У цьому посібнику ви глибше заглибитеся в транскрипцію зустрічей, дізнаєтеся про її переваги та повсякденні проблеми. Нарешті, ви відкриєте для себе такі інструменти, як Transkriptor, Otter.AI, revі sonix, а також їх функції.
Що таке транскрипція зустрічей?
Транскрипція зустрічі в читабельному текстовому форматі показує, що було сказано на групових зборах. Це може бути засідання правління, зустріч команди або зустріч один на один. Транскрипція зустрічей відрізняється від нотаток зустрічей або підсумків з перекладом. Це просто запис того, що було сказано на зустрічі, а не розуміння певних подій.
Прогнозується, що у 2024 році ринок NLP мовлення досягне 21,27 мільярда доларів США . Для порівняння, найбільший обсяг ринку буде в Сполучених Штатах (5,67 мільярда доларів США у 2024 році).
Як працює транскрипція зустрічей
Транскрипція зустрічі перетворює записану зустріч на текст за допомогою програмного забезпечення для транскрипції аудіо. Зазвичай це Verbatim, що означає, що робиться запис того, що було сказано, WHO це сказали, коли та будь-яких прийнятих рішень. Ви можете створювати транскрипції зустрічей вручну або автоматично.
Ручна транскрипція передбачає прослуховування зустрічі та набір того, що сказано. Автоматична транскрипція використовує програмне забезпечення для транскрипції для зустрічей з AI розпізнаванням голосу. Інструменти на основі AIможуть забезпечити створення субтитрів у реальному часі та переклад зустрічей.
Переваги транскрипції зустрічей
Коли ви чуєте щось на нараді, ви, як правило, забуваєте про 70% цього, коли виходите за двері. У дослідженні Buffer State of Remote Work Report йдеться, що 61% працівників заявили, що вони відвідують більше зустрічей післяCOVID-19. Ось тут і вступає в гру транскрипція зустрічі. Перевагами транскрипції зустрічей є:
- Уникайте помилок : Транскрипції зустрічей мають кілька переваг, зокрема гарантують, що ви не пропустите жодної важливої частини Вони також дозволяють прочитати сказане пізніше в зручний для вас час.
- Не пропустіть оновлення: Якщо ви пропустили важливу зустріч, ви завжди можете звернутися до стенограм Транскрипції забезпечують письмовий запис того, WHO що сказали, тому всі несуть відповідальність за зустріч.
- Глобальний доступ: Ви можете провести глобальну зустріч у TIME , що ідеально підходить для більшості команд Пізніше ви можете звернутися до транскрипції, щоб увійти в курс справи.
- Багатомовні записи : За допомогою програмного забезпечення для транскрипції зустрічей ви можете записувати зустріч будь-якою мовою Ця функція гарантує, що учасники команди з інших регіонів матимуть доступ до нотаток зустрічі бажаною мовою.
- Удосконалення процесу: Транскрибуючи свої ділові зустрічі, ви можете переглянути їх пізніше та визначити сфери, які потребують вдосконалення Детальна розшифровка охопить кожну деталь, що зменшить ризик пропустити важливу інформацію.
- Коротка довідка: Стенограми є швидким орієнтиром для команди для пошуку рішень Стенограми зустрічей можуть прояснити невизначеність і забезпечити однакове розуміння всіх.
- Доступ до платформи: Ви можете перетворювати свої стенограми на PDF або документи та отримувати доступ до них на різних платформах.
Поширені проблеми під час транскрипції зустрічей
Транскрипція зустрічей має багато проблем, таких як фоновий шум, акценти, редагування тощо.
- Фоновий шум: Фоновий шум порушує точність транскрипції, але використання високоякісного програмного забезпечення для мікрофона може допомогти зменшити небажані звуки.
- Варіації граматики і словосполучень: Наголоси та діалекти можуть ускладнити транскрипцію.
- Файли з кількома динаміками: Керувати кількома динаміками простіше завдяки правильному маркуванню та форматуванню, щоб визначити, WHO говорить.
