Microsoft Planner Integração com o Transkriptor

Siga estas etapas simples para integrar o Transkriptor ao Microsoft Planner e agilizar seu fluxo de trabalho de gerenciamento de tarefas.

Como integrar com o Microsoft Planner?

Siga estas etapas simples para integrar o Transkriptor ao Microsoft Planner e agilizar seu fluxo de trabalho de gerenciamento de tarefas.

Card de integração do Microsoft Planner destacado na interface do Transkriptor com o botão de conectar.
Tela de consentimento do administrador da Microsoft para a integração do Transkriptor solicitando permissões organizacionais
Painel de configurações do Microsoft Planner no Transkriptor mostrando as opções de alternância para incluir resumo, link de mídia e link de transcrição
Cartão de integração do Microsoft Planner mostrando o status Conectado no painel de integrações do Transkriptor.
Aplicativo Microsoft Planner mostrando o plano do Transkriptor com a tarefa do arquivo de transcrição na seção sem bucket.
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Principais Benefícios da Integração entre Transkriptor + Microsoft Planner

Criação Automática de Tarefas:Converta instantaneamente os itens de ação da reunião em tarefas do Microsoft Planner com detalhes relevantes, atribuições e prazos, eliminando a entrada manual de tarefas.

Integração Perfeita com Microsoft 365:Trabalhe dentro do ecossistema Microsoft que você já utiliza, com tarefas sincronizadas entre Planner, Teams, Outlook e To Do para um gerenciamento de tarefas unificado.

Como Configurar a Integração do Microsoft Planner no Transkriptor

Conecte facilmente seu espaço de trabalho do Microsoft Planner ao Transkriptor com apenas alguns cliques para criar tarefas automaticamente com transcrições, resumos e insights de reuniões.

Conectar Microsoft Planner

  1. Vá para a aba Integrações no seu painel do Transkriptor. Encontre o Microsoft Planner e selecione-o.

    Card de integração do Microsoft Planner destacado na interface do Transkriptor com o botão de conectar.
    Selecione o Microsoft Planner na página de integrações para começar a conectar sua conta.

  2. Clique em Conectar, faça login com sua conta da Microsoft e aprove os acessos necessários.

    Tela de consentimento do administrador da Microsoft para a integração do Transkriptor solicitando permissões organizacionais
    Comece em segundos - autorize o Transkriptor a trabalhar com suas ferramentas da Microsoft

    Nota para usuários de e-mail do Workspace:Se você estiver usando um e-mail de espaço de trabalho ou organização, poderá ver uma mensagem de "Aprovação do administrador necessária". Nesse caso, o administrador da sua organização precisa conceder consentimento:

    • Navegue atéPortal do Azure → Aplicativos Empresariais → Transkriptor → Permissões

    • Clique em "Conceder consentimento do administrador" para autorizar o Transkriptor para sua organização

    • Após conceder o consentimento, retorne ao Transkriptor e clique em Conectar novamente para concluir a configuração

    Se você encontrar problemas de permissão semelhantes, poderá consultar os recursos de solução de problemas fornecidos na mensagem de erro da Microsoft ou entrar em contato com nossa equipe de suporte para obter assistência adicional.

    Tela de permissão da Microsoft mostrando o aplicativo Transkriptor solicitando acesso para criar e gerenciar tarefas e planos.
    Aceite as permissões para permitir que o Transkriptor acesse sua conta do Microsoft Planner.

  3. Você será redirecionado de volta ao Transkriptor, onde poderá finalizar e configurar suas definições de integração.

    Painel de configurações do Microsoft Planner no Transkriptor mostrando as opções de alternância para incluir resumo, link de mídia e link de transcrição
    Configure suas configurações de integração do Microsoft Planner e escolha qual conteúdo incluir nas tarefas.

  4. Você está conectado!

    Cartão de integração do Microsoft Planner mostrando o status Conectado no painel de integrações do Transkriptor.
    Uma vez conectado, sua integração com o Microsoft Planner estará ativa e pronta para criar tarefas automaticamente.

  5. Após a conexão, as tarefas aparecerão no quadro do Planner escolhido, incluindo resumos e itens de ação.

    Aplicativo Microsoft Planner mostrando o plano do Transkriptor com a tarefa do arquivo de transcrição na seção sem bucket.
    As tarefas aparecem automaticamente no plano designado do Microsoft Planner, prontas para organização e atribuição.

Configurar a Integração com o Microsoft Planner

A integração com o Microsoft Planner permite que você controle como e onde o Transkriptor cria tarefas no seu espaço de trabalho. Personalize a seleção de planos, o formato das tarefas e as preferências de automação para atender às necessidades da sua equipe.

