Klíčové výhody integrace Transkriptor + Trello
Centralizovaná projektová dokumentace: Ukládejte všechny přepisy a shrnutí schůzek jako přílohy karet nebo popisy na příslušných nástěnkách Trello, aby byl kontext projektu stále přístupný.
Prohledávatelná historie schůzek:Každý přepis se stává součástí vašeho pracovního prostoru v Trello, což usnadňuje vyhledávání a odkazování na minulé diskuse přímo v rámci vašeho projektového řízení.
Přizpůsobitelná organizace karet: Zvolte, které nástěnky a seznamy mají dostávat karty s přepisy, ovládejte štítky a formátování karet a nastavte pravidla automatizace tak, aby odpovídala projektovému workflow vašeho týmu.
Jak nastavit integraci Trello v aplikaci Transkriptor
Snadno propojte svůj pracovní prostor Trello s Transkriptorem pomocí několika kliknutí a automaticky vytvářejte karty s přepisy, shrnutími a poznatky ze schůzek.
Připojit Trello
Přejděte na kartu Integrace v ovládacím panelu Transkriptor. Najděte Trello a vyberte jej.
Výběrem Trello na stránce integrací zahajte připojení svého účtu. Klikněte na Připojit, poté se přihlaste ke svému účtu Trello a schvalte potřebná oprávnění.
Kliknutím na tlačítko Povolit umožníte Transkriptoru přístup k vašemu účtu Trello. Budete přesměrováni zpět do Transkriptoru, kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.
Nakonfigurujte nastavení integrace Trello a vyberte, jaký obsah chcete zahrnout do karet. Jste připojeni!
Jakmile je integrace s Trellem připojena, je aktivní a připravena na automatické vytváření karet. Po připojení se přepisy zobrazí jako karty na vámi zvolené nástěnce Trello, včetně shrnutí a úkolů.
Přepisy se automaticky objevují jako karty na vaší určené nástěnce a seznamu v Trellu.
Konfigurovat integraci Trello
Integrace s Trellem vám umožňuje řídit, jak a kde Transkriptor vytváří karty ve vašem pracovním prostoru. Přizpůsobte si výběr nástěnky, formát karty a předvolby automatizace tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho týmu.
Hlavní nastavení
Vyberte pracovní prostor:Pokud jste součástí více pracovních prostorů Trello, vyberte ten, ve kterém chcete vytvářet karty Transkriptor.
Automatické vytváření karet:Zapnutím této funkce se budou automaticky vytvářet karty v Trello ihned po skončení schůzek.
Zahrnout shrnutí AI:Povolením této možnosti zahrnete do popisu karty shrnutí vygenerované umělou inteligencí, což vašemu týmu poskytne rychlý kontext před čtením celého přepisu.
Vyberte svou nástěnku a seznam Trello
Vyberte konkrétní nástěnku a seznam, kam má Transkriptor vytvářet karty schůzek.
Nástěnky: Vyberte si ze svých dostupných nástěnek Trello (např. Týmové schůzky, Projekt Alfa, Hovory s klienty)
Zvolte cílový seznam v rámci nástěnky (např. K revizi, Poznámky ze schůzky, Úkoly)
Vlastní štítky: Používejte na karty barevně rozlišené štítky pro snadnou kategorizaci
V nastavení integrace můžete také nakonfigurovat různé nástěnky a seznamy pro různé typy schůzek.
Předvolby obsahu
Zahrnout úplný přepis: Připojte ke kartě Trello kompletní doslovný přepis jako komentář nebo přílohu.
Zahrnout pouze souhrn: Přidejte do popisu karty pouze souhrn vygenerovaný umělou inteligencí s klíčovými body a úkoly.
Zahrnout podrobnosti o schůzce: Vyplňte vlastní pole karty metadaty schůzky, jako je datum, trvání, účastníci a informace o organizátorovi.
Zahrnout časová razítka: Přidejte do přepisu časové značky, které členům týmu pomohou s navigací v konkrétních částech konverzace.
Další možnosti
Šablona karty: Přizpůsobte si formát názvu karty a strukturu popisu, který se zobrazí pro každou schůzku.
Přílohy souborů:Přiložte přepis jako soubor .txt, .docx nebo .pdf přímo k rello kartě pro snadné stahování a sdílení.
Jak se odpojit od integrace
Po připojení Trella k Transkriptoru můžete kliknout na ikonu tří teček a buďzměnit nastavení nebo odpojit integraci.
Po odpojení přestane Transkriptor vytvářet karty v Trellu. Dříve vytvořené karty a přílohy zůstanou ve vašem pracovním prostoru Trello zachovány.
Formátování karet v Trellu
Jakmile je integrace s Trellem povolena, Transkriptor automaticky formátuje karty pro optimální organizaci a přehlednost.
Název karty:Zobrazuje název a datum schůzky pro snadnou identifikaci v zobrazení nástěnky.
Popis karty:V horní části uvádí shrnutí AI s klíčovými rozhodnutími a úkoly pro rychlý přehled.
Přílohy:Obsahuje soubor s plným přepisem a veškeré relevantní materiály ze schůzky, pokud je tato funkce povolena v nastavení.
Vlastní pole: Naplní metadata schůzky, jako je doba trvání, účastníci a typ schůzky, pokud jsou na vaší nástěnce povolena vlastní pole.
Tato struktura zajišťuje, že váš tým může rychle pochopit výsledky schůzky a zároveň mít v případě potřeby přístup k úplným podrobnostem.