จะเขียนตามคําบอกสําหรับ Gmail ได้อย่างไร?

คู่มือนี้จะแนะนําคุณตลอดขั้นตอนทีละขั้นตอนของการใช้การเขียนตามคําบอกใน Gmailโดยเสนอเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการรวมเครื่องมือถอดเสียงเพื่อปรับปรุงการจัดการอีเมลของคุณ การเขียนตามคําบอกสําหรับ Gmail สามารถเปลี่ยนเกมได้ไม่ว่าคุณจะต้องการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณหรือเพียงแค่ทําให้การร่างอีเมลง่ายขึ้น

เหตุใดจึงต้องใช้การเขียนตามคําบอกสําหรับ Gmail?

การเขียนตามคําบอกสําหรับ Gmailมีข้อดีหลายประการที่สามารถเปลี่ยนการจัดการอีเมลของคุณได้

คุณสามารถประหยัดเวลาและลดความพยายามที่จําเป็นในการพิมพ์อีเมลขนาดยาวโดยใช้เทคโนโลยีการแปลงเสียงเป็นข้อความ รวมถึง การเขียนตามคําบอกสําหรับ Microsoft Windows . สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่ง WHO ต้องการเพิ่มผลผลิตโดยลดเวลาที่ใช้ในการร่างอีเมล

การร่างอีเมลแบบแฮนด์ฟรีเป็นประโยชน์ที่สําคัญอีกประการหนึ่งของ การเขียนตามคําบอกใน Outlook (ใช้ได้เฉพาะบนสมาร์ทโฟนเท่านั้น) การเขียนตามคําบอกอีเมลช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่จําเป็นต้องผูกติดกับแป้นพิมพ์ไม่ว่าคุณจะกําลังเดินทางทํางานหลายอย่างพร้อมกันหรือเพียงแค่ไม่ต้องการพิมพ์

การใช้การเขียนตามคําบอกยังสามารถปรับปรุงความถูกต้องของอีเมลของคุณผ่านเทคโนโลยี การรู้จําเสียง คุณสามารถลดการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นด้วยการพิมพ์ที่รวดเร็วได้โดยการพูดให้ชัดเจน

เครื่องมือต่างๆ เช่น เครื่องเขียนตามคําบอก สามารถบันทึกข้อความที่คุณต้องการได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งช่วยลดความจําเป็นในการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง การเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานด้วยการแปลงเสียงเป็นข้อความทําให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้นและทําให้การสื่อสารของคุณมีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพ

วิธีเปิดใช้งานและใช้การเขียนตามคําบอกใน Gmail

การเปิดใช้งานและใช้การเขียนตามคําบอกใน Gmail นั้นตรงไปตรงมาและสามารถปรับปรุงประสบการณ์อีเมลของคุณได้อย่างมาก

พิจารณาใช้เครื่องมือถอดเสียง เช่น Transkriptor เพื่อการรวมคําพูดเป็นข้อความ Gmail ดีขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้สามารถถอดเสียงได้แม่นยํายิ่งขึ้นใน Gmailทําให้การร่างอีเมลเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้อย่างง่ายดายและมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณมีความชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาดโดยการตั้งค่าการเขียนตามคําบอกและใช้เครื่องมือ รู้จําเสียง

การใช้การพิมพ์ด้วยเสียงของ Googleใน Gmail

การใช้คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงของ Googleเป็นวิธีง่ายๆ ในการเขียนตามคําบอกอีเมลใน Gmail. บนสมาร์ทโฟน คุณสามารถเขียนตามคําบอกได้โดยตรงภายในแอป Gmail โดยใช้คุณสมบัติการป้อนข้อมูลด้วยเสียงในตัว

เพียงเปิดอีเมลใหม่ในแอป Gmail แล้วแตะไอคอนไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเริ่มป้อนตามคําบอก คําพูดของคุณจะถูกถอดเสียงลงในเนื้อหาอีเมลโดยตรง ซึ่งช่วยให้ได้รับประสบการณ์การเขียนตามคําบอกที่ราบรื่นบนอุปกรณ์มือถือ

