带有连接指示器的 Microsoft To Do 和 Transkriptor 徽标

Microsoft To Do 与 Transkriptor 的集成

直接在您的 Microsoft To Do 列表中自动创建包含会议行动事项、摘要和提醒的任务。让您的个人和团队任务保持有序,并在所有设备上同步,永不遗漏任何后续行动。

如何与 Microsoft To Do 集成?

按照这些简单的步骤将 Transkriptor 与 Microsoft To Do 集成,以简化您的个人任务管理工作流程。

Transkriptor 界面中带有连接按钮的 Microsoft To Do 集成卡片突出显示。
Microsoft 权限屏幕显示 Transkriptor 应用程序请求创建和管理任务的访问权限
Transkriptor 中的 Microsoft To Do 设置面板,显示包含摘要、媒体链接和转录链接的开关选项
Transkriptor 集成仪表板中显示“已连接”状态的 Microsoft To Do 集成卡片。
Microsoft To Do 应用程序显示 Transkriptor 列表,其中包含转录文件任务,包括链接和摘要。

Transkriptor + Microsoft To Do 集成的主要优势

个人任务管理:自动将会议动态项目转换为带有清晰说明、截止日期和提醒的个人待办任务,从而提高个人工作效率。

跨设备全能同步:通过 Microsoft To Do 在桌面、移动端、网页版和 Outlook 之间的无缝同步,随时随地在任何设备上访问与会议相关的任务。

智能列表整理:任务会根据紧急情况和背景自动整理到列表(我的一天、重要、已计划)中,帮助你确定最重要事项的优先级。

无缝 Microsoft 生态系统:与 Outlook、Teams 和其他 Microsoft 365 应用程序集成,确保无论你在何处工作,均可查看会议后续跟进事项。

如何在 Transkriptor 中设置 Microsoft To Do 集成

只需点击几下,即可轻松将您的 Microsoft To Do 账户连接到 Transkriptor,从而自动创建包含行动项、摘要和会议见解的任务。

连接 Microsoft To Do

  1. 前往 Transkriptor 仪表板中的“集成”选项卡。找到 Microsoft To Do 并选择它。

    Transkriptor 界面中带有连接按钮的 Microsoft To Do 集成卡片突出显示。
    从集成页面中选择 Microsoft To Do,开始连接您的账户。
  2. 点击“连接”,然后使用您的 Microsoft 账户登录并批准必要的权限。

Microsoft 管理员许可屏幕,用于 Transkriptor 集成请求组织权限
几秒钟内即可开始 - 授权 Transkriptor 与您的 Microsoft 工具协同工作

Workspace 邮箱用户请注意:如果您使用的是工作区或组织电子邮件,可能会看到“需要管理员批准”的消息。在这种情况下,您的组织管理员需要授予许可:

  • 导航至 Azure 门户企业应用程序Transkriptor权限

  • 点击 “授予管理员同意” 以授权 Transkriptor 为您的组织服务

  • 在授予同意后,返回 Transkriptor 并点击 连接 再次完成设置

如果您遇到类似的权限问题,可以参考 Microsoft 错误消息中提供的故障排除资源,或联系我们的支持团队寻求额外平衡。

Microsoft 权限屏幕显示 Transkriptor 应用程序请求创建和管理任务的访问权限
接受权限以允许 Transkriptor 访问您的 Microsoft To Do 账户。
  1. 您将被重定向回 Transkriptor,在那里您可以完成并配置您的集成设置。

Transkriptor 中的 Microsoft To Do 设置面板,显示包含摘要、媒体链接和转录链接的开关选项
配置您的 Microsoft To Do 集成设置,并选择要在任务中包含的内容。
  1. 您已连接!

