คู่มือนี้จะแนะนําคุณตลอดขั้นตอนในการเขียนตามคําบอกอย่างมีประสิทธิภาพใน Outlookพร้อมด้วยเคล็ดลับในการใช้เครื่องมือถอดความเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้ดียิ่งขึ้น การเขียนตามคําบอกสําหรับ Microsoft Windows สามารถปรับปรุงงานของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะจัดการอีเมลหรือเก็บข้อมูลสําคัญ
เหตุใดจึงต้องใช้การเขียนตามคําบอกใน Outlook?
การใช้การเขียนตามคําบอกในOutlookมีข้อดีหลายประการที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้อย่างมีนัยสําคัญผ่านการ รู้จําเสียง
ประโยชน์หลักประการหนึ่งของผลผลิตหลักของการเขียนตามคําบอกคือการประหยัดเวลา คุณสามารถพูดอีเมลและบันทึกย่อได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้คุณร่างข้อความได้เร็วขึ้นมาก สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจัดการอีเมลจํานวนมากหรือจําเป็นต้องจดบันทึกย่ออย่างรวดเร็วระหว่างการประชุม
การเขียนตามคําบอกยังช่วยเพิ่มความแม่นยําอีกด้วย เครื่องมือเขียนตามคําบอกสมัยใหม่มีความแม่นยําสูงในการแปลงคําพูดเป็นข้อความ ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และการสะกดผิด สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าอีเมลและบันทึกย่อของคุณมีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพโดยไม่จําเป็นต้องพิสูจน์อักษรอย่างต่อเนื่อง
คุณสมบัติการร่างอีเมลแบบแฮนด์ฟรีเป็นประโยชน์ที่สําคัญอีกประการหนึ่ง คุณสามารถร่างอีเมลขณะทํางานหลายอย่างพร้อมกันหรือเมื่อมือของคุณครอบครองงานอื่นๆ โดยการเขียนตามคําบอกแทนการพิมพ์
ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทํางาน ทําให้ง่ายต่อการจัดการภาระงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีเปิดใช้งานและใช้การเขียนตามคําบอกใน Outlook
การเขียนตามคําบอกใน Outlook ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของอีเมลโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพิมพ์ ทําให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน การถอดเสียงใน Outlook ถูกผสานรวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่น ทําให้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสําหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่งซึ่งต้องจัดการการสื่อสารอย่างรวดเร็วและแม่นยํา
การรวม Outlook คําพูดเป็นข้อความยังรองรับภาษาและสําเนียงต่างๆ ช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่คํานึงถึงภูมิหลังทางภาษาของคุณ ประหยัดเวลา และรักษาเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสํานักงานหรือระหว่างเดินทาง โดยใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกในตัว
ขั้นตอนที่ 1: การเข้าถึงคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน Outlook
เริ่มต้นด้วยการเปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือเวอร์ชันเว็บใน Microsoft 365) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในอินเทอร์เฟซหลักเพื่อเริ่มใช้คุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน Outlook.
ไปที่กล่องจดหมายของคุณเพื่อเขียนอีเมลใหม่หรือเปิดเอกสารใหม่ใน Word หากคุณใช้ชุด Microsoft Office ในตัวเมื่อเปิด Outlook แล้ว ค้นหาแท็บ "หน้าแรก" ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง ที่นี่ คุณจะเห็นปุ่ม "เขียนตามคําบอก" ซึ่งมักจะแสดงด้วยไอคอนไมโครโฟน
คุณจะเปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคําบอก ให้คุณใช้เสียงของคุณเพื่อถอดเสียงโดยคลิกที่ปุ่ม "เขียนตามคําบอก" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณเชื่อมต่อและทํางานอย่างถูกต้อง เนื่องจากสิ่งนี้จําเป็นสําหรับการบันทึกคําพูดของคุณอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2: การเขียนตามคําบอกอีเมลและโน้ต
คุณสามารถเริ่มพูดได้โดยคลิกปุ่ม "เขียนตามคําบอก" เพื่อร่างอีเมลหรือโน้ตของคุณเมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน Outlook.
