Microsoft teams înregistrările întâlnirilor asigură că nu se pierd nicio informație critică. Indiferent dacă organizați întâlniri pentru a urmări actualizările sau pentru a partaja rezumatele întâlnirilor, înregistrarea sporește transparența și productivitatea. În plus, transcrierea întâlnirilor cu instrumente precum Transkriptor face întâlnirile mai accesibile prin conversia audio în text.
Pentru a maximiza aceste beneficii ale întâlnirilor înregistrate și ale transcrierii, este necesară înțelegerea modului de transcriere a întâlnirilor Teams. Acest ghid va răspunde la fiecare întrebare, dar mai întâi, să înțelegem lucrurile cheie înainte de a înregistra întâlnirea.
Ce trebuie să știți înainte de a înregistra o întâlnire Microsoft Teams
Când înregistrați o întâlnire Microsoft Teams , există câteva puncte de luat în considerare pentru ușurință. Este esențial să știți cine poate înregistra și ce funcții sunt disponibile. Înregistrarea întâlnirilor ajută la captarea discuțiilor importante pentru referințe ulterioare sau partajare cu membrii echipei absenți.
Permisiuni necesare pentru înregistrare
Organizatorii întâlnirii au automat dreptul de a înregistra o întâlnire Microsoft Teams . Microsoft Teams membri din aceeași organizație pot înregistra și dacă au o licență Office 365 validă și administratorul IT a activat înregistrarea.
Cu Microsoft Teams, organizatorii de întâlniri premium pot alege cine poate înregistra întâlnirea sau nu. Fie doar organizatori și co-organizatori, fie organizatori și prezentatori. Oaspeții externi sau utilizatorii anonimi nu pot porni și opri înregistrările. Participanții din aceeași organizație fără permisiuni de înregistrare nu pot porni sau opri singuri înregistrarea.
Notă importantă:Înregistrarea continuă chiar dacă persoana care a început întâlnirea părăsește întâlnirea. Când toată lumea este prezentă, înregistrarea întâlnirii se oprește singură. Dacă cineva uită să plece, înregistrarea se va opri după 4 ore.
Caracteristici cheie ale înregistrării Microsoft Teams
Microsoft Teams înregistrare surprinde trei elemente principale: audio, video al fluxurilor de până la patru persoane și activitatea ecranului. Când organizatorul începe înregistrarea, toți participanții vor primi o notificare automată. Înregistrarea va fi salvată direct în OneDrive organizatorului for Business. Pentru un acces mai bun, puteți încerca transcrierea live.
Cu toate acestea, unele elemente nu sunt capturate, cum ar fi adnotările, notele partajate și conținutul partajat în aplicație. După ce înregistrarea se oprește, aceasta apare în chatul întâlnirii și în conversația canalului într-o întâlnire de canal. Organizatorul întâlnirii deține înregistrarea și poate controla cine o poate descărca sau șterge. De asemenea, primesc un e-mail când înregistrarea este gata și pot gestiona setările de expirare.
Cum se înregistrează o întâlnire Microsoft Teams
Înregistrarea întâlnirilor pentru profesioniști devine foarte ușoară cu Microsoft Teams. Urmați acești pași simpli pentru a captura și gestiona întâlnirea în mod eficient pentru referințe viitoare:
Pasul 1:Începeți o întâlnire făcând clic pe pictograma video din colțul din stânga. Acum, partajați linkul cu colegii de echipă pentru o întâlnire.
Pasul 2:Când toată lumea se alătură întâlnirii, faceți clic pe cele trei puncte din partea de sus a ecranului. Aici găsiți opțiunea de a începe înregistrarea. Faceți clic pe opțiuni și începeți înregistrarea întâlnirii.
Pasul 3:Toți participanții la întâlnire vor fi notificați despre înregistrare. La sfârșitul întâlnirii, faceți clic din nou pe cele trei puncte și faceți clic pe Opriți întâlnirea.
