Toplantı transkriptlerini ve ses dosyalarını elle takip etmek hem zahmetli hem de zaman alıcı olabilir. Google Drive entegrasyonu ile Transkriptor, transkriptlerinizi otomatik olarak depolayarak, düzenleyerek ve Drive'da kolayca erişilebilir hale getirerek bu işi sizin için yapar. Bu sayede, önemli konuşmalarınız her zaman güvende, aranabilir ve asla kaybolmaz.
Google Drive'ı Transkriptor ile Entegre Etmenin Temel Faydaları
Otomatik Yedekleme: Transkriptleriniz ve ses dosyalarınız Google Drive'da kurumsal düzeyde koruma ile güvenli bir şekilde saklanır, böylece önemli bilgileri kaybetme endişesi yaşamazsınız.
Kolay Erişim ve Paylaşım: Transkriptlere her zaman erişin ve onları ekip arkadaşlarınızla, müşterilerinizle veya öğrencilerinizle anında paylaşın, ekstra indirmelere gerek kalmadan.
Tek Bir Yerde Düzenli: Tüm dosyalar Google Drive içinde özel bir Transkriptor klasöründe düzenli bir şekilde kaydedilir, böylece toplantılarınızı, aramalarınızı ve derslerinizi kolayca takip edebilirsiniz.
İşbirliği Kolaylaştırıldı: Transkriptleri doğrudan Google Dokümanlar'da inceleyerek, yorum yaparak veya düzenleyerek sorunsuz bir şekilde birlikte çalışın.
Transkriptor'da Google Drive Entegrasyonu Nasıl Kurulur
Google Drive hesabınızı Transkriptor'a birkaç tıklamayla kolayca bağlayarak tüm transkriptlerinizi, özetlerinizi ve kayıtlarınızı otomatik olarak Drive'ınıza kaydedin.
Google Drive'ı Bağlayın
Transkriptor kontrol panelinizdeki Entegrasyonlar sekmesine gidin.
Google Drive'ı bulun ve seçin.
Bağlan'a tıklayın, ardından Google hesabınızla oturum açın ve gerekli izinleri onaylayın.
Transkriptor'a geri yönlendirileceksiniz, burada entegrasyon ayarlarınızı tamamlayabilir ve yapılandırabilirsiniz.
Google Drive Entegrasyonunu Yapılandırın
Google Drive entegrasyonu, Transkriptor'un tüm transkripsiyon çıktılarınızı otomatik olarak Drive'ınıza kaydetmesine olanak tanır. Hangi dosyaların kaydedileceğini seçebilir ve her şeyi manuel yükleme yapmadan düzenli tutabilirsiniz.
Transkripti Kaydet: Transkriptlerinizi otomatik olarak Google Drive'a kaydetmek istiyorsanız bunu etkinleştirin. Dosyalar “Transkriptor > Transkriptler” klasöründe saklanacaktır.
Medyayı Kaydet: Orijinal ses veya video dosyalarını da Google Drive'a kaydetmek istiyorsanız bunu etkinleştirin. Dosyalar “Transkriptor > Medya” klasöründe saklanacaktır.
Özeti Kaydet: AI tarafından oluşturulan özetlerin transkriptlerle birlikte kaydedilmesini istiyorsanız bunu etkinleştirin. Dosyalar “Transkriptor > Özetler” klasöründe saklanacaktır.
Daha fazla özelleştirme için ayarlardaki “Ek seçenekler” menüsünü kullanın
Ek seçenekler
Ek seçenekler menüsü, transkriptlerin ve özetlerin Google Drive'ınızda nasıl kaydedileceğini ve biçimlendirileceğini özelleştirmenize olanak tanır.
Transkript Biçimi:
Transkriptinizin Drive'a kaydedildiğinde dosya biçimini seçebilirsiniz. Mevcut seçenekler Docx, PDF ve SRT şeklindedir. Varsayılan olarak, transkript Docx formatında kaydedilir.
Konuşmacı Etiketlerini Dahil Et:
Bu seçenek etkinleştirildiğinde, transkriptte konuşmacı etiketleri (örneğin, Konuşmacı 1, Konuşmacı 2) dahil edilir. Bu seçenek varsayılan olarak açıktır.
Konuşmacı Zaman Damgalarını Dahil Et:
Bu seçenek etkinleştirildiğinde, transkriptte konuşmacı bölümlerinin yanına zaman damgaları eklenir. Bu seçenek varsayılan olarak açıktır.
Özet Formatı:
Yapay zeka tarafından oluşturulan özetler için dosya formatını da seçebilirsiniz. Mevcut seçenekler Docx, PDF ve SRT. Varsayılan olarak, özet Docx formatında kaydedilir.
Entegrasyondan Nasıl Bağlantı Kesilir?
Google Drive'ı Transkriptor'a bağladıktan sonra, üç nokta simgesine tıklayarak ayarları değiştirebilir veya entegrasyonu bağlantısını kesebilirsiniz.
Google Drive'da Dosya Organizasyonu
Google Drive entegrasyonu etkinleştirildiğinde, Transkriptor otomatik olarak Benim Sürücüm içinde özel bir Transkriptor klasörü oluşturur. Bu klasör içinde, çıktılar dosya türüne göre alt klasörlere organize edilir:
- Medya → ses ve video dosyalarınızı saklar
- Transkriptler → metin transkriptlerinizi saklar
- Özetler → yapay zeka tarafından oluşturulan özetlerinizi saklar
Bu yapı, tüm transkript çıktılarınızı düzenli bir şekilde ayırır ve kolayca erişilebilir hale getirir.
