NVivo Transcription 是 NVivo 应用程序中内置的自动转录服务，它鼓励用户整合各种来源，例如现场笔记、采访和 实时转录 社交媒体帖子中的音频。 容纳非文本数据（如视频和音频）使 NVivo 中的转录 成为研究人员的多功能工具。
下面列出了使用 NVivo 将 音频转录为文本 的 6 个步骤。
- 准备音频文件： 在转录之前，请确保音频质量好、没有噪音并且采用合适的格式。
- 将音频导入 NVivo： 将录音添加到 NVivo 项目中，使其可用于转录和分析。
- 使用自动转录： 通过使用 NVivo 的内置转录或外部转录服务将语音内容转换为文本来节省时间。
- 查看文字记录： 彻底检查转录的文本，以识别和纠正任何错误、不准确或对数据准确性的误解。
- 分析文字记录： 利用 NVivo 的分析功能对转录数据进行编码、分类和提取见解，从而增强您的研究或项目理解。
- 导出成绩单： 将清理和分析的成绩单导出为您首选的格式，以便在最终确定后进一步使用、共享或报告。
1 准备音频文件
准备用于转录的音频文件的第一件事是检查音质是否令人满意。 第二件要做的是检查录音是否被剪辑为仅包含必要的语音。 确保将音频文件保存为 NVivo 转录软件支持的 格式 ，并在必要时使用在线转换器更改格式。
2 将音频导入 NVivo
首先打开软件并按照提示输入 NVivo 转录登录名，以将音频导入 NVivo。 登录后，单击“新建项目”，并通过填写弹出的表单开头的“项目标题”框来命名。 从下拉菜单中选择所需的 NVivo 界面语言，单击“下一步”按钮，在下一个屏幕中调整任何设置，然后单击“创建项目”。 单击“Create Project”后，将显示一个空白的 NVivo 项目。
单击屏幕顶部的“导入”选项卡将音频文件导入 NVivo，单击“文件”按钮打开计算机的文件 Explorer，选择必要的音频文件，然后单击“打开”。 将音频导入 NVivo 的另一种方法是打开文件 Explorer，转到文件位置，然后将它们“拖放”到 NVivo 工作区中。 文件将显示在左侧面板的“数据”选项卡下方的“文件”选项卡中。
3 使用自动听录
转到“模块”选项卡，单击屏幕顶部功能区下方的“转录”按钮，然后将文件“拖放”到打开的转录区域。 使用下拉框选择录音的语言，然后单击“转录”按钮。 预计 NVivo 自动转录将在录音长度的一半内完成。
4 查看文字记录
成绩单完成后，单击“查看成绩单”按钮。 如果未显示“审阅成绩单”按钮，请单击成绩单区域右上角的“刷新”按钮。 单击“Review Transcript”打开 MyNVivo 转录 Web 编辑器，然后是另一个登录提示和转录文件列表。
单击“打开成绩单”以查看全文并进行任何必要的编辑，例如分配扬声器标签或使用播放功能修复与音频的不一致。 单击“保存”，然后重新打开 NVivo 程序，并在进行必要的更改后单击“导入”按钮，将转录的文本与原始音频文件链接起来。
5 分析成绩单
从左侧面板的“文件”选项卡中打开文档列表，选择成绩单，然后单击屏幕顶部功能区中的“自动编码”以分析成绩单。 从选项列表中选择“识别主题”，然后在自动编码向导打开时单击“下一步”。
NVivo 使用关键字来识别主题，并指出如果主题在脚本中出现的频率更高，则主题更重要。 NVivo 会自动对主题进行分组，并确定每个主题在每个转录中出现的次数。
6 导出成绩单
选择要导出的转录文本，导航到“数据”选项卡，单击“导出”，然后在打开的对话框中单击“项目”，将转录文本从 NVivo 导出到 Word 文档或文本文件。 从导出选项中选择“成绩单”，选择要包含在导出文件中的所需属性和其他选项，然后单击“确定”。
什么是 NVivo？
NVivo 是一款专为研究人员设计的计算机软件，它可以系统地组织定性数据，而无需他们下载多个组织工具或提出自己的归档系统。 NVivo 不仅提升了研究人员可视化和分析定性数据的方式，具有 AI驱动的主题编码和情感分析，而且还为用户提供了用于转录和协作的附加模块，使团队合作更加顺畅。
NVivo 的主要用途是什么？
研究人员使用 NVivo 来分析任何非结构化文本，包括访谈、焦点小组、调查、在 Kindle 上将语音转换为文本 、社交媒体帖子和期刊文章。 NVivo 从其他定性研究工具中脱颖而出，因为它使用户能够从 Instagram 和 Twitter等社交媒体平台导入帖子。 它为用户提供了通过在应用程序中将 YouTube 视频转换为 PDF 来处理视频的选项。
NVivo 转录的目的是什么？
NVivo Transcription 的目的是让NVivo用户更快、更轻松、更顺畅地进行转录，因为他们不必寻找外部转录服务，也不必处理导入转录的不便。
NVivo 可以处理哪些文件格式？
