การเขียนตามคําบอกเนื้อหาของคุณลงในสไลด์โดยตรงสามารถประหยัด TIME และปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อความของคุณมากกว่าการจัดรูปแบบที่น่าเบื่อ ในคู่มือนี้ เราจะแนะนําคุณเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณต้องการเกี่ยวกับเครื่องมือแปลงเสียงพูดเป็นข้อความสําหรับ PowerPointตั้งแต่การเปิดใช้งานคุณลักษณะไปจนถึงเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Transkriptor.
เหตุใดการเขียนตามคําบอกใน PowerPoint จึงมีความสําคัญ
การใช้การป้อนข้อมูลด้วยเสียงในงานนําเสนอเป็นสิ่งสําคัญเนื่องจากช่วยประหยัด TIMEให้การเข้าถึง และทําให้คุณจดจ่อกับเนื้อหา การสร้างสไลด์ PowerPoint ทําได้ง่ายขึ้นมากด้วยคุณสมบัติการเขียนตามคําบอก ต่อไปนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเหตุใดการเขียนตามคําบอกใน PowerPoint จึงมีความสําคัญ:
บันทึก TIME ขณะสร้างสไลด์
การเขียนตามคําบอกโดยตรงเป็นPowerPointช่วยลดTIMEและความพยายามที่ใช้ในการพิมพ์ทุกWord การพิมพ์นี้อาจเป็นเรื่องที่ล้นหลาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเนื้อหาที่ยาวและซับซ้อน ผู้คนมักจะพูด เร็วกว่าพิมพ์ 3 เท่า ดังนั้นการเขียนตามคําบอกจึงช่วยประหยัดเวลาที่สําคัญ
ทําให้งานนําเสนอเข้าถึงได้มากขึ้น
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. สิ่งนี้ทําให้การนําเสนอของคุณเข้าถึงผู้ชมที่หลากหลายได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยินจะได้รับประโยชน์จากการถอดความเหล่านี้
นอกจากนี้ การถอดความใน PowerPoint ยังช่วยให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาเข้าถึงได้มากขึ้น คนเหล่านี้มีช่วงเวลาที่ยากลําบากในการพิมพ์ดังนั้นพวกเขาจึงกําหนดคํา
มุ่งเน้นไปที่เนื้อหา ไม่ใช่การจัดรูปแบบ
การพยายามจัดรูปแบบเนื้อหาใน PowerPoint อาจเป็นเรื่องที่ล้นหลาม เขียนคําให้ PowerPoint และมุ่งเน้นไปที่เนื้อหา PowerPoint will do the rest for you and format your content. การเปลี่ยนโฟกัสนี้จะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพของคุณ
คุณสมบัติการเขียนตามคําบอกในตัวใน Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint มีคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกในตัวที่เป็นประโยชน์ตามรายการด้านล่าง:
- การเขียนตามคําบอกข้อความ: เปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกและเริ่มพูด แอพจะเขียนคําพูดของคุณโดยอัตโนมัติ
- เครื่องหมาย วรรคตอน: PowerPoint ให้เครื่องหมายวรรคตอนตามคําบอก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "จุด" "เครื่องหมายคําถาม" "เครื่องหมายอัฒภาค" และอื่นๆ
- สัญลักษณ์: คุณยังสามารถทํา PowerPoint เพื่อเขียนตามคําบอกสัญลักษณ์ ตัวอย่างเช่น พูดว่า "เครื่องหมายดอกจัน" สําหรับ "*" หรือพูดว่า "เครื่องหมายที่" สําหรับ "@"
- คณิตศาสตร์: ในการเขียนตามคําบอกทางคณิตศาสตร์ คุณสามารถพูดว่า "เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์" "เครื่องหมายบวก" "เครื่องหมายหาร" และอื่นๆ
- สกุลเงิน: PowerPoint ยังกําหนดสัญลักษณ์สกุลเงิน เพียงพูดว่า "เครื่องหมายดอลลาร์" สําหรับ "$" หรือพูดว่า "เครื่องหมายยูโร" สําหรับ "€"
- อิโมจิ/ใบหน้า: คุณยังสามารถเขียนตามคําบอกอิโมจิและใบหน้าบนPowerPointได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น พูดว่า "หน้ายิ้ม" สําหรับ ":)" หรือ "อิโมจิหัวใจ" สําหรับ "<3”.
- แก้ไข: คุณยังสามารถแก้ไขบางอย่างขณะป้อนตามคําบอก ตัวอย่างเช่น พูดว่า "เลิกทํา" "ลบ" หรือ "แทรกช่องว่าง"
- คําสั่งซื้อ: PowerPoint ใช้วลีบางวลีเป็นคําสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "หยุดการป้อนตามคําบอกชั่วคราว" หรือ "ออกจากการป้อนตามคําบอก"
วิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน PowerPoint
ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน PowerPointนี่คือขั้นตอน:
- เปิดบัญชี Microsoft ของคุณใน PowerPoint.
- ไปที่ หน้าแรก > ป้อนตามคําบอก (ปุ่มที่ดูเหมือนไมโครโฟน) ขณะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณบนอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานไมโครโฟน
- รอให้ปุ่มเปิดขึ้นและเริ่มพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณเปิดอยู่และตั้งค่าอย่างถูกต้อง อยู่ใกล้ไมโครโฟนมากพอที่จะจับเสียงของคุณ
- เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปยังที่พักหรือโน้ตสไลด์ แล้วเริ่มพูดเพื่อดูข้อความที่แสดงขึ้น
- แทรกเครื่องหมายวรรคตอนหรือเครื่องหมายและสัญลักษณ์อื่นๆ ที่ TIME ใดก็ได้โดยพูดอย่างชัดเจน
- แก้ไขข้อผิดพลาดด้วยแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปิดไอคอนไมโครโฟน
ตัวเลือกภาษาและการตั้งค่าการช่วยการเข้าถึง
Microsoft PowerPoint รองรับ 9 ภาษาสําหรับ เสียงเป็นข้อความใน powerpoint รวมถึงอังกฤษ ฮินดี โปรตุเกส ญี่ปุ่น จีน และอื่นๆ นอกจากนี้ยังรองรับ "ภาษาแสดงตัวอย่าง" มากกว่า 20 ภาษา ซึ่งอาจมีความแม่นยําต่ํากว่าหรือรองรับเครื่องหมายวรรคตอนที่จํากัด ภาษาตัวอย่างบางภาษา ได้แก่ อาหรับ เช็ก เดนมาร์ก กรีก ฮิบรู และตุรกี
PowerPoint มีการตั้งค่าการเข้าถึงที่หลากหลาย การตั้งค่าเหล่านี้อยู่ด้านล่าง:
- การเขียนตามคําบอก
- แป้นพิมพ์ลัด
- โปรแกรมอ่านหน้าจอ
- คําบรรยายจริงTIME และ คําบรรยาย
ข้อจํากัดของเครื่องมือเขียนตามคําบอกของ PowerPoint
เครื่องมือเขียนตามคําบอกของ PowerPointมีข้อจํากัดที่สําคัญบางประการ ภาษาที่รองรับมีน้อยที่สุดและภาษาสําหรับเครื่องหมายวรรคตอนก็มีจํากัดมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังใช้ไม่ได้ผลดีกับภาษาถิ่น เช่น ภาษาอังกฤษของนิวซีแลนด์หรือภาษาจีนไต้หวัน
คําแนะนําทีละขั้นตอน: วิธีเขียนตามคําบอกใน PowerPoint
เมื่อคุณทําตามขั้นตอนที่ถูกต้อง จะง่ายต่อการเขียนตามคําบอก PowerPoint. ที่นี่เราแสดงรายการทีละขั้นตอนในการเขียนตามคําบอกใน PowerPoint สําหรับคุณ:
- ขั้นตอนที่ 1: เปิด PowerPoint และตั้งค่าไมโครโฟนของคุณ
- ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน PowerPoint
- ขั้นตอนที่ 3: เริ่มเขียนตามคําบอกข้อความของคุณ
- ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขและจัดรูปแบบสไลด์ของคุณ
- ขั้นตอนที่ 5: รวมคุณสมบัติการเข้าถึงเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 1: เปิด PowerPoint และตั้งค่าไมโครโฟนของคุณ
