Transkripsiyon yazılımı, konuşulan kelimeleri yazılı metne dönüştürerek doktorların odaklarını evrak işlerinden hasta bakımına geçirmelerine olanak tanır. Randevular sırasında otomatik olarak not alır, formları doldurur ve hastaların elektronik sağlık kayıtlarını (EHR'ler) tutar.
Tıbbi transkripsiyon yazılımı, tıbbi terminolojiyi, farmasötik dili ve klinik kısaltmaları hiçbir doğruluk maliyeti olmadan işlemek için özel olarak tasarlanmıştır, bu nedenle doktorların belgelerin kalitesi konusunda endişelenmesine gerek kalmaz.
Tıbbi transkripsiyon yazılımının hasta kayıtlarını, klinik notları ve tıbbi toplantıları yazıya dökmeye nasıl yardımcı olduğunu, sonuç olarak hasta bakımını nasıl iyileştirdiğini ve sağlık uzmanlarının iş akışlarını nasıl kolaylaştırdığını öğrenmek için aşağıdaki kılavuzu okuyun.
Doktorlar için Transkripsiyon Hizmetleri Nelerdir?
Doktorlar, transkripsiyon hizmetlerini rapor oluşturmak, prosedürleri belgelemek ve bir hasta hakkında not almak dahil olmak üzere birçok farklı amaç için kullanır. Transkripsiyon, doktorlar için yararlı bir araçtır çünkü sorumluluklarının bir kısmını üstlenir ve teknik bilgi gerektiren görevlere odaklanmalarını sağlamak için tekrarlayan görevlere (evrak işleri gibi) harcamaları gereken zamanı azaltır.
Tıbbi transkripsiyon, bir doktorun kendi konuşmalarını kaydetmesini ve eğitimli bir transkripsiyonistin kasetin içerdiği bilgileri yazmasını içerir. Tıbbi transkripsiyon, hastanelerde günlük olarak kullanılan kısaltmalar da dahil olmak üzere tıbbi jargonu öğrenmek için özel eğitim alan ve tıbbi transkripsiyonist sertifikası alan profesyoneller tarafından gerçekleştirilir.
Yönetim Görevlerini Kolaylaştırma
Tıbbi kayıtlar, hasta güvenliğinin temel taşıdır, çünkü sağlık ekibinin her üyesinin aynı sayfada olmasını sağlar, hastanın aldığı bakımın her yönünü belgeler ve klinisyenlerin en iyi tedavi yöntemini belirlemek için hastanın geçmişini anlamasına olanak tanır. Kayıt oluşturmayı otomatikleştirmek, bilgileri dikte etmek yazmaktan veya yazmaktan daha hızlı olduğu için klinik görevlere daha fazla zaman ayırır.
Manuel ve otomatik olmak üzere iki tıbbi transkripsiyon yöntemi vardır. Manuel tıbbi transkripsiyon, tıbbi terminolojiyi ve farmasötik dili anlamak için özel eğitimi tamamlayan profesyonel transkripsiyoncular tarafından gerçekleştirilir.
Öte yandan, otomatik tıbbi transkripsiyon, doktorların yaptığı ses kayıtlarını metne dönüştürmek için yapay zeka kullanan özel bir yazılım içerir.
Tıbbi Transkripsiyon Yazılımı Nasıl Çalışır?
Tıbbi transkripsiyon yazılımı, sağlık uzmanları tarafından yapılan ses kayıtlarını işleyerek, konuşmayı analiz ederek ve konuşulan kelimeleri metne dönüştürerek çalışır.
Tıbbi transkripsiyon yazılımını kullanmak, daha ucuz, daha hızlı olduğu ve çoğu hastanenin kullandığı elektronik sağlık kaydı (EHR) sistemleriyle entegre olduğu için geleneksel tıbbi transkripsiyoncuları işe almaktan daha iyidir.