Pasul 4:Accesați și gestionați înregistrarea salvată din Microsoft Teams chat, chat Microsoft Teams sau One Drive.
, aplicația mobilă Microsoft Teams a înregistrat o creștere majoră a descărcărilor în timpul pandemiei de COVID-19 . Au existat aproximativ 10 milioane de descărcări în America de Nord și America Latină și 8,6 milioane în Europa, Africa și Orientul Mijlociu.De ce să transcrieți înregistrările întâlnirilor Microsoft Teams ?
Transcrierea înregistrărilor Microsoft Teams întâlniri transformă discuția în text. Transcrierea facilitează reverificarea punctelor cheie de către participanți. Documentarea întâlnirilor Microsoft Teams este extrem de benefică pentru absenți sau pentru cei care preferă să citească decât să asculte. Iată cum transcrierea oferă beneficii pe termen lung:
Beneficiile transcrierii pentru documentația întâlnirilor
Transcrierea face întâlnirile mai accesibile prin furnizarea de versiuni text ale conținutului vorbit. Cititul devine mai ușor pentru cei cu deficiențe de auz. De asemenea, permite luarea de notițe mai ușoare, deoarece într-o întâlnire, toată lumea ascultă cu atenție mai degrabă decât scrie. În plus, a avea o transcriere ajută la arhivarea discuțiilor importante, asigurându-se că informațiile importante sunt salvate pentru utilizare ulterioară.
Economisirea timpului cu text care poate fi căutat și partajat
Microsoft Teams întâlnire audio-text permite echipelor să localizeze rapid anumite discuții. Transcrierile ușurează procesul de partajare a informațiilor cheie cu părțile interesate care ar fi putut rata întâlnirea. Acest lucru economisește timp și îmbunătățește productivitatea întregii echipe. De asemenea, puteți evidenția punctele cheie pentru o verificare rapidă.
Instrumente de transcriere pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru
Microsoft Teams instrumentele de transcriere a întâlnirilor îmbunătățesc productivitatea și ușurința accesului. Microsoft Teams oferă o funcție de transcriere, dar cu opțiuni limitate de editare și descărcare. Microsoft transcriere este mai puțin precisă decât alte instrumente de transcriere, cum ar fi Transkriptor. Să analizăm mai îndeaproape și să înțelegem care Microsoft Teams instrumente de transcriere funcționează perfect:
Beneficiile soluțiilor de transcriere automată
Transcrierea întâlnirilor Microsoft Team este o modalitate de a asigura discuțiile cheie pentru mai mult timp. Acuratețea și rezumatele concise sunt cruciale, iar instrumente precum Transkriptor, Otter.aiși Rev fac acest lucru realizabil. Vom discuta despre soluții de transcriere automată pentru a vă ajuta să profitați la maximum de aceste instrumente:
- Transkriptor:Transkriptor oferă precizie în peste 100 de limbi cu AIavansate, ceea ce îl face potrivit pentru echipele multilingve.
- Otter.AI:Oferă transcriere live și rezumate ale întâlnirilor, dar se luptă cu acuratețea atunci când există mai mulți vorbitori.
- Rev.com:Rev oferă o transcriere precisă, în special pentru sunetul tehnic, dar cu o interfață mai puțin ușor de utilizat și o preocupare pentru costuri ridicate.
Transkriptor
Transkriptor oferă mai multe avantaje față de Microsoft teams. Cu funcții avansate de AI , puteți obține și o precizie de 99%. Transkriptor acceptă peste 100+ limbi și vă permite să editați și să rezumați cu ușurință transcrierile. Puteți adăuga sau ascunde dictarea difuzorului și puteți evidenția punctele cheie. Vizibilitatea clară a punctelor cheie și un rezumat rapid funcționează ca un memento rapid. Partajați transcrierea cu colegii de echipă în format PDF, DOCxsau TXT .
