Diktovací software se v právním sektoru používá již desítky let. Nejlepší diktovací software pro právníky rozpoznává řeč a převádí ji do psaného formátu hned a tam. S příchodem AI je však software pro rozpoznávání hlasu pro advokátní kanceláře na vzestupu. Software pro převod řeči na text pro právníky převádí řeč na text a nabízí mnoho funkcí, které možná neznáte.
Tento komplexní průvodce prozkoumá nejlepší software pro nahrávání hlasu pro právní dokumenty. Odhalí také funkce, které je třeba vzít v úvahu při výběru nástrojů pro diktování v advokátní kanceláři. Vysvětlí, jak vyniká legální přepisovací software, jako je Transkriptor, a proč je to nejlepší volba.
Porozumění požadavkům na software pro diktování
Podle průzkumu společnosti Statista , 49 % dotázaných odborníků v právním odvětví používalo převod řeči na text. Řádná dokumentace je zásadní v právních záležitostech a dokonce i v soudní síni. Každý detail během soudního sporu s velkým množstvím slov je zaznamenán pro budoucí použití.
- Funkce zabezpečení a dodržování předpisů: Software pro diktování zákonů zajišťuje šifrování dat a soulad se zákony o ochraně osobních údajů.
- Přesnost s právní terminologií: Spolehlivý software je rozhodující pro přesnou právní terminologii a bezchybný přepis.
- Možnosti integrace: Nástroje pro diktování by se měly bez problémů integrovat se stávajícími právními systémy a pracovními postupy.
- Mobilní přístup a flexibilita: Mobilní přístup umožňuje diktování kdykoli a kdekoli s podporou diakritiky a dialektů.
Funkce zabezpečení a dodržování předpisů
Utajení a bezpečnost jdou v zákoně ruku v ruce. Šifrování pomocí softwaru pro diktování zákonů přichází na pomoc, když se jedná o citlivé informace. Chrání klienty během přepravy i v klidu. Navíc dodržuje všechny zákony o ochraně údajů, takže je ideální pro lidi v citlivých profesích.
Přesnost s právní terminologií
S tak citlivými informacemi se právní oblast stává mnohem důležitější. Jedna jediná chyba v přepisu může zcela změnit právní postavení a důsledky. Aplikace pro rozpoznávání hlasu právníků by proto měly být nejen uživatelsky přívětivé, ale také přesné.
Právníci jsou v těch nejnáročnějších situacích, takže potřebují spolehlivý software, který bude v případě potřeby fungovat. A co je nejdůležitější, software by neměl ohrožovat funkce, které pomáhají právníkům při plnění jejich jedinečných úkolů.
Možnosti integrace
Je nezbytné pečlivě vidět možnosti integrace. Měli byste se ujistit, že se software může integrovat s vašimi současnými systémy a nevyžaduje další hardware. Moderní diktovací software dává právníkům pravomoci, protože spolupracuje se stávajícími technologiemi v advokátní kanceláři. To umožňuje efektivní pracovní postup a minimální školení pro právní personál.
Mobilní přístup a flexibilita
Mobilní diktování umožňuje zaznamenávat a diktovat osobní myšlenky z jakéhokoli místa a situace. Lidé mohou zaznamenávat své nápady při chůzi po ulici, při jízdě vlakem nebo dokonce při sezení v kavárně! Mobilní aplikace je navržena tak, aby podporovala různé přízvuky a dialekty, díky čemuž je cenná pro širší publikum.
6 nejlepších softwarových řešení pro diktování pro právníky
Podle New York Times , iPhony i Android gadgety mohou porozumět až 9/10 slovům, která na ně mluví. Taková funkce je výhodná pro ty, kteří bojují s pohyblivostí rukou a prstů nebo trpí bolestí. Zde je 6 nejlepších softwarů, které můžete použít jako řešení diktování právní praxe:
- Transkriptor : Právní přepis založený na AI se zabezpečeným úložištěm a integracemi.
- Dragon Legal Anywhere : Cloudové rozpoznávání řeči pro právní pracovní postupy.
- BigHand : Nástroje pro delegování právní práce a tvorbu dokumentů.
- Philips SpeechLive : Právní převod řeči na text s problémy s kompatibilitou prohlížeče.
- Winscribe : Rozpoznávání hlasu a automatizace pracovních postupů, ale postrádá podporu 24/7.
- SpeechWrite : Přesné diktování s potřebným školením pro nové uživatele.
