Loga Microsoft To Do a Transkriptor s indikátorem spojení mezi nimi

Microsoft To Do Integrace s Transkriptorem

Automaticky vytvářejte úkoly s body z jednání, shrnutími a připomenutími přímo ve svých seznamech Microsoft To Do. Udržujte své osobní i týmové úkoly uspořádané, synchronizované ve všech zařízeních a nikdy nezmeškejte žádný následný úkol.

Jak integrovat s Microsoft To Do?

Postupujte podle těchto jednoduchých kroků k integraci Transkriptoru s Microsoft To Do a zefektivněte svůj osobní pracovní postup správy úkolů.

Karta integrace Microsoft To Do zvýrazněná v rozhraní Transkriptoru s tlačítkem pro připojení.
Obrazovka s oprávněním Microsoftu ukazující aplikaci Transkriptor žádající o přístup k vytváření a správě úkolů.
Panel nastavení Microsoft To Do v Transkriptoru zobrazující možnosti přepínačů pro zahrnutí shrnutí, odkazu na média a odkazu na přepis.
Karta integrace Microsoft To Do zobrazující stav Připojeno na panelu integrací Transkriptoru.
Aplikace Microsoft To Do zobrazující seznam Transkriptor s úkolem ze souboru přepisu včetně odkazů a shrnutí.
Table of Contents
Table of Contents

Hlavní výhody integrace Transkriptor + Microsoft To Do

Správa osobních úkolů: Automaticky převádějte body z jednání na osobní úkoly v To Do s jasnými popisy, termíny splnění a připomenutími pro lepší individuální produktivitu.

Univerzální synchronizace mezi zařízeními: Přistupujte ke svým úkolům souvisejícím s jednáními na jakémkoli zařízení díky bezproblémové synchronizaci Microsoft To Do napříč počítači, mobilními zařízeními, webem a integrací s Outlookem.

Chytrá organizace seznamů: Úkoly jsou automaticky organizovány do seznamů (Můj den, Důležité, Plánované) na základě naléhavosti a kontextu, což vám pomůže upřednostnit to nejdůležitější.

Bezproblémový ekosystém Microsoft: Integrujte s aplikacemi Outlook, Teams a dalšími aplikacemi Microsoft 365 a zajistěte, aby vaše následné kroky z jednání byly viditelné všude, kde pracujete.

Jak nastavit integraci Microsoft To Do v Transkriptoru

Snadno propojte svůj účet Microsoft To Do s Transkriptorem pomocí několika kliknutí a automaticky vytvářejte úkoly s položkami akcí, shrnutími a poznatky ze schůzek.

Připojit Microsoft To Do

  1. Přejděte na kartu Integrace na hlavním panelu Transkriptoru. Najděte Microsoft To Do a vyberte jej.

    Karta integrace Microsoft To Do zvýrazněná v rozhraní Transkriptoru s tlačítkem pro připojení.
    Chcete-li začít s propojováním účtu, vyberte Microsoft To Do na stránce integrací.

  2. Klikněte na Připojit, poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft a schvalte potřebná oprávnění.

Obrazovka se souhlasem správce Microsoft pro integraci Transkriptoru s žádostí o oprávnění organizace
Začněte během několika sekund – autorizujte Transkriptor pro práci s vašimi nástroji Microsoft

Poznámka pro uživatele Workspace e-mailu: Pokud používáte pracovní nebo organizací poskytovaný e-mail, můžete se setkat se zprávou „Vyžadováno schválení správcem“. V takovém případě musí správce vaší organizace udělit souhlas:

  • Přejděte na Azure Portal → Enterprise Applications → Transkriptor → Oprávnění

  • Klepněte na „Udělit souhlas správce“ pro autorizaci Transkriptoru pro vaši organizaci

  • Po udělení souhlasu se vraťte do Transkriptoru a klikněte na Připojit znovu pro dokončení nastavení

Pokud narazíte na podobné problémy s oprávněním, můžete se podívat na zdroje pro řešení potíží uvedené v chybové zprávě Microsoftu nebo kontaktovat náš tým podpory pro další pomoc.

Obrazovka s oprávněním Microsoftu ukazující aplikaci Transkriptor žádající o přístup k vytváření a správě úkolů.
Přijměte oprávnění, abyste Transkriptoru umožnili přístup k vašemu účtu Microsoft To Do.

  1. Budete přesměrováni zpět do Transkriptoru, kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.

Panel nastavení Microsoft To Do v Transkriptoru zobrazující možnosti přepínačů pro zahrnutí shrnutí, odkazu na média a odkazu na přepis.
Nakonfigurujte nastavení integrace Microsoft To Do a vyberte, jaký obsah chcete do úkolů zahrnout.

  1. Jste připojeni!

Karta integrace Microsoft To Do zobrazující stav Připojeno na panelu integrací Transkriptoru.
Po připojení je vaše integrace s Microsoft To Do aktivní a připravená na automatické vytváření úkolů.

  1. Po připojení se úkoly zobrazí ve vámi zvoleném seznamu To Do, včetně shrnutí a bodů k řešení.

Aplikace Microsoft To Do zobrazující seznam Transkriptor s úkolem ze souboru přepisu včetně odkazů a shrnutí.
Úkoly se automaticky objevují v určeném seznamu Microsoft To Do se souhrny a odkazy

Konfigurace integrace Microsoft To Do

Integrace Microsoft To Do vám umožňuje ovládat, jak a kde Transkriptor vytváří úkoly ve vašich seznamech. Přizpůsobte si výběr seznamu, formát úkolů a předvolby automatizace tak, aby vyhovovaly vašemu osobnímu pracovnímu postupu.