อย่างไรก็ตาม การเขียนตามคําบอกโดยตรงใน Gmail บนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปนั้นเป็นไปไม่ได้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียงของ Googleที่มีอยู่ใน Google Docsแทน

เริ่มต้นด้วยการเปิด Google Docs ในเบราว์เซอร์ของคุณและสร้างเอกสารใหม่ ไปที่เมนู "เครื่องมือ" และเลือก "การพิมพ์ด้วยเสียง" เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของหน้าจอ คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียงและเริ่มป้อนตามคําบอกอีเมลของคุณ

การพิมพ์ด้วยเสียงของ Googleจะแปลงคําของคุณเป็นข้อความในขณะที่คุณพูด ทําให้ง่ายต่อการร่างอีเมลแบบแฮนด์ฟรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พูดอย่างชัดเจนและสม่ําเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการถอดเสียงถูกต้องที่สุด

คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อความได้โดยตรงใน Google Docs เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและจัดรูปแบบอย่างถูกต้องหลังจากป้อนตามคําบอกอีเมลของคุณ คัดลอกข้อความและวางลงในอีเมลใหม่ใน Gmail เมื่อคุณพอใจกับฉบับร่างของคุณ

การเขียนตามคําบอกอีเมลโดยตรงใน Gmail ด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สาม

การเขียนตามคําบอกอีเมลสําหรับ Gmail สามารถทําได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเครื่องมือเช่น Transkriptorซึ่งจะแปลงคําพูดของคุณเป็นข้อความก่อนที่คุณจะวางข้อความลงในอีเมลของคุณ แม้ว่า Transkriptor จะไม่ได้รวมเข้ากับ Gmailโดยตรง แต่ก็ยังมีวิธีที่ตรงไปตรงมาในการถอดเสียงคําพูดของคุณสําหรับการร่างอีเมล

เริ่มต้นด้วยการเปิดแอป Transkriptor เว็บไซต์ หรือส่วนขยาย Chrome เพื่อใช้ Transkriptor ในการเขียนตามคําบอกอีเมล ใช้คุณสมบัติไมโครโฟนเพื่อเริ่มเขียนตามคําบอกเนื้อหาอีเมลของคุณ พูดใส่ไมโครโฟนของอุปกรณ์อย่างชัดเจน แล้ว Transkriptor จะถอดเสียงคําพูดของคุณเป็นข้อความ

ตรวจสอบข้อความที่ถอดเสียงเพื่อหาการแก้ไขหรือการปรับเปลี่ยนที่จําเป็นหลังจากที่คุณเขียนตามคําบอกเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งออกไฟล์ข้อความหรือคัดลอกข้อความโดยตรงจาก Transkriptor เมื่อคุณพอใจกับเนื้อหาแล้ว

จากนั้นเปิด Gmail และเริ่มอีเมลใหม่ วางข้อความที่คัดลอกลงในเนื้อหาของอีเมล จากนั้น คุณสามารถจัดรูปแบบหรือแก้ไขอีเมลเพิ่มเติมได้ตามต้องการก่อนส่ง

เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณด้วยเครื่องมือถอดเสียงใน Gmail

การรวมเครื่องมือถอดความ เช่น Transkriptor กับ Gmail จะขยายรายการคุณสมบัติอีเมลด้วยเสียงเป็นข้อความ และสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้อย่างมาก คุณสามารถแปลงคําพูดเป็นข้อความที่เป็นลายเขียนได้อย่างรวดเร็วด้วยเสียงเป็นข้อความสําหรับอีเมล ช่วยให้คุณร่างอีเมลได้โดยไม่ต้องพิมพ์

การผสานรวมนี้ช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้ Transkriptor สําหรับการถอดเสียงอีเมล

การใช้ Transkriptor สําหรับการถอดเสียงอีเมลสามารถเปลี่ยนวิธีจัดการกับการสื่อสารของคุณใน Gmail

เทคโนโลยีการแปลงเสียงเป็นข้อความอันทรงพลังของ Transkriptorช่วยให้คุณสามารถแปลงการบันทึกเสียงเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างรวดเร็วและแม่นยํา Transkriptor ทําให้ง่ายต่อการร่างและส่งอีเมลโดยไม่จําเป็นต้องพิมพ์ทุกอย่างด้วยตนเองไม่ว่าคุณจะกําลังเดินทางมีอะไรจะพูดมากมายหรือเพียงแค่ต้องการประหยัดเวลา

เพียงบันทึกข้อความเสียงหรือบันทึกย่อของคุณและอัปโหลดไฟล์เสียงไปยังเครื่องมือ Transkriptor จะถอดเสียงการบันทึกเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ โดยให้ร่างที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่คุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ DOC หรือคัดลอกและวางลงในไฟล์ Gmailได้อย่างง่ายดาย

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับผู้ที่ WHO ชอบพูดมากกว่าการพิมพ์หรือต้องการร่างอีเมลขนาดยาวอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อความของคุณโดยไม่จมอยู่กับการพิมพ์ เพื่อให้มั่นใจว่าการสื่อสารของคุณชัดเจนและรัดกุมด้วย Transkriptor เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยช่วยให้คุณเปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นข้อความได้อย่างรวดเร็ว

ยกระดับประสิทธิภาพการทํางานของคุณด้วย Transkriptor ด้วยการถอดเสียงลงในอีเมลของคุณโดยตรง เริ่มใช้ Transkriptor วันนี้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและทําให้การสื่อสารของคุณชัดเจนและรัดกุม!

การถอดบันทึกการประชุมสําหรับ Gmail

Transkriptor เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสําหรับการถอดเสียงบันทึกการประชุม ช่วยให้คุณบันทึกทุกรายละเอียดที่สําคัญโดยไม่จําเป็นต้องจดบันทึกอย่างบ้าคลั่ง

คุณสามารถสร้างบันทึกย่อที่แม่นยําและมีรายละเอียดได้อย่างง่ายดายโดยบันทึกการประชุมของคุณและใช้ Transkriptor เพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและทําให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดประเด็นสําคัญที่กล่าวถึงระหว่างการประชุม

ตรวจสอบและจัดระเบียบบันทึกย่ออย่างรวดเร็วเพื่อมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่สําคัญที่สุดเมื่อ Transkriptor ถอดเสียงการประชุมของคุณแล้ว ทําให้การเน้นรายการการดําเนินการ การตัดสินใจที่สําคัญ และการอภิปรายที่สําคัญเป็นเรื่องง่าย

คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาลงใน Gmail เพื่อแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างราบรื่นเมื่อบันทึกย่อของคุณถูกจัดระเบียบแล้ว กระบวนการที่คล่องตัวนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนเข้าใจตรงกันและสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จําเป็นได้ทันที

การใช้ Transkriptor เพื่อถอดเสียงบันทึกการประชุมสําหรับ Gmail ช่วยให้คุณปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพการทํางานภายในทีมของคุณ คุณสามารถแจกจ่ายสรุปการประชุมที่ถูกต้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ แจ้งให้ทุกคนทราบ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โดยรวมโดยเปลี่ยนคําพูดเป็นข้อความได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติการแปลงคําพูดเป็นข้อความขั้นสูงสําหรับ Gmail

คุณสมบัติการแปลงคําพูดเป็นข้อความขั้นสูงสามารถปรับปรุงประสบการณ์การเขียนตามคําบอกของคุณ Gmailได้อย่างมาก

คุณสามารถควบคุมได้มากกว่าแค่การป้อนข้อความ แต่คุณสามารถจัดรูปแบบอีเมล แทรกเครื่องหมายวรรคตอน และแม้กระทั่งนําทางไปมาระหว่างส่วนต่างๆ ของอีเมล ทั้งหมดนี้ด้วยเสียงด้วยคําสั่งเสียงขั้นสูง คุณสมบัติการเขียนตามคําบอก Gmail เหล่านี้ช่วยให้สามารถจัดการอีเมลแบบแฮนด์ฟรี

เครื่องมืออย่าง Transkriptor มีความสามารถเหล่านี้ ทําให้การเขียนอีเมลที่มีรายละเอียดและมีโครงสร้างดีง่ายขึ้นโดยไม่ต้องพิมพ์ คุณสามารถใช้ความสามารถของ Gmailได้อย่างเต็มที่ ปรับปรุงการสื่อสารของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณโดยใช้เทคโนโลยีการแปลงคําพูดเป็นข้อความขั้นสูง

การจัดรูปแบบอีเมลด้วยคําสั่งเสียง

การจัดรูปแบบอีเมลด้วยคําสั่งเสียงสามารถทําให้การเขียนอีเมล Gmail ของคุณมีประสิทธิภาพและแฮนด์ฟรีมากขึ้น

คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดายในขณะที่เขียนตามคําบอกอีเมลของคุณในGoogle DocsและคัดลอกลงในGmail คุณสามารถพูดว่า "เริ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย" เพื่อสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือ "เพิ่มขนาดข้อความ" เพื่อปรับขนาดตัวอักษรเพื่อเน้น คําสั่งเช่น "ตัวหนา" "ตัวเอียง" หรือ "ขีดเส้นใต้" ช่วยให้คุณไฮไลต์ข้อความสําคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องแตะแป้นพิมพ์

คําสั่งเสียงเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมรูปลักษณ์ของอีเมลได้อย่างสมบูรณ์ ช่วยให้คุณสร้างข้อความที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและดึงดูดสายตาได้ คุณยังสามารถใช้คําสั่งเช่น "ย่อหน้าใหม่" หรือ "จัดกึ่งกลาง" เพื่อจัดโครงสร้างอีเมลของคุณให้ตรงตามที่คุณต้องการ ทําให้ง่ายต่อการสื่อสารข้อความของคุณอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

การนําทาง Gmail โดยใช้คําสั่งเสียง

การนําทาง Gmail โดยใช้คําสั่งเสียงสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างมาก คุณสามารถใช้คําสั่งเสียงเพื่อเลื่อนผ่านกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้อย่างง่ายดายบนสมาร์ทโฟน

คําสั่งเช่น "เปิดกล่องจดหมาย" "เขียนอีเมลใหม่" หรือ "ไปที่โฟลเดอร์ที่ส่งแล้ว" ช่วยให้คุณเข้าถึงส่วนต่างๆ ของบัญชี Gmail ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคลิกผ่านเมนู

นอกจากนี้ คําสั่งเสียงยังสามารถช่วยในงานที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น "ค้นหาอีเมลจาก " หรือ "ลบการสนทนา" ทําให้ค้นหาและจัดการข้อความเฉพาะได้ง่ายขึ้น

ความสามารถเหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณโดยช่วยให้คุณโต้ตอบกับ Gmail โดยไม่จําเป็นต้องสัมผัสอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเดินทางหรือเมื่อมือของคุณถูกครอบครอง

อย่างไรก็ตาม สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าฟังก์ชันคําสั่งเสียงเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานบนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป ในการจัดการอีเมลของคุณแบบแฮนด์ฟรีบนอุปกรณ์เหล่านี้วิธีการอื่นเช่นการใช้การพิมพ์ด้วยเสียงของ GoogleในGoogle Docsสามารถช่วยร่างและเตรียมอีเมลสําหรับGmail

เคล็ดลับสําหรับการเขียนตามคําบอกที่มีประสิทธิภาพใน Gmail

สิ่งสําคัญคือต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่รองรับการแปลงคําพูดเป็นข้อความที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าการเขียนตามคําบอกมีประสิทธิภาพในGmail

ลดเสียงรบกวนรอบข้างเพื่อปรับปรุงคุณภาพของคําพูดเป็นข้อความ Gmail การรวมเข้าด้วยกัน ใช้คําสั่งเสียงและตรวจสอบและแก้ไขข้อความของคุณเป็นประจํา