1. Transkriptor - Kompletní řešení právního diktátu
Transkriptor je vaše řešení pro záznam a přepis schůzek s klienty pro budoucí použití a klid v duši. Pomocí AI chatovacího asistenta můžete rychle procházet všechny shromážděné a uložené informace. Nakonec vám poskytne jen to, co je nezbytné. Jako profesionální software pro diktování zákonů poskytuje Transkriptor také výmluvná shrnutí spisů případů a další poznámky. Všechny tyto soubory jsou umístěny ve znalostní bázi, která je snadno přístupná, když to nejvíce potřebujete.
Klíčové vlastnosti
- Pokročilá technologie AI : Pokročilý AI zpracovává vaše relace a získává přesné přepisy, poznámky a souhrny.
- Právní specifické vlastnosti: Můžete převést záznamy soudních jednání, výpovědí, schůzek s klienty a výslechů svědků na přesný text.
- Bezpečnostní opatření: Chrání citlivé právní informace pomocí pokročilého šifrování a bezpečného úložiště dat. Dodržuje také nejvyšší právní a etické standardy pro ochranu osobních údajů.
- Možnosti integrace : Díky rozsáhlým možnostem integrace můžete odemknout plný potenciál svých právních postupů. Patří mezi ně Teams, Google Meet, Zoom .
- Cena: Transkriptor je cenově výhodná a nabízí bezplatnou zkušební verzi v délce až 90 minut. To vám umožní otestovat software podle vašeho uvážení.
- AI Chat/Poznámky : Funkce AI Chat vám umožňuje klást otázky týkající se vašeho přepisu a odpovídajícím způsobem na ně odpovídat. V části poznámek si můžete vybrat nebo vytvořit šablonu založenou na vašem obsahu. Uděláte to tak, že stisknete mezerník pro výchozí šablony a "/" pro příkazy.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere umožňuje právníkům vytvářet dokumentaci nejvyšší kvality a šetřit čas a peníze vaší firmě. Jedná se o cloudový software pro rozpoznávání řeči přímo integrovaný s právními pracovními postupy. Rozpoznávání řeči bylo účinně využíváno členy soudní moci, jako jsou advokáti, soudci, úředníci a koncipienti. Jako diktovací software však nemusí dobře fungovat pro kompetentní písaře.
3. BigHand
BigHand poskytuje technologická řešení pro právníky, která poskytují vhled do zvýšení hodnoty vašeho podnikání. Nástroje pro právní produktivitu umožňují právníkům delegovat práci, sledovat pokrok a hledat kvalifikované zdroje. Pomocí řešení pro vytváření dokumentů můžete vytvářet dokumenty ze šablon a používat styly. Software však není tak uživatelsky přívětivý a intuitivní, jak by měl být.
4. Philips SpeechLive
Proprietární právní řešení pro převod řeči na text Philips SpeechLive je navrženo tak, aby vám pomohlo rychleji vytvářet přesnou právní dokumentaci. Je speciálně navržen pro právní odvětví a profesionály zaplavené stále rostoucím objemem dokumentace. Spuštění prohlížeče s SpeechLive na pozadí je však obtížné při psaní v textovém procesoru.
5. Winscribe
Winscribe je software pro nahrávání schůzek a vykazování, který automatizuje pracovní postupy rychlou produkcí a zpracováním zvukových souborů. Vestavěné rozpoznávání hlasu na přední i zadní straně zlepšuje provozní schopnosti a efektivitu. Winscribe je optimalizován pro mobilní zařízení a má řídicí panel pro sledování úrovně zapojení zaměstnanců. Na druhou stranu, Nemá bezpečnostní audit ani podporu 24/7 live chat.
6. SpeechWrite
SpeechWrite se specializuje na všestranné, na míru šité pracovní postupy cloudového diktování a rozpoznávání hlasu, které jsou navrženy tak, aby sloužily dynamickému podnikovému světu. SpeechWrite rozpoznávání hlasu přesně převádí vaši řeč do dokumentů s přesností až 99 %. Může také fungovat téměř ve všech Windows aplikacích. Noví uživatelé však mohou potřebovat školení k používání softwaru a zvuky na pozadí mohou ovlivnit jeho spolehlivost.
Porovnání řešení pro diktování právních předpisů
Právníci nedávno zkusili použít AI přepis pro hromadné přepisy místo tradičních přepisovatelů. Přepisovatel AI však nemusí být tak spolehlivý a přesný jako člověk.