พูดได้ชัดเจนและในจังหวะปานกลางเพื่อช่วยให้ซอฟต์แวร์ถอดเสียงคําพูดของคุณได้อย่างถูกต้อง
พูดเครื่องหมายวรรคตอน เช่น "เครื่องหมายจุลภาค" "จุด" หรือ "ย่อหน้าใหม่" ขณะพูดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง วิธีนี้จะช่วยให้เครื่องมือเขียนตามคําบอกเข้าใจวิธีจัดโครงสร้างประโยคและย่อหน้าของคุณ
พยายามพูดเป็นประโยคที่สมบูรณ์และหลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคมากเกินไป เนื่องจากบางครั้งอาจนําไปสู่ข้อผิดพลาดในการถอดความได้
คลิกปุ่ม "ป้อนตามคําบอก" อีกครั้งเพื่อหยุดการบันทึกหากคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดหรือจําเป็นต้องหยุดชั่วคราว จากนั้นคุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตนเองหรือปรับโน้ตได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: การแก้ไขและส่งอีเมลตามคําบอก
การตรวจสอบและแก้ไขข้อความเพื่อให้มั่นใจถึงความชัดเจนและถูกต้องหลังจากที่คุณเขียนตามคําบอกอีเมลของคุณใน Outlook เสร็จแล้วเป็นสิ่งสําคัญ
เริ่มต้นด้วยการอ่านอีเมลทั้งหมดเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการถอดความ เช่น คําที่สะกดผิดหรือเครื่องหมายวรรคตอนไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคไหลลื่นอย่างมีเหตุผลและคําหรือชื่อเฉพาะใด ๆ สะกดถูกต้อง เพียงคลิกที่ข้อความเพื่อทําการแก้ไขด้วยตนเองหากคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดใดๆ
คุณจะพบว่าการถ้อยคําใหม่บางส่วนขณะแก้ไขจะเป็นประโยชน์ เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่าน หรือเพื่อถ่ายทอดข้อความของคุณได้ดียิ่งขึ้น
ตรวจสอบช่องที่อยู่อีเมลและเพิ่มไฟล์แนบที่จําเป็นเมื่อคุณพอใจกับเนื้อหา คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งอีเมลของคุณเมื่อทุกอย่างดูดี
เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานด้วยการถอดเสียงใน Outlook
การรวมเครื่องมือถอดความ เช่น Transkriptor กับ Outlook สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้อย่างมาก จดบันทึกการประชุมอย่างละเอียด และสร้างเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่จําเป็นต้องพิมพ์โดยการแปลงเสียงเป็นข้อความสําหรับอีเมล
คุณสมบัติอีเมลแปลงเสียงเป็นข้อความช่วยให้คุณสามารถแปลงคําพูดเป็นข้อความได้อย่างรวดเร็วช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด ช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ ทําให้ง่ายต่อการมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของคุณมากกว่ากลไกการเขียน
การใช้ Transkriptor สําหรับการถอดเสียงอีเมล
Transkriptor เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสําหรับการเปลี่ยนการบันทึกเสียงให้เป็นข้อความ ทําให้ง่ายต่อการร่างอีเมลที่ซับซ้อนอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถบันทึกความคิดของคุณและปล่อยให้ Transkriptor ทํางานแทนคุณแทนที่จะใช้เวลาพิมพ์ข้อความยาว ๆ
คุณสามารถบันทึกแนวคิด คําแนะนํา หรือการอัพเดทโดยละเอียดได้โดยไม่ต้องพิมพ์ Word แม้แต่ครั้งเดียวโดยใช้ความสามารถในการแปลงเสียงเป็นข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่งที่ต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดในขณะที่ลดเวลาที่ใช้ในการเขียนให้เหลือน้อยที่สุด
เพียงอัปโหลดการบันทึกเสียง แล้ว Transkriptor จะถอดเสียงคําพูดของคุณเป็นรูปแบบข้อความที่พร้อมจะคัดลอกลงในอีเมล วิธีนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาและข้อความมากกว่ากลไกการพิมพ์
เครื่องมือนี้ยังช่วยลดข้อผิดพลาด เนื่องจากจะจับภาษาพูดได้อย่างแม่นยํา รวมถึงคําศัพท์ทางเทคนิคหรือศัพท์แสงที่พิมพ์ได้ยากขึ้นอย่างถูกต้อง
ร่างข้อความที่ซับซ้อน และมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณมีความชัดเจนและรัดรูป ทั้งหมดนี้ไม่จําเป็นต้องพิมพ์ด้วยตนเองโดยใช้ Transkriptor สําหรับการถอดเสียงอีเมล
เพิ่มประสิทธิภาพของคุณโดยใช้ Transkriptor เพื่อถอดเสียงอีเมลอย่างง่ายดายใน Outlook. ลองใช้ Transkriptor ตอนนี้เพื่อลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์และรักษาการสื่อสารทางอีเมลของคุณให้แม่นยําและเป็นระเบียบ
