วิธีถอดเสียงการประชุม Google Hangouts ในปี 2023

Google แฮงเอาท์คืออะไร

Google แฮงเอาท์เป็นบริการ Voice over Internet Protocol (VoIP) ระดับผู้บริโภค เปิดตัวในปี 2013 เกือบจะเหมือนกับซอฟต์แวร์ Google Meets ที่รู้จักกันดี ก่อนปี 2020 Google แฮงเอาท์มีไว้เพื่อการใช้งานส่วนตัว ในขณะที่ Google Meets เป็นบริการเฉพาะธุรกิจที่ต้องชำระเงินเท่านั้น

ตอนนี้ทั้งสองใช้งานได้ฟรีสำหรับทุกคน แต่ Google ได้ประกาศว่าจะปิดแฮงเอาท์ ในเดือนพฤศจิกายน 2022 เนื่องจากถูกแทนที่ด้วย Meets และ Chat อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนด้านล่างนี้จะใช้ได้กับทั้งบริการการประชุมทางวิดีโอ

ทำไมต้องถอดเสียงการประชุม Google Hangouts

ในระดับพื้นฐานที่สุด การถอดเสียงเป็นคำที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเนื้อหาเสียงหรือวิดีโอ แต่ทำไมสิ่งนี้ถึงมีประโยชน์?

การถอดเสียงการประชุม Google แฮงเอาท์สามารถใช้สำหรับ:

• ผ่านบันทึก ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนไม่อยู่ในการประชุม จะเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการติดต่อกับพวกเขาในการอภิปราย
• การสร้างเนื้อหาทางการตลาด ไฟล์ข้อความสามารถเปลี่ยนเป็นโพสต์ในบล็อก สคริปต์วิดีโอ YouTube คำบรรยายภาพโซเชียลมีเดีย หรือเนื้อหาพอดคาสต์ แม้ว่าคุณอาจไม่เพียงแค่คัดลอกและวางการถอดเสียง แต่การอ้างอิงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรก็ง่ายกว่าไฟล์เสียง
• จดบันทึกการประชุม แม้ว่ารายงานการประชุมจะแตกต่างไปจากการถอดเสียงเล็กน้อย แต่ก็ยังทำหน้าที่เป็นบันทึกการสนทนาเป็นลายลักษณ์อักษร
• ปรับปรุงประสิทธิภาพ การถอดเสียงเป็นคำหมายความว่าผู้เข้าร่วมประชุมไม่จำเป็นต้องจดบันทึกของตนเอง ทำให้สามารถเข้าร่วมการสนทนาจริงได้มากขึ้น

วิธีถอดเสียงการประชุม Google แฮงเอาท์

มีวิธีถอดเสียงการประชุม Google แฮงเอาท์อยู่สองสามตัวเลือก ซึ่งมีรายละเอียดอยู่ด้านล่าง ขั้นตอนแรกในการสร้างการ ถอดเสียงการประชุม คือการบันทึกการประชุมเอง

วิธีบันทึกการประชุมบนคอมพิวเตอร์

การบันทึกการประชุม Google Hangouts บนคอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายเพราะแพลตฟอร์มนี้มีคุณลักษณะการบันทึกในตัว ขั้นตอนคือ:

1. เข้าร่วมการประชุมแฮงเอาท์ตามปกติผ่านเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณ
2. คลิกที่จุดแนวตั้ง 3 จุดที่มุมบนสำหรับเมนูเพิ่มเติม
3. จากนั้นคลิกบันทึกการประชุม ทุกอย่างจากขั้นตอนนี้จะถูกบันทึกไว้
4. หากต้องการหยุด ให้ไปที่เมนูเดียวกันแล้วคลิกหยุดการบันทึก
5. แฮงเอาท์จะบันทึกไฟล์ไปยัง Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีบันทึกการประชุมบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต

มี 2 ตัวเลือกในการบันทึกการประชุม Google Hangouts บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่างแรกคือ ทำตามขั้นตอนด้านบน หากคุณกำลังใช้แอปแฮงเอาท์ ซึ่งน่าจะเป็นกรณีบนแท็บเล็ต

แต่บนสมาร์ทโฟน คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการบันทึกหน้าจอในอุปกรณ์ของคุณได้อีกด้วย นี่เป็นกระบวนการง่ายๆ:

