ประโยชน์หลักของการผสานรวม Transkriptor + Trello
เอกสารโครงการแบบรวมศูนย์:จัดเก็บข้อความถอดเสียงและสรุปการประชุมทั้งหมดเป็นไฟล์แนบหรือคำอธิบายในกระดาน Trello ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้บริบทของโครงการเข้าถึงได้ง่าย
ประวัติการประชุมที่ค้นหาได้:ทุกบันทึกการประชุมจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงาน Trello ของคุณ ทำให้ค้นหาและอ้างอิงการสนทนาที่ผ่านมาภายในกระบวนการจัดการโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย
การจัดระเบียบบัตรที่ปรับแต่งได้:เลือกกระดานและรายการที่จะรับบัตรข้อความถอดเสียง ควบคุมป้ายกำกับและรูปแบบของบัตร และตั้งค่ากฎการทำงานอัตโนมัติให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์โครงการของทีมคุณ
วิธีตั้งค่าการผสานรวม Trello ใน Transkriptor
เชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Trello ของคุณกับ Transkriptor ได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก เพื่อสร้างการ์ดพร้อมข้อความถอดเสียง บทสรุป และข้อมูลเชิงลึกจากการประชุมโดยอัตโนมัติ
เชื่อมต่อ Trello
ไปที่แท็บรายการรวม (Integrations) ในหน้าแดชบอร์ด Transkriptor ของคุณ ค้นหา Trello และเลือกรายการนั้น
เลือก Trello จากหน้ารายการรวมเพื่อเริ่มเชื่อมต่อบัญชีของคุณ คลิกเชื่อมต่อ (Connect) จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Trello ของคุณและอนุมัติสิทธิ์ที่จำเป็น
อนุญาตให้ Transkriptor เข้าถึงบัญชี Trello ของคุณโดยคลิกปุ่มอนุญาต (Allow) คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปยัง Transkriptor ซึ่งคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นและกำหนดค่าการตั้งค่าการรวมระบบของคุณได้
กำหนดค่าการตั้งค่าการรวม Trello ของคุณและเลือกเนื้อหาที่ต้องการรวมไว้ในการ์ด คุณเชื่อมต่อแล้ว!
เมื่อเชื่อมต่อแล้ว การรวม Trello ของคุณจะเปิดใช้งานและพร้อมที่จะสร้างบัตรโดยอัตโนมัติ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ข้อความถอดเสียงจะปรากฏเป็นบัตรในกระดาน Trello ที่คุณเลือก ซึ่งรวมถึงสรุปและรายการสิ่งที่ต้องทำ
ข้อความถอดเสียงจะปรากฏเป็นบัตรในกระดานและรายการ Trello ที่คุณกำหนดโดยอัตโนมัติ
กำหนดค่าการเชื่อมต่อ Trello
การรวม Trello ช่วยให้คุณควบคุมวิธีการและตำแหน่งที่ Transkriptor สร้างบัตรในพื้นที่ทำงานของคุณ ปรับแต่งการเลือกกระดาน รูปแบบบัตร และการตั้งค่าระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับความต้องการของทีมคุณ
การตั้งค่าหลัก
เลือกเวิร์กสเปซ:หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กสเปซ Trello หลายแห่ง ให้เลือกเวิร์กสเปซที่คุณต้องการสร้างการ์ด Transkriptor
สร้างการ์ดอัตโนมัติ:เปิดใช้งานรายการนี้เพื่อสร้างการ์ด Trello โดยอัตโนมัติทันทีหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