Фоновий шум
Боротьба з фоновим шумом є однією з найбільших проблем для транскрипції. Це заважає звучанню голосу, може відволікати транскрибатора та призвести до помилок. Щоб подолати фоновий шум, ви можете використовувати високоякісний мікрофон або програмне забезпечення для шумозаглушення, щоб відфільтрувати небажані звуки.
Варіанти граматики та фраз
Варіації граматики та фраз, на які вплинув регіон, називаються акцентами або діалектами. Іноді це ускладнює розшифровку слів. Щоб подолати це, ви можете використовувати програмне забезпечення для транскрипції, яке підтримує кілька мов. Transkriptor є одним із таких прикладів, оскільки він може транскрибувати аудіо в текст 100+ мовами.
Файли з кількома динаміками
Коли ви маєте справу з кількома динаміками, це може створити плутанину для транскрипції. Багатьом ораторам важко визначити, WHO що і коли говорить. Використовуйте чітку і послідовну систему форматування динаміків. Позначте динаміки цифрами, ініціалами або іменами. Ви також можете використовувати розділові знаки, щоб позначити, коли доповідач починає та завершує нараду.
Найкращі інструменти для автоматичної транскрипції зустрічей
З появою AIавтоматична транскрипція зустрічей значно змінила робочий процес. Ось деякі з найкращих інструментів для транскрипції зустрічей, які ви можете використовувати для транскрибування зустрічі за лічені хвилини:
- Transkriptor: Завдяки транскрипції на основі AIвін пропонує до 99% і підтримує 100+ мов Зручний інтерфейс і економічно вигідна ціна роблять Transkriptor ідеальним для початківців і команд.
- Otter.AI: Він ідеально підходить для командної співпраці, надаючи транскрипцію в реальномуTIME та автоматизовані резюме Однак він має обмеження в записі TIME на базових планах.
- rev: rev є ідеальним вибором для технічного та складного контенту, але він трохи дорогий – 1.99 долара за хвилину та вимагає ручної вичитки.
- sonix: sonix підтримує транскрипцію більш ніж 50 мовами, пропонуючи розширене редагування та інтеграцію з інструментами CRM Однак він не має мобільних додатків і не пропонує безкоштовної пробної версії.
1 Transkriptor: Найкраще рішення для роботи на AI
Transkriptor – це інструмент перетворення аудіо в текст із найсучаснішими AI та простим інтерфейсом. Це один із найкращих інструментів транскрипції AI , який підтримує всі відео- та аудіофайли та економить TIME на конвертації форматів. За допомогою AI Chat Assistant ви навіть можете підсумувати свою транскрибовану зустріч. Ви можете запитати про що завгодно та отримати правильні відповіді на основі свого файлу транскрипції.
Ключові особливості
- Висока точність: Залежно від якості звуку, точність Transkriptor може досягати до 99% під час транскрибування файлів.
- Багатомовна підтримка: Transkriptor можете перекласти ваші транскрипції на будь-яку мову одним клацанням миші Він підтримує 100+ мов, включаючи турецьку, англійську, хінді, португальську, голландську, арабську, іврит, німецьку та інші.
- Прості інструменти для редагування: За допомогою редактора форматованого тексту можна виправляти незначні помилки в Transkriptor Після редагування ви можете завантажити файл у таких форматах, як SRT, TXT, звичайний текст, PDFабо Word.
Чому він виділяється
- Зручний для користувача: Його зручний інтерфейс легко доступний для початківців Ви можете співпрацювати над файлами зі своєю командою, редагувати дозволи та впорядковувати свої файли та папки.
- Рентабельним: Ціна Transkriptor нижча, ніж у більшості сервісів транскрипції зустрічей Ви отримуєте безкоштовну пробну версію транскрипції під час реєстрації.
2 Otter.AI: Найкраще для командної співпраці
Otter.AI — ще один помічник AI зустрічей, який може генерувати стенограми, автоматичні підсумки тощо. Ви можете спілкуватися з ботом Otter , щоб отримувати відповіді з нотаток зустрічі. Завдяки асинхронним оновленням ви можете поєднувати розмови в реальному часі.
Ключові особливості
- Транскрипція реальногоTIME : За допомогою Otterви можете залучати та бути продуктивнішими на нарадах за допомогою реальнихTIME автоматичних нотаток.
- Інтеграції з інструментами продуктивності: Ви можете інтегрувати Otter в інструменти, включаючи SalesForce, HubSpotтощо.
Чому він виділяється
- Призначений для віддалених та гібридних команд: Ви можете отримати максимум від зустрічей з AI Ви можете запланувати автоматичне приєднання OtterPilot Zoom, Microsoft Teamsабо Google Meet Таким чином, він може робити нотатки зустрічей і обмінюватися ними.
3 rev: Найкраще підходить для гібридної транскрипції AI та людини
За допомогою revви можете знімати аудіо з будь-якого місця та захищати свій контент в одному місці. Ви можете завантажити програму rev на Android та iOS і записувати інтерв'ю, ідеї та зустрічі одним дотиком. Однак вам потрібно відредагувати та вичитати транскрипцію rev самостійно.
Ключові особливості
- AI транскрипції з необов'язковим редагуванням людиною для максимальної точності: rev краще для складного та технічного контенту Після транскрибування свого контенту ви можете вибрати гуманізоване редагування.
Чому він виділяється
- Надійність для конфіденційного або складного контенту: rev створюється на основі передових моделей нейронних мереж і багатогодинних тренувальних даних, що забезпечує точність.
4 sonix: Найкраще для глобальних команд
sonix — ще один інструмент на основі AI, який може автоматично транскрибувати аудіо в текст на 50+ мовах. Щоб отримати максимальну віддачу від sonix, інтегруйте свій робочий процес за допомогою Zoom або Adobe Premiere інструментів. Однак у sonix немає мобільного додатку для Android або iOS пристроїв.
Ключові особливості
- Підтримка кількох мов: sonix забезпечує точне перетворення мови в текст на 50+ мовах Ви можете транскрибувати зустрічі, лекції, інтерв'ю тощо.
- Розширені можливості редагування: Ви можете шукати, відтворювати, редагувати, упорядковувати та ділитися своїми стенограмами будь-де на будь-якому пристрої.
Чому він виділяється
- sonix ідеально підходить для компаній з вимогами до багатомовності.
Транскрибуйте зустрічі з Transkriptor: покрокова інструкція
Транскрибування зустрічей з Transkriptor – це швидкий і простий процес. Ось покроковий процес розшифровки ваших зустрічей з Trankriptor:
- Крок 1: Відвідайте веб-сайт Transkriptor , зареєструйтеся або увійдіть, а також підтвердьте свою електронну пошту, щоб отримати доступ до інформаційної панелі.
- Крок 2: Активуйте бота «SMART Meeting Recorder», щоб записувати зустрічі в реальному часі за допомогою Zoom, Google Meetабо Microsoft Teams.
- Крок 3: Завантажуйте попередньо записані файли зустрічей у підтримуваних форматах, як-от WAV, MP3, MP4або синхронізуйте з хмарного сховища.
- Крок 4: Налаштуйте такі функції, як позначки часу, і вибирайте між Verbatim або підсумковим текстом для транскрипції.
- Крок 5: Натисніть «Транскрибувати», щоб згенерувати транскрипцію та відредагувати її за допомогою вбудованого редактора.
- Крок 6: Завантажте остаточну транскрипцію в бажаному форматі або поділіться нею безпосередньо зі своїми командами.
Крок 1: Зареєструйтеся та налаштуйте свій обліковий запис Transkriptor
Відвідайте веб-сайт Transkriptor та натисніть Увійти/Зареєструватися у верхньому правому куті. Далі увійдіть, підтвердивши свою електронну пошту. Після цього ви отримаєте доступ до своєї інформаційної панелі.