เปิด PowerPoint และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ คุณสามารถทดสอบความชัดเจนของอินพุตก่อนเริ่มป้อนตามคําบอก พูดใกล้ไมโครโฟนพอที่จะจับเสียงของคุณได้ชัดเจนและแม่นยํา
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน PowerPoint
ไปที่แท็บหน้าแรกบน PowerPoint แล้วคลิกปุ่มป้อนตามคําบอก นี่คือไอคอนไมโครโฟน Click on this button and wait for it to turn on. จากนั้นคุณสามารถเริ่มเขียนตามคําพูดของคุณได้ หากได้รับแจ้ง ให้อนุญาตสิทธิ์ที่จําเป็น
ขั้นตอนที่ 3: เริ่มเขียนตามคําบอกข้อความของคุณ
เริ่มพูดกับไมโครโฟนอย่างชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดแต่ละ Word อย่างชัดเจนเพื่อไม่ให้เครื่องมือตีความเสียงของคุณผิด ใช้คําสั่งสําหรับเครื่องหมายวรรคตอน อิโมจิ และอื่นๆ ในขณะที่คุณดําเนินการ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเสียเวลามากในการแก้ไขรูปแบบในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขและจัดรูปแบบสไลด์ของคุณ
หลังจากป้อนตามคําบอกเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบการถอดเสียงของคุณเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ควรแก้ไขและจัดรูปแบบสไลด์ของคุณเสมอ ปรับการจัดรูปแบบข้อความ ขนาดฟอนต์ และเค้าโครงสไลด์ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 5: รวมคุณสมบัติการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพิ่มเติม
เพิ่มคุณสมบัติการช่วยการเข้าถึงเพิ่มเติมให้กับสไลด์โชว์ของคุณ คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงคําบรรยายภาพหรือการถอดเสียงเพื่อการเข้าถึงที่ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ ให้ใช้การป้อนข้อมูลด้วยเสียงเพื่อสร้างข้อความแสดงแทนสําหรับภาพ เมื่อใช้ข้อความแสดงแทน ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาสามารถฟังคําอธิบายของภาพในสไลด์โชว์ของคุณได้
เคล็ดลับสําหรับการเขียนตามคําบอกด้วยเสียงที่มีประสิทธิภาพใน PowerPoint
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สําหรับการเขียนตามคําบอกด้วยเสียงที่มีประสิทธิภาพใน PowerPoint:
- ใช้ไมโครโฟนคุณภาพสูง: อุปกรณ์เครื่องเสียงของคุณควรมีคุณภาพสูงเพื่อกําหนดอย่างถูกต้อง
- พูดช้าและชัดเจน: คุณควรพูดในระดับปานกลางเพื่อให้เครื่องมือเข้าใจคําพูดของคุณ
- แก้ไขไวยากรณ์และโฟลว์: ตรวจสอบการเขียนตามคําบอกในภายหลังเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
- ฝึกคําสั่งเสียง: ฝึกคําสั่งเสียงเพื่อให้คุณไม่มีปัญหาในการเขียนตามคําบอก
ใช้ไมโครโฟนคุณภาพสูง
ไมโครโฟนที่เชื่อถือได้ช่วยให้ป้อนเสียงได้ชัดเจน Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. อุปกรณ์เสียงคุณภาพต่ําไม่สามารถจับเสียงของคุณได้อย่างถูกต้อง ซึ่งนําไปสู่การตีความผิดในการเขียนตามคําบอก
พูดช้าและชัดเจน
พยายามพูดช้าๆ ใส่ไมโครโฟน เครื่องมือนี้ไม่สามารถบันทึกคําพูดของคุณได้อย่างถูกต้องหากคุณพูดเร็วหรือช้าเกินไป นอกจากนี้ ให้พูดแต่ละคําให้ชัดเจนเพื่อไม่ให้มีการตีความผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคําที่ซับซ้อนและยาว