Hastaneler, elektronik sağlık kayıtlarının yükselen trendine ayak uydurmak için tıbbi transkripsiyon yazılımını benimsemelidir, çünkü bu, doktorun bilgisayarına, mikrofonuna veya cep telefonuna konuştuğu bilgilerle dijital formları otomatik olarak doldurur. Nuance Dragon Medical One, Deepgram konuşmayı metne dönüştürme APIve DeepScribe , sağlık hizmetlerinde kullanılan popüler yazılımlardan bazılarıdır ve hastanelerin fonlarını yönetimden dijitalleşmeye yönlendirmelerine olanak tanır.
Tıbbi Uygulamalarda Transkriptor
Son teknoloji ürünü bir transkripsiyon yazılımı olan Transkriptor , sağlam özellikleri ve sezgisel tasarımı nedeniyle verimli bir dokümantasyon çözümü arayan sağlık profesyonellerinin favorisidir. Transkriptor , tıbbi transkripsiyon yazılımı için piyasadaki sağlık uzmanları için işaretlediği kutu sayısı nedeniyle diğer transkripsiyon araçlarından sıyrılıyor.
Tıbbi transkripsiyon söz konusu olduğunda, Transkriptor , ses kaydı tıbbi jargon ve farmasötik dili kolaylıkla içerdiğinde bile mükemmele yakın doğruluğu garanti eden gelişmiş bir konuşma tanıma motoruyla donatılmıştır.
Tıbbi transkripsiyonda doğruluk, hem hasta bakımı hem de yasal uyumluluk için kritik öneme sahiptir, bu nedenle Transkriptor , tıbbi kayıtlardaki hataların önlenmesinde bir müttefik olarak hizmet eder. Transkriptor ayrıca, kullanıcıların transkript tamamlandıktan sonra metni düzenlemesine, içerdiği bilgilerin %100 doğru olduğunu iki kez kontrol etmesine ve sesle ilgili tutarsızlıkları düzeltmesine olanak tanır.
Birden fazla kullanıcının transkriptleri aynı anda düzenlemesine olanak tanıyarak tüm ekip üyelerinin en son sürümle çalışmasını sağlar. Transkriptor , transkriptleri orijinal dosya uzunluğunun yarısından daha kısa bir sürede hızlı bir şekilde tamamlar ve sağlık hizmetlerinin hızlı tempolu taleplerini karşılar.
Doktorlar Neden Hasta Kayıtlarını ve Klinik Notları Yazıya Dökmelidir?
Hasta kayıtları sadece hasta bakımı için kullanılmaz, aynı zamanda tıbbi araştırmalar ve yasal uyumluluk için de kullanılır, bu nedenle doğru olmaları gerekir. Otomatik transkripsiyon yazılımı, doktorların hızlı tempolu tıp dünyasında çok önemli olan zamanında dokümantasyon yapmalarına izin vermekle kalmaz, aynı zamanda hastanın aldığı bakımın her yönünün kayıtlarına doğru bir şekilde yansıtılmasını garanti eder, böylece tıbbi ekip bakımları hakkında bilinçli kararlar verebilir.
Transkripsiyon yazılımı, doktorların bir tıbbi transkripsiyon uzmanının kaydın içeriğini yazılı metne dönüştürmesini beklemek zorunda kalmadan güvenebilecekleri doğru tıbbi kayıtları derlemelerine olanak tanır. Transkripsiyon yazılımının, kullanıcıların kaydı duraklatmasına ve geri sarmasına izin verdiğini, böylece eksik bir şey olup olmadığını kontrol edebileceklerini ve bitmiş transkripte ekleme yapabileceklerini unutmayın.
Tanılama Doğruluğunu Artırma
Her hastanın, doktorlarına sağlıkları hakkında kapsamlı bir bakış açısı sağlamak için çeşitli kaynaklardan gelen bilgileri içeren, büyük ölçüde dijital ancak bazen kağıt tabanlı bir sağlık kaydı vardır. Tıbbi kayıtlarda hataya yer yoktur, çünkü hasta için doğru teşhis ve tedavi bunların doğruluğuna bağlıdır.
Klinik notların yazıya dökülmesi, tüm hasta etkileşimlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlar, bu da yanlış teşhis olasılığını azaltır, tüm tıbbi ekibin aynı sayfada olmasını sağlar ve genel bakım kalitesini artırır.
Sağlık Hizmetlerinde Konuşma Tanımanın Doktorlar İçin Faydaları Nelerdir?
Layman'ın terimleriyle, konuşma tanıma teknolojisi bir kaydı tek tek seslere ayırır ve sonuçta her sese bir Word atamak için her birini analiz eder. Konuşma tanıma teknolojisinin kayıtları ayırdığı ses birimi için kullanılan teknik terim, kelimeleri oluşturmak için bir araya gelen yapı taşları olan 'fonemler'dir.
Anatomik yapılardan cerrahi prosedürlere kadar tıbbi terminoloji, ortalama bir insan tarafından bilinmeyen kelimeleri içerdiği için 'düz dilden' farklıdır. Tıbbi transkripsiyon yazılımı, standart transkripsiyon araçlarından farklıdır, çünkü tıbbi dil ile önceden programlanmıştır, bu da doktorların doğru bir transkript oluşturmak için kullandıkları kelimeleri tanımasına ve metni düzenlemek için harcamaları gereken süreyi en aza indirmesine olanak tanır.
Konuşmayı gerçek zamanlı olarak metne dönüştürmek için konuşma tanıma ve Natural Language Processing kullanan otomatik transkripsiyon yazılımı, doktorlara (kalem veya klavye yerine) seslerini kullanarak not alabildikleri ve formları doldurabildikleri için zaman kazandırır. Doktorların transkripsiyon yazılımı kullanması, klinik notları elle yazıya dökmekten veya hastanın elektronik sağlık kaydına (EHR) yazmaktan daha verimlidir, çünkü verileri konuşabildikleri kadar hızlı girebilirler!
Sonuç olarak, doktorların otomatik transkripsiyon yazılımını kullanarak bilgileri dikte etmesi daha hızlıdır çünkü bu, konuşmalarını gerçek zamanlı olarak metne dönüştürür ve doğru belgeyi bilgilerle otomatik olarak doldurur.
Hekim İş Yükünün Azaltılması
Sağlık hizmetleri konuşma tanıma araçları, konuşmayı gerçek zamanlı olarak metne dönüştürür, bu da doktorların hasta etkileşimlerini belgeleyebileceği ve yazmadan formları doldurabileceği anlamına gelir. Otomatik transkripsiyon yazılımı, doktorun randevular sırasında söylediği kelimeleri anında yazıya döker ve bunları otomatik olarak hastanın elektronik sağlık kaydına girer, böylece doktorlar ziyaretlerden sonra notları manuel olarak yazmak için fazladan zaman ayırmak zorunda kalmazlar.
2023'te yayınlanan Gale Academic Onefile'da yayınlanan 'Ambient clinical documentation shows promise for physicians: Technology might save health care' (Teknoloji, sağlık profesyonellerinin zamanını kurtarabilir ve tükenmişliği azaltmaya yardımcı olabilir) başlıklı araştırma makalesine göre, yakın tarihli bir yenilik olan ortam klinik dokümantasyonu, etkileşimi saniyeler içinde özetlemek için doktorlar ve hastaları arasındaki serbest akışlı konuşmalardan bilgi çıkaran bir teknoloji türüdür. Transkripsiyon yazılımı kullanmak, doktorların tıbbi çizelgelerin güncellenmesi ve hasta notları yazılması gibi idari işlerin çoğunu üstlendiği için klinik görevlere (teknik becerilerini gerektiren) odaklanmalarına olanak tanır.
