Microsoft Planner 与 Transkriptor 的集成

遵循这些简单步骤,将 Transkriptor 与 Microsoft Planner 集成,并优化您的任务管理工作流程。

如何与 Microsoft Planner 集成?

遵循这些简单步骤,将 Transkriptor 与 Microsoft Planner 集成,并优化您的任务管理工作流程。

Transkriptor 界面中突出显示的 Microsoft Planner 集成卡片,带有连接按钮。
Microsoft 管理员许可屏幕,用于 Transkriptor 集成请求组织权限
Transkriptor 中的 Microsoft Planner 设置面板,显示包括摘要、媒体链接和转录文本链接的开关选项。
Transkriptor 集成仪表板中显示“已连接”状态的 Microsoft Planner 集成卡片。
Microsoft Planner 应用显示 Transkriptor 计划,在“待分类”部分中带有转录文件任务。

Transkriptor + Microsoft Planner 集成的关键优势

自动创建任务:即时将会议行动项转换为包含相关细节、分配对象和截止日期的 Microsoft Planner 任务,消除手动输入任务的繁琐。

无缝 Microsoft 365 集成:在您已使用的 Microsoft 生态系统中工作,任务可跨 Planner、Teams、Outlook 和 To Do 同步,实现统一的任务管理。

如何在 Transkriptor 中设置 Microsoft Planner 集成

只需点击几下即可轻松将您的 Microsoft Planner 工作区连接到 Transkriptor,从而自动创建包含转录文本、摘要和会议见解的任务。

连接 Microsoft Planner

  1. 转到 Transkriptor 仪表板中的“集成”选项卡。找到 Microsoft Planner 并选择它。

    Transkriptor 界面中突出显示的 Microsoft Planner 集成卡片,带有连接按钮。
    从集成页面选择 Microsoft Planner 开始连接您的账户。
  2. 点击“连接”,然后使用您的 Microsoft 账户登录并批准必要的权限。

    Microsoft 管理员许可屏幕,用于 Transkriptor 集成请求组织权限
    几秒钟内即可开始 - 授权 Transkriptor 与您的 Microsoft 工具协同工作

    Workspace 邮箱用户请注意:如果您使用的是工作区或组织电子邮件,可能会看到“需要管理员批准”的消息。在这种情况下,您的组织管理员需要授予许可:

    • 导航至 Azure 门户企业应用程序Transkriptor权限

    • 点击 “授予管理员同意” 以授权 Transkriptor 为您的组织服务

    • 在授予同意后,返回 Transkriptor 并点击 连接 再次完成设置

    如果您遇到类似的权限问题,可以参考 Microsoft 错误消息中提供的故障排除资源,或联系我们的支持团队寻求额外平衡。

    Microsoft 权限屏幕显示 Transkriptor 应用程序请求创建和管理任务与计划的访问权限。
    接受权限,允许 Transkriptor 访问您的 Microsoft Planner 账户。
  3. 您将被重定向回 Transkriptor,在那里您可以完成并配置您的集成设置。

    Transkriptor 中的 Microsoft Planner 设置面板,显示包括摘要、媒体链接和转录文本链接的开关选项。
    配置您的 Microsoft Planner 集成设置,并选择任务中包含的内容。
  4. 您已连接!

    Transkriptor 集成仪表板中显示“已连接”状态的 Microsoft Planner 集成卡片。
    连接后,您的 Microsoft Planner 集成即处于激活状态,准备好自动创建任务。
  5. 连接后,任务将出现在您选择的 Planner 画板中,包括摘要和行动项。

    Microsoft Planner 应用显示 Transkriptor 计划,在“待分类”部分中带有转录文件任务。
    任务将自动出现在您指定的 Microsoft Planner 计划中,供您进行组织和分配。

配置 Microsoft Planner 集成

Microsoft Planner 集成允许您控制 Transkriptor 在工作区中创建任务的方式和位置。您可以自定义计划选择、任务格式和自动化偏好,以满足团队的需求。

主要设置

选择帐户:如果您有多个 Microsoft 账户(个人和企业),请选择要用于创建 Transkriptor 任务的账户。

包含 AI 摘要:启用此选项可在任务描述中包含 AI 生成的摘要,让您的团队在查看完整转录之前快速了解背景信息。

选择您的 Microsoft Planner 计划和任务列表

选择 Transkriptor 创建会议任务的具体计划和任务列表。

  • 计划:从您可用的 Microsoft Planner 计划中选择(例如:团队项目、营销计划、第一季度方案)

  • 任务列表:选择计划中的目标任务列表(例如:会议记录、待办事项、待审核)

  • 标签:为任务应用颜色代码标签,以便于分类和过滤

您还可以直接从集成设置中为不同的会议类型配置不同的计划和任务列表。

内容偏好

包含完整转录:将完整的逐字记录以备注或附件的形式附加到 Planner 任务中。

仅包含摘要:仅在任务说明中添加 AI 生成的包含关键点和行动项的摘要。

包含会议详情:在任务备注中填充会议元数据,如日期、时长、参与者和组织者信息。

如何断开集成连接

将 Microsoft Planner 连接到 Transkriptor 后,您可以点击三点图标来更改设置断开集成。

断开连接后,Transkriptor 将停止在 Planner 中创建任务。之前创建的任务将保留在您的 Microsoft Planner 工作区中。

Microsoft Planner 中的任务格式化

启用 Microsoft Planner 集成后,Transkriptor 会自动对任务进行格式化,以实现最佳的组织和清晰度。

任务标题:显示操作项或会议标题及日期,以便在看板视图中轻松识别。

任务描述:提供包含关键背景和相关讨论点的 AI 摘要,以便快速理解。

附件:在设置中启用后,将包含完整转写文本及任何相关会议材料的链接。

标签与类别:根据会议类型、优先级或自定义分类规则应用配色标签。

这种结构可确保您的团队能够快速了解任务要求,同时在需要时能够访问完整的会议背景。

Transkriptor + Microsoft Planner 集成常见问题解答

Transkriptor 根据您的集成设置,在您指定的 Microsoft Planner 计划和存储桶中自动创建任务。您可以选择在会议结束后立即自动创建,或从转录文本中手动创建特定任务。

目前,您可以在每次集成中配置一个默认计划和存储桶。但是,您可以直接从 Transkriptor 编辑器中使用“分享”按钮手动在其他计划中创建任务。

被分配到任务的小组成员将根据其 Microsoft 365 通知设置收到通知。

是的!如果您禁用自动创建功能,则可以在手动将任务创建到 Microsoft Planner 之前,在 Transkriptor 编辑器中查看并编辑转录文本。

所有以前创建的任务仍将保留在您的 Microsoft Planner 工作区中。仅未来的转录文本将停止自动共享。

可以,只要您有权访问该私有计划,并且在连接 Microsoft 账户时已授予 Transkriptor 必要的权限即可。

Transkriptor 内部没有限制。但是,任务创建频率可能会受 Microsoft API 速率限制的约束,这些限制通常足以满足典型的业务用途。

是的!您可以通过集成设置自定义任务标题、说明模板,选择要包含的内容元素,并控制格式选项。

是的!由于 Microsoft Planner 与 Microsoft Teams 已集成,由 Transkriptor 创建的任务将自动显示在相关 Teams 频道的 Planner 选项卡中。

立即开始自动化您的规划工作流