แก้ไขสําหรับไวยากรณ์และโฟลว์
เมื่อการเขียนตามคําบอกเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่จุดเริ่มต้นและเริ่มตรวจสอบสไลด์ของคุณ เครื่องมือAIอาจพลาดความแตกต่างบางประการ ดังนั้น ให้พิสูจน์อักษรเนื้อหาและรูปแบบสุดท้ายของคุณเสมอ
ฝึกคําสั่งเสียง
ทําความคุ้นเคยกับคําสั่งเสียงเฉพาะของ PowerPointเพื่อให้คุณสามารถเขียนตามคําบอกได้เร็วขึ้น เมื่อคุณหยุดหรือพึมพําขณะออกคําสั่ง เครื่องมืออาจสับสนและสั่งไม่ถูกต้อง
การใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อปรับปรุงการป้อนตามคําบอกใน PowerPoint
คุณลักษณะการเขียนตามคําบอกของ PowerPointอาจไม่เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับเนื้อหาที่ยาวและซับซ้อน ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อปรับปรุงการเขียนตามคําบอก PowerPointได้ตลอดเวลา
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. หลังจากเขียนตามคําบอกเนื้อหาของคุณด้วยเครื่องมืออื่นแล้ว คุณสามารถอัปโหลดเนื้อหาลงใน PowerPoint.
นี่คือรายการเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อปรับปรุงการเขียนตามคําบอกใน PowerPoint:
- Transkriptor: เป็นซอฟต์แวร์แปลงคําพูดเป็นข้อความอเนกประสงค์ที่มีความแม่นยําสูง
- Dragon NaturallySpeaking: เป็นเครื่องมือถอดเสียงพร้อมคําสั่งเสียงขั้นสูง
- Otter.AI: เป็นเครื่องมือถอดความอีกหนึ่งที่มีคุณสมบัติการแชร์โน้ตที่ลึกซึ้ง
- Google Docs การพิมพ์ด้วยเสียง: เป็นทางเลือกฟรีสําหรับเครื่องมือของบุคคลที่สาม
Transkriptor: ดีที่สุดสําหรับโซลูชันการแปลงคําพูดเป็นข้อความที่หลากหลาย
Transkriptor เป็นเครื่องมือถอดความขั้นสูงที่มีความแม่นยําสูงถึง 99% It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการรวมขั้นสูง คุณสามารถรวมเครื่องมือนี้เข้ากับ PowerPoint เพื่อรับการถอดเสียงที่แม่นยําและรวดเร็ว
Transkriptor เหมาะอย่างยิ่งสําหรับผู้ใช้ที่สร้างเนื้อหาที่มีรายละเอียด เนื่องจากสามารถจับศัพท์แสงและความแตกต่างที่แตกต่างกันได้ นอกจากนี้ยังเหมาะสําหรับผู้ที่ต้องการ WHO เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง Transkriptor มีเครื่องมือแก้ไขขั้นสูง คุณจึงไม่จําเป็นต้องใช้แอปอื่นในการแก้ไขเนื้อหาของคุณ
Dragon NaturallySpeaking: ดีที่สุดสําหรับการควบคุมด้วยเสียง
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. คุณยังสามารถกําหนดคําศัพท์ที่กําหนดเองด้วย Dragon NaturallySpeaking. เครื่องมือนี้ให้การทํางานแบบแฮนด์ฟรีเช่นกัน คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทํางานหลายอย่างพร้อมกันและการเข้าถึงได้
Dragon NaturallySpeaking เหมาะสําหรับมืออาชีพ WHO ต้องการควบคุม PowerPointอย่างเต็มที่ ด้วยการทํางานแบบแฮนด์ฟรี เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ PowerPoint ได้ด้วยเสียงเพียงอย่างเดียว
otter.ai : ดีที่สุดสําหรับการทํางานร่วมกันเป็นทีม
