Transkriptor + Microsoft Planner 集成的关键优势
自动创建任务:即时将会议行动项转换为包含相关细节、分配对象和截止日期的 Microsoft Planner 任务,消除手动输入任务的繁琐。
无缝 Microsoft 365 集成:在您已使用的 Microsoft 生态系统中工作,任务可跨 Planner、Teams、Outlook 和 To Do 同步,实现统一的任务管理。
如何在 Transkriptor 中设置 Microsoft Planner 集成
只需点击几下即可轻松将您的 Microsoft Planner 工作区连接到 Transkriptor,从而自动创建包含转录文本、摘要和会议见解的任务。
连接 Microsoft Planner
转到 Transkriptor 仪表板中的“集成”选项卡。找到 Microsoft Planner 并选择它。

从集成页面选择 Microsoft Planner 开始连接您的账户。 点击“连接”,然后使用您的 Microsoft 账户登录并批准必要的权限。

几秒钟内即可开始 - 授权 Transkriptor 与您的 Microsoft 工具协同工作 Workspace 邮箱用户请注意:如果您使用的是工作区或组织电子邮件,可能会看到“需要管理员批准”的消息。在这种情况下,您的组织管理员需要授予许可:
导航至 Azure 门户 → 企业应用程序 → Transkriptor → 权限
点击 “授予管理员同意” 以授权 Transkriptor 为您的组织服务
在授予同意后,返回 Transkriptor 并点击 连接 再次完成设置
如果您遇到类似的权限问题,可以参考 Microsoft 错误消息中提供的故障排除资源,或联系我们的支持团队寻求额外平衡。

接受权限,允许 Transkriptor 访问您的 Microsoft Planner 账户。 您将被重定向回 Transkriptor,在那里您可以完成并配置您的集成设置。

配置您的 Microsoft Planner 集成设置,并选择任务中包含的内容。 您已连接!

连接后,您的 Microsoft Planner 集成即处于激活状态,准备好自动创建任务。 连接后,任务将出现在您选择的 Planner 画板中,包括摘要和行动项。

任务将自动出现在您指定的 Microsoft Planner 计划中,供您进行组织和分配。
配置 Microsoft Planner 集成
Microsoft Planner 集成允许您控制 Transkriptor 在工作区中创建任务的方式和位置。您可以自定义计划选择、任务格式和自动化偏好,以满足团队的需求。
主要设置
选择帐户:如果您有多个 Microsoft 账户(个人和企业),请选择要用于创建 Transkriptor 任务的账户。
包含 AI 摘要:启用此选项可在任务描述中包含 AI 生成的摘要,让您的团队在查看完整转录之前快速了解背景信息。
选择您的 Microsoft Planner 计划和任务列表
选择 Transkriptor 创建会议任务的具体计划和任务列表。
计划:从您可用的 Microsoft Planner 计划中选择(例如:团队项目、营销计划、第一季度方案)
任务列表:选择计划中的目标任务列表(例如:会议记录、待办事项、待审核)
标签:为任务应用颜色代码标签,以便于分类和过滤
您还可以直接从集成设置中为不同的会议类型配置不同的计划和任务列表。
内容偏好
包含完整转录:将完整的逐字记录以备注或附件的形式附加到 Planner 任务中。
仅包含摘要:仅在任务说明中添加 AI 生成的包含关键点和行动项的摘要。
包含会议详情:在任务备注中填充会议元数据,如日期、时长、参与者和组织者信息。
如何断开集成连接
将 Microsoft Planner 连接到 Transkriptor 后,您可以点击三点图标来更改设置或断开集成。
断开连接后,Transkriptor 将停止在 Planner 中创建任务。之前创建的任务将保留在您的 Microsoft Planner 工作区中。
Microsoft Planner 中的任务格式化
启用 Microsoft Planner 集成后,Transkriptor 会自动对任务进行格式化,以实现最佳的组织和清晰度。
任务标题:显示操作项或会议标题及日期,以便在看板视图中轻松识别。
任务描述:提供包含关键背景和相关讨论点的 AI 摘要,以便快速理解。
附件:在设置中启用后,将包含完整转写文本及任何相关会议材料的链接。
标签与类别:根据会议类型、优先级或自定义分类规则应用配色标签。
这种结构可确保您的团队能够快速了解任务要求,同时在需要时能够访问完整的会议背景。