1. ไปที่ศูนย์ควบคุมของอุปกรณ์หรือเมนูการตั้งค่าแบบเลื่อนลง
2. ค้นหาตัวเลือกการบันทึกหน้าจอแล้วแตะ
3. เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น ให้แตะปุ่มเดิมเพื่อหยุดการบันทึก

วิธีถอดเสียงการประชุม Google Hangouts ด้วยตนเอง

ทางเลือกหนึ่งในการถอดเสียงการประชุมแฮงเอาท์คือดำเนินการด้วยตนเอง นี่อาจเป็นกระบวนการที่ยาวนาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการประชุมที่ยาวนานกับผู้พูดหลายคน นี่คือคำแนะนำโดยย่อ:

1. บันทึกการประชุม ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อทำเช่นนั้น
2. ฟังการบันทึก เริ่มต้นฟังเนื้อหาเพื่อทำความคุ้นเคยกับผู้พูดและหัวข้อ ถ้าเป็นไปได้ ทำรายชื่อวิทยากร
3. เริ่มถอดความ. ในระยะแรกอย่าเน้นที่ความถูกต้อง แค่พยายามลงเนื้อหาให้มากที่สุด เป็นการดีที่จะเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่เมื่อมีผู้พูดใหม่เข้ามาแทนที่
4. จัดระเบียบการถอดความ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่คุณเริ่มทำการถอดความให้เสร็จสิ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำโพงถูกแบ่งอย่างถูกต้องและเครื่องหมายวรรคตอนของคุณถูกต้อง ฟังคำศัพท์ที่อาจสร้างความสับสน ตัวอย่างเช่น “ที่นั่น” และ “ของพวกเขา”
5. เพิ่มในการประทับเวลา คุณสามารถเพิ่มการประทับเวลาเมื่อหัวข้อเริ่มต้นได้ หากคุณได้จัดลำโพงอย่างถูกต้องแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องที่สุด จนถึงวินาที

ข้อดี

• การถอดความด้วยตนเองนั้นฟรีและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เมื่อคุณมีโปรแกรมประมวลผลคำ (เช่น Google เอกสาร) และการบันทึก คุณไม่จำเป็นต้องมีอะไรอีก
• หากคุณเป็นพนักงานพิมพ์ดีดเร็วและมีความสามารถในการฟังที่ดี คุณสามารถสร้างการถอดเสียงด้วยตนเองได้ด้วยการฟังเพียง 2 ครั้ง

ข้อเสีย

• การถอดเสียงด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องฟังเสียง 4-5 ครั้งเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด
• ไม่มีการรับประกันความถูกต้อง การถอดความจะดีพอๆ กับทักษะการสะกด ไวยากรณ์ และการฟังของคุณเท่านั้น

วิธีถอดเสียงการประชุม Google Hangouts โดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกที่สองคือการใช้แพลตฟอร์มการถอดเสียงอัตโนมัติ เช่น Transkriptor ขั้นตอนมีดังนี้:

1. บันทึกการประชุม
2. อัปโหลดไฟล์เสียง/วิดีโอไปยังแพลตฟอร์มการถอดความ
3. ปล่อยให้มันถอดเสียง
4. ถัดไป ทำการแก้ไขที่จำเป็น
5. สุดท้าย ดาวน์โหลดในรูปแบบไฟล์ข้อความที่คุณต้องการ

ข้อดี

• การถอดเสียงอัตโนมัติทำได้ง่ายและรวดเร็ว เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเน้นที่ความแม่นยำในตัวเอง
• แพลตฟอร์มอัตโนมัติจะเพิ่มการประทับเวลาและลำโพง (หากมี) ซึ่งอาจเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ต้องใช้เวลานานกว่านี้

ข้อเสีย

• เสียงที่ไม่ชัดเจนอาจทำให้ความถูกต้องของการถอดเสียงเป็นคำของคุณลดลง
• อาจมีความสับสนเกี่ยวกับคำที่ไม่ชัดเจนบางคำ แต่จะแก้ไขได้ง่ายเมื่อสร้างการถอดเสียงเป็นคำแล้ว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการถอดเสียงการประชุม Google Hangouts