สุดยอดคู่มือสําหรับเครื่องเขียนตามคําบอก: วิธีการทํางานและเปลี่ยนประสิทธิภาพการทํางาน

Transkriptor 2024-12-17

เครื่องเขียนตามคําบอกเป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกเสียงและแปลงเป็นข้อความ ผู้คนมักใช้เครื่องเขียนตามคําบอกเป็นอุปกรณ์บันทึกความเร็ว อุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ใช้เครื่องเขียนตามคําบอกเป็นซอฟต์แวร์ในตัว ผู้เชี่ยวชาญหลายคนทั่วโลกใช้เครื่องเขียนตามคําบอก รวมถึงทนายความ นักข่าว สถาปนิก ผู้จัดการ ฯลฯ

เครื่องเขียนตามคําบอกได้รับความนิยมในด้านความน่าเชื่อถือและความแม่นยํา เครื่องเหล่านี้ยังเป็นประโยชน์สําหรับนักเรียนที่มีความพิการ แอปพลิเคชันการเขียนตามคําบอกที่ทันสมัยสามารถทํางานบนอุปกรณ์ต่างๆ รองรับหลายภาษา และส่งเสริมประสิทธิภาพการทํางาน ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทํางานของเครื่องเขียนตามคําบอกสําหรับการถอดความ เรียนรู้วิธีเอาชนะความท้าทายในการถอดความด้วยซอฟต์แวร์เช่น Transkriptor.

เครื่องเขียนตามคําบอกทํางานอย่างไร

เครื่องเขียนตามคําบอกเป็นอุปกรณ์ที่คุณต้องการหากคุณทํางานในงานที่คุณต้องบันทึกคําพูดหรือ เขียนตามคําบอก ซอฟต์แวร์รู้จําเสียงและเครื่องเขียนตามคําบอกเป็นเทคโนโลยีที่สร้างขึ้นเพื่อให้งานของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณพูดใส่เครื่อง เครื่องจะเปลี่ยน Word พูดเป็นข้อความเพื่อใช้ในภายหลัง บางครั้งเครื่อง เขียนตามคําบอก อาจไม่รับคําที่แน่นอน แต่ก็ทําให้พวกเขาใกล้เคียงพอ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขผลลัพธ์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์โดยรวมที่ดีที่สุด

เครื่องเขียนตามคําบอกทุกเครื่องต้องได้รับการปรับเทียบหรือปรับให้เข้ากับบุคคลที่พูด ซึ่งหมายความว่าก่อนที่คุณจะใช้เครื่อง คุณต้องปรับเทียบเพื่อให้สามารถปรับให้เข้ากับเสียงของคุณได้

จากอุปกรณ์อนาล็อกสู่เครื่องมือดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วยAI

เครื่องเขียนตามคําบอกแบบอะนาล็อกเป็นอุปกรณ์แบบดั้งเดิมที่ใช้ในการบันทึกและจัดเก็บเอกสารหรือโน้ตที่พูด เครื่องเหล่านี้ใช้เทปในการบันทึกเสียง คุณสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือเครื่องถอดเสียงเพื่อถ่ายโอนการบันทึก

• แพทย์ ทนายความ และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ได้ใช้เครื่องเขียนตามคําบอกการจดจําเสียงเพื่อบันทึกและถอดเสียงบันทึกของพวกเขา
• เครื่องเหล่านี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย พวกเขาเป็นที่นิยมในหมู่บุคคล WHO ชอบวิธีการทางกายภาพมากขึ้นในการบันทึกและจัดการการบันทึกของพวกเขา
• คุณภาพเสียงของเครื่องแอนะล็อกอาจต่ํากว่าการบันทึกแบบดิจิตอล และกระบวนการถ่ายโอนอาจใช้เวลานานกว่า อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญและธุรกิจบางรายยังคงใช้เครื่องแอนะล็อกในการทํางาน
• แพลตฟอร์มการถอดเสียงAIสามารถประมวลผลไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบข้อความได้ แพลตฟอร์มเหล่านี้ใช้ซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอก AIและการพิสูจน์อักษรของมนุษย์ สิ่งนี้สามารถช่วยให้ได้ความแม่นยํามากกว่า 99%
• แอปเขียนตามคําบอก ที่ยอดเยี่ยมควรมีความแม่นยําสูง ใช้งานง่าย และความพร้อมใช้งานของคําสั่ง
• แอปเหล่านี้ต้องรองรับหลายภาษาและปรับให้เข้ากับระบบและแอปพลิเคชันต่างๆ

