Klíčové výhody integrace Transkriptor + Dropbox
Automatické zálohování do cloudu: Okamžitě ukládejte každý přepis a zvukový soubor na svůj účet Dropbox, čímž zajistíte, že veškerá dokumentace ze schůzek bude bezpečně zálohována a přístupná z jakéhokoli zařízení.
Organizovaná struktura souborů: Automaticky organizujte přepisy do vlastních hierarchií složek podle data, projektu nebo typu schůzky a udržujte si tak čistý a prohledávatelný archiv dokumentů.
Univerzální přístup: Přistupujte k přepisům schůzek z počítače, mobilu nebo webu prostřednictvím bezproblémové synchronizace se službou Dropbox, což členům týmu umožňuje prohlížet obsah kdekoli a kdykoli.
Verzování a historie: Využijte historii verzí v Dropboxu ke sledování změn v přepisech v průběhu času a v případě potřeby obnovte předchozí verze, čímž zachováte integritu dokumentů.
Jak nastavit integraci Dropboxu v aplikaci Transkriptor
Propojte svůj účet Dropbox s aplikací Transkriptor pomocí několika kliknutí a automaticky ukládejte přepisy, shrnutí a zvukové soubory do svého cloudového úložiště.
Připojit Dropbox
Přejděte na kartu Integrace v ovládacím panelu Transkriptor. Najděte Dropbox a vyberte jej.
Chcete-li začít připojovat svůj účet, vyberte Dropbox na stránce integrací. Klikněte na Připojit, poté se přihlaste k účtu Dropbox a schvalte potřebná oprávnění.
Kliknutím na tlačítko Povolit udělíte Transkriptoru přístup k vašemu účtu Dropbox. Budete přesměrováni zpět do Transkriptoru, kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.
Nakonfigurujte nastavení integrace Dropboxu a vyberte, jaký obsah se má ukládat automaticky. Připojeno!
Vaše přepisy a shrnutí budou automaticky organizovány ve vyhrazených složkách Dropbox. Po připojení se přepisy objeví ve vámi zvolené složce Dropbox, včetně shrnutí a audio souborů.
Vyberte preferovanou složku Dropbox, do které se budou ukládat přepisy a shrnutí.
Konfigurace integrace Dropbox
Integrace Dropbox vám umožňuje kontrolovat, jak a kam Transkriptor ukládá soubory ve vašem účtu. Přizpůsobte výběr složky, formát souboru a preference automatizace tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho týmu.
Hlavní nastavení
Vybrat účet: Pokud máte více účtů Dropbox, vyberte ten, do kterého chcete ukládat soubory z Transkriptoru.
Automatické ukládání souborů:Zapnutím této možnosti se přepisy automaticky nahrají na Dropbox ihned po skončení schůzky. Pokud je tato možnost vypnutá, můžete soubory prohlížet a ručně ukládat z editoru Transkriptor.
Zahrnout shrnutí AI:Povolením této možnosti uložíte vedle plného přepisu také samostatný dokument se shrnutím, což umožní rychlý přístup ke klíčovým bodům bez nutnosti otevírat celý soubor.
Organizace složek:Vyberte způsob organizace souborů – podle data, názvu schůzky, názvu projektu nebo vlastní struktury složek.
Vyberte svou složku na Dropboxu
Vyberte konkrétní složku, do které má Transkriptor ukládat soubory ze schůzek.
Kořenová složka: Ukládejte přímo do svého hlavního adresáře Dropbox
Vlastní složky:Vyberte stávající složky (např. /Schůzky, /Přepisy, /Projekty/Tým-Alfa)
Automaticky vytvořené podsložky:Automaticky vytvářet datované podsložky (např. /Přepisy/2026/Leden)
V nastavení integrace můžete také nakonfigurovat různé složky pro různé typy schůzek nebo projektů.
Předvolby obsahu
Zahrnout úplný přepis: Uložte kompletní doslovný přepis jako textový dokument do Dropboxu.
Zahrnout pouze souhrn:Uložte pouze shrnutí vygenerované umělou inteligencí s klíčovými body a úkoly jako samostatný soubor.
Zahrnout metadata schůzky: Vytvořte soubor s metadaty obsahující podrobnosti o schůzce, jako je datum, trvání, účastníci a informace o organizátorovi.Zahrnout audiosoubor: Nahrajte originální zvukový nebo video záznam spolu s přepisem pro referenci.
Zahrnout štítky mluvčích:Zajistěte, aby v uloženém souboru s přepisem byla zahrnuta identifikace mluvčích.
Zahrnout časová razítka: Přidejte do souboru s přepisem časové značky, které pomohou s navigací ke konkrétním bodům konverzace.
Další možnosti
Výběr formátu souboru:Zvolte si preferovaný formát souboru pro přepisy – .txt, .docx, .pdf nebo .srt pro titulky.
Konvence pojmenování souborů:Přizpůsobte si pojmenování souborů pomocí proměnných, jako je název schůzky, datum a jména účastníků (např. „Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx“).
Zpracování duplicit:Zvolte, zda se mají při ukládání přepsat existující soubory, vytvořit nové verze nebo přeskočit duplikáty.
Možnosti komprese: Automaticky komprimujte velké audio soubory před nahráním, abyste ušetřili úložný prostor.
Jak odpojit integraci
Po připojení služby Dropbox k aplikaci Transkriptor můžete kliknutím na ikonu tří teček buď změnit nastavení, nebo integraci odpojit.
Po odpojení přestane Transkriptor ukládat soubory do Dropboxu. Dříve uložené soubory zůstanou ve vašem účtu Dropbox a budou k dispozici k běžnému přístupu.
Organizace souborů v Dropboxu
Jakmile je integrace s Dropboxem povolena, Transkriptor automaticky organizuje soubory pro snadnou navigaci a vyhledávání.
Struktura složek: Soubory jsou organizovány podle vámi zvolené hierarchie (podle data, projektu nebo vlastní struktury).
Pojmenování souborů:Každý soubor se řídí vámi nakonfigurovanou konvencí pojmenování pro konzistentní identifikaci a třídění.
Typy souborů:Více formátů souborů se ukládá společně – dokumenty s přepisem, soubory se shrnutím, zvukové záznamy a soubory metadat seskupené podle schůzky.
Soubory s přehledem: Jsou-li povoleny, jsou dokumenty s přehledem jasně označeny a uloženy vedle úplných přepisů pro rychlou orientaci.
Soubory metadat: Soubory JSON nebo textové soubory obsahující podrobnosti o schůzce pro programový přístup nebo integraci s jinými nástroji.
Tato struktura zajišťuje, že váš tým může rychle najít konkrétní schůzky a zároveň udržovat organizovanou, prohledávatelnou dokumentaci v cloudu.