การใช้คุณสมบัติอีเมลด้วยเสียงเป็นข้อความช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณทําให้การเขียนอีเมลเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พูดให้ชัดเจนและใช้วลีง่ายๆ

การพูดอย่างชัดเจนและใช้วลีง่ายๆ เป็นสิ่งสําคัญสําหรับการปรับปรุงความแม่นยําของการแปลงเสียงเป็นข้อความเมื่อใช้การเขียนตามคําบอกในGmail

คําพูดที่ชัดเจนช่วยให้เครื่องมือถอดเสียงเข้าใจคําพูดของคุณแม่นยํายิ่งขึ้น การสละเวลาในการออกเสียงแต่ละ Word และรักษาจังหวะที่มั่นคงช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครื่องมือสามารถจับภาพสิ่งที่คุณกําลังพูดได้อย่างแม่นยํา

การใช้วลีง่ายๆ ก็สร้างความแตกต่างอย่างมากเช่นกัน ประโยคที่ซับซ้อนที่มีศัพท์แสงหรือคําแสลงจํานวนมากอาจทําได้ยากกว่าสําหรับเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความอย่างถูกต้อง การรักษาภาษาของคุณให้ตรงไปตรงมาช่วยให้ซอฟต์แวร์ทําตามคําบอกของคุณได้ง่ายขึ้น ซึ่งหมายความว่าข้อผิดพลาดน้อยลงและใช้เวลาในการแก้ไขน้อยลง

การหลีกเลี่ยงคําเติมและการพูดเป็นประโยคที่สมบูรณ์สามารถปรับปรุงคุณภาพของการถอดเสียงของคุณให้ดียิ่งขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้เครื่องมือแยกความแตกต่างระหว่างข้อความจริงของคุณกับเสียงที่ไม่จําเป็น

พิสูจน์อักษรและแก้ไขก่อนส่ง

การพิสูจน์อักษรและแก้ไขอีเมลตามคําบอกของคุณใน Gmail เป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและเป็นมืออาชีพก่อนที่คุณจะกดส่ง

ความผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้แม้จะใช้เทคโนโลยีการแปลงเสียงเป็นข้อความขั้นสูง คําอาจได้ยินผิด เครื่องหมายวรรคตอนอาจขาดหายไป หรือประโยคไหลไม่ราบรื่นอย่างที่คุณตั้งใจไว้ คุณสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดเหล่านี้และทําการแก้ไขที่จําเป็น เพื่อให้มั่นใจว่าข้อความของคุณชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

การแก้ไขไม่ใช่แค่การแก้ไขข้อผิดพลาดเท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการปรับแต่งข้อความของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสื่อถึงน้ําเสียงและความเป็นมืออาชีพที่เหมาะสม การตรวจสอบชื่อ หมายเลข และรายละเอียดเฉพาะอีกครั้งเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือการสื่อสารที่ผิดพลาด

การดูอีเมลของคุณยังเปิดโอกาสให้คุณปรับปรุงโครงสร้างและการไหลของประโยค ทําให้การสื่อสารของคุณกระชับและมีส่วนร่วมมากขึ้น

การใช้การเขียนตามคําบอกสําหรับบันทึกการประชุมใน Gmail

เครื่องมือเขียนตามคําบอกและการถอดเสียงอย่าง Transkriptor ทําให้การสร้างและจัดการบันทึกการประชุมใน Gmail เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้เสียงเป็นข้อความสําหรับอีเมลเพื่อเขียนบันทึกย่อของคุณได้อย่างรวดเร็ว โดยบันทึกรายละเอียดที่สําคัญทั้งหมดโดยไม่จําเป็นต้องพิมพ์หลังการประชุม

Transkriptor แปลงคําพูดของคุณเป็นข้อความ ช่วยให้คุณแก้ไขและจัดระเบียบเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งโน้ตเป็นอีเมลใน Gmail เมื่อพร้อมแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีข้อมูลที่ถูกต้องและทันท่วงที

วิธีนี้ช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการสร้างบันทึกการประชุมใน Gmailช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ

การเขียนตามคําบอกบันทึกการประชุมแบบเรียลไทม์

การเขียนตามคําบอกบันทึกการประชุมแบบเรียลไทม์ใน Gmail เป็นวิธีที่สะดวกในการมีส่วนร่วมในการสนทนาในขณะที่บันทึกรายละเอียดที่จําเป็น พิจารณาใช้เครื่องมือถอดความ เช่น Transkriptor เพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกระหว่างการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

ตั้งค่า Transkriptor บนอุปกรณ์ของคุณก่อนที่การประชุมจะเริ่มถอดเสียงการสนทนาแบบเรียลไทม์ วิธีนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การอภิปรายโดยไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดประเด็นสําคัญ

Transkriptor จะถอดเสียงคําพูดของคุณเป็นข้อความเมื่อการประชุมดําเนินไป โดยรวบรวมแนวคิดหลัก การตัดสินใจ และรายการปฏิบัติ และสังเกตว่า WHO มีหน้าที่รับผิดชอบในแต่ละงาน คุณยังสามารถรวมบทสรุปสั้น ๆ ของการอภิปรายเพื่อให้บริบท ตรวจสอบและแก้ไขบันทึกเมื่อการถอดความเสร็จสมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง

เพียงคัดลอกข้อความที่ถอดเสียงจาก Transkriptor หลังการประชุมแล้ววางลงในฉบับร่างอีเมลใหม่ใน Gmail วิธีนี้ช่วยให้บันทึกย่อของคุณเป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย โดยให้บันทึกที่เชื่อถือได้ของสิ่งที่มีการอภิปรายและตัดสินใจ นอกจากนี้ยังช่วยให้ติดตามรายการการดําเนินการและรักษาการสื่อสารที่ชัดเจนภายในทีมของคุณได้ง่ายขึ้น

การถอดเสียงการประชุมที่บันทึกไว้สําหรับอีเมลสรุป

การถอดเสียงการประชุมที่บันทึกไว้กับ Transkriptor จะบันทึกประเด็นสําคัญทั้งหมดที่พูดคุยกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและแบ่งปันกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

เพียงอัปโหลดไฟล์เสียงไปยัง Transkriptor หลังจากบันทึกการประชุม เครื่องมือนี้จะแปลงคําพูดเป็นข้อความอย่างรวดเร็ว โดยให้การถอดเสียงโดยละเอียดของทุกสิ่งที่พูด ทําให้ง่ายต่อการตรวจสอบเนื้อหาการประชุมและระบุประเด็นที่สําคัญที่สุด

คุณสามารถสรุปรายละเอียดสําคัญและการตัดสินใจได้โดยตรงใน Gmail เมื่อคุณมีการถอดเสียง คุณสร้างบทสรุปที่กระชับซึ่งสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็วโดยการแก้ไขการถอดเสียงลงเป็นข้อมูลที่สําคัญที่สุด เพียงร่างอีเมลพร้อมประเด็นสรุปและแนบการถอดเสียงสําหรับผู้ที่ WHO ต้องการตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมด

การใช้ Transkriptor เพื่อถอดเสียงการประชุมช่วยประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดอะไร ช่วยให้คุณจดจ่อกับการสนทนาระหว่างการประชุม โดยรู้ว่าทุก Word จะถูกบันทึกได้อย่างแม่นยํา

บทสรุป

การใช้การเขียนตามคําบอกใน Gmail สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้อย่างมีนัยสําคัญโดยทําให้การสร้างอีเมลและการจดบันทึกง่ายขึ้น

เครื่องมืออย่าง Transkriptor ทําให้ง่ายต่อการแปลงคําพูดเป็นข้อความ ช่วยให้คุณร่างอีเมลและบันทึกการประชุมได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและทําให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดรายละเอียดที่สําคัญใดๆ

คุณสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและจัดระเบียบได้โดยการรวมเครื่องมือการเขียนตามคําบอกเข้ากับกิจวัตร Gmail ของคุณ ลองใช้ Transkriptor วันนี้เพื่อทําให้ประสบการณ์ Gmail ของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น