การบันทึกและแปลงเสียงด้วยเทคโนโลยีเสียงเป็นข้อความ

เครื่องเขียนตามคําบอกด้วยเสียงเป็นข้อความใช้เทคโนโลยีการแปลงเสียงเป็นข้อความเพื่อจดจําคําพูดโดยอัตโนมัติและ ถอดเสียง คําบรรยายเป็นข้อความ การใช้ AIอุปกรณ์ที่ทันสมัยสามารถแปลงเสียงเป็นข้อความได้อย่างง่ายดายเมื่อเทียบกับวิธีการแบบเดิม ใช้เทคโนโลยี เสียงเป็นข้อความ เพื่อปรับปรุงการแปลงข้อความ

AI ทําให้เนื้อหาใช้งานได้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การค้นหา การเพิ่มคําบรรยาย และการให้ข้อมูลเชิงลึก ตามเนื้อผ้า มนุษย์จะฟังไฟล์เสียงและพิมพ์เป็นข้อความ ตอนนี้ปัญญาประดิษฐ์ก็ทําเช่นเดียวกัน

WHO ใช้เครื่องเขียนตามคําบอก?

นักเรียนใช้เครื่องเขียนตามคําบอกเพื่อถอดเสียงและจดบันทึกโดยไม่ต้องพิมพ์ ผู้เชี่ยวชาญใช้สําหรับการถอดความและสําหรับนักข่าวในการจับภาพการสัมภาษณ์ นี่คือภาพรวมโดยย่อของ WHO ใช้เครื่องเขียนตามคําบอก:

<ภาพ 1>

นัก เรียน

นักเรียนใช้เครื่องเขียนตามคําบอกเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน ปรับปรุงการจดบันทึก และเพิ่มการเข้าถึงสําหรับผู้พิการ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาลดความซับซ้อนของกระบวนการเรียนรู้และมีสมาธิมากขึ้น

มืออาชีพ

สําหรับมืออาชีพในอุตสาหกรรมการเงิน เครื่องเขียนตามคําบอกสามารถช่วยประหยัดทรัพยากรของลูกค้าโดยลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ นอกจากนี้ยังสามารถ กําหนดใน Outlook เพื่อปรับปรุงกระบวนการสื่อสาร

ซึ่งรวมถึงการพิมพ์อีเมล จดหมาย คําแนะนํา และเอกสาร โซลูชันดิจิทัลสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

นักข่าว

นักข่าวมักจะต้องการความช่วยเหลือในการสร้างสมดุลระหว่างการสัมภาษณ์ ค้นคว้าข้อมูล และการเขียนรายงาน พวกเขาต้องรวบรวมข้อมูลที่สําคัญทั้งหมดเพื่อส่งมอบอย่างถูกต้อง เครื่องเขียนตามคําบอกสามารถบันทึกเสียงระหว่างการสัมภาษณ์ได้

ผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์

ไม่ว่าคุณจะเปิดคลินิกเอกชนขนาดเล็กหรือทํางานในโรงพยาบาลขนาดใหญ่เครื่องเขียนตามคําบอกอาจเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบ ช่วยทําให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจทําให้เกิดความล่าช้า

ทนายความ

หากคุณทํางานในสํานักงานกฎหมายหรือเป็นเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมาย เครื่องเขียนตามคําบอกสามารถช่วยคุณได้ในระยะยาว

สิ่งเหล่านี้มีโซลูชันเวิร์กโฟลว์การถอดความ ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สําคัญต่อลูกค้า

ประโยชน์หลักของเครื่องเขียนตามคําบอกคืออะไร?

