspěšného pracovního prostředí a celkového úspěchu organizace následujícími způsoby:
Efektivní komunikace: Členové týmu spolu mohou rychle a efektivně komunikovat, místo aby posílali e-maily nebo telefonovali. Také lze konverzovat s více lidmi najednou, což je užitečné při brainstormingu nápadů na projekt. Pomáhá tak zlepšit efektivitu komunikace a zavádí transparentnost v týmu.
Vylepšená správa úkolů: Aplikace pro zasílání zpráv také umožňují lepší správu úkolů. Můžete například vytvořit a sdílet seznam úkolů s ostatními, sledovat termíny a uspořádat požadované soubory.
Snadná spolupráce: Organizace přijaly tyto aplikace, aby zajistily efektivní spolupráci mezi členy týmu. Díky funkcím, jako jsou skupinové chatovací místnosti, sdílení souborů a integrace s platformami třetích stran, mají tyto aplikace dostatek zdrojů, aby udržely týmy synchronizované při práci na projektech na dálku.
Integrace komunikačních nástrojů s platformami pro správu úkolů
Integrace komunikačních nástrojů s platformami pro správu úkolů může dále zvýšit celkovou produktivitu organizace. Transkriptor je v tomto ohledu jednou z funkčně bohatých platforem. Jedná se o všestranný nahrávací software, který zaznamenává váš fotoaparát, obrazovku nebo obojí současně.
Během vzdálené schůzky můžete zapnout Transkriptor Chrome záznamník obrazovky pro týmy a uložit schůzku jako videozáznam. Nahrávku můžete uložit do svého cloudového účtu a později zkontrolovat, co bylo na schůzce řečeno. Odkaz můžete také sdílet se členy, kteří se schůzky nezúčastnili, a získat tak rychlou aktualizaci.
Transkriptor je použitelný i jako diktafon. Stačí vybrat možnost pouze pro hlas a nahrát jakýkoli hlas jako zvukovou zprávu ke sdílení. Ale to není ono. Automaticky přepisuje a dokonce i shrnuje záznamy, což členům usnadňuje prohlížení důležitých informací probíraných během setkání.
Které aplikace nabízejí nejlepší funkce pro sdílení videozpráv a obrazovky?
Když se to udělá správně, videozprávy a sdílení obrazovky vám umožní vzdáleně spolupracovat na dokumentech, ukázkových produktech a dalších věcech. Nestandardní aplikace však může věci zhoršit, a proto je důležité vybrat nejlepší software pro sdílení obrazovky.
Nejlepší aplikace pro videozprávy pro týmovou spolupráci
Nejlepší aplikace pro sdílení obrazovky a online nahrávání obrazovky musí nabízet kombinaci intuitivního rozhraní, vysoce kvalitních možností sdílení obrazovky a video zpráv a kompatibility napříč více platformami. Níže uvedené aplikace je zvládnou všechny:
Slack
Slack je také komplexní platforma pro spolupráci, která vám umožní sdílet videozprávy se svým týmem. Stačí stisknout tlačítko nahrát, vyslovit zprávu, kterou chcete předat, a sdílet. A je to! Kromě toho funkce jako veřejné a soukromé kanály, video a audio hovory a další zajišťují transparentnost a soudržnost v rámci týmu. Postrádá však funkci pro uspořádání vašich videozpráv, takže se může ztratit, pokud jste si neuložili kopii.
Zoom
Zoom je videokonferenční aplikace pro webináře, prodejní schůzky a ukázky. Nejlepší na tom je, že umožňuje 1000+ účastníků a může pokračovat i v trhaných sítích. Uživatelé však platformu kritizovali za její bezpečnostní postupy a síťové závady, jako jsou problémy se sítí, zpoždění a špatná kvalita zvuku/videa.
Nástroje pro efektivní sdílení obrazovky v týmech
Pořizování vynikajících nahrávek zvuku, videa a obrazovky je snadné, když máte ve své sadě nástrojů vynikající online aplikaci pro spolupráci při nahrávání obrazovky. Zde jsou některé z nejlepších aplikací, které můžete vyzkoušet:
Transkriptor
Transkriptor má webovou aplikaci a rozšíření Chrome a Edge , které je snadno dostupné z panelu nástrojů prohlížeče. Jeho uživatelská přívětivost, spolehlivost a efektivita z něj činí jednu z nejlepších přepisovacích aplikací s funkcemi nahrávání. Jedním kliknutím na rozšíření začne zachycovat vaši obrazovku a pokaždé vytváří vysoce kvalitní nahrávky. Videozáznamy můžete upravovat pomocí vestavěných nástrojů pro úpravy aplikace a vytvořit tak profesionální video.
A jak již bylo zmíněno dříve, nahrávky můžete odeslat svému týmu jediným kliknutím nebo přepsat zvuk pomocí jeho funkcí přepisu.