Hlavní nastavení

Vybrat účet: Pokud máte více účtů Microsoft (osobní a pracovní), vyberte ten, ve kterém chcete vytvářet úkoly Transkriptor.

Automatické vytváření úkolů:Zapnutím této volby automaticky vytvoříte úkoly v To Do ihned po skončení schůzky. Pokud je vypnuta, můžete úkoly zkontrolovat a vytvořit ručně v editoru Transkriptor.

Zahrnout shrnutí AI:Povolte tuto možnost, chcete-li do poznámek k úkolu zahrnout shrnutí vygenerované umělou inteligencí, které vám poskytne rychlý kontext o schůzce a bodech k řešení.

Přidat do Můj den:Automaticky přidávejte naléhavé úkoly do seznamu „Můj den“, abyste je měli okamžitě na očích a mohli je prioritizovat.

Vyberte svůj seznam Microsoft To Do

Vyberte konkrétní seznam, ve kterém má Transkriptor vytvářet úkoly ze schůzek.

  • Výchozí seznamy: Úkoly, Důležité, Plánované, Přiřazeno mně

  • Vlastní seznamy: Vyberte nebo vytvořte vlastní seznamy (např. Následné kroky ze schůzek, Pracovní úkoly, Týmové projekty)

  • Inteligentní seznamy: Můj den, Důležité (úkoly označené hvězdičkou)

V nastavení integrace můžete také nakonfigurovat různé seznamy pro různé typy schůzek nebo priority.

Předvolby obsahu

Zahrnout odkaz na celý přepis:Přidejte do poznámek úkolu odkaz na úplný přepis pro snadnou orientaci.

Zahrnout pouze souhrn:Do popisu úkolu přidejte pouze shrnutí vygenerované umělou inteligencí s klíčovými body a položkami akcí.

Zahrnout podrobnosti o schůzce:Přidejte do poznámek úkolu metadata schůzky, jako je datum, účastníci a informace o organizátorovi.

Vytváření samostatných úkolů:Automaticky generujte jednotlivé úkoly pro každou identifikovanou položku akce ze schůzky.

Nastavení připomenutí:Automaticky nastavovat připomenutí na základě termínů splnění nebo naléhavosti zmíněné na schůzce.

Jak se odpojit

Po připojení Microsoft To Do k Transkriptoru můžete kliknout na ikonu tří teček a buďzměnit nastavení nebo odpojit integraci.

Jakmile se odpojíte, Transkriptor přestane vytvářet úkoly v aplikaci To Do. Dříve vytvořené úkoly zůstanou ve vašich seznamech Microsoft To Do zachovány.

Formátování úkolů v Microsoft To Do

Jakmile je integrace s Microsoft To Do povolena, Transkriptor automaticky formátuje úkoly pro optimální přehlednost a akceschopnost.

Název úkolu:Jasně zobrazuje položku akce nebo téma schůzky pro snadné procházení v seznamu úkolů.

Popis úkolu:Představuje shrnutí AI s relevantním kontextem a podrobnostmi o schůzce pro rychlé pochopení.

Sekce poznámek:Obsahuje odkaz na úplný přepis a jakýkoli další kontext nebo podrobnosti o schůzce.

Tato struktura zajišťuje, že rychle pochopíte, co je třeba udělat, a zároveň budete mít v případě potřeby přístup k úplnému kontextu schůzky.

Časté dotazy k integraci Transkriptor + Microsoft To Do

Transkriptor automaticky vytváří úkoly ve vámi určeném seznamu Microsoft To Do na základě nastavení integrace. Můžete si vybrat automatické vytváření ihned po schůzce nebo ruční vytváření konkrétních úkolů z přepisů.

V současné době můžete nakonfigurovat jeden výchozí seznam pro každou integraci. Úkoly v dalších seznamech však můžete vytvářet ručně přímo z editoru Transkriptor pomocí tlačítka Sdílet.

Oznámení budete dostávat na základě nastavení oznámení v Microsoft To Do. Úkoly se ve vašich seznamech objeví okamžitě a synchronizují se napříč všemi vašimi zařízeními.

Ano! Pokud zakážete automatické vytváření, můžete si přepisy v editoru Transkriptor prohlédnout a upravit předtím, než úkoly v Microsoft To Do vytvoříte ručně.

Všechny dříve vytvořené úkoly zůstanou ve vašich seznamech Microsoft To Do. Automaticky se přestanou sdílet pouze budoucí přepisy.

Ano! Microsoft To Do je plně integrován s aplikací Outlook. Úkoly vytvořené nástrojem Transkriptor se automaticky zobrazí v seznamu úkolů v aplikaci Outlook a naopak.

V rámci nástroje Transkriptor žádný limit neexistuje. Četnost vytváření úkolů však může podléhat limitům API společnosti Microsoft, které jsou obecně dostatečné pro běžné firemní použití.

Ano! Můžete si přizpůsobit názvy úkolů, šablony popisů, vybrat, které prvky obsahu chcete zahrnout, a ovládat možnosti formátování prostřednictvím nastavení integrace.

Ano! Integrace funguje jak s osobními účty Microsoft (outlook.com, hotmail.com), tak s pracovními účty (Microsoft 365/Office 365). Při připojování si vyberte příslušný účet.

Ano! Povolením možnosti „Nastavit připomenutí“ automaticky přidáte oznámení o připomenutí na základě termínů splnění nebo klíčových slov naléhavosti identifikovaných v přepisu schůzky.

Začněte si organizovat úkoly pomocí To Do Today