Matice porovnání funkcí
S Transkriptor se můžete spolehnout na pokročilé AI pro vysoce kvalitní legální přepisy s bezproblémovou integrací do Teams, Zoom a dokonce i Asana . Advokáti používající Dragon Legal Anywhere budou těžit z vysoké přesnosti a rozsáhlé slovní zásoby. BigHand poskytuje funkce, jako je vytváření dokumentů, správa pracovních postupů a nástroje pro delegování.
Legální přepis služby Philips SpeechLive je efektivnější díky optimalizovaným konstrukčním procesům a SpeechWrite nabízí 99% přesnost a optimalizaci pro mobilní zařízení. Každé řešení je navrženo speciálně tak, aby splňovalo různé požadavky právníků na efektivní, přesnou a bezpečnou dokumentaci.
Cenová analýza
Právní sektor má značné náklady, zejména pokud firma potřebuje přepsat obrovské množství materiálu. Při hledání nejlepších sazeb za služby právního přepisu zvažte náklady na různé typy dokumentů. Je také nutné zvážit, kolik práce vám outsourcing ušetří ve srovnání s interní prací a kolik jste ochotni utratit.
Možnosti integrace
Kromě pohodlné integrace pracovních postupů umožňuje diktovací software organizacím ovládat všechny funkce z jednoho místa. Tato funkce je užitečná pro střední a velké podniky s mnoha autory. Umožňuje uživatelům označovat dokumenty, které musí být distribuovány do různých umístění. Některé služby poskytují další možnosti, jako je identifikace mluvčích a časových razítek a integrace s dalším legálním softwarem.
Uživatelská zkušenost a křivka učení
Právní software pro diktování by měl mít intuitivní rozhraní, které uživateli umožní pracovat rychleji a efektivněji. Například Transkriptor je orientovaný na uživatele, protože uživatelské rozhraní je vytvořeno na základě koncového uživatele. Tato řešení jsou dostatečně známá na to, aby byla prakticky okamžitě použita, ale dostatečně inovativní, aby pokročila v AI .
Správná volba pro vaši právní praxi
Podle Future Market Insights , sektor právních služeb představuje 30 % všech obchodních přepisů a předpokládá se, že do roku 2029 přesáhne 3 miliony USD. Konvenční právní přepisovací služby jsou stále relevantní při transformaci zvukových záznamů soudních jednání. Zde se dozvíte, jak si můžete vybrat správnou volbu pro svou právní praxi:
Klíčové faktory, které je třeba zvážit
Neformální projev může být snadno přijat, protože se netýká dokumentace. Konverzace zobrazují myšlenky mluvčího během období, takže přepisy mohou obsahovat další časová razítka a štítky řečníků, aby bylo možné na ně přesněji odkazovat. Poskytovatel služeb by měl zajistit, aby ochrana údajů, včetně správného šifrování a bezpečného ukládání, byla na jeho seznamu priorit.
Osvědčené postupy implementace
Je užitečné zajistit, abyste měli správné prostředí pro nahrávání svých diktátů. Snažte se minimalizovat pozadí, takže nenechávejte žádné dveře nebo okna otevřená. To je také důvod, proč je nezbytné získat určitou praxi při pokusu o záznam digitálních právních spisů. Před nahráním dávky souborů s digitálními diktáty je dobrým zvykem provést test a nahrát krátký právní diktát. Přehled toho, co chcete říci před nahráváním, pomáhá uspořádat dokumenty a zprávy.
ROI Úvahy
Jakkoli jsou technologie obvykle prospěšné, mohou být velmi škodlivé, pokud jsou nasazeny příliš rychle a v širokém rozsahu. Nové procesy nikdy nefungují bez personálu, který je uvádí do kontextu a používá. Bez nich není možné zajistit úspěch a získat potřebnou podporu a angažovanost. Místo přepracování systémů zkuste měnit jednu část po druhé. Můžete například implementovat pokročilá řešení diktování pro přepisy místo toho, abyste se jednoduše vrhli na pokročilé AI funkce, jako je prediktivní analýza.
Závěr
Transkriptor je populární diktovací software, který překonal své AI schopnosti, právní funkce a integrační schopnosti. Poskytuje bezpečné a zabezpečené přepisy za nízkou cenu a snadno se ovládá. Je to nejlepší diktovací software pro právníky pro shrnutí spisů a přepisovací služby. Vzhledem ke své cenové dostupnosti a solidním bezpečnostním opatřením umožňuje Transkriptor advokátním kancelářím dělat více s méně prostředky a chrání je před potenciálními riziky.