ScreenPal
ScreenPal je další platforma s funkcí nahrávání obrazovky na Chrome , která vám umožňuje vytvářet a sdílet vysoce kvalitní videa. Ať už je to vaše obrazovka, zvukové vyprávění nebo kamera, zaznamenává vše v okně prohlížeče, na kartě nebo v režimu celé obrazovky. Má potřebné nástroje pro vylepšení vašich nahrávek nebo odstranění pozadí nahrávek. Uživatelské rozhraní však není ve srovnání s ostatními intuitivní a uživatelé hlásili problémy s kvalitou.
KlikněteNahoru
ClickUp je skvělou volbou pro někoho, kdo potřebuje nástroj pro nahrávání obrazovky v profesionální kvalitě. Nabízí spoustu funkcí a možností bezpečného sdílení, což je důvod, proč jej mnoho uživatelů raději používá ke zvýšení své efektivity. Má však strmější křivku učení než většina platforem.
Proč si vybrat aplikace se záznamem hlasu v týmové komunikaci?
Aplikace pro nahrávání hlasu mohou podporovat týmovou komunikaci několika způsoby, ať už jde o flexibilitu, úsporu času, usnadnění spolupráce a další. Ty jsou podrobně popsány následovně:
- Zlepšuje komunikaci: Použití hlasových nahrávek ke komunikaci s týmy pomáhá zajistit, aby všichni porozuměli zprávě, a tím se předešlo případným nedorozuměním Také zajišťuje, že všichni zůstanou na stejné vlně a zajišťuje efektivní spolupráci.
- Vést záznam: Vedení záznamů o schůzkách pomáhá zajistit, aby byly důležité diskuse uloženy a později zkontrolovány S nimi se uživatelé také nemusí účastnit schůzky v reálném čase.
- Poskytněte flexibilitu: Hlasové poznámky poskytují uživatelům flexibilitu při poslechu a reagování, což je užitečné zejména při vzdáleném nastavení Může být užitečná například v případě, že pracujete na projektu s někým, kdo žije v jiném časovém pásmu.
- Přístupnost: Hlasové nahrávky zpřístupňují určité informace zaměstnancům se zrakovým postižením nebo poruchami čtení Mohou jen poslouchat zprávu a podle toho reagovat.
- Školení a onboarding: Spíše než posílání stránek s pokyny jim zasílání hlasových nahrávek a pokynů pomáhá lépe porozumět kultuře a přizpůsobit se jí.
Co byste měli zvážit při výběru aplikace pro týmovou komunikaci v roce 2024?
Při výběru aplikace pro týmovou komunikaci je nejdůležitější zvážit zabezpečení dat, soukromí a snadné použití. Ty jsou podrobně popsány následovně:
Zajištění bezpečnosti dat a soukromí
Vzhledem k tomu, že aplikace zpracovává obchodní komunikaci, musí nástroj zajistit bezpečnost vašich osobních údajů a konverzací. S vědomím, že konverzace jsou bezpečné, mohou zaměstnanci chatovat s klidnou myslí. I když aplikaci smažete, můžete načíst data z její zálohy.
Funkce nahrávání Transkriptorje navržena tak, aby udržela vaše video, zvuk a další nahrávky v bezpečí. Jeho certifikace ISO, SOC a GDPR zajišťují, že můžete nahrávat kameru nebo obrazovku bez obav z ohrožení vašich dat.
Aplikace s uživatelsky přívětivým rozhraním a možnostmi integrace
Když má aplikace intuitivní rozhraní, pomůže vašemu týmu dokončit práci během okamžiku. Komunikační aplikace není uživatelsky přívětivá, pokud vyžaduje, abyste četli dlouhé výukové programy, abyste pochopili její rozhraní. Představu o tom, jak jej používat, byste měli získat po otevření samotné aplikace.
Podobné to platí pro Transkriptor, protože jeho funkce nahrávání vám umožňuje vytvářet profesionální videa a spravovat a sdílet je se členy vašeho týmu bez jakýchkoli potíží. Je to tedy perfektní nástroj pro firmy, vzdálené pracovníky, tvůrce obsahu a pedagogy.
Závěr
Nejlepší aplikace pro týmovou komunikaci se hladce integrují do sady nástrojů vaší organizace a zlepšují komunikaci a podporují strategie spolupráce pro manažery a produktivitu. Vše však závisí na správném rozhodnutí a doufáme, že vám průvodce v tomto ohledu pomohl. Používáním Transkriptor s komunikačními aplikacemi můžete dále zvýšit produktivitu. Zaznamenejte svou obrazovku a schůzky a přepište je několika kliknutími. Nejlepší na tom je, že jej můžete používat zdarma.