NVivo 软件允许用户导入Microsoft Word （.doc 和 .DOCx）、可移植文档格式 （.PDF）、富文本 （.RTF） 和纯文本 （.TXT） 文件。 NVivo 用途广泛，鼓励研究人员整合各种信息来源，例如访谈、实地笔记和新闻剪报。 NVivo 无法直接转录 YouTube 视频，但该软件可以选择将网页保存为 PDF 以供分析。 同样，用户可以 使用 Snapchat 转录音频 以供进一步使用。
NVivo的优势是什么？
NVivo 软件通过组织成绩单、跟踪每个成绩单的编码完整性、与引文管理工具同步以及提供强大的分析工具来增强定性研究。
下面列出了使用 NVivo 分析转录的主要优势。
- 结构化方法： NVivo 允许用户通过跟踪上传的成绩单、衡量编码的完整性以及通过备忘录和注释记录过程中出现的任何想法来维护结构化的分析方法。
- 与引文管理工具集成： NVivo 软件与 EndNote、Zotero 和 Mendeley等引文管理工具集成，这意味着用户可以在进行研究时导入他们正在查阅的来源。
- 广泛的语言覆盖范围： NVivo 支持 Unicode，这是一种编码系统，可为大多数语言和脚本中的每个字符提供唯一的编号，因此用户几乎能够使用任何语言。
- 集中式数据存储： NVivo 通过将与研究相关的所有文档存储在一个地方来简化定性数据分析 集中式数据存储意味着 NVivo 用户能够轻松访问、搜索和共享他们的转录。
- 复杂的分析： NVivo 允许用户识别和连接多种类型文件（Word Doc、 PDF、 Excel）的主题，这使得将分析结果与现有文献进行比较的过程更加顺畅 NVivo 通过“矩阵编码”功能促进复杂的分析，该功能显示两个项目列表之间的交集。
- User-friendly Interface: The NVivo workspace models itself after Microsoft Office, aiming to provide an intuitive experience for users, especially researchers familiar with Outlook or those working with Camtasia . 用户还可以利用该软件在 三星设备上将语音转换为文本 NVivo界面的左侧有一个面板，用于显示所有文件夹，右侧有一个面板，用于显示项目大纲和下面的更详细的文档预览。
NVivo的缺点是什么？
NVivo 对于新用户来说是压倒性的，对于大型团队来说效果较差，而且与其他定性研究平台相比，成本高昂。 像 NVivo 这样的主题分析软件因最大限度地减少研究人员对分析的输入而受到批评。
- 新用户不知所措： 由于 NVivo 软件提供的功能众多，因此新用户需要花费大量时间和人力来学习如何使用 NVivo 对于初学者来说很困难，并且比其他转录应用程序需要更多的培训时间，因此它最适合分析需求超过手动编码的经验丰富的研究人员。
- 大型团队复杂化： 与手动分析相比， NVivo 可以更轻松、更快速地生成复杂的见解，但大型研究团队通常会发现该软件很复杂 团队必须确保他们将所有团队成员培训到与软件相同的熟练程度，并建立预定的编码结构，以保证小组对主题的一致。
- 最适合机构订阅： NVivo对于许多研究人员来说不是一个负担得起的选择，因为个人订阅相对昂贵 NVivo 最适合其公司、教育机构或其他组织赞助其订阅的用户 在免费试用期到期之前，使用 NVivo 软件试图在预算内完成项目的研究人员只有一个月的时间来完成，这通常是不可行的。
- 研究人员与研究的距离： 手动主题分析要求研究仔细检查数据，确定主题、主题、想法和模式本身 主题分析软件，如 NVivo，在没有用户输入的情况下定义类别和识别主题 批评者认为，自动化主题分析将分析过程简化为关键词的识别和分组，从而使研究人员与他们的研究保持距离。
Transkriptor： 研究人员的准确转录
虽然 NVivo 提供了一套用于定性数据分析的工具，包括自己的转录服务，但它可能并不总是满足某些研究项目的高精度要求。 这就是 Transkriptor 作为寻求转录精度的研究人员的宝贵工具发挥作用的地方。 与 NVivo 的自动转录不同，NVivo 的自动转录可能会难以处理复杂的音频或多样化的口音，而 Transkriptor 专注于提供高度准确的成绩单。 对于依赖详细且无错误的转录来仔细分析口语的研究人员来说，这种精确度至关重要。
通过将 Transkriptor 的转录本集成到 NVivo中，用户可以提高数据的准确性，使他们的分析更可靠，见解更深刻。 无论是用于 转录采访 、 转录讲座 还是任何定性数据， Transkriptor 都补充了 NVivo 的能力，确保研究人员能够为他们的项目获得最高质量的转录。 免费试用！
