Ключові переваги інтеграції Transkriptor + Microsoft SharePoint
Управління документами корпоративного рівня:Автоматично впорядковуйте транскрипти зустрічей у бібліотеках документів SharePoint із належним контролем версій, метаданими та дозволами для повного керування.
Доступність у масштабах організації:Зробіть документацію зустрічей доступною для пошуку та використання у всій вашій організації завдяки потужним можливостям корпоративного пошуку SharePoint.
Безшовна інтеграція з Microsoft 365:Працюйте у вашій існуючій екосистемі Microsoft з автоматичною синхронізацією з каналами Teams, OneDrive та іншими додатками Microsoft 365.
Відповідність і безпека:Використовуйте функції корпоративної безпеки SharePoint, включаючи запобігання втраті даних, політики зберігання та журнали аудиту для підтримки відповідності нормативним вимогам.
Як налаштувати інтеграцію з Microsoft SharePoint у Transkriptor
Легко підключайте свої сайти SharePoint до Transkriptor лише в кілька кліків, щоб автоматично зберігати розшифровки, резюме та аудіофайли у ваших бібліотеках документів.
Підключити Microsoft SharePoint
Перейдіть на вкладку «Інтеграції» на інформаційній панелі Transkriptor. Знайдіть Microsoft SharePoint і виберіть його.
Виберіть Microsoft SharePoint на сторінці інтеграцій, щоб почати підключення свого облікового запису. Натисніть «Підключитися», потім увійдіть за допомогою свого облікового запису Microsoft 365 і підтвердьте необхідні дозволи.
Примітка для користувачів електронної пошти Workspace:Якщо ви використовуєте робочу електронну адресу або адресу організації, ви можете побачити повідомлення «Потрібне схвалення адміністратора». У такому разі адміністратор вашої організації має надати згоду:
Перейдіть до Портал Azure → Корпоративні програми → Transkriptor → Дозволи
Натисніть "Надати згоду адміністратора", щоб авторизувати Transkriptor для вашої організації
Після надання згоди поверніться до Transkriptor і натисніть «Підключити» ще раз, щоб завершити налаштування
Якщо ви зіткнетеся з подібними проблемами з дозволами, ви можете скористатися ресурсами для вирішення проблем, наведеними в повідомленні про помилку Microsoft, або звернутися до нашої служби підтримки за додатковою допомогою.
Ви будете перенаправлені назад до Transkriptor, де зможете завершити та налаштувати параметри інтеграції.
Підключено.
Після підключення транскрипції з'являтимуться у вибраній бібліотеці документів SharePoint, включаючи резюме.
Налаштування інтеграції з Microsoft SharePoint
Інтеграція з Microsoft SharePoint дозволяє контролювати, як і де Transkriptor зберігає файли у вашій організації. Налаштуйте вибір сайту, структуру бібліотеки та параметри автоматизації відповідно до потреб вашого підприємства.
Основні налаштування
Виберіть сайт SharePoint:Виберіть сайт SharePoint, на якому ви хочете зберігати файли Transkriptor (наприклад, інтранет компанії, сайти команд, сайти відділів).
Автоматичне збереження файлів:Увімкніть це налаштування, щоб автоматично завантажувати транскрипції в SharePoint відразу після закінчення зустрічей. Якщо параметр вимкнено, ви зможете переглядати та зберігати файли вручну з редактора Transkriptor.
Включити резюме AI:Увімкніть цей параметр, щоб зберігати окремий документ з резюме разом із повним текстом транскрипції для швидкого ознайомлення керівництва.
Тегування метаданих:Автоматично заповнюйте поля метаданих SharePoint інформацією про зустріч для покращення можливостей пошуку та систематизації.
Виберіть бібліотеку та папку SharePoint
Виберіть конкретну бібліотеку документів і структуру папок, куди Transkriptor має зберігати файли нарад.
Бібліотеки документів:Виберіть з доступних бібліотек (наприклад, Документи, Записи нарад, Спільні документи)
Структура папок: Виберіть або створіть ієрархію папок (наприклад, /Наради/2026/Січень, /Департаменти/Продажі/Наради)
Типи вмісту:Застосовуйте типи вмісту SharePoint для узгоджених метаданих та організації
Автоматично створені папки:Автоматично створюйте вкладені папки за датою або проектом
Ви також можете налаштувати різні бібліотеки та папки для різних типів нарад або відділів безпосередньо в налаштуваннях інтеграції.
Налаштування контенту
Включити повну транскрипцію: Збережіть повну дослівну транскрипцію як файл документа в SharePoint.
Включити лише резюме:Збережіть окремим файлом лише згенероване ШІ резюме з ключовими моментами та завданнями.
Включити метадані зустрічі:Заповніть стовпці SharePoint деталями зустрічі, такими як дата, тривалість, учасники та організатор.
Включити аудіофайл:Завантажте оригінальний аудіо- або відеозапис разом із транскриптом для архівування та довідки.
Включити мітки спікерів:Для чіткості переконайтеся, що ідентифікація спікерів включена в збережений файл транскрипції.
Включити мітки часу:Додайте мітки часових штампів по всьому файлу транскрипції, щоб допомогти орієнтуватися по конкретних моментах розмови.
Як від’єднатися
Після підключення Microsoft SharePoint до Transkriptor ви можете натиснути на значок із трьома крапками, щоб або змінити налаштування або відключити інтеграцію.
Після відключення Transkriptor припинить зберігати файли в SharePoint. Раніше збережені файли залишаться у ваших бібліотеках документів SharePoint, і до них можна буде отримати доступ у звичайному режимі.
Організація документів у SharePoint
Після ввімкнення інтеграції з Microsoft SharePoint Transkriptor автоматично впорядковує файли для керування на рівні підприємства та полегшення їх пошуку.
Структура бібліотеки:Файли впорядковані відповідно до обраної вами ієрархії, що узгоджується з організаційною структурою та архітектурою інформації.
Властивості метаданих:Кожен файл містить вичерпні метадані (дата зустрічі, учасники, відділ, проєкт) для ефективного пошуку та фільтрації.
Найменування файлів:Файли відповідають організаційним правилам іменування для узгодженої ідентифікації в межах підприємства.
Типи вмісту:Документи позначені відповідними типами вмісту SharePoint для автоматизованого робочого процесу та політик зберігання.
Історія версій:Усі редагування та оновлення відстежуються з повним контролем версій для цілей аудиту та відповідності.
Інтеграція з Teams:При збереженні на сайтах SharePoint, підключених до Teams, файли автоматично з’являються на вкладках файлів каналів.
Ця структура гарантує, що ваша організація може підтримувати повну документацію нарад, яка відповідає корпоративним вимогам управління та відповідності.