เทคโนโลยีเครื่องเขียนตามคําบอกมีประโยชน์มากมาย ตั้งแต่สุขภาพไปจนถึงอุตสาหกรรมการศึกษา ชุมชนทางการแพทย์และกฎหมายหลายแห่งประสบความสําเร็จโดยใช้ ซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกทางการแพทย์ และเครื่องเขียนตามคําบอก

ซอฟต์แวร์จดจําเสียงซึ่งผ่านการทดสอบความสามารถในการใช้งานตามคําบอกขับเคลื่อนเครื่องเหล่านี้ นี่คือประโยชน์หลักบางประการของเครื่องเขียนตามคําบอก:

<ภาพ 2>

จัดเก็บการสนทนาและบันทึกการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อมีคนมีส่วนร่วมในการประชุม พวกเขาต้องจํารายละเอียดของการสนทนาที่มีความหมาย ด้วยเครื่องเขียนตามคําบอก พวกเขาสามารถกลับไปสนทนาได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ถัดไป คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่คุณไม่แน่ใจและชี้แจงในภายหลัง

สร้างเสียงเวอร์ชันข้อความเพื่อการแก้ไขอย่างรวดเร็ว

ด้วยเทคโนโลยีการแปลงคําพูดเป็นข้อความ คุณสามารถแปลงการบันทึกเป็นข้อความที่อ่านได้ หากคุณไม่ชอบการพิมพ์หรือเขียนคุณสามารถประหยัดชั่วโมงการทํางานโดยใช้ซอฟต์แวร์ป้อนตามคําบอก

ปรับปรุงผลผลิตด้วยการทํางานแบบแฮนด์ฟรี

คุณอาจสังเกตเห็นผลผลิตที่เพิ่มขึ้นเมื่อคุณใช้เครื่องเขียนตามคําบอกในชีวิตการทํางานของคุณ ถัดไปการแชร์ไฟล์กับใครก็ตามจะกลายเป็นเรื่องง่ายในทันทีทําให้การสื่อสารรวดเร็วขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพในองค์กรด้วยเครื่องมือการรายงานที่รวดเร็ว

บริษัทที่ใช้เครื่องเขียนตามคําบอกและสนับสนุนให้พนักงานใช้เครื่องเขียนตามคําบอกจะมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก คุณสามารถใช้เครื่องเขียนตามคําบอกเพื่อเขียนรายงานหรือหนังสือที่มีความยาวและตรงตามกําหนดเวลาได้เร็วกว่าที่คุณคิด

วิธีใช้โทรศัพท์ของคุณเป็นเครื่องเขียนตามคําบอก

คุณสามารถดาวน์โหลดแอปป้อนตามคําบอกบนโทรศัพท์ของคุณและเปลี่ยนเป็นเครื่องเขียนตามคําบอก จากนั้นจะบันทึกบันทึกเสียง บันทึกสุนทรพจน์ การประชุม และเสียงประเภทอื่นๆ ที่คุณต้องการ

• เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปพลิเคชันแล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหรือลงทะเบียนเป็นผู้ใช้ใหม่ได้
• ถัดไปคุณสามารถเริ่มบันทึกคําพูดบันทึกเสียงหรือเสียงใดก็ได้ที่คุณต้องการ
• เพียงแตะปุ่มบันทึก และแอปพลิเคชันจะบันทึกไฟล์เสียงของคุณในรูปแบบที่เหมาะสม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุดสําหรับเนื้อหาเสียง เช่น เพลง พ็อดคาสท์ หรือหนังสือเสียง

การตั้งค่าการแปลงเสียงเป็นข้อความบนสมาร์ทโฟน

หากคุณใช้ Androidคุณต้องได้ยินคําสั่งเสียง แทนที่จะแตะโทรศัพท์ของคุณ จะง่ายกว่ามากที่จะบอกโทรศัพท์ของคุณว่าต้องทําอะไรผ่านคําสั่งเสียง

คุณสามารถเขียนตามคําบอกข้อความได้ทุกเมื่อที่แป้นพิมพ์ดึงขึ้นและหลีกเลี่ยงการพิมพ์โดยใช้ การเขียนตามคําบอกสําหรับ Gmail นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าข้อความเสียงบนสมาร์ทโฟน:

• เปิดแอปการตั้งค่า
• ไปที่ "ระบบ"
• คลิก "ภาษาและการป้อนข้อมูล"
• ไปที่ "แป้นพิมพ์เสมือน"
• คลิก "Gboard" จากนั้นคลิก "การพิมพ์ด้วยเสียง"
• เปิดการตั้งค่า "ใช้การพิมพ์ด้วยเสียง"

