Як перетворити голос на текст у Outlook

Як перетворити голос на текст на Outlook

Завдяки мікрофону та надійному підключенню до Інтернету засоби розпізнавання мовлення та функції перетворення тексту на мовлення дають змогу створювати контент у Office за допомогою перетворення голосу в текст. Це швидкий і простий спосіб створювати чернетки електронних листів, надсилати відповіді та захоплювати потрібний тон.

Функція Outlook диктування дає змогу диктувати в Outlook текст у Microsoft Word (документи), PowerPoint, Excelта OneNote документи. Після завантаження документа ви зможете додавати коментарі та редагувати форматування за допомогою візуальних підказок.

Як увімкнути мікрофон на Mac

Перш ніж ви зможете використовувати функцію перетворення голосу в текст на своєму Mac, вам потрібно спочатку увімкнути її. Будь ласка, заповніть це, виконавши наведені нижче дії:

1. Виберіть меню Apple , а потім Системні параметри .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Імовірно, доведеться прокрутити вниз.)
3. Виберіть Мікрофон .
4. Увімкнення або вимкнення доступу до мікрофона для кожної програми у списку Тепер ви готові почати голосовий ввід.
5. Як тільки ви навчите операційну систему розуміти звучання вашого голосу, вона буде реагувати на ваші команди.

Як перетворити голос на текст на Outlook на macOS

Щоб дізнатися, як використовувати функцію перетворення мовлення в текст (розпізнавання голосу) на вашому Mac для введення електронної пошти за допомогою мовлення, виконайте наведені нижче дії:

1. Створіть новий електронний лист або відповідь, а потім виберіть «Повідомлення» .
2. Диктуйте на пристрої з мікрофоном під час входу в Microsoft 365.
3. Зачекайте, поки засвітиться кнопка «Диктувати », а потім почніть прослуховування.
4. Щоб побачити текст на екрані, почніть говорити.
5. Щоб з'явився текст, наведіть курсор на рядок теми та почніть диктувати.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Скажіть «Новий рядок» або «Новий абзац», щоб почати новий рядок.
8. Натисніть кнопку «Припинити говорити», щоб завершити читання.

Як увімкнути мікрофон на Windows

Спочатку потрібно ввімкнути розпізнавання мовлення та голосові команди на Windows пристрої, перш ніж використовувати функцію перетворення голосу в текст . Будь ласка, дотримуйтесь наведених нижче кроків, щоб виконати це:

1. Виберіть Пуск , а потім натисніть Налаштування в розкривному меню.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Виберіть піктограму Мікрофон .
3. Змініть параметр Дозволити доступ до мікрофона на цьому пристрої на Доступ до мікрофона для цього пристрою.
4. Потім надайте програмам дозвіл на використання мікрофона Перейдіть до налаштувань мікрофона та переконайтеся, що ввімкнено параметр Дозволити програмам доступ до мікрофона.

Як перетворити голос на текст на Outlook на Windows

Ви можете легко диктувати електронні листи, виконавши наведені нижче дії.

1. Створіть новий електронний лист або відповідь і перейдіть до розділу «Повідомлення»
2. Диктуйте на пристрої з мікрофоном під час входу в Microsoft 365.
3. Зачекайте, поки кнопка диктування стане активною. Ви також можете почати диктування за допомогою комбінації клавіш: ⌥ (Option) + F1.
4. Щоб з'явився текст, наведіть курсор на рядок теми почати диктувати.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Скажіть «Новий рядок» або «Новий абзац», щоб почати новий рядок.
7. Натисніть кнопку «Припинити говорити», щоб завершити читання.

Як перетворити голос на текст на Outlook на iOS

Ви можете диктувати електронні листи на своїх iPhone або iPad , виконавши наведені нижче дії.

1. Створіть новий електронний лист або відповідь і торкніться значка мікрофона, щоб увімкнути диктування.
2. Зачекайте, доки кнопка «Диктувати » не ввімкнеться, і почніть прослуховування.
3. Щоб побачити текст, що відображається на екрані, почніть говорити.

Як перетворити голос на текст на Outlook на Android

Перелічені нижче кроки можуть допомогти вам диктувати електронні листи на вашому Android пристрої:

1. Торкніться піктограми мікрофона, щоб увімкнути диктування, коли ви починаєте новий електронний лист або відповідаєте.
2. Почніть прослуховування після ввімкнення кнопки «Диктувати».
3. Почніть говорити, щоб на екрані з'явився текст.

Як увімкнути Outlook автоматичну пунктуацію

Outlook диктування електронної пошти також включає автоматичну пунктуацію. Автоматична пунктуація Outlookдодає коми або крапки на основі пауз мовця.

1. Щоб увімкнути або вимкнути автоматичну пунктуацію, перейдіть на вкладку «Повідомлення» та натисніть кнопку «Диктувати».
2. Потім виберіть опцію Налаштування.
3. Виберіть або зніміть прапорець Увімкнути автоматичну пунктуацію.

Як поставити Outlook розділові знаки

1. Торкніться, щоб помістити точку вставлення тексту в потрібне місце.
2. Знайдіть значок мікрофона на віртуальній клавіатурі або в будь-якій текстовій області.
3. Після того, як ви натиснете значок, ви можете почати говорити.
4. Якщо значок мікрофона не відображається, переконайтеся, що функцію «Диктування» ввімкнено.
5. Outlook автоматично вставляє розділові знаки під час розмови, щоб вставити текст.
6. Промовляйте ключові слова, додаючи розділові знаки або розриви рядків, щоб отримати максимальну віддачу від голосового диктанту Тоді позначки будуть додані автоматично.
7. Коли ви закінчите, торкніться піктограми мікрофона з хрестиком на ньому.