Як розшифровувати зустрічі в Google Hangouts у 2023 році

Чоловік в офіційній обстановці за столом, займається Google Hangouts з видимою транскрипцією.
Ви можете краще розуміти свої голосові наради в Google Hangouts з транскрипцією.

Transkriptor 2022-08-25

Знання, як транскрибувати зустрічі Google Hangouts, корисно для компаній, яким потрібен письмовий запис відеозустрічей.

Що таке Google Hangouts?

Google Hangouts – це послуга голосового зв’язку через інтернет-протокол (VoIP) на рівні споживача. Запущений у 2013 році, він майже ідентичний більш відомому програмному забезпеченню Google Meets. До 2020 року Google Hangouts був для особистого користування, тоді як Google Meets був платним сервісом лише для бізнесу.

Тепер обидва доступні для всіх безкоштовні, але Google оголосив, що припинить роботу Hangouts у листопаді 2022 року, оскільки його замінили Meets і Chat. Однак наведені нижче кроки працюватимуть для обох служб відеоконференцій.

Навіщо транскрибувати зустрічі Google Hangouts?

На найпростішому рівні транскрипції – це письмові версії аудіо- чи відеоконтенту. Але чому це корисно?

Транскрипцію зустрічі Google Hangouts можна використовувати для:

  • Передача нот. Наприклад, якщо хтось не був присутній на зустрічі, це легший спосіб наздогнати їх під час обговорення.
  • Створення маркетингового контенту. Текстовий файл можна перетворити на публікацію в блозі, сценарій відео YouTube, підписи в соціальних мережах або вміст подкастів. Хоча ви можете не просто скопіювати та вставити стенограму, легше посилатися на письмовий документ, ніж на аудіофайл.
  • Ведення протоколу засідання. Хоча протокол зустрічі дещо відрізняється від стенограми, він все одно функціонує як письмовий протокол обговорення.
  • Підвищення ефективності. Стенограма означає, що учасникам зустрічі не потрібно робити власні нотатки, що дозволяє їм більше бути присутніми під час фактичного обговорення.

Як транскрибувати зустріч Google Hangouts

Нижче наведено кілька варіантів транскрибування зустрічі Google Hangouts. Однак першим кроком для створення транскрипції зустрічі є запис самої зустрічі.

Як записати зустріч на комп’ютер

Записувати зустріч Google Hangouts на комп’ютері просто, оскільки платформа має вбудовану функцію запису. Кроки такі:

  1. Приєднуйтеся до зустрічі Hangouts, як зазвичай, через браузер комп’ютера.
  2. Натисніть 3 вертикальні крапки у верхньому куті, щоб відкрити меню Більше.
  3. Звідти натисніть Записати зустріч. Все з цього етапу буде записано.
  4. Щоб зупинити його, перейдіть до того самого меню та натисніть Зупинити запис.
  5. Hangouts автоматично збереже файл на вашому Диску Google.

Як записати зустріч на смартфон або планшет

Існує 2 варіанти запису зустрічі Google Hangouts на мобільний пристрій. По-перше, виконайте наведені вище кроки, якщо ви використовуєте програму Hangouts, що, ймовірно, має місце на планшеті.

Але на смартфоні ви також можете використовувати функцію запису екрана, вбудовану у ваш пристрій. Це простий процес:

  1. Перейдіть до центру керування пристрою або спадного меню налаштувань.
  2. Знайдіть опцію «Запис екрана» та торкніться її.
  3. Після завершення зустрічі натисніть ту саму кнопку, щоб зупинити запис.

Як вручну транскрибувати зустріч Google Hangouts

Один із варіантів транскрибування вашої зустрічі Hangouts – зробити це вручну. Це може бути тривалим процесом, особливо якщо це тривала зустріч із кількома спікерами. Ось короткий посібник:

  1. Запис зустрічі. Для цього виконайте наведені вище дії.
  2. Прослухайте запис. Спочатку прослухайте вміст, щоб ознайомитися зі спікерами та темами. Якщо можливо, складіть список спікерів.
  3. Почніть транскрибувати. На перших етапах не зациклюйтеся на точності. Просто спробуйте отримати якомога більше вмісту. В ідеалі додайте розриви рядків, коли на роботу береться новий доповідач.
  4. Приведіть в порядок транскрипцію. На цьому етапі ви починаєте завершувати транскрипцію. Переконайтеся, що динаміки правильно розділені, а пунктуація правильна. Прислухайтеся до слів, які можуть заплутати. Наприклад, «там» і «свої».
  5. Додайте позначки часу. За умови, що ви правильно розташували своїх доповідачів, ви можете додати мітки часу, коли починається їхній розділ. Переконайтеся, що це максимально точно, до секунди.

плюси

  • Транскрипція вручну є безкоштовною та не вимагає додаткового програмного забезпечення. Якщо у вас є текстовий процесор (наприклад, Google Docs) і запис, вам більше нічого не потрібно.
  • Якщо ви швидко друкаєте з хорошими здібностями на слух, ви можете створити транскрипцію вручну всього за 2 прослуховування.

мінуси

  • Транскрипція вручну може зайняти багато часу. Наприклад, вам може знадобитися прослухати аудіо 4-5 разів, щоб отримати всі деталі.
  • Немає гарантії точності. Транскрипція буде настільки якісною, наскільки хороші ваші навички орфографії, граматики та сприйняття на слух.

Як автоматично транскрибувати зустріч Google Hangouts

Другим варіантом є використання автоматичної платформи транскрипції, такої як Transkriptor . Кроки такі:

  1. Запис зустрічі.
  2. Завантажте аудіо/відеофайл на платформу транскрипції.
  3. Залиште для транскрибування.
  4. Далі внесіть необхідні зміни.
  5. Нарешті, завантажте у потрібному форматі текстового файлу.

плюси

  • Автоматична транскрипція швидка та проста, оскільки вам не потрібно зосереджуватися на точності самостійно.
  • Автоматичні платформи додають часові мітки та доповідачів, де це можливо, що може бути одним із більш тривалих кроків.

мінуси

  • Нечітке аудіо може поставити під загрозу точність вашої транскрипції.
  • Може виникнути плутанина навколо певних незрозумілих слів, але їх легко редагувати після створення транскрипції.

Поширені запитання щодо транскрибування зустрічей Google Hangouts

Увімкніть субтитри в меню «Налаштування та спеціальні можливості». Знайдіть живі субтитри та ввімкніть або вимкніть. Після ввімкнення субтитри будуть створені та записані як частина файлу зустрічі.

Щоб експортувати текстову бесіду Hangouts, перейдіть у налаштування. Натисніть «Чат» і знайдіть опцію «Експорт». Потім ви можете завантажити текстовий чат як файл CSV, а всі медіафайли в ньому завантажаться як файл zip.

Якщо ви виконаєте наведені вище дії, ви зможете експортувати файл до свого облікового запису Gmail. Звідти ви можете завантажити та роздрукувати його, як зазвичай.

Перетворення говоріння у текст

img

Transkriptor

Перетворення аудіо- та відеофайлів на текст