Klíčové výhody integrace Transkriptor + OneDrive
Bezproblémová integrace s Microsoft 365:Automaticky ukládejte přepisy na OneDrive a přistupujte k nim přímo ve Wordu, Teams a dalších aplikacích Microsoft 365, čímž vytvoříte jednotný ekosystém dokumentů.
Zabezpečené cloudové úložiště: Každý přepis a zvukový soubor je automaticky zálohován na OneDrive se zabezpečením podnikové úrovně, což zajišťuje dodržování předpisů a ochranu dat v celé vaší organizaci.
Spolupráce v reálném čase: Sdílejte přepisy s členy týmu prostřednictvím funkcí sdílení OneDrivu, což umožňuje společné úpravy a komentování dokumentace ze schůzek v reálném čase.
Inteligentní organizace souborů:Automaticky organizujte přepisy do vlastních struktur složek a udržujte tak konzistentní standardy dokumentace.
Jak nastavit integraci OneDrivu v Transkriptoru
Snadno propojte svůj účet OneDrive s Transkriptorem pomocí několika kliknutí a automaticky ukládejte přepisy, shrnutí a zvukové soubory do cloudového úložiště Microsoft.
Připojit OneDrive
Přejděte na kartu Integrace na panelu Transkriptor. Najděte OneDrive a vyberte jej.
Prozkoumejte integraci OneDrive s aplikací Transkriptor a automatizujte správu přepisovaných souborů. Klikněte na Připojit, poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft a schvalte potřebná oprávnění.
Povolte bezproblémovou integraci s OneDrive udělením oprávnění aplikaci Transkriptor pro přístup k souborům. Poznámka pro uživatele Workspace e-mailu: Pokud používáte pracovní nebo organizací poskytovaný e-mail, můžete se setkat se zprávou „Vyžadováno schválení správcem“. V takovém případě musí správce vaší organizace udělit souhlas:
Přejděte na Azure Portal → Enterprise Applications → Transkriptor → Oprávnění
Klepněte na „Udělit souhlas správce“ pro autorizaci Transkriptoru pro vaši organizaci
Po udělení souhlasu se vraťte do Transkriptoru a klikněte na Připojit znovu pro dokončení nastavení
Pokud narazíte na podobné problémy s oprávněním, můžete se podívat na zdroje pro řešení potíží uvedené v chybové zprávě Microsoftu nebo kontaktovat náš tým podpory pro další pomoc.
Začněte během několika sekund – autorizujte Transkriptor pro práci s vašimi nástroji Microsoft Budete přesměrováni zpět do Transkriptoru, kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.
Nakonfigurujte nastavení integrace OneDrive v aplikaci Transkriptor a přizpůsobte si předvolby ukládání souborů a možnosti automatizace. Jste připojeni!
Zjistěte, jak propojit OneDrive s aplikací Transkriptor pro zefektivnění ukládání a organizace přepisů. Po připojení se přepisy budou objevovat ve vámi zvolené složce OneDrive, včetně shrnutí a zvukových souborů.
Prohlédněte si svou organizovanou strukturu složek OneDrive s automaticky ukládanými přepisy a shrnutími z aplikace Transkriptor.
Konfigurovat integraci OneDrive
Integrace OneDrive vám umožňuje kontrolovat, jak a kam Transkriptor ukládá soubory ve vašem účtu. Přizpůsobte si výběr složek, formát souborů a preference automatizace tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho týmu.
Hlavní nastavení
Vybrat účet: Pokud máte více účtů Microsoft (osobní a pracovní), vyberte ten, do kterého chcete ukládat soubory Transkriptor.
Ukládat mediální soubory: Zapnutím této možnosti se mediální soubory (audio/video záznamy) automaticky uloží do vaší složky OneDrive ihned po skončení schůzky.
Uložit shrnutí schůzky: Povolením této možnosti uložíte vedle úplného přepisu i samostatný dokument se shrnutím vygenerovaným umělou inteligencí, což umožní rychlý přístup ke klíčovým bodům bez nutnosti otevírat celý soubor.
Vyberte složku OneDrive
Vyberte konkrétní složku, do které má Transkriptor ukládat soubory ze schůzek.
Kořenová složka: Ukládejte přímo do svého hlavního adresáře OneDrive
Vlastní složky:Vyberte stávající složky (např. /Dokumenty/Schůzky, /Přepisy, /Projekty/TýmAlfa)
Automaticky vytvořené podsložky:Automaticky vytvářet časově nebo projektově orientované podsložky (např. /Transcripts/2026/Leden)
V nastavení integrace můžete také nakonfigurovat různé složky pro různé typy schůzek nebo projektů.
Další nastavení
Formát přepisu:Vyberte si preferovaný formát souboru pro přepisy – .txt, .docx (Word), .pdf nebo .srt pro titulky.
Zahrnout štítky mluvčích: Zajistěte, aby byla v uloženém souboru s přepisem pro přehlednost zahrnuta identifikace mluvčích.
Zahrnout časová razítka mluvčích: Přidejte do souboru s přepisem časové značky, které pomohou s navigací ke konkrétním bodům konverzace.
Další možnosti
Konvence pojmenování souborů:Přizpůsobte si způsob pojmenování souborů pomocí proměnných, jako je název schůzky, datum a jména účastníků (např. „TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx“).
Historie verzí:Povolte funkci historie verzí OneDrivu, abyste mohli sledovat změny a obnovovat předchozí verze upravených přepisů.
Zpracování duplicit:Zvolte, zda se mají při ukládání přepsat existující soubory, vytvořit nové verze nebo přeskočit duplikáty.
Integrace Office 365: Automaticky otevírejte uložené přepisy ve Wordu Online pro okamžité úpravy a formátování.
Jak se odpojit
Po připojení služby OneDrive k aplikaci Transkriptor můžete kliknout na ikonu tří teček a buďzměnit nastavení nebo odpojit integraci.
Když se odpojíte, Transkriptor přestane ukládat soubory na OneDrive. Dříve uložené soubory zůstanou ve vašem účtu OneDrive a lze k nim normálně přistupovat.
Organizace souborů ve OneDrivu
Jakmile je integrace s OneDrivem povolena, Transkriptor automaticky organizuje soubory pro snadnou navigaci a vyhledávání.
Struktura složek: Soubory jsou organizovány podle vámi zvolené hierarchie (podle data, podle projektu nebo podle vlastní struktury v souladu se standardy společnosti).
Pojmenování souborů:Každý soubor se řídí vaší konvencí pojmenování pro konzistentní identifikaci, řazení a vyhledatelnost v rámci Microsoft 365.
Typy souborů:Společně se ukládá několik formátů souborů – dokumenty s přepisy, soubory se shrnutím a nahrávky zvuku seskupené podle schůzek.
Integrace s Wordem:Soubory .docx se otevírají přímo v aplikaci Microsoft Word nebo Word Online pro bezproblémové úpravy a spolupráci se sledováním změn.
Tato struktura zajišťuje, že váš tým může rychle vyhledat konkrétní schůzky a zároveň udržovat organizovanou, prohledávatelnou dokumentaci, která se integruje do vašeho ekosystému Microsoft 365.