Otter.AI เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการถอดเสียงที่ให้การถอดเสียงแบบสด Otter.AI มีคุณสมบัติการแชร์โน้ตขั้นสูง ทําให้เป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับโครงการที่ต้องการการทํางานร่วมกัน นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับเครื่องมือการประชุมด้วยคุณสมบัติการถอดเสียงสด
Otter.AI เหมาะอย่างยิ่งสําหรับการนําเสนอแบบกลุ่มด้วยคุณสมบัติการแชร์โน้ตและการทํางานร่วมกัน นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับการสร้างสไลด์ร่วมกัน
Google Docs การพิมพ์ด้วยเสียง: ทางเลือกฟรี
Google Docs Voice Typing เป็นทางเลือกฟรีที่ดีสําหรับการเขียนตามคําบอกสไลด์ของคุณบน PowerPoint. การเขียนตามคําบอกของเครื่องมือไม่ดีเท่าเครื่องมืออื่นๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเนื้อหาที่สั้นและเรียบง่าย Voice Typing จะทํางานให้คุณ It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Voice Typing เหมาะสําหรับผู้ใช้ที่คํานึงถึงงบประมาณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณสมบัติและความสามารถของเครื่องมือมีจํากัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ
ข้อดีของการรวมการเขียนตามคําบอก PowerPoint กับ Transkriptor
การจับคู่คุณสมบัติการเขียนตามคําบอกในตัวของ Microsoft PowerPointกับ Transkriptor สร้างการผสมผสานที่ทรงพลังเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและประสิทธิภาพในการสร้างงานนําเสนอ
แม้ว่าคุณลักษณะการเขียนตามคําบอกของ PowerPoint จะยอดเยี่ยมสําหรับการป้อนข้อมูลแบบเรียลไทม์ แต่ Transkriptor ก็เชี่ยวชาญในการประมวลผลไฟล์เสียงที่มีความยาว เช่น การประชุมที่บันทึกไว้ การบรรยาย เนื้อหาพอดแคสต์ หรือการสัมภาษณ์ เมื่อใช้ Transkriptorคุณสามารถถอดเสียงการบันทึกแบบยาว ๆ จากนั้นรวมข้อความเข้ากับสไลด์ PowerPoint ของคุณได้อย่างราบรื่นเพื่อการนําเสนอที่สวยงาม
Transkriptor นําเสนอคุณสมบัติการแก้ไขขั้นสูงที่เหนือกว่าความสามารถดั้งเดิมของ PowerPoint These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
แม้ว่า PowerPoint จะรองรับหลายภาษา แต่ความสามารถหลายภาษาของ Transkriptorสามารถรองรับความต้องการทางภาษาที่ซับซ้อนและหลากหลายมากขึ้น ด้วย Transkriptorคุณสามารถแปลการถอดเสียงเป็นหลายภาษาสําหรับผู้ชมทั่วโลก คุณยังสามารถสร้างงานนําเสนอหลายภาษาและรับรองการถอดเสียงและการจัดรูปแบบที่ถูกต้องสําหรับเนื้อหาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ
บทสรุป
การเขียนตามคําบอกใน PowerPoint เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประหยัดเวลา ปรับปรุงการเข้าถึง และมุ่งเน้นไปที่การสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือในตัวของ PowerPointหรือเสริมด้วยโซลูชันเช่น Transkriptorการป้อนข้อมูลด้วยเสียงสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การนําเสนอของคุณได้ เริ่มสํารวจคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกวันนี้และเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณเมื่อสร้างสไลด์ระดับมืออาชีพ