การถอดบันทึกการประชุมโดยตรงใน Outlook
การใช้ Transkriptor เพื่อถอดเสียงบันทึกการประชุมสามารถลดความซับซ้อนของวิธีจัดระเบียบและแชร์ข้อมูลสําคัญได้อย่างมาก
คุณสามารถบันทึกการสนทนาและใช้ Transkriptor เพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความโดยอัตโนมัติแทนการพิมพ์บันทึกย่อด้วยตนเองระหว่างหรือหลังการประชุม การถอดความนี้สามารถคัดลอกลงในอีเมล Outlook ได้อย่างง่ายดาย ทําให้ง่ายต่อการจัดระเบียบเนื้อหาและเน้นประเด็นสําคัญ รายการการดําเนินการ หรือการตัดสินใจระหว่างการประชุม
คุณมั่นใจได้ว่ารายละเอียดทั้งหมดจะถูกบันทึกอย่างถูกต้อง ซึ่งช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลสําคัญจะขาดหายไปโดยการถอดเสียงบันทึกการประชุมด้วย Transkriptor
คุณสามารถจัดรูปแบบการถอดเสียงภายใน Outlook เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น โดยเพิ่มหัวเรื่องหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตามความจําเป็นเมื่อเสร็จสมบูรณ์ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและทําให้ทีมของคุณตรวจสอบและทําความเข้าใจผลลัพธ์ของการประชุมได้ง่ายขึ้น
การแชร์บันทึกย่อที่ถอดเสียงผ่าน Outlook นั้นง่ายพอๆ กับการเขียนอีเมลใหม่ คุณสามารถส่งข้อความที่จัดระเบียบไปยังสมาชิกในทีมของคุณได้โดยตรง เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน
คุณสมบัติการแปลงคําพูดเป็นข้อความขั้นสูงใน Outlook
Outlook นําเสนอคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกขั้นสูงที่นอกเหนือไปจากคําพูดเป็นข้อความธรรมดา
คุณสามารถสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และแม้กระทั่งนําทางผ่านอีเมลของคุณแบบแฮนด์ฟรีด้วยคําสั่งเสียงOutlook ฟังก์ชันนี้ทําให้การร่างและแก้ไขอีเมลเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้คุณทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องสัมผัสแป้นพิมพ์
Outlook เปลี่ยนวิธีการจัดการการสื่อสาร ทําให้ราบรื่นและใช้งานง่ายยิ่งขึ้นด้วยคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกขั้นสูง
คําสั่งเสียงสําหรับการจัดรูปแบบอีเมล
การใช้คําสั่งเสียงสําหรับการจัดรูปแบบอีเมลใน Outlook สามารถทําให้กระบวนการเขียนของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถใช้เสียงของคุณเพื่อจัดรูปแบบอีเมลของคุณตามที่คุณป้อนตามคําบอกแทนการไฮไลต์ข้อความด้วยตนเองหรือนําทางผ่านเมนู
เพียงพูดว่า "เริ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย" แล้ว Outlook จะจัดการส่วนที่เหลือหากคุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย พูดว่า "ตัวหนา" หรือ "ตัวเอียง" แล้วจะถูกนําไปใช้ทันที คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดตัวอักษรหรือเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ด้วยคําสั่งเสียงง่ายๆ
คําสั่งเสียงเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับข้อความของคุณมากกว่ากลไกการจัดรูปแบบ ช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทําลายโฟลว์ของคุณ
การนําทาง Outlook การใช้เสียง
การนําทาง Outlook ไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อนด้วยคําสั่งเสียง
คุณสามารถบอก Outlook ว่าคุณต้องการไปที่ไหนแทนที่จะคลิกผ่านกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ของคุณ พูดว่า "ไปที่กล่องจดหมาย" แล้ว Outlook จะนําคุณไปยังรายชื่ออีเมลหลักของคุณโดยตรง เพียงพูดว่า "เปิดฉบับร่าง" หรือ "ไปที่รายการที่ส่ง" แล้ว Outlook จะนําทางไปที่นั่นให้คุณทันที พูดว่า "ค้นหา
การนําทางแบบแฮนด์ฟรีนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการอีเมลของคุณ ช่วยให้คุณย้ายผ่านกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถสลับไปมาระหว่างงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องละมือออกจากแป้นพิมพ์หรือเมาส์ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทํางานหลายอย่างพร้อมกันหรืออยู่ในสภาพแวดล้อมที่วุ่นวาย
อย่างไรก็ตาม สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะบนสมาร์ทโฟนเท่านั้น การจัดการ Outlook ด้วยคําสั่งเสียงไม่ได้รับการสนับสนุนบนแล็ปท็อปหรือพีซี ดังนั้น คุณจะต้องใช้แอป Outlook บนสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติคําสั่งเสียงเหล่านี้
