การผสานรวม Dropbox กับ Transkriptor

ประโยชน์หลักของการรวมระบบ Transkriptor + Dropbox

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์อัตโนมัติ: บันทึกทุกบันทึกการถอดความและไฟล์เสียงไปยังบัญชี Dropbox ของคุณทันที เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารการประชุมทั้งหมดจะได้รับการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์

โครงสร้างไฟล์ที่เป็นระเบียบ: จัดระเบียบบันทึกการถอดความลงในลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่กำหนดเองตามวันที่ โปรเจกต์ หรือประเภทการประชุมโดยอัตโนมัติ เพื่อรักษาคลังเอกสารที่สะอาดและค้นหาได้ง่าย

การเข้าถึงแบบสากล: เข้าถึงบันทึกการถอดความการประชุมของคุณจากเดสก์ท็อป มือถือ หรือเว็บผ่านการซิงค์ที่ราบรื่นของ Dropbox ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถตรวจสอบเนื้อหาได้ทุกที่ทุกเวลา

การควบคุมเวอร์ชันและประวัติ: ใช้ประโยชน์จากประวัติเวอร์ชันของ Dropbox เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของบันทึกการถอดความเมื่อเวลาผ่านไป และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าหากจำเป็น เพื่อรักษาความถูกต้องของเอกสาร

วิธีตั้งค่าการรวม Dropbox ใน Transkriptor

เชื่อมต่อบัญชี Dropbox ของคุณกับ Transkriptor ได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก เพื่อบันทึกการถอดความ บทสรุป และไฟล์เสียงไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติ

เชื่อมต่อ Dropbox

1. ไปที่แท็บรายการรวม (Integrations) ในหน้าแดชบอร์ดของ Transkriptor ค้นหา Dropbox แล้วเลือกรายการนั้น

   

2. คลิกเชื่อมต่อ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Dropbox ของคุณและอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น

   

3. คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปยัง Transkriptor ซึ่งคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นและกำหนดค่าการตั้งค่าการรวมระบบของคุณได้

   

4. เชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว!

   

5. เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ข้อความถอดเสียงจะปรากฏในโฟลเดอร์ Dropbox ที่คุณเลือก ซึ่งรวมถึงบทสรุปและไฟล์เสียงด้วย

   

กำหนดค่าการรวม Dropbox

การรวม Dropbox ช่วยให้คุณควบคุมวิธีและตำแหน่งที่ Transkriptor บันทึกไฟล์ในบัญชีของคุณ ปรับแต่งการเลือกโฟลเดอร์ รูปแบบไฟล์ และการตั้งค่าระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับความต้องการของทีมคุณ

การตั้งค่าหลัก

เลือกบัญชี: หากคุณมีบัญชี Dropbox หลายบัญชี ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Transkriptor

บันทึกไฟล์อัตโนมัติ:เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่ออัปโหลดบันทึกการประชุมไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติทันทีหลังจบการประชุม เมื่อปิดใช้งาน คุณจะสามารถตรวจสอบและเลือกบันทึกไฟล์ด้วยตนเองได้จากหน้าแก้ไขของ Transkriptor

รวมสรุปโดย AI:เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกเอกสารสรุปแยกต่างหากควบคู่ไปกับบันทึกฉบับเต็ม ช่วยให้เข้าถึงประเด็นสำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ทั้งหมด

การจัดระเบียบโฟลเดอร์:เลือกวิธีการจัดระเบียบไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นตามวันที่ ชื่อการประชุม ชื่อโปรเจกต์ หรือโครงสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเอง

เลือกโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

เลือกโฟลเดอร์เฉพาะที่ต้องการให้ Transkriptor บันทึกไฟล์การประชุม

• โฟลเดอร์หลัก: บันทึกโดยตรงไปยังไดเรกทอรีหลักของ Dropbox ของคุณ

• โฟลเดอร์ที่กำหนดเอง:เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้ว (เช่น /Meetings, /Transcripts, /Projects/Team-Alpha)

• โฟลเดอร์ย่อยที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ:สร้างโฟลเดอร์ย่อยตามวันที่โดยอัตโนมัติ (เช่น /Transcripts/2026/January)

คุณยังสามารถกำหนดค่าโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับประเภทการประชุมหรือโครงการต่างๆ ได้โดยตรงจากการตั้งค่าการผสานรวม

การตั้งค่าเนื้อหา

รวมบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็ม: บันทึกคำถอดเสียงแบบคำต่อคำที่สมบูรณ์เป็นเอกสารข้อความลงใน Dropbox

รวมเฉพาะสรุปเนื้อหา:บันทึกเฉพาะบทสรุปที่สร้างโดย AI พร้อมประเด็นสำคัญและรายการที่ต้องดำเนินการแยกเป็นอีกไฟล์หนึ่ง

รวมข้อมูลเมตาของการประชุม:สร้างไฟล์ข้อมูลเมตาที่มีรายละเอียดการประชุม เช่น วันที่, ระยะเวลา, ผู้เข้าร่วม และข้อมูลผู้จัดงานรวมไฟล์เสียง:อัปโหลดไฟล์บันทึกเสียงหรือวิดีโอต้นฉบับพร้อมกับบันทึกการถอดความเพื่อใช้อ้างอิง

รวมชื่อผู้พูด:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อผู้พูดไว้ในไฟล์บันทึกการถอดความที่บันทึกไว้แล้ว

รวมการระบุเวลา (Timestamps): เพิ่มเครื่องหมายระบุเวลาตลอดทั้งไฟล์บันทึกการถอดเสียงเพื่อช่วยในการนำไปยังจุดสนทนาที่เฉพาะเจาะจง

ตัวเลือกเพิ่มเติม

การเลือกรูปแบบไฟล์:เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการสำหรับบันทึกการถอดเสียง—.txt, .docx, .pdf หรือ .srt สำหรับคำบรรยาย

รูปแบบการตั้งชื่อไฟล์:กำหนดวิธีตั้งชื่อไฟล์เองโดยใช้ตัวแปรต่างๆ เช่น หัวข้อการประชุม วันที่ และชื่อผู้เข้าร่วม (เช่น "Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx")

การจัดการไฟล์ซ้ำ:เลือกได้ว่าจะเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ สร้างเวอร์ชันใหม่ หรือข้ามไฟล์ที่ซ้ำกันเมื่อทำการบันทึก

ตัวเลือกการบีบอัด: บีบอัดไฟล์เสียงขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติก่อนที่จะอัปโหลดเพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล

วิธีการยกเลิกการเชื่อมต่อ

หลังจากเชื่อมต่อ Dropbox กับ Transkriptor แล้ว คุณสามารถคลิกไอคอนสามจุดเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าหรือตัดการเชื่อมต่อการผสานรวมได้

เมื่อคุณตัดการเชื่อมต่อ Transkriptor จะหยุดบันทึกไฟล์ลงใน Dropbox ไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ในบัญชี Dropbox ของคุณและสามารถเข้าถึงได้ตามปกติ

การจัดระเบียบไฟล์ใน Dropbox

เมื่อเปิดใช้งานการผสานรวม Dropbox แล้ว Transkriptor จะจัดระเบียบไฟล์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ง่ายต่อการนำทางและเรียกค้นข้อมูล

โครงสร้างโฟลเดอร์: ไฟล์ต่างๆ จะถูกจัดระเบียบตามลำดับชั้นที่คุณเลือก (ตามวันที่, ตามโปรเจกต์ หรือโครงสร้างที่กำหนดเอง)

การตั้งชื่อไฟล์:แต่ละไฟล์จะเป็นไปตามรูปแบบการตั้งชื่อที่คุณกำหนดไว้เพื่อการระบุตัวตนและการจัดเรียงที่สม่ำเสมอ

ประเภทไฟล์:ไฟล์หลายรูปแบบจะถูกบันทึกไว้ด้วยกัน ทั้งเอกสารบันทึกการถอดความ ไฟล์สรุปเนื้อหา ไฟล์บันทึกเสียง และไฟล์ metadata ซึ่งจัดกลุ่มตามการประชุม

ไฟล์สรุป: เมื่อเปิดใช้งาน เอกสารสรุปจะถูกระบุไว้อย่างชัดเจนและบันทึกไว้ควบคู่ไปกับไฟล์ถอดความฉบับเต็มเพื่อการอ้างอิงที่รวดเร็ว

ไฟล์ข้อมูลเมตา: ไฟล์ JSON หรือไฟล์ข้อความที่มีรายละเอียดการประชุมสำหรับการเข้าถึงผ่านโปรแกรมหรือการรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ

โครงสร้างนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณสามารถค้นหาการประชุมที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ยังคงรักษาเอกสารที่เป็นระเบียบและค้นหาได้บนคลาวด์