Transkriptor 集成仪表板中显示“已连接”状态的 Microsoft To Do 集成卡片。
连接成功后,您的 Microsoft To Do 集成即处于活动状态,随时可以自动创建任务。
  1. 连接后,任务将出现在您选择的待办事项列表中,包括摘要和操作项。

Microsoft To Do 应用程序显示 Transkriptor 列表,其中包含转录文件任务,包括链接和摘要。
任务将自动出现在您指定的 Microsoft To Do 列表中,并附带摘要和链接

配置 Microsoft To Do 集成

Microsoft To Do 集成允许您控制 Transkriptor 如何以及在何处您的列表中创建任务。您可以自定义列表选择、任务格式和自动化首选项,以适应您的个人工作流程。

主要设置

选择帐户:如果您有多个 Microsoft 账户(个人和企业),请选择要用于创建 Transkriptor 任务的账户。

自动创建任务:开启此选项可在会议结束后立即自动创建 Microsoft To Do 任务。关闭后,您可以从 Transkriptor 编辑器中查看并手动创建任务。

包含 AI 摘要:启用此选项可在任务备注中包含 AI 生成的摘要,为您提供有关会议和待办事项的快速上下文信息。

添加到“我的一天”:自动将紧急任务添加到“我的一天”列表中,以便立即查看并确定优先级。

选择您的 Microsoft To Do 列表

选择 Transkriptor 应在其中创建会议任务的具体列表。

  • 默认列表:任务、重要、已计划、指派给我

  • 自定义列表:选择或创建自定义列表(例如:会议后续、工作任务、团队项目)

  • 智能列表:我的一天、重要(加星标的任务)

您还可以直接从集成设置中为不同的会议类型或优先级配置不同的列表。

内容偏好

包含完整转录链接:在任务备注中添加完整转录的链接,以便查阅。

仅包含摘要:仅在任务说明中添加 AI 生成的包含关键点和行动项的摘要。

包含会议详情:在任务备注中添加会议元数据,如日期、参与者和组织者信息。

创建独立任务:为会议中确定的每个行动项自动生成独立的待办任务。

设置提醒:根据会议中提到的截止日期或紧急程度自动设置提醒。

如何断开连接

将 Microsoft To Do 连接到 Transkriptor 后,您可以点击三点图标以更改设置断开集成。

当你断开连接时,Transkriptor 将停止在 To Do 中创建任务。之前创建的任务将保留在您的 Microsoft To Do 列表中。

Microsoft To Do 中的任务格式

启用 Microsoft To Do 集成后,Transkriptor 会自动格式化任务,以实现最佳的清晰度和可执行性。

任务标题:清晰地显示待办事项或会议主题,以便在任务列表中轻松浏览。

任务描述:提供带有相关上下文和会议详情的 AI 摘要,以便快速理解。

备注部分:包含完整转录文本的链接,以及任何额外的上下文或会议详情。

这种结构确保您能够快速理解需要完成的工作,同时在需要时可以访问完整的会议上下文。

Transkriptor + Microsoft To Do 集成常见问题解答

Transkriptor 会根据您的集成设置,在指定的 Microsoft To Do 列表中自动创建任务。您可以选择在会议结束后立即自动创建,或手动从转录文本中创建特定任务。

目前,您可以在每个集成中配置一个默认列表。不过,您也可以直接在 Transkriptor 编辑器中使用“共享”按钮,在其他列表中手动创建任务。

您将根据 Microsoft To Do 的通知设置收到通知。任务将立即出现在您的列表中,并同步到所有设备。

可以!如果您禁用了自动创建功能,您可以在 Transkriptor 编辑器中查看和编辑转录文本,然后再手动在 Microsoft To Do 中创建任务。

所有以前创建的任务将保留在您的 Microsoft To Do 列表中。只有未来的转录文本将停止自动共享。

可以!Microsoft To Do 与 Outlook 已完全集成。由 Transkriptor 创建的任务将自动出现在 Outlook 的任务列表中,反之亦然。

Transkriptor 内部没有限制。但是,任务创建频率可能会受 Microsoft API 速率限制的约束,这些限制通常足以满足典型的业务用途。

是的!您可以通过集成设置自定义任务标题、说明模板,选择要包含的内容元素,并控制格式选项。

是的!该集成同时支持个人 Microsoft 账户(outlook.com、hotmail.com)以及商业账户(Microsoft 365/Office 365)。在连接时选择相应的账户即可。

是的!启用“设置提醒”选项,即可根据会议转写稿中识别出的截止日期或紧迫性关键词自动添加提醒通知。

开始使用 To Do Today 整理您的任务