เคล็ดลับสําหรับการเขียนตามคําบอกที่มีประสิทธิภาพใน Outlook
สิ่งสําคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎง่ายๆ สองสามข้อเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการรวมคําพูดเป็นข้อความของ Outlook
พูดอย่างชัดเจนและเป็นธรรมชาติ หยุดชั่วคราวเล็กน้อยระหว่างประโยค วางตําแหน่งไมโครโฟนของคุณให้เหมาะสมและลดเสียงรบกวนรอบข้าง ใช้คําสั่งที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติอีเมลแปลงเสียงเป็นข้อความ เพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณได้รับการจัดรูปแบบและเครื่องหมายวรรคตอนอย่างถูกต้อง
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการเขียนตามคําบอกของคุณจะราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้คุณลักษณะอีเมลแปลงข้อความเป็นข้อความของ Outlook โดยทําตามแนวทางปฏิบัติเหล่านี้
พูดได้ชัดเจนและใช้ภาษาที่เรียบง่าย
สิ่งสําคัญคือต้องพูดให้ชัดเจนและใช้ภาษาง่ายๆ เพื่อปรับปรุงความแม่นยําในการป้อนตามคําบอกOutlook
คําพูดที่ชัดเจนช่วยให้เครื่องมือแปลงคําพูดเป็นข้อความจดจําคําของคุณได้ดีขึ้น พูดแต่ละ Word อย่างระมัดระวัง และหลีกเลี่ยงการพูดเร็วเกินไป
ซอฟต์แวร์อาจดิ้นรนเพื่อให้ทัน ซึ่งนําไปสู่ความผิดพลาดหากคุณเร่งรีบอ่านประโยคของคุณ การพูดอย่างสม่ําเสมอและปานกลางทําให้เครื่องมือมีเวลาเพียงพอในการประมวลผลแต่ละ Word อย่างถูกต้อง
การใช้ภาษาง่ายๆ ยังช่วยเพิ่มความแม่นยําในการป้อนตามคําบอกอีกด้วย เครื่องมือแปลงคําพูดเป็นข้อความมีแนวโน้มที่จะเข้าใจการเขียนตามคําบอกของคุณโดยไม่สับสนเมื่อคุณยึดติดกับคําและวลีที่ตรงไปตรงมา
คําศัพท์ที่ซับซ้อนหรือศัพท์แสงในอุตสาหกรรมมักถูกเข้าใจผิดหรือตีความผิดโดยซอฟต์แวร์ ซึ่งส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขเพิ่มเติม การเลือกใช้ภาษาที่เรียบง่ายช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะชัดเจนและรัดกุมตั้งแต่เริ่มต้น
พิสูจน์อักษรและแก้ไขก่อนส่ง
คุณต้องใส่ใจกับการพิสูจน์อักษรและแก้ไขอีเมลตามคําบอกก่อนส่ง แม้ว่าจะใช้เทคโนโลยีการแปลงคําพูดเป็นข้อความขั้นสูงก็ตาม
เครื่องมือเขียนตามคําบอกยังสามารถทําผิดพลาดได้ เช่น ตีความคําผิดหรือพลาดเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม เมื่อตรวจสอบเนื้อหาตามคําบอก คุณจะสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดเหล่านี้และมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณอ่านได้ชัดเจนและถูกต้อง
การพิสูจน์อักษรช่วยให้คุณระบุความเข้าใจผิดที่เกิดขึ้นจากคําที่ได้ยินผิดหรือโครงสร้างประโยคที่น่าอึดอัดใจ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปรับแต่งน้ําเสียงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณถ่ายทอดสิ่งที่คุณตั้งใจไว้อย่างแน่นอน
การสละเวลาในการแก้ไขอีเมลของคุณแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจในรายละเอียดและความเป็นมืออาชีพ ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งในการสื่อสารทางธุรกิจ แม้แต่การตรวจสอบอย่างรวดเร็วก็สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในคุณภาพของการสื่อสารของคุณ ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจในเชิงบวกทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล
การใช้การเขียนตามคําบอกสําหรับบันทึกการประชุมใน Outlook
เครื่องมือเขียนตามคําบอกและการถอดเสียงเช่น Transkriptor ทําให้การสร้างบันทึกการประชุมที่ถูกต้องใน Outlook เป็นเรื่องง่าย
คุณสามารถบันทึกทุกรายละเอียดของการสนทนาโดยไม่จําเป็นต้องจดอะไรลงโดยใช้เสียงเป็นข้อความสําหรับอีเมล เพียงเปิดใช้งานเครื่องมือเขียนตามคําบอกระหว่างการประชุมของคุณ และปล่อยให้มันถอดเสียงการสนทนาเป็นข้อความ
วิธีนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีบันทึกที่สมบูรณ์ของสิ่งที่พูด ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและปรับแต่งได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง โดยใช้ การเขียนตามคําบอกสําหรับ Gmail .