Uzun çalışma saatleri, personel kıtlığı, zayıf iş-yaşam dengesi, işin zorlu doğası ve duygusal bedelden kaynaklanan doktor tükenmişliği eşit derecede yaygın ve ölümcüldür (doktor ve hastaları için). Tükenmişlik yaşayan doktorlar, yorgunluktan duyarsızlaşmaya kadar değişen bir dizi zihinsel sağlık sorununa karşı savunmasızdır ve bu da dikkat etme ve bilgileri hatırlama yeteneklerini etkiler.
Tükenmiş doktorlar istedikleri bakım kalibresini sağlayamazlar ve bazı durumlarda (farkında olmadan) hastalarının güvenliği için bir tehdit oluştururlar. Doktorları tükenmişlikten korumanın ötesinde, transkripsiyon erişilebilirlik için bir araçtır. Transkripsiyon yazılımı kullanmak, hareket bozukluğu nedeniyle klavyeyi kullanamayan sağlık uzmanları için yazmaya bir alternatif olarak hizmet eder (bu bir hareket aralığı becerisi veya başka bir endişe olabilir).
Transkripsiyon Hizmetleri Tıbbi Toplantıları Nasıl İyileştirebilir?
Bir tıbbi toplantı veya bir tıbbi kongre toplantısı, bilim adamlarının, araştırmacıların ve sağlık profesyonellerinin çalışmaları hakkında birbirlerini bilgilendirmek için bir araya geldikleri bir konferans türüdür. Tıbbi toplantıların amacı, araştırma sunumları, panel tartışmaları ve bire bir görüşmeler yoluyla alanlarındaki gelişmeleri paylaşmak için dünyanın her yerinden uzmanları bir araya getirmektir.
Tıbbi toplantılar büyük etkinliklerdir, binlerce insan katılır ve birkaç günden birkaç haftaya kadar süren yüzlerce konu ele alınır. Sonuç olarak, tıbbi toplantılar, oturumların kayıtları ve içeriğin transkriptleri olmadan takip edilmesi çok zor olan bir miktar bilgi alanını kapsar. Katılımcıların oturumlarda aldığı kişisel notlara ek olarak, tüm katılımcıların belirli konular, gelişmeler ve araştırmalarla ilgili olarak aynı sayfada olmalarını sağlayan tutarlı bir kaynağa sahip olmaları için tıbbi toplantıları yazıya dökmek önemlidir.
Tıbbi toplantıları yazıya dökmek iletişimi geliştirir çünkü sağlık uzmanları kaynakları kendi aralarında paylaşabilir, ancak aynı zamanda işbirliğini de geliştirir çünkü istedikleri tüm oturumlara katılamayan katılımcılar transkripti kullanarak kendilerini hızlandırabilirler.
Toplantı Kayıtlarında Tutarlılığın Sağlanması
Toplantıları yazıya dökmek için transkripsiyon yazılımı kullanmak, ister bilgileri kendileri yazıyor olsunlar, ister bir tıp katibi görevi onlar adına yapıyor olsun, manuel not almayı etkileyen bilişsel önyargıları ve insan hatalarını ortadan kaldırarak doktorların tutarlı kayıtlar tutmasına yardımcı olur.
Transkripsiyon kullanılarak oluşturulan tutarlı kayıtlar, tüm ekip üyelerinin aynı bilgilere ve belgelerin aynı sürümüne erişmesini sağlar. Tıbbi ekipler, bilinçli kararlar vermek, etkili bir şekilde işbirliği yapmak ve en yüksek kalitede bakım sunmak (en iyi sonuçları elde etmek için) için hastayla ilgili aynı sayfada olmalıdır.
Transkripsiyon, bazıları doktorlar ve hastalar arasında, bazıları ise doktorlar ve meslektaşları arasında meydana gelen çeşitli etkileşimleri kaydetmek için kullanılır. Hasta etkileşimlerini yazıya dökmek, tıbbi ekibin teşhisten müdahalelere kadar aldığı ve hem hasta bakımı hem de yasal uyumluluk için geri dönebilecekleri önemli kararların bir arşivini oluşturur.