การซิงค์ไฟล์กับซอฟต์แวร์ถอดความเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

ด้วยกระบวนการถอดความ คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ตั้งแต่สองเครื่องขึ้นไปได้อย่างง่ายดาย และอัปเดตการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเพื่อรักษาความสอดคล้องภายในระบบ สําหรับข้อมูลขนาดใหญ่ การซิงโครไนซ์ข้อมูลเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบ

Transkriptorแปลงการบันทึกมือถือเป็นข้อความได้อย่างไร

เมื่อใช้ Transkriptorคุณสามารถใช้คุณสมบัติการแปลงเสียงเป็นข้อความเพื่อถอดเสียงการสนทนาใน 100+ ภาษาโดยอัตโนมัติ Transkriptor ยังให้ตัวเลือกการส่งออกมากมายแก่คุณ เช่น ข้อความธรรมดา และ Microsoft Word. นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรีที่คุณสามารถเข้าถึงได้เพื่อตรวจสอบซอฟต์แวร์ คุณสมบัติหลายอย่างของซอฟต์แวร์สามารถเข้าถึงได้ในแผนฟรี

คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและแก้ไขลําโพงด้วยเสียงสโลว์โมชั่น หากคุณกําลังทํางานในโครงการของทีม คุณสามารถแชร์การถอดเสียงและทํางานร่วมกันในไฟล์ได้ด้วยคลิกเดียว

การเอาชนะความท้าทายในการถอดความด้วย Transkriptor

Transkriptor รองรับไฟล์เสียงและวิดีโอหลายไฟล์และถอดเสียงในขั้นตอนง่ายๆ การลดเวลาในการประมวลผลลงเหลือครึ่งหนึ่งช่วยให้คุณสร้างการถอดเสียงได้ภายในไม่กี่นาที

Transkriptor ช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายและเข้าถึงความแม่นยําสูงถึง 99% ขึ้นอยู่กับคุณภาพเสียง

<ภาพ 3>

การถอดเสียงที่แม่นยํา AIขับเคลื่อนสําหรับทุกกรณีการใช้งาน

คุณสามารถ ถอดเสียงเป็น ข้อความในกว่า 100 ภาษาโดยใช้ Transkriptor. นอกจากนี้ยังมีผู้ช่วยแชท AI ที่สามารถสรุปการถอดเสียงและรับผลลัพธ์ของคุณภายในไม่กี่วินาที

คุณสามารถใช้ Transkriptor เพื่อแปลงคําพูดเป็นข้อความบนแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึงเว็บแอปพลิเคชัน อุปกรณ์มือถือ และChrome Extensions

การถอดเสียงอัตโนมัติสําหรับบันทึกการประชุมและการสัมภาษณ์

ในขณะที่ใช้เครื่องเขียนตามคําบอกสําหรับบันทึกการประชุมและการสัมภาษณ์การสร้างการถอดเสียงเป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถบรรลุได้

ในฐานะมืออาชีพ คุณสามารถแปลงบทสนทนาที่พูดเป็นข้อความได้โดยใช้ Transkriptor. ฟังก์ชันอัตโนมัติของซอฟต์แวร์ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการแปลงที่แม่นยําและมีประสิทธิภาพ

จัดเก็บและจัดการไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการผสานรวมระบบคลาวด์

ด้วย Transkriptorคุณสามารถจัดเก็บการถอดเสียงของคุณในระบบคลาวด์ด้วยการผสานรวมที่ราบรื่นและเข้าถึงได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อ สิ่งนี้ทําให้สามารถสํารองข้อมูลอัตโนมัติและรักษาความปลอดภัยไฟล์ถอดความ

ซิงค์กับ Google Drive, Dropboxหรือ OneDrive เพื่อการเข้าถึงที่ราบรื่น

Transkriptor ช่วยให้คุณสามารถถอดเสียงไฟล์เสียงและวิดีโอใน Google Driveบันทึกลงใน Driveและทําให้การถอดเสียงของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

