Однак часто на цьому процес закінчується, і може бути важко будь-яким чином використовувати голосову нотатку, і саме тут послуга транскрипції аудіо в текст є безцінною. Перетворивши голосову нотатку на текстовий документ, з нею легше взаємодіяти та використовувати, і в цій статті я пояснюю, як транскрибувати голосові нотатки для вашої вигоди.
Навіщо транскрибувати голосові нотатки в текст?
Транскрибування ваших голосових нотаток має так багато переваг, зокрема:
- Щоб запобігти викриттю інформації.
- Для більш точного конспектування.
- Мати постійний запис розмови/зустрічі/пам'ятки.
- Для подальших досліджень та аналізу.
- Щоб поділитися з іншими людьми.
- Для вилучення цитат та інформації з.
Голосові нотатки, що зберігаються на вашому смартфоні або комп'ютері, не зовсім доступні та прості у використанні. Перетворення їх на цифровий текстовий файл різко підвищує їхню доступність і зручність використання. Наприклад, ви можете копіювати та вставляти фрагменти тексту з транскрипції у вигляді лапок.
Це також спрощує обмін голосовими нотатками, оскільки ви можете копіювати та вставляти текст у такі речі, як електронні листи, або безпосередньо ділитися перетвореним текстовим файлом.
Наявність текстового документа також полегшує аналіз і дослідження. Наприклад, замість того, щоб покладатися на нашвидкуруч написані конспекти лекцій, ви можете використовувати голосову нотатку для створення точної транскрипції, яка допоможе під час повторення.
Методи ручної транскрипції
Якщо ви хочете робити все складним способом, ви можете вручну розшифрувати свої голосові нотатки. Я не рекомендую цей метод, оскільки він займає багато часу, хоча результати точні.
По суті, ручна транскрипція передбачає відтворення голосової нотатки на вашому пристрої під час її введення під час прослуховування на комп'ютері чи ноутбуці. Навіть якщо ви швидко і точно друкуєте, для повного розшифровки голосової нотатки знадобиться кілька відтворень, тоді як, як ви можете побачити нижче, автоматизована служба може виконати ту ж роботу миттєво.
Автоматизовані рішення для транскрипції
Якщо розглядати, як транскрибувати голосові нотатки, автоматизований сервіс – це шлях уперед. Щоб транскрибувати аудіо в текст , програмне забезпечення або програма використовує неймовірно просунуте програмне забезпечення для розпізнавання голосу для виявлення мови. Потім це перетворюється на текст і перетворюється на звичайний текстовий файл, такий як документ Word Doc або Notepad .
У порівнянні з ручною транскрипцією, автоматизований процес забезпечує швидкість, точність і доступність, особливо при використанні програмного забезпечення для автоматичної транскрипції . Ручна робота практично не потрібна, а аналіз і перетворення відбуваються набагато швидше, ніж ви коли-небудь могли б досягти.
Більшість просунутих служб або програм транскрипції також можуть виявляти та розрізняти кілька мовців і розуміти акценти. Ви отримуєте ідеально транскрибовану голосову нотатку та текстовий файл, яким можна легко поділитися з іншими або витягти дані.
Процес зазвичай включає надання спільного доступу або завантаження вашої голосової нотатки до служби транскрипції. Потім він виконує всю важку роботу і випльовує текстовий файл.
Поради для точної транскрипції
Щоб отримати максимальну віддачу від ваших голосових нотаток, я перерахував кілька простих порад щодо транскрипції нижче.
Ставте конфіденційність і безпеку даних на перше місце
Я не можу наголосити на важливості поваги до приватного життя людей і дотримання законів, що стосуються запису розмов. Ви повинні поводитися етично і, як мінімум, ви повинні мати законне право на створення запису, будь то співбесіда, прийом лікаря або лекція, наприклад.
Якщо ви можете законно створювати голосові нотатки, ви повинні переконатися, що всі учасники дають згоду на запис і знають про записуючий пристрій.
Враховуйте якість пристрою для запису звуку
Послуга транскрипції настільки хороша, наскільки хороша оригінальна якість запису! Якщо якість запису погана з купою фонового шуму та статики, службі транскрипції може бути важко точно проаналізувати мову.
Де це можливо, записуйте свої голосові нотатки в закритому приміщенні, де немає зовнішнього шумового забруднення. Далі розглянемо записуючий пристрій. Ви користуєтеся дешевим вбудованим мікрофоном від смартфона або у вас є якісний мікрофон?
Переконайтеся, що записуючий пристрій розташовано по центру
Нарешті, подумайте про розташування записуючого пристрою поблизу всіх, хто буде говорити під час голосової нотатки. В ідеалі всі учасники повинні знаходитися поруч із записуючим пристроєм, щоб їхні голоси вловлювалися та могли бути розрізнені за допомогою програми транскрипції .
Краще використовуйте свої голосові нотатки за допомогою точної транскрипції
Сподіваємось, тепер у вас є чітке розуміння того, як транскрибувати голосові нотатки, і ви бачите переваги використання програми або служби автоматичної транскрипції . Володіючи цими знаннями, ви можете використовувати свої голосові нотатки замість того, щоб просто зберігати їх на записуючому пристрої та забувати про їх існування.