การเขียนตามคําบอกบันทึกการประชุมแบบเรียลไทม์
การเขียนตามคําบอกบันทึกการประชุมแบบเรียลไทม์โดยใช้ Outlook และเครื่องมืออย่าง Transkriptor ช่วยให้คุณบันทึกทุกรายละเอียดที่เกิดขึ้น
เปิดใช้งานเครื่องมือป้อนตามคําบอกก่อนเริ่มการประชุม วางตําแหน่งไมโครโฟนของคุณเพื่อให้ได้ยินเสียงของคุณอย่างชัดเจนและพูดอย่างเป็นธรรมชาติเมื่อการประชุมดําเนินไป คุณสามารถมั่นใจได้ว่าประเด็นสําคัญ การตัดสินใจ และรายการการดําเนินการทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้โดยไม่จําเป็นต้องขัดจังหวะการอภิปรายโดยการเขียนตามคําบอกระหว่างการประชุม
มุ่งเน้นไปที่การสรุปประเด็นสําคัญมากกว่าการบันทึกทุก Wordซึ่งช่วยให้บันทึกย่อของคุณชัดเจนและรัดกุม ระบุชื่อ วันที่ และกําหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อทําให้บันทึกย่อของคุณดําเนินการได้มากขึ้น
คุณจะไม่พลาดรายละเอียดที่สําคัญใดๆ หรือต้องพึ่งพาความทรงจําในภายหลัง เนื่องจากคุณกําลังจับภาพทุกอย่างแบบเรียลไทม์ วิธีนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณและทําให้แน่ใจว่าบันทึกการประชุมของคุณครอบคลุมและเป็นประโยชน์สําหรับการอ้างอิงในอนาคต
การถอดเสียงการประชุมที่บันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลัง
การถอดเสียงการประชุมที่บันทึกไว้ด้วยเครื่องมืออย่าง Transkriptor ทําให้ง่ายต่อการสร้างบันทึกโดยละเอียดที่สามารถรวมเข้ากับ Outlook เพื่อใช้อ้างอิงและแบ่งปันในอนาคต
เริ่มต้นด้วยการบันทึกการประชุมโดยใช้อุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่บันทึกเสียงที่ชัดเจน อัปโหลดการบันทึกไปยัง Transkriptor เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง และเสียงจะถูกแปลงเป็นข้อความอย่างรวดเร็วและแม่นยํา
การถอดความนี้บันทึกทุกสิ่งที่กล่าวถึงอย่างครอบคลุม ตั้งแต่การตัดสินใจที่สําคัญไปจนถึงรายการการดําเนินการ คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความลงใน Outlook ได้อย่างง่ายดายหลังจากที่คุณถอดเสียงแล้ว
คุณยังสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อได้โดยการสร้างโฟลเดอร์เฉพาะสําหรับการถอดเสียงการประชุมหรือแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินหรืออีเมลโดยตรง ทําให้ง่ายต่อการอ้างอิงการสนทนาเฉพาะในภายหลังหรือแบ่งปันบันทึกการประชุมกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้เข้าร่วม
บทสรุป
การเขียนตามคําบอกใน Outlook และเครื่องมืออย่าง Transkriptor สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้อย่างมาก โดยลดความซับซ้อนของการร่างอีเมลและการจดบันทึก
คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณบันทึกความคิดได้อย่างรวดเร็วและแม่นยําโดยไม่จมอยู่กับการพิมพ์ทําให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของข้อความของคุณมากขึ้นและเน้นกลไกการเขียนน้อยลงโดยใช้การเขียนตามคําบอก
สํารวจคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกและการถอดเสียงเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากความสามารถของ Outlookปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ลองใช้ Transkriptor วันนี้เพื่อทําให้การเขียนอีเมลและการจดบันทึกของคุณเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ค้นพบว่าการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณด้วยการเขียนตามคําบอกและการถอดเสียงนั้นง่ายเพียงใด