ในทํานองเดียวกัน คุณสามารถถอดเสียงไฟล์ OneDrive โดยอัตโนมัติด้วย Transkriptorบันทึก และทําให้ไฟล์ถอดเสียงของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับการถอดความที่ราบรื่นสําหรับไฟล์ Google Drive และ OneDrive ของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการใช้เครื่องเขียนตามคําบอกให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การส่งการเขียนตามคําบอกที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเมื่อลูกค้ากําลังรอ อย่างไรก็ตาม การเผื่อเวลาในการวางแผนเพิ่มอีกสองสามวินาทีจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการถอดความนั้นแม่นยํายิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณควรรู้ว่าคุณต้องการพูดอะไรในขณะที่เตรียมเขียนตามคําบอก ยิ่งไปกว่านั้นสภาพแวดล้อมควรเป็นเช่นนั้นที่ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานได้ ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการใช้เครื่องเขียนตามคําบอกให้เกิดประโยชน์สูงสุด:

บันทึกในสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบเพื่อความแม่นยําที่ดีขึ้น

เมื่อคุณเลือกอุปกรณ์ที่มีแอปป้อนตามคําบอกล่าสุด โดยทั่วไป คุณควรมีไมโครโฟนอยู่ห่างจากปากประมาณหกนิ้วเพื่อป้องกันการอู้อี้ การถือไว้ใกล้เกินไปอาจทําให้เกิดอันตรายได้ เนื่องจากการหายใจของคุณจะทําให้คําพูดของคุณบิดเบือน

อย่าลืมมีโน้ตอยู่ในมือ แต่หลีกเลี่ยงการสับกระดาษและแตะแป้นพิมพ์ คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าความไวเพื่อลดระยะทางที่ไมโครโฟนรับเสียงได้

จัดระเบียบการถอดเสียงเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และการทํางานร่วมกัน

คุณสามารถจดจ่อได้เมื่อคุณจัดระเบียบอย่างดีและมีประสิทธิผลมากขึ้น มีหลายวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และการทํางานร่วมกันได้โดยการจัดระเบียบการบันทึกและการถอดเสียง:

• ในฐานะผู้ถอดเสียง คุณควรทําให้ข้อมูลของคุณเข้าถึงได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมีวิดีโอที่ถอดเสียง คุณสามารถกู้คืนข้อมูลเพื่อดูสิ่งที่อยู่ในวิดีโอได้
• ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถใช้การถอดเสียงเพื่อให้ข้อมูลที่จําเป็นแก่พนักงานของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จําเป็นต้องทําซ้ําเพื่อจัดการทีม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะเข้าใจตรงกัน
• หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการจดบันทึกระหว่างการประชุมที่สําคัญ คุณสามารถใช้การถอดเสียงโดยใช้แอปอย่าง Transkriptor วิธีนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการจดบันทึก และคุณสามารถให้ความสนใจอย่างเต็มที่โดยไม่พลาดข้อมูลสําคัญ

ผสานรวม Transkriptor กับแอปการประชุม เช่น Teams และ Google Meet

คุณสามารถรวม Transkriptor เพื่อถอดเสียง Google Meet และ Teams โดยอัตโนมัติ ในการดําเนินการดังกล่าว ให้เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ ให้บอทการประชุมบันทึกการประชุมของคุณ และปล่อยให้บอทถอดเสียงโดยอัตโนมัติ

ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการจดบันทึกด้วยตนเองและพลาดรายละเอียดได้ ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่บันทึกที่ค้นหาได้ทําให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สําคัญที่สุด

บทสรุป

ผู้เชี่ยวชาญและนักเรียนหลายคนใช้เครื่องเขียนตามคําบอกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทํางาน ผู้เชี่ยวชาญและนักเรียนยังใช้เครื่องอนาล็อกเพื่อจัดการการบันทึกเสียงและบริการถอดเสียงอื่นๆ

เมื่อคุณพูดใส่เครื่อง มันจะเปลี่ยน Word พูดเป็นข้อความ ด้วย Transkriptorคุณสามารถใช้คุณสมบัติการแปลงเสียงเป็นข้อความเพื่อถอดเสียงการสนทนาใน 100+ ภาษาโดยอัตโนมัติ