Ditado 101: Converta Voz em Texto em Passos Simples​

O que é Tecnologia de Ditado e Como Funciona?

A tecnologia de ditado é uma tecnologia assistiva que ajuda os usuários na escrita. Ela utiliza principalmente tecnologia de reconhecimento de voz e IA para capturar palavras faladas e transformá-las em texto. Você pode usar uma ferramenta de transcrição ou microfone integrado para obter uma transcrição.

Benefícios de Usar a Voz em Vez de Digitar

A demanda por tecnologia de reconhecimento de voz está em ascensão, com relatórios de mercado mostrando crescimento substancial. A Statista afirma que o mercado estava pouco acima de 7 bilhões de dólares em 2024 e pode crescer 20% anualmente até 2030. As razões são seus benefícios, que são os seguintes:

1. Economiza Tempo : Digitar manualmente o texto falado pode ser demorado e tedioso. Os transcritores devem ouvir o áudio para anotar cada palavra e som de fundo.
2. Reduz Erros : A transcrição manual leva quatro vezes mais tempo que o ditado, então as chances de cometer erros são altas. As ferramentas de transcrição de áudio eliminam a digitação manual e simplificam o processo.
3. Aumenta a Produtividade : Menos tempo gasto em transcrição significa que você pode se concentrar em outras tarefas estratégicas, o que aumenta a produtividade.
4. Melhora a Acessibilidade : O texto escrito é mais acessível para pessoas com perda auditiva e dificuldades de aprendizagem.

Configurando Seu Ambiente

Ruídos de fundo ou falantes sobrepostos afetam significativamente a precisão do ditado. Considere como regra básica estabelecer um espaço silencioso com distrações mínimas para converter voz em texto com precisão. Isso leva a menos erros e melhores resultados gerais. Acesse as configurações do sistema para garantir que o microfone esteja funcionando corretamente. Se necessário, use um microfone externo para melhor qualidade de som.

Escolhendo o Equipamento Certo

Você pode usar uma ferramenta de reconhecimento de fala integrada no seu desktop, celular ou Apple Watch. Muitas empresas como Google, Apple e Microsoft oferecem um plano gratuito para digitação por voz. Elas são adequadas para tarefas básicas de ditado e têm dificuldades com precisão ao transcrever narrações complexas. Você também pode adotar uma maneira alternativa de ditar, como gravar e transcrever depois. Você pode usar aplicativos automatizados como o Transkriptor para transcrições precisas e rápidas. No entanto, você deve ter cuidado para obter os melhores resultados.

Comandos de Voz Básicos para Conhecer

Comandos de voz podem permitir que os usuários controlem o processo de criação de texto sem as mãos. Isso melhora a eficiência ao permitir a entrada rápida de pensamentos sem precisar digitar. Alguns comandos de voz a seguir são:

1. New Line : Inserir uma nova linha em um documento.
2. New Paragraph : Inserir um novo parágrafo no documento.
3. Numeral Number : Inserir a forma numérica de um número.
4. Go to word : Colocar o cursor antes de uma palavra específica.
5. Go after word: Colocar o cursor depois de uma palavra específica.
6. No Space : Não inserir um espaço após uma palavra específica.
7. Go to the start of a sentence : Colocar o cursor no início de uma frase.
8. Go to the start of a paragraph: Colocar o cursor no início de um parágrafo.
9. Caps word : Colocar em maiúsculas todas as palavras em um documento.

Principais Recursos

• Formato de Arquivo : O Transkriptor suporta a maioria dos formatos de arquivo (MP3, WAV, AAC, etc.) e transcreve a partir de links.
• Edição Fácil : Use sua funcionalidade de busca e edição para encontrar áreas específicas para editar.
• Identificação de Falantes : A ferramenta de IA pode identificar múltiplos falantes no áudio, o que é benéfico para palestras, entrevistas e reuniões.
• Chat com IA : Um assistente de IA responde às suas perguntas sobre a transcrição e resumos.
• Notas : Oferece um espaço dedicado para anotar ideias, tarefas ou lembretes.

