Diktování obsahu přímo do snímků může ušetřit TIME a zlepšit přístupnost. Umožňuje vám také soustředit se na sdělení namísto zdlouhavého formátování. V této příručce vás provedeme vším, co potřebujete o nástrojích pro převod řeči na text pro PowerPoint, od povolení této funkce až po nástroje třetích stran, jako je Transkriptor.
Proč je diktování v PowerPoint důležité?
Používání hlasového vstupu v prezentacích je důležité, protože šetří TIME, poskytuje usnadnění a umožňuje vám soustředit se na obsah. Vytváření PowerPoint snímků je díky funkci diktování mnohem jednodušší. Zde je bližší pohled na to, proč je diktování v PowerPoint důležité:
Ukládání TIME při vytváření snímků
Diktování přímo do PowerPoint eliminuje TIME a námahu vynaloženou na psaní každé Word. Toto psaní může být zdrcující, zejména u dlouhého a složitého obsahu. Lidé obvykle mluví 3krát rychleji , než píší. Diktování tedy šetří zásadní množství času.
Usnadnění přístupu k prezentacím
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Díky tomu budou vaše prezentace přístupnější pro různé cílové skupiny. Z těchto přepisů mohou mít prospěch například lidé se sluchovým postižením.
Přepis v PowerPoint jej navíc zpřístupňuje osobám se zrakovým postižením. Tito lidé mají potíže s psaním, a tak diktují slova.
Zaměřte se na obsah, ne na formátování
Pokus o formátování obsahu v PowerPoint může být zdrcující. Nadiktujte slova do PowerPoint a soustřeďte se pouze na obsah. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Tento posun zaměření zefektivní váš pracovní postup a efektivitu.
Vestavěné funkce diktování v Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint má některé užitečné vestavěné funkce diktování, které jsou uvedeny níže:
- Diktování textu: Povolte funkci diktování a začněte mluvit Aplikace bude automaticky diktovat vaše slova.
- Interpunkce: PowerPoint poskytuje diktovanou interpunkci Můžete například říci "tečka", "otazník", "středník" a další.
- Symboly: Můžete také nastavit PowerPoint k diktování symbolů Řekněte například "hvězdička" pro "*" nebo "zavináč" pro "@".
- Matematika: Chcete-li diktovat matematická znaménka, můžete vyslovit "znaménko procent", "znaménko plus", "znaménko dělení" a další.
- Měna: PowerPoint také diktuje symboly měny Stačí říct "dollar sign" místo "$" nebo říct "euro sign" místo "€".
- Emoji/Tváře: Emoji a tváře můžete také diktovat na PowerPoint Řekněte například "smajlík" pro ":)" nebo "emotikon srdce" pro "<3”.
- Editace: Některé úpravy můžete provádět i při diktování Řekněte například "zpět", "smazat" nebo "vložit mezeru".
- Objednávky: PowerPoint bere některé fráze jako objednávky Můžete například říct "pozastavit diktování" nebo "ukončit diktování".
Jak povolit funkci diktování v PowerPoint
Chcete-li povolit funkci diktování v PowerPoint, zde jsou kroky:
- Otevřete si svůj Microsoft účet v PowerPoint.
- Přejděte na domovskou stránku > Diktovat (tlačítko, které vypadá jako mikrofon) a přihlaste se ke svému Microsoft účtu na zařízení s mikrofonem.
- Počkejte, až se tlačítko zapne, a začněte mluvit Ujistěte se, že je mikrofon zapnutý a správně nastavený Buďte dostatečně blízko mikrofonu, aby zachytil váš hlas.
- Přesuňte kurzor na zástupný symbol nebo na poznámky ke snímku a začněte mluvit, aby se text zobrazil.
- Interpunkční znaménka nebo jiné znaky a symboly vkládejte na libovolné TIME tím, že je vyslovíte explicitně.
- Opravujte chyby na klávesnici, aniž byste museli vypínat ikonu mikrofonu.
Jazykové možnosti a nastavení usnadnění přístupu
Microsoft PowerPoint podporuje 9 jazyků pro převod zvuku na text v PowerPointu , včetně angličtiny, hindštiny, portugalštiny, japonštiny, čínštiny a dalších. Podporuje také více než 20 jazyků náhledu, které mohou mít nižší přesnost nebo omezenou podporu interpunkce. Některé z jazyků verze Preview jsou arabština, čeština, dánština, řečtina, hebrejština a turečtina.