O recenzie pe Trustpilot: Instrument incredibil pentru oamenii WHO doresc să fie eficienți. În câteva secunde, puteți construi un chatbot AI impresionant din procesul-verbal al întâlnirii și puteți lua măsuri imediat. Un must-have.
Otter.ai
Otter.AI este un alt instrument pentru transcrierea live și colaborarea în echipă. Otter.AI oferă transcrieri și rezumate ale întâlnirilor care pot fi căutate. Cu unele funcții precum subtitrarea live și stocarea în cloud, simplifică partajarea punctelor cheie cu membrii echipei. Deși funcționează fără probleme, este posibil să vă confruntați cu mici probleme de precizie atunci când vorbiți două sau mai multe difuzoare împreună.
Rev.com
Rev vă permite să transcrieți interviuri live și să înregistrați întâlnirile automat cu aplicația mobilă. Caracteristicile sale includ marcaje temporale și transcriere Word-to-Word cu livrare rapidă. Vă puteți conecta Rev cu ușurință la întâlnirile Microsoft teams și le puteți descărca pentru partajare. Cu toate acestea, Rev oferă doar 45 de minute pe lună, ceea ce o face o alegere oarecum costisitoare.
De ce Transkriptor este opțiunea mai bună pentru transcrierile Microsoft teams întâlniri
Transkriptor iese în evidență ca alegerea ideală. Cu funcții bazate pe AIși opțiuni de editare încorporate, oferă o precizie de 99%. Aruncați o privire mai atentă la aceste caracteristici notabile:
- Automatizarea procesului Audio-to-Text: Transckriptor folosește AI pentru transcriere precisă și eficientă în Microsoft Teams cu diferențierea vorbitorului.
- Transcrieri editabile pentru note precise:Dacă există greșeli, editați-le cu ușurință, evidențiați punctele cheie și adăugați comentarii atunci când partajați cu echipele.
- Mai multe formate de export pentru partajare ușoară:Puteți partaja transcrieri în diferite formate, cum ar fi PDF, SRT, TXTsau pur și simplu le puteți copia într-un clipboard.
Automatizarea procesului audio-text
Transkriptor folosește transcrierea AI pentru ca Microsoft teams să convertească fără efort sunetul în text cu identificarea vorbitorului. Automatizarea AI economisește TIME în comparație cu tastarea manuală sau transcrierea Microsoft teams. În plus, în comparație cu transcrierea umană, procentul de acuratețe este mai mare, ceea ce necesită mai puțină TIME în timpul editării.
Transcrieri editabile pentru note precise
După întâlnire, puteți verifica și edita corect transcrierea. Cu Transkriptor, puteți edita și evidenția cu ușurință punctele cheie pentru o citire ușoară. Puteți obține un rezumat al întregii întâlniri care reflectă întregul sens pe scurt. Veți primi și o opțiune de identificare a vorbitorului și marcaje temporale.
Mai multe formate de export pentru partajare ușoară
Transkriptor vă permite să descărcați transcrieri de întâlniri în diferite formate. Le puteți descărca în TXT, PDF, DOCx, SRTși CSV și le puteți copia în clipboard pentru partajare rapidă. În timpul descărcării, puteți alege și dimensiunea paragrafului.
Concluzie
Înregistrarea întâlnirilor Microsoft Team este o modalitate fundamentală de a păstra discuțiile și deciziile importante. Transcrierea, totuși, ridică acest proces prin crearea de transcrieri accesibile și care pot fi căutate. În timp ce Microsoft teams oferă funcții de înregistrare de bază, instrumente precum Transkriptor sporesc productivitatea cu transcrierea automată.
Transkriptor vă permite să partajați documentația întâlnirii în formate PDF DOCx, TXTși CSV . Opțiunile de text editabile și formatele de export versatile în Transkriptor fac întâlnirile mai acționabile și mai colaborative. Profitați de productivitatea în munca de la distanță cu instrumente de transcriere precum Transkriptor!