Jak transkrybować spotkania BlueJeans w 2023 r.

Profesjonalna kobieta w słuchawkach przy biurku, skupiona na transkrypcji BlueJeans Meetings.
Dokładna transkrypcja dzięki funkcji BlueJeans Meetings.

Transkriptor 2022-08-22

Transkrypcja spotkań English Bluejeans jest pomocnym sposobem na zachowanie zapisu dyskusji ze spotkania. W tym artykule przyjrzymy się opcjom tworzenia transkrypcji spotkań w BlueJeans.

Co to jest BlueJeans?

BlueJeans to oparta na chmurze platforma wideokonferencyjna należąca do amerykańskiej firmy Verizon. Działa podobnie jak Google Meets w tym, że nie potrzebujesz aplikacji. Dostęp do niej można uzyskać bezpośrednio z przeglądarki internetowej. Istnieją jednak aplikacje na Androida i iOS.

Integruje się z wieloma innymi programami biznesowymi, takimi jak Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom i innymi. BlueJeans posiada również funkcję czatu tekstowego podczas spotkania, podobnie jak inne platformy wideokonferencyjne.

Dlaczego warto transkrybować spotkania BlueJeans?

Transkrypcja spotkania BlueJeans jest pomocna z następujących powodów:

  • Prowadzenie rejestru spotkań. Choć można nagrać spotkanie, to mając wersję tekstową znacznie łatwiej się do niego odnieść.
  • Łatwiejsze cytaty. Znacznie łatwiej jest umiejscowić dokument tekstowy niż nagranie wideo, zwłaszcza że transkrypcje mają głośniki i znaczniki czasu.
  • Pozwól uczestnikom na zwrócenie uwagi. Jeśli uczestnicy spotkania nie robią notatek, mogą skupić się na samym spotkaniu, co oznacza lepsze uczestnictwo.
  • Tworzenie treści. Jeśli spotkanie nie jest prywatne, możesz wykorzystać transkrypcję do tworzenia treści dostępnych publicznie, takich jak wpisy na blogu, filmy na YouTube i inne.

Istnieje kilka rodzajów transkrypcji spotkań , ale najbardziej powszechne dla celów biznesowych jest inteligentne verbatim.

Jak zrobić transkrypcję spotkania BlueJeans

Poniżej przedstawiono kroki tworzenia ręcznej transkrypcji spotkania BlueJeans. Platforma posiada dedykowany przycisk nagrywania (lewy górny róg ekranu), więc nie musisz się martwić o korzystanie z oprogramowania do nagrywania innych firm. Jednak tylko moderator może to kontrolować.

1. Nagrywanie spotkania

Ten krok nie wymaga wyjaśnień. Jeśli nie jesteś moderatorem, ale jesteś odpowiedzialny za tworzenie transkrypcji spotkań BlueJeans, będziesz musiał użyć oprogramowania innej firmy.

Jeśli korzystasz z BlueJeans, możesz obejrzeć nagranie w przeglądarce internetowej lub je pobrać. Plik można pobrać w formie rozdziałów oraz jako tylko wideo lub łącznie z prezentowanymi treściami.

2. Wysłuchaj nagrania

Przed rozpoczęciem przepisywania warto obejrzeć/odsłuchać plik, aby upewnić się, że jesteś z nim zaznajomiony. Chociaż nie jest to konieczne na tym etapie, możesz zacząć szkicować głośniki i przybliżone znaczniki czasu dla nich.

3. Rozpocznij spisywanie

Teraz, gdy już znasz treść, zacznij ją spisywać na trzecim odsłuchu. Nie skupiaj się zbytnio na ortografii i dokładności, bo możesz to zweryfikować w późniejszych etapach. Dąż do tego, by pod koniec tego etapu mieć już solidny projekt.

4. Dopracuj swój dokument

Kolejnym etapem jest dopracowanie dokumentu poprzez uporządkowanie interpunkcji i poprawności tekstu. Pomaga, jeśli masz głośniki zmapowane do tego momentu, abyś mógł rozbić tekst na jego odpowiednich uczestników.

5. Dodaj znaczniki czasu i zakończ

Ostatnim etapem jest dodanie znaczników czasu do każdego głośnika. W tym celu będziesz musiał ponownie przejrzeć nagranie i zwrócić baczną uwagę na to, kiedy każdy z mówców zaczyna i kończy.

Powinieneś wyświetlić znacznik czasu jako [hour:minute:second], a następnie nazwę mówcy, jak poniżej:

[00:10:58] Nigel:

Jak automatycznie transkrybować spotkanie w BlueJeans

Ręczne tworzenie transkrypcji spotkań BlueJeans prawie nigdy nie jest najlepszym rozwiązaniem. Jak widać, jest to długotrwałe i istnieje duża możliwość popełnienia błędów. Łatwiejszą opcją jest skorzystanie z platformy automatycznego przepisywania, takiej jak Transkryptor. Oto jak to działa:

  1. Nagrywanie spotkania. Jest to dokładnie to samo, co krok opisany powyżej. Trzeba będzie jednak pobrać plik.
  2. Prześlij audio lub wideo do platformy transkrypcyjnej.
  3. Gdy już to zrobisz, pozostaw narzędzie do automatycznego przepisywania, aby utworzyć tekst. Powinno to zająć tylko kilka minut.
  4. Następnie należy zapoznać się z transkrypcją i dokonać niezbędnych edycji.
  5. Na koniec pobierz plik tekstowy w wybranym formacie.

Oprogramowanie do automatycznej transkrypcji dodaje znaczniki czasu i głośniki, więc nie musisz się martwić o robienie tego ręcznie. Jest to jedna z rzeczy, które musisz sprawdzić podczas edycji, aby upewnić się, że jest dokładna.

Jak duży jest plik do pobrania z BlueJeans Meeting?

Liczba uczestników Twojego spotkania BlueJeans będzie miała wpływ na rozmiar pliku do pobrania. W przypadku strumieniowania i nagrywania w rozdzielczości 720