PowerPoint poskytuje řadu nastavení usnadnění. Tato nastavení jsou uvedena níže:
- Diktát
- Klávesové zkratky
- Obrazovky
- Titulky a skryté titulky ve skutečnéTIME
Omezení nástroje pro diktování PowerPoint
Nástroj pro diktování PowerPointmá některá důležitá omezení. Podporované jazyky jsou minimální a jazyky pro interpunkci jsou ještě omezenější. Nefunguje dobře ani s dialekty, jako je novozélandská angličtina nebo tchajwanská čínština.
Průvodce krok za krokem: Jak diktovat v PowerPoint
Když budete postupovat podle správných kroků, je snadné diktovat v PowerPoint. Zde jsme uvedli krok za krokem, jak vám diktovat PowerPoint :
- 1. krok: Otevřete PowerPoint a nastavte mikrofon
- 2. krok: Povolte funkci diktování v PowerPoint
- 3. krok: Začněte diktovat svůj text
- 4. krok: Úpravy a formátování snímků
- 5. krok: Začleňte další funkce usnadnění přístupu
Krok 1: Otevřete PowerPoint a nastavte mikrofon
Otevřete PowerPoint a přihlaste se ke svému Microsoft účtu. Poté se ujistěte, že je mikrofon připojen k vašemu zařízení a funguje. Srozumitelnost vstupu si můžete vyzkoušet, než začnete diktovat. Mluvte dostatečně blízko k mikrofonu, aby zachytil váš zvuk jasně a přesně.
Krok 2: Povolte funkci diktování v PowerPoint
Přejděte na kartu Domů v PowerPoint a klikněte na tlačítko Diktovat. Toto je ikona mikrofonu. Click on this button and wait for it to turn on. Poté můžete začít diktovat svá slova. Pokud se zobrazí výzva, povolte potřebná oprávnění.
Krok 3: Začněte diktovat svůj text
Začněte jasně mluvit do mikrofonu. Ujistěte se, že každý Word říkáte jasně, aby nástroj nesprávně neinterpretoval váš hlas. Používejte příkazy pro interpunkci, emotikony a další během jízdy. Tímto způsobem nebudete trávit mnoho času následnými úpravami formátu.
Krok 4: Upravte a naformátujte své snímky
Po dokončení diktování zkontrolujte přepis a opravte případné chyby. Abyste se vyhnuli chybám, je vždy dobré snímky upravovat a formátovat. Podle potřeby upravte formátování textu, velikost písma a rozvržení snímků.
Krok 5: Začleňte další funkce usnadnění přístupu
Přidejte do prezentace další funkce usnadnění. Mezi tyto funkce patří titulky nebo přepisy pro lepší přístupnost. Pomocí hlasových vstupů můžete také vytvářet alternativní text pro vizuální prvky. Pomocí alternativních textů mohou lidé se zrakovým postižením poslouchat popisy vizuálních prvků ve vaší prezentaci.
Tipy pro efektivní hlasové diktování v PowerPoint
Zde je několik užitečných tipů pro efektivní hlasové diktování v PowerPoint:
- Použijte vysoce kvalitní mikrofon: Vaše audio zařízení by mělo být vysoce kvalitní, aby správně diktovalo.
- Mluvte pomalu a zřetelně: Měli byste mluvit mírně, aby nástroj porozuměl vašim slovům.
- Upravit gramatiku a plynulost: Poté si diktát přezkoumejte, abyste se vyhnuli chybám.
- Procvičte si hlasové příkazy: Procvičujte si hlasové příkazy, abyste neměli žádné potíže s diktováním.
Použijte vysoce kvalitní mikrofon
Spolehlivý mikrofon zajišťuje čistý zvukový vstup a zlepšuje přesnost přepisu. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Nekvalitní zvuková aparatura nedokáže správně zachytit váš hlas, což vede k chybným interpretacím v diktátu.
Mluvte pomalu a zřetelně
Zkuste pomalu mluvit do mikrofonu. Nástroj nemůže správně zachytit vaše slova, pokud mluvíte příliš rychle nebo příliš pomalu. Kromě toho vyslovujte každé slovo jasně, aby nedošlo k chybným interpretacím, zejména u složitých a dlouhých slov.
Úpravy gramatiky a plynulosti
Po dokončení diktování se vraťte na začátek a začněte prohlížet snímky. AI nástroje mohou postrádat některé nuance. Proto vždy proveďte korekturu finálního obsahu a formátu.
Procvičte si hlasové příkazy
Seznamte se se specifickými hlasovými příkazy PowerPoint, abyste mohli diktovat rychleji. Když se zastavíte nebo zamumláte při zadávání příkazů, nástroj může být zmatený a diktovat nesprávně.