รวมสรุปโดย AI:เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อรวมสรุปที่สร้างโดย AI ไว้ในคำอธิบายการ์ด เพื่อให้ทีมของคุณได้รับบริบทอย่างรวดเร็วก่อนที่จะอ่านบันทึกการประชุมฉบับเต็ม
เลือกบอร์ดและรายการ Trello ของคุณ
เลือกบอร์ดและรายการที่ระบุซึ่งต้องการให้ Transkriptor สร้างการ์ดการประชุม
บอร์ด: เลือกจากบอร์ด Trello ที่มีอยู่ของคุณ (เช่น การประชุมทีม, โปรเจกต์อัลฟ่า, การโทรหาลูกค้า)
รายการ: เลือกรายการเป้าหมายภายในบอร์ด (เช่น รอการตรวจสอบ, บันทึกการประชุม, รายการสิ่งที่ต้องทำ)
ป้ายกำกับที่กำหนดเอง: ใช้ป้ายกำกับรหัสสีกับการ์ดเพื่อให้แยกประเภทได้ง่าย
คุณยังสามารถกำหนดค่าบอร์ดและรายการที่แตกต่างกันสำหรับประเภทการประชุมที่แตกต่างกันได้โดยตรงจากการตั้งค่าการผสานรวม
การตั้งค่าเนื้อหา
รวมบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็ม: แนบบันทึกการถอดเสียงแบบคำต่อคำที่สมบูรณ์ลงในการ์ด Trello ในรูปแบบความคิดเห็นหรือไฟล์แนบ
รวมเฉพาะสรุปเนื้อหา: เพิ่มเฉพาะสรุปที่สร้างโดย AI พร้อมประเด็นสำคัญและสิ่งที่ต้องดำเนินการในรายละเอียดของบัตร
รวมรายละเอียดการประชุม: กรอกข้อมูลเมตาของการประชุมลงในฟิลด์ที่กำหนดเองของบัตร เช่น วันที่, ระยะเวลา, ผู้เข้าร่วม และข้อมูลผู้จัดงาน
รวมการระบุเวลา (Timestamps): เพิ่มตัวระบุเวลาในสคริปต์ถอดความเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าถึงส่วนต่างๆ ของการสนทนาได้ง่ายขึ้น
ตัวเลือกเพิ่มเติม
เทมเพลตบัตร: ปรับแต่งรูปแบบชื่อการ์ดและโครงสร้างคำอธิบายที่จะปรากฏสำหรับแต่ละการประชุม
ไฟล์แนบ:แนบบันทึกการประชุมเป็นไฟล์ .txt, .docx หรือ .pdf ไปยังการ์ด Trello โดยตรงเพื่อให้ดาวน์โหลดและแชร์ได้ง่าย
วิธีตัดการเชื่อมต่อจากการผสานรวม
หลังจากเชื่อมต่อ Trello เข้ากับ Transkriptor แล้ว คุณสามารถคลิกที่ไอคอนจุดสามจุดเพื่อเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งเปลี่ยนการตั้งค่า หรือ ยกเลิกการเชื่อมต่อ การรวมระบบ
เมื่อคุณตัดการเชื่อมต่อ Transkriptor จะหยุดสร้างการ์ดใน Trello โดยการ์ดและไฟล์แนบที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงาน Trello ของคุณ
การจัดรูปแบบการ์ดใน Trello
เมื่อเปิดใช้งานการรวม Trello แล้ว Transkriptor จะจัดรูปแบบการ์ดโดยอัตโนมัติเพื่อความเป็นระเบียบและอ่านง่ายสูงสุด
ชื่อการ์ด:แสดงชื่อการประชุมและวันที่เพื่อให้ระบุตัวตนในมุมมองบอร์ดของคุณได้ง่าย
คำอธิบายการ์ด:นำเสนอสรุปโดย AI พร้อมการตัดสินใจที่สำคัญและรายการการดำเนินการไว้ที่ด้านบนเพื่อการสแกนผ่านอย่างรวดเร็ว
ไฟล์แนบ:รวมไฟล์บันทึกภาพและเสียงฉบับเต็มและเอกสารการประชุมที่เกี่ยวข้องเมื่อเปิดใช้งานในการตั้งค่า
ฟิลด์ที่กำหนดเอง: เติมข้อมูลเมตาของการประชุม เช่น ระยะเวลา ผู้เข้าร่วม และประเภทการประชุม เมื่อมีการเปิดใช้งานฟิลด์ที่กำหนดเองบนบอร์ดของคุณ
โครงสร้างนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะเข้าใจผลลัพธ์ของการประชุมได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ยังสามารถเข้าถึงรายละเอียดทั้งหมดได้เมื่อต้องการ