Transkriptor + Microsoft SharePoint Entegrasyonunun Temel Faydaları
Kurumsal Düzeyde Belge Yönetimi:Eksiksiz yönetişim için uygun sürüm kontrolü, meta veriler ve izinlerle toplantı transkriptlerini SharePoint belge kitaplıklarında otomatik olarak düzenleyin.
Kuruluş Genelinde Erişilebilirlik:SharePoint'in güçlü kurumsal arama yetenekleri sayesinde toplantı belgelerini tüm kuruluşunuzda aranabilir ve erişilebilir hale getirin.
Sorunsuz Microsoft 365 Entegrasyonu:Teams kanalları, OneDrive ve diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla otomatik senkronizasyon sayesinde mevcut Microsoft ekosisteminizde çalışın.
Uyumluluk ve Güvenlik:Mevzuat uyumluluğunu sürdürmek için veri kaybı önleme, bekletme ilkeleri ve denetim günlükleri dahil olmak üzere SharePoint'in kurumsal güvenlik özelliklerinden yararlanın.
Transkriptor'da Microsoft SharePoint Entegrasyonu Nasıl Kurulur
Transkriptleri, özetleri ve ses dosyalarını belge kitaplıklarınıza otomatik olarak kaydetmek için SharePoint sitelerinizi yalnızca birkaç tıklamayla Transkriptor'a kolayca bağlayın.
Microsoft SharePoint'i Bağla
Transkriptor kontrol panelinizdeki Entegrasyonlar sekmesine gidin. Microsoft SharePoint'i bulun ve seçin.
Hesabınızı bağlamaya başlamak için entegrasyonlar sayfasından Microsoft SharePoint'i seçin. Bağlan'a tıklayın, ardından Microsoft 365 hesabınızla oturum açın ve gerekli izinleri onaylayın.
Workspace E-posta Kullanıcıları için Not:Bir çalışma alanı veya kuruluş e-postası kullanıyorsanız, "Yönetici onayı gerekli" mesajı görebilirsiniz. Bu durumda, kuruluşunuzun yöneticisinin izin vermesi gerekir:
Şuraya gidin: Azure Portalı → Kurumsal Uygulamalar → Transkriptor → İzinler
Tıklayın "Yönetici izni ver" Transkriptor'u kuruluşunuz için yetkilendirmek için
Onay verdikten sonra Transkriptor'a geri dönün ve şuna tıklayın: Bağlan kurulumu tamamlamak için tekrar
Benzer izin sorunlarıyla karşılaşırsanız, Microsoft hata mesajında sağlanan sorun giderme kaynaklarına başvurabilir veya ek yardım için destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Entegrasyon ayarlarınızı tamamlayıp yapılandırabileceğiniz Transkriptor'a geri yönlendirileceksiniz.
Bağlandınız.
Bağlandıktan sonra, transkriptler ve özetler seçtiğiniz SharePoint belge kitaplığında görünecektir.
Microsoft SharePoint Entegrasyonunu Yapılandır
Microsoft SharePoint entegrasyonu, Transkriptor'un dosyaları kuruluşunuzda nasıl ve nereye kaydedeceğini kontrol etmenizi sağlar. Site seçimini, kitaplık düzenini ve otomasyon tercihlerini kurumsal ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
Ana Ayarlar
SharePoint Sitesi Seçin:Transkriptor dosyalarını kaydetmek istediğiniz SharePoint sitesini seçin (örneğin, Şirket İçi Ağı, Ekip Siteleri, Departman Siteleri).
Dosyaları Otomatik Kaydet:Toplantılar bittikten hemen sonra transkriptleri otomatik olarak SharePoint'e yüklemek için bunu açık konuma getirin. Kapalı olduğunda, dosyaları inceleyebilir ve Transkriptor düzenleyicisinden manuel olarak kaydedebilirsiniz.
Yapay Zeka Özetini Dahil Et:Hızlı yönetici incelemesi için tam transkriptin yanına ayrı bir özet belgesi kaydetmek için bu seçeneği etkinleştirin.
Meta Veri Etiketleme:Gelişmiş aranabilirlik ve organizasyon için SharePoint meta veri alanlarını toplantı bilgileriyle otomatik olarak doldurun.
SharePoint Kitaplığınızı ve Klasörünüzü Seçin
Transkriptor'un toplantı dosyalarını kaydetmesi gereken özel belge kitaplığını ve klasör yapısını seçin.
Belge Kitaplıkları:Mevcut kitaplıklar arasından seçim yapın (ör. Belgeler, Toplantı Kayıtları, Paylaşılan Belgeler)
Klasör Yapısı:Klasör hiyerarşilerini seçin veya oluşturun (ör. /Toplantılar/2026/Ocak, /Departmanlar/Satış/Toplantılar)
İçerik Türleri:Tutarlı meta veriler ve organizasyon için SharePoint içerik türlerini uygulayın
Otomatik Oluşturulan Klasörler:Tarihli veya proje tabanlı alt klasörleri otomatik olarak oluşturun
Ayrıca entegrasyon ayarlarından doğrudan farklı toplantı türleri veya departmanlar için farklı kitaplıklar ve klasörler yapılandırabilirsiniz.
İçerik Tercihleri
Tam Transkripti Dahil Et: Kelimesi kelimesine tam transkripsiyonu bir belge dosyası olarak SharePoint'e kaydedin.
Yalnızca Özeti Dahil Et:Anahtar noktalar ve eylem öğelerini içeren yapay zeka tarafından oluşturulmuş özeti ayrı bir dosya olarak kaydedin.
Toplantı Meta Verilerini Dahil Et:SharePoint sütunlarını tarih, süre, katılımcılar ve düzenleyici gibi toplantı ayrıntılarıyla doldurun.
Ses Dosyasını Dahil Et: Arşivleme ve referans için orijinal ses veya video kaydını transkriptle birlikte yükleyin.
Konuşmacı Etiketlerini Dahil Et:Netlik sağlamak için kaydedilen döküm dosyasına konuşmacı kimliklerinin dahil edildiğinden emin olun.
Zaman Damgalarını Dahil Et:Belirli konuşma noktalarına gitmeye yardımcı olması için döküm dosyası boyunca zaman damgası işaretleri ekleyin.
Bağlantı Nasıl Kesilir
Microsoft SharePoint'i Transkriptor'a bağladıktan sonra, üç nokta simgesine tıklayarak şunları yapabilirsiniz:ayarları değiştirin veya bağlantıyı kesin.
Bağlantıyı kestiğinizde, Transkriptor dosyaları SharePoint'e kaydetmeyi durduracaktır. Daha önce kaydedilen dosyalar SharePoint belge kitaplıklarınızda kalmaya devam edecek ve bunlara normal şekilde erişilebilecektir.
SharePoint'te Belge Düzenleme
Microsoft SharePoint entegrasyonu etkinleştirildiğinde, Transkriptor dosyaları kurumsal düzeyde yönetim ve bulunabilirlik için otomatik olarak düzenler.
Kitaplık Yapısı:Dosyalar, kurumsal yapıya ve bilgi mimarisine uygun olarak seçtiğiniz hiyerarşiye göre düzenlenir.
Meta Veri Özellikleri:Her dosya, güçlü arama ve filtreleme için kapsamlı meta veriler (toplantı tarihi, katılımcılar, departman, proje) içerir.
Dosya Adlandırma:Dosyalar, kuruluş genelinde tutarlı tanımlama için kurumsal adlandırma kurallarına uygundur.
İçerik Türleri:Belgeler, otomatik iş akışı ve bekletme politikaları için uygun SharePoint içerik türleriyle etiketlenir.
Sürüm Geçmişi:Tüm düzenlemeler ve güncellemeler, denetim ve uyumluluk amaçları doğrultusunda tam sürüm kontrolü ile izlenir.
Teams Entegrasyonu:Teams'e bağlı SharePoint sitelerine kaydedilen dosyalar, kanal dosya sekmelerinde otomatik olarak görünür.
Bu yapı, kuruluşunuzun kurumsal yönetişim ve uyumluluk gereksinimlerini karşılayan kapsamlı toplantı belgeleri tutabilmesini sağlar.