Doğru Transkripsiyon Hizmetini Seçmek: Doktorlar Neleri Dikkate Almalı?
Doktorlar için zaman çok önemlidir, bu nedenle transkripsiyon yazılımı seçerken göz önünde bulundurmaları gereken ana faktör hızdır. Otomatik transkripsiyon araçları, bir tıbbi transkripsiyon uzmanından daha hızlıdır ve görevi birkaç saat yerine saniyeler içinde tamamlar, ancak tüm yazılımlar eşit yaratılmamıştır.
Doktorlar, hastanelerde, kliniklerde ve araştırma tesislerindeki hızlı tempoya ayak uydurmak için kısa bir geri dönüş süresine sahip bir transkripsiyon hizmetinin yanı sıra tıbbi terminoloji (kısaltmalar dahil) içeren kayıtların doğru transkriptlerini kolaylıkla sunabilen bir konuşma tanıma sistemine ihtiyaç duyar. Ayrıca doktorlar, aracı öğrenmek için boş zamanları olmadığı için kullanımı kolay transkripsiyon yazılımına ihtiyaç duyarlar.
Farklı ülkelerden doktorların karmaşık vakaların üstesinden gelmek için bir araya geldiği uluslararası sağlık hizmetleri işbirlikleri söz konusu olduğunda, doktorun kullandığı transkripsiyon aracının tüm ekibi barındıracak kadar geniş bir dil kapsamına sahip olması gerekir. Transkripsiyon araçlarının, tıbbi ekibin her üyesinin metnin aynı versiyonuna erişebilmesi ve gerektiğinde güncelleyebilmesi için tek tıklamayla paylaşım ve eşzamanlı düzenleme sunması önemlidir.
Doktorlar, bir tıbbi transkripsiyon uzmanının yıllık maaşından (yaklaşık 20.000 ABD Doları) daha düşük maliyetli, kullanımı kolay ve kullandıkları elektronik sağlık kaydı (EHR) ile entegre olan bir araç seçtiklerinden emin olmalıdır.
Maliyeti Özelliklerle Dengeleme
Tıbbi transkripsiyon yazılımının ana faydalarından biri, bir tıbbi transkripsiyon uzmanının maaşından daha ucuz olmasıdır, böylece doktorlar manuel transkripsiyondan otomatik transkripsiyona geçerek zamandan, paradan ve enerjiden tasarruf edebilir.
Bununla birlikte, doktorların bir transkripsiyon aracını satın almadan önce fiyatını, yeteneklerini ve entegrasyon seçeneklerini değerlendirmesi gerekir. İdeal tıbbi transkripsiyon aracı doktorun bütçesi dahilindedir, doğruluğu garanti eder, tamamlanan transkripti dakikalar içinde teslim eder ve hastane veya klinik için maksimum değeri sağlamak için mevcut elektronik sağlık kayıtları (sistemleri) ile entegre olur.
Güvenlik, bir transkripsiyon aracının doktorlar için diğer kullanıcılardan daha önemli olan bir özelliğidir, çünkü sağlık profesyonellerinin hastalarının bilgilerinin güvenliğini, mahremiyetini ve gizliliğini garanti edebilmesi gerekir. Güvenlik protokolleri ve veri gizliliği önlemleri, aracın, hastaların tıbbi bilgilerinin gizli kalmasını zorunlu kılan yasa olan HIPAAile uyumlu olduğunu garanti etmek için tıbbi transkripsiyon yazılımına yerleştirilmiştir.
Sağlık Hizmetlerinde Transkripsiyonun Geleceği: Ne Beklemeli?
İnovasyon, endüstrileri dönüştürmek, hayat kurtarmak veya küresel zorlukları ele almakla ilgili olsun, ilerlemenin motorudur. Yapay zeka, sağlık hizmetlerinde transkripsiyonu dönüştüren böyle bir yeniliktir. Otomatik transkripsiyon yazılımı, konuşulan kelimeleri gerçek zamanlı olarak yazılı metne dönüştürmek için sağlık hizmetleri konuşma tanıma, Natural Language Processingve makine öğrenimi gibi bilgisayar bilimi tekniklerini kullanır.
Doktorlar, hasta etkileşimleri hakkında not almak ve formları doldurmak için transkripsiyon yazılımı kullanır çünkü araç, hastanın elektronik sağlık kaydını (EHR) doktorun yüksek sesle söylediği bilgilerle otomatik olarak doldurur.
Yapay zeka, hastanelerin, kliniklerin ve araştırma tesislerinin iş akışını daha verimli hale getirmenin yanı sıra hekim tükenmişliğini en aza indirmek için çok önemli olan doktorların iş yükünü azalttığı için tıp alanında devrim yaratıyor.
Akıllı konuşma teknolojisi (IST) tıp alanında Momentum kazanıyor: Hastanın sadece ne söylediğini değil, nasıl konuştuğunu da analiz ediyor. ScienceDirect'teki araştırma makalesine göre, akıllı konuşma teknolojisi (IST) hastaların duygusal durumunu analiz eder, böylece doktorlar yaklaşımlarını buna göre ayarlarlar ve hastanın sesinde ortaya çıkan hastalığın erken belirtilerini tanımlayabilirler, ' SMART hastanelerinde transkripsiyon, hastalık teşhisi ve tıbbi ekipman etkileşimli kontrolü için akıllı konuşma teknolojileri: 2023'te yayınlanan bir inceleme.
AIDestekli Transkripsiyonun Yükselişi
Yapay zekanın kalitesi arttıkça transkripsiyonun kalitesi de artar - her yeni transkripsiyon aracı, öncekinden daha iyi doğruluk, hız ve kullanım kolaylığı sunar. AIdestekli transkripsiyon araçları benzersizdir çünkü oluşturdukları transkriptler hakkında kullanıcı geri bildirimlerinden 'öğrenirler' ve doğruluğu sürekli olarak geliştirirler.
Tıbbi transkripsiyon yazılımı, not alma, form doldurma ve elektronik sağlık kayıtları oluşturma süreçlerini otomatikleştirerek doktorların zamandan tasarruf etmesini sağlar, ancak aynı zamanda maliyetleri de düşürür.
Otomatik bir transkripsiyon yazılımı satın almanın tek seferlik maliyeti, bir tıbbi transkripsiyoncunun maaşından önemli ölçüde daha ucuzdur, bu nedenle doktorlar zamandan, paradan ve enerjiden tasarruf edebilirler (transkriptlerin doğru olduğunu bilerek güvende). Kapsamlı elektronik sağlık kayıtlarını, bakımın sürekliliğini ve hasta güvenliğini garanti ettikleri için AIdestekli transkripsiyon araçlarının kısa süre içinde sağlık hizmetleri belgelerinin ayrılmaz bir parçası haline gelmesini bekleyin.
Transkripsiyon, sağlık hizmetlerinin geleceğidir, çünkü doktorların idari görevleri plakalarından alarak klinik sorumluluklarına odaklanmalarına olanak tanır, hastaların tıbbi kayıtlarının aldıkları bakımın her yönünü içermesini garanti eder ve tıbbi ekipleri aynı sayfada tutar, böylece bakımları altındaki insanlar için en iyi kararları verebilirler.
Bir tıbbi transkripsiyonist tutmak veya notlarını yazmak yerine Transkriptor gibi transkripsiyon yazılımlarını iş akışlarına dahil etmek, doktorların belgelerinin güncelliği veya doğruluğu konusunda endişelenmeden hasta bakımına odaklanmalarını sağlar.