Configurações Principais

Selecionar Conta: Se você tiver várias contas da Microsoft (pessoais e profissionais), escolha aquela em que deseja criar tarefas do Transkriptor.

Incluir Resumo de IA: Ative esta opção para incluir um resumo gerado por IA na descrição da tarefa, fornecendo à sua equipe um contexto rápido antes de revisar a transcrição completa.

Escolha Seu Plano e Bucket do Microsoft Planner

Selecione o plano e o bucket específicos onde o Transkriptor deve criar as tarefas das reuniões.

  • Planos:Selecione a partir dos seus planos disponíveis no Microsoft Planner (ex: Projetos de Equipe, Plano de Marketing, Iniciativas do 1º Trimestre)

  • Buckets:Escolha o bucket de destino dentro do plano (ex: Notas de Reunião, Itens de Ação, Para Revisar)

  • Rótulos:Aplique rótulos coloridos às tarefas para facilitar a categorização e a filtragem

Você também pode configurar diferentes planos e buckets para diferentes tipos de reunião diretamente nas configurações de integração.

Preferências de Conteúdo

Incluir Transcrição Completa: Anexe a transcrição completa palavra por palavra à tarefa do Planner como uma nota ou anexo.

Incluir Apenas o Resumo:Adicione apenas o resumo gerado por IA com pontos-chave e itens de ação na descrição da tarefa.

Incluir Detalhes da Reunião:Preencha as notas da tarefa com metadados da reunião, como data, duração, participantes e informações do organizador.

Como desconectar da integração

Depois de conectar o Microsoft Planner ao Transkriptor, você pode clicar no ícone de três pontos para alterar as configurações ou desconectar a integração.

Quando você desconectar, o Transkriptor parará de criar tarefas no Planner. As tarefas criadas anteriormente permanecerão no seu espaço de trabalho do Microsoft Planner.

Formatação de Atividades no Microsoft Planner

Assim que a integração com o Microsoft Planner é ativada, o Transkriptor formata automaticamente as atividades para garantir o máximo de organização e clareza.

Título da Atividade: Exibe o item de ação ou o título da reunião com a data para facilitar a identificação na sua visualização em quadro.

Descrição da Atividade: Apresenta o resumo da IA com o contexto principal e pontos de discussão relevantes para uma compreensão rápida.

Anexos: Inclui links para a transcrição completa e quaisquer materiais de reunião relevantes quando ativado nas configurações.

Rótulos e Categorias: Aplica rótulos codificados por cores com base no tipo de reunião, prioridade ou regras de categorização personalizadas.

Esta estrutura garante que sua equipe possa entender rapidamente os requisitos das tarefas, enquanto tem acesso ao contexto completo da reunião quando necessário.

FAQ da Integração Transkriptor + Microsoft Planner

O Transkriptor cria automaticamente tarefas em seu plano e bucket designados do Microsoft Planner com base em suas configurações de integração. Você pode optar por criar automaticamente logo após as reuniões ou criar manualmente tarefas específicas a partir das transcrições.

Atualmente, você pode configurar um plano e um bucket padrão por integração. No entanto, você pode criar tarefas manualmente em planos adicionais diretamente do editor do Transkriptor usando o botão Compartilhar.

Os membros da equipe que estão atribuídos a tarefas receberão notificações com base em suas configurações de notificação do Microsoft 365.

Sim! Se você desativar a criação automática, poderá revisar e editar as transcrições no editor do Transkriptor antes de criar manualmente as tarefas no Microsoft Planner.

Todas as tarefas criadas anteriormente permanecem no seu espaço de trabalho do Microsoft Planner. Apenas as transcrições futuras deixarão de ser compartilhadas automaticamente.

Sim, desde que você tenha acesso ao plano privado e tenha concedido ao Transkriptor as permissões necessárias ao conectar sua conta da Microsoft.

Não há limite dentro do Transkriptor. No entanto, a frequência de criação de tarefas pode estar sujeita aos limites de taxa de API da Microsoft, que geralmente são suficientes para uso comercial típico.

Sim! Você pode personalizar os títulos das tarefas, os modelos de descrição, escolher quais elementos de conteúdo incluir e controlar as opções de formatação através das configurações de integração.

Sim! Como o Microsoft Planner está integrado ao Microsoft Teams, as tarefas criadas pelo Transkriptor aparecerão automaticamente na guia do Planner do canal do Teams associado.

Comece a automatizar seu fluxo de trabalho de planejamento hoje