Použití nástrojů třetích stran k vylepšení diktování v PowerPoint
Funkce diktování PowerPointmůže být nedostatečná, zejména pokud jde o dlouhý a složitý obsah. V takových případech můžete vždy použít nástroje třetích stran ke zlepšení diktování v PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Po nadiktování obsahu pomocí jiného nástroje můžete obsah nahrát do PowerPoint.
Zde je seznam nástrojů třetích stran pro vylepšení diktování v PowerPoint:
- Transkriptor: je všestranný software pro převod řeči na text s vysokou přesností.
- Dragon NaturallySpeaking: je přepisovací nástroj s pokročilými hlasovými příkazy.
- Otter.AI: je další přepisovací nástroj s hlubokými funkcemi pro sdílení poznámek.
- Google Docs Voice Typing: je bezplatná alternativa k nástrojům třetích stran.
Transkriptor: Nejlepší pro všestranná řešení převodu řeči na text
Transkriptor je pokročilý přepisovací nástroj s přesností až 99 %. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Má také pokročilé možnosti integrace. Tento nástroj můžete integrovat do PowerPoint získat vysoce přesné a rychlé přepisy.
Transkriptor je ideální pro uživatele vytvářející podrobný obsah, protože dokáže zachytit různý žargon a nuance. Je také ideální pro lidi WHO vyžadují pokročilé nástroje pro úpravy. Transkriptor poskytuje pokročilé nástroje pro úpravy, takže k úpravám obsahu nepotřebujete žádnou další aplikaci.
Dragon NaturallySpeaking: Nejlepší pro hlasové ovládání
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Slovní zásobu si můžete také přizpůsobit pomocí Dragon NaturallySpeaking. Nástroj poskytuje také ovládání bez použití rukou. Tato funkce umožňuje uživatelům multitasking a dostupnost.
Dragon NaturallySpeaking je ideální pro profesionály WHO potřebují plnou kontrolu nad PowerPoint. Díky ovládání bez použití rukou umožňuje tento nástroj uživatelům používat PowerPoint pouze hlasem.
otter.ai : Nejlepší pro týmovou spolupráci
Otter.AI je další přepisovací nástroj, který poskytuje živé přepisy. Otter.AI poskytuje pokročilé funkce pro sdílení poznámek, takže je dobrou volbou pro projekty vyžadující spolupráci. Má také integraci s nástroji pro schůzky s funkcí živého přepisu.
Otter.AI je ideální pro skupinové prezentace díky funkcím pro sdílení poznámek a spolupráci. Je to také dobrá volba pro společné vytváření snímků.
Hlasové zadávání Google Docs: Alternativa zdarma
Google Docs Voice Typing je dobrá bezplatná alternativa pro diktování snímků na PowerPoint. Diktát nástroje není tak dobrý jako u jiných nástrojů; pokud však máte krátký a jednoduchý obsah, Voice Typing udělá práci za vás. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Voice Typing je vhodný pro uživatele s omezeným rozpočtem. Mějte však na paměti, že funkce a možnosti tohoto nástroje jsou omezené, zejména ve srovnání s jinými nástroji.
Výhody kombinace diktátu PowerPoint s Transkriptor
Spárováním vestavěných funkcí diktování Microsoft PowerPoints funkcí Transkriptor vytvoříte výkonnou kombinaci pro zvýšení produktivity a efektivity při tvorbě prezentací.
Zatímco funkce diktování PowerPointu je vynikající pro vstup v reálném čase, Transkriptor vyniká při zpracování dlouhých zvukových souborů, jako jsou nahrané schůzky, přednášky, obsah podcastů nebo rozhovory. Pomocí Transkriptormůžete přepisovat dlouhé nahrávky a poté bezproblémově integrovat text do snímků PowerPoint a vytvořit tak dokonalou prezentaci.
Transkriptor nabízí pokročilé funkce úprav, které jdou nad rámec nativních možností PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
I když PowerPoint podporuje několik jazyků, vícejazyčné schopnosti Transkriptorsi poradí se složitějšími a rozmanitějšími jazykovými potřebami. Pomocí Transkriptormůžete překládat přepisy do více jazyků pro globální cílové skupiny. Můžete také vytvářet vícejazyčné prezentace a zajistit přesný přepis a formátování neanglického obsahu.
Závěr
Diktování v PowerPoint je účinný způsob, jak ušetřit čas, zlepšit přístupnost a soustředit se na vytváření působivého obsahu. Ať už používáte vestavěné nástroje PowerPointnebo je doplníte řešeními, jako je Transkriptor, hlasový vstup může zefektivnit váš pracovní postup prezentace. Začněte zkoumat funkce diktování ještě dnes a zvyšte svou produktivitu při vytváření profesionálních snímků.