Крок 2: Використовуйте бота для зустрічей (варіант 1)
Для зустрічей наживо активуйте функцію бота для зустрічей. Ця функція розташована в крайньому правому куті приладової панелі, і на ній написано «SMART Meeting Recorder». Бот інтегрується з популярними інструментами для конференцій, такими як Zoom, Microsoft Teamsабо Google Meet.
Крок 3: Завантажте аудіо- або відеофайл зустрічі (варіант 2)
Якщо у вас вже є записані зустрічі, зайдіть в дашборд і натисніть першу опцію — «Завантажити аудіо або відеофайл». Виберіть аудіо- чи відеофайл або синхронізуйте його з хмарного сховища. Переконайтеся, що формат файлу підтримується (наприклад, MP3, MP4, WAV).
Крок 4: Налаштуйте параметри транскрипції
Коли ваша стенограма буде готова, ви можете ввімкнути такі функції, як позначки часу, якщо це потрібно. Натисніть на опцію показати часові позначки у верхньому правому куті інформаційної панелі. Налаштуйте стиль транскрипції, вибираючи між Verbatim або узагальненим текстом.
Крок 5: Згенеруйте та перегляньте транскрипцію
Для завантажених файлів натисніть «Транскрибувати», щоб розпочати процес. Після завершення зустрічі отримайте доступ до файлу транскрипції для сеансів у реальному часі. Перегляньте AIзгенерований текст і внесіть правки за допомогою вбудованого редактора.
Крок 6: Експортуйте та поділіться своєю транскрипцією
Після завершення натисніть опцію «Завантажити», щоб експортувати транскрипцію в бажаний формат (наприклад, Word, PDFабо TXT). Нарешті, збережіть документ на своєму пристрої або поділіться ним із членами команди електронною поштою або хмарними службами.
Поради щодо отримання найточнішої транскрипції зустрічей
Ось кілька порад, про які ви повинні пам'ятати під час транскрибування зустрічі:
- Використовуйте якісне аудіообладнання: Інвестуйте в якісне аудіообладнання, щоб забезпечити чіткі записи для зустрічей.
- Мінімізуйте фоновий шум під час зустрічей: Створіть тиху обстановку, усуньте відволікаючі фактори та вимкніть звук сповіщень, щоб покращити чіткість звуку.
- Визначте динаміки в налаштуваннях із кількома динаміками: Увімкніть диференціацію динаміків, щоб автоматично позначати та розрізняти кілька динаміків у аудіокліпі.
Використовуйте якісне аудіообладнання
Записувати зустріч складно без спокійної обстановки та якісного обладнання. Витратьте TIME на дослідження та інвестуйте в належне обладнання.
Мінімізація фонового шуму під час нарад
Хоча проведення зустрічі в тихому середовищі є важливим, також важливо мінімізувати зовнішні відволікаючі фактори. Повідомте колегам, що вам потрібна кімната для переговорів. Переконайтеся, що ваш домашній офіс закритий для інших. Вимкніть звук на телефоні, сповіщення електронною поштою та спливаючі вікна календаря.
Визначення динаміків у налаштуваннях із кількома динаміками
Щоденник динаміка – це функція, яка дозволяє розпізнавати мовлення в текст кількох динаміків в одному аудіокліпі. Він визначає, коли змінюються динаміки, і позначає голоси, виявлені в аудіо, за номером.
Висновок
Програмне забезпечення для транскрипції зустрічей змінило цифровий ландшафт завдяки своїм видатним функціям. Зараз важливо відповідально ставитися до своєї роботи і ніколи не упускати жодної деталі. Будь то зустрічі, лекції чи особисті проекти, Transkriptor економить TIME транскрипції та підвищує продуктивність. Він має зручний інтерфейс, розширені інструменти редагування та кілька варіантів експорту, що спрощує процес.
За допомогою Transkriptorви можете транскрибувати свою зустріч більш ніж 100 мовами та завантажити текст у будь-якому форматі, який вам потрібен. Ви також можете працювати над транскрипціями одночасно зі своєю командою, що спрощує віддалене спілкування.