Técnicas de Fala para Melhor Reconhecimento

Como mencionado anteriormente, melhores técnicas de fala garantem articulação consistente e melhores transcrições. Aqui estão algumas dicas a seguir:

1. Fale Clara e Lentamente : Pronuncie cada palavra claramente e faça pausas para garantir que o software de reconhecimento de fala capture cada uma.
2. Evite Palavras de Preenchimento : Minimize o uso de "ahn", "uhm", ou outras palavras de preenchimento que confundem o sistema.
3. Enuncie Adequadamente : Articule cada palavra corretamente e preste atenção aos movimentos da sua boca.
4. Use Gramática Correta : Mantenha a gramática correta durante toda a narração para melhor reconhecimento.
5. Mantenha um Ritmo Consistente : Evite falar muito rápido ou não mude abruptamente sua velocidade.

Lidando com Pontuação e Formatação

Incorporar elementos de pontuação e formatação verbalmente é uma das maiores dificuldades ao usar ditado. Os usuários frequentemente precisam declarar verbalmente cada marca de pontuação, o que interrompe o fluxo da fala. Por exemplo, dizer "vírgula", "ponto", "ponto de exclamação" ou outros. Nesse caso, você pode usar ferramentas de reconhecimento de fala que entendem pausas naturais em uma frase para colocar vírgulas e ponto e vírgulas. Além disso, pratique o ditado para treinar o software nos padrões da sua voz.

Trabalhando com Diferentes Idiomas

Mesmo que você seja versado em diferentes idiomas, a conversão de voz para texto pode ser trabalhosa. Portanto, é crucial empregar software que suporte transcrição em múltiplos idiomas. Use-o para criar várias cópias de conteúdo que atendam a uma base de público diversificada.

Dica profissional : Independentemente do software que você use, existe a chance de haver interpretações incorretas. É crucial revisar minuciosamente a transcrição e garantir que ela capture perfeitamente as nuances culturais.

Personalizando Comandos de Voz

É uma opção bastante útil ao digitar por voz no seu dispositivo. Para personalizar os comandos de voz, navegue até as opções de acessibilidade > configurações de ditado. Aqui, você pode adicionar novos comandos de voz correspondentes a ações específicas que eles acionam. Por exemplo, defina Negrito para colocar o texto em negrito, Título 1 para inserir um título de nível 1, e outros.

Editando e Corrigindo Texto

Independentemente de como você fala ou quão eficiente é o software, há chance de erros. É crucial revisar a transcrição posteriormente. Ouça o áudio enquanto lê a transcrição e verifique cuidadosamente se há erros. Procure por erros gramaticais ou ortográficos, interpretações incorretas, frases pouco claras, etc. Se a transcrição for bastante extensa, você pode usar a funcionalidade de busca e edição do Transkriptor. Ou aproveitar atalhos de teclado para agilizar o processo.

Problemas de Precisão e Soluções

Os problemas de precisão em um aplicativo de digitação por voz geralmente surgem de sotaques fortes, pronúncia pouco clara, termos técnicos e outros. Alguns deles são os seguintes:

1. Sotaques Difíceis: Os aplicativos de ditado podem ter dificuldades com dialetos regionais e sotaques fortes, interpretando erroneamente as palavras. Verifique se o software possui configurações específicas para ajustar e treinar para se adaptar a dialetos e sotaques específicos.
2. Pronúncia Pouco Clara: Falar muito rápido ou murmurar pode fazer com que o software entenda mal. Enunciar as palavras claramente e manter um ritmo consistente é crucial.
3. Terminologia específica do domínio: Seu software de ditado digital pode não entender termos técnicos. Você deve revisar a transcrição e corrigir os erros.

Dificuldades Técnicas

Alguns problemas com reconhecimento de fala, processamento de linguagem natural, integração e privacidade de dados podem surgir em software de digitação por voz.

1. Reconhecimento Automático de Fala: Mesmo os sistemas de IA mais avançados falham em entender múltiplos idiomas, sotaques e impedimentos de fala. Software como o Transkriptor trabalha com ASR para entendê-los e produz transcrições com erros mínimos.
2. Integrações: Integrar sistemas CRM ou ERP existentes com o software pode ser complexo, desacelerando as operações.
3. Design de Experiência do Usuário: Muitos softwares apresentam uma interface excessivamente complicada, o que pode sobrecarregar um usuário. Portanto, selecione um que simplifique seu processo de criação de transcrição com uma interface simples.
4. Aprendizado Contínuo: As soluções de digitação por voz devem aprender continuamente e se adaptar às mudanças de comportamento do usuário. Isso requer treinamento nos algoritmos subjacentes, o que pode consumir muitos recursos para alguns.