Un aspect al PowerPoint care este adesea trecut cu vederea, totuși, este reutilizarea acestor clipuri multimedia și accesul la audio într-un mod mai ușor de utilizat. Aici transcrierea și conversia audio sunt benefice și în acest ghid, mă uit la cum să convertiți audio în text în PowerPoint.
Înțelegerea capacităților audio ale PowerPoint
Înainte de a ne uita la instrumentele online audio în text și cum să convertim PowerPoint audio, trebuie să înțelegem cum este utilizat sunetul în program și aceasta include:
- Videoclipuri încorporate cu audio.
- Fișiere audio încorporate.
- Audio generat de prezentator.
În primul rând, fișierele video pot fi încorporate în diapozitive PowerPoint pentru a oferi conținut multimedia interactiv. Aceste videoclipuri au de obicei audio însoțitor. De exemplu, o prezentare de afaceri poate include un videoclip demonstrativ de produs.
În al doilea rând, fișierele audio independente, cum ar fi fișierele MP3 , pot fi încorporate și în diapozitivele PowerPoint . Acestea ar putea fi ceva de genul unui exemplu de cântec de pasăre într-o prezentare a naturii sau o relatare istorică înregistrată de la un veteran de război.
În cele din urmă, există sunetul generat de prezentarea în sine, care poate include vorbitorul vorbind și interacțiunile cu publicul.
Acestea sunt cele trei elemente audio potențiale care pot fi incluse în prezentările PowerPoint și trebuie să vă gândiți la cele pe care doriți să le convertiți în text, deoarece face procesul destul de diferit.
Diferitele moduri de transcriere PowerPoint audio
După ce ați decis ce elemente ale prezentării PowerPoint doriți să transcrieți, există mai multe modalități de a converti sunetul pe care îl discut mai jos.
Metoda 1 - Înregistrarea unei prezentări live
Dacă urmăriți o prezentare PowerPoint live, cum ar fi într-o prelegere sau într-o întâlnire de afaceri, cea mai simplă metodă este să înregistrați prezentarea și apoi să încărcați fișierul rezultat într-un serviciu de transcriere audio-text. Pentru aceasta, efectuați următorii pași:
- Utilizați un înregistrator audio pentru a înregistra prezentarea.
- Obțineți fișierul audio rezultat într-o locație partajabilă.
- Încărcați fișierul audio într-un serviciu de transcriere online.
- Salvați fișierul text rezultat.
Deși aceasta este o metodă simplă, mai multe avertismente pot limita adecvarea. În primul rând, aveți nevoie de permisiunea de a înregistra prezentarea.
În al doilea rând, calitatea audio ar putea fi slabă în funcție de apropierea de difuzor sau de dispozitivul de ieșire pentru prezentarea PowerPoint . Ar putea exista, de asemenea, interferențe și poluare fonică. Acești factori pot reduce calitatea transcrierii.
Dacă puteți controla aceste avertismente, atunci puteți obține cu ușurință transcrieri detaliate din prezentările PowerPoint , inclusiv interacțiunile cu publicul și contribuții de la prezentator, care pot fi valoroase.
Metoda 2 - Utilizarea instrumentului de dictare vorbire-text al lui PowerPoint
Microsoft PowerPoint are un instrument de dictare vorbire-text, dar acesta este folosit într-un mod creativ - nu pentru crearea de transcrieri.
Acest instrument este fantastic dacă aveți idei în cap pe care doriți să le utilizați în PowerPoint. În esență, dictați ce doriți să includeți în diapozitivele PowerPoint și instrumentul îl scrie automat!
- Deschideți o nouă prezentare PowerPoint .
- Faceți clic pe Acasă > Dictați.
- Așteptați ca butonul să răspundă și începeți înregistrarea.
- Faceți clic pe diapozitivul în care doriți să apară textul.
- Începe să vorbești!
Acest serviciu de dictare funcționează bine, dar trebuie să inserați verbal punctuația spunând "semn de întrebare", de exemplu, ceea ce poate fi obositor.
Metoda 3 - Utilizarea unui serviciu de transcriere terț
Dacă aveți acces la fișierul PowerPoint original, puteți utiliza un serviciu de transcriere terță parte, care este de departe cea mai rapidă metodă și dă cele mai bune rezultate. Unele servicii de transcriere vă permit să încărcați întregul fișier PowerPoint , dar majoritatea necesită să încărcați numai fișierele audio încorporate din prezentare.
- Deschideți prezentarea PowerPoint .
- Navigați la diapozitive cu fișierele audio încorporate.
- Faceți clic dreapta pe fișierul audio sau video încorporat.
- În caseta pop-up, faceți clic pe "Salvați media ca".
- Alegeți locația de salvare și numele fișierului.
- Dați clic pe Salvați.
- Repetați acest lucru pentru toate fișierele audio/video din prezentare.
Acest proces simplu vă oferă fișiere audio sau video care pot fi apoi încărcate într-un serviciu online de transcriere audio-text. De acolo, sunetul prezentării este convertit și veți obține un document text transcris.
Acesta este cel mai simplu proces și singurul dezavantaj este dacă prezentarea PowerPoint are mai multe diapozitive și fișiere audio în care trebuie să le salvați pe fiecare individual.
Profitați la maximum de prezentările PowerPoint cu transcrierea audio
Cum să convertiți audio în text în PowerPoint este unul dificil, dar, după cum puteți vedea, cu această capacitate, puteți extrage cu ușurință informații audio importante din prezentări pentru utilizare viitoare, ceea ce poate crește semnificativ accesibilitatea pentru diverse audiențe, inclusiv pentru cei cu deficiențe de auz sau bariere lingvistice. Acest lucru vă oferă o mai mare flexibilitate și înseamnă că nu trebuie să pierdeți timpul reluând continuu sunetul prezentării pentru a scrie ceea ce s-a spus și puteți utiliza în schimb audio în text pe evernote pentru o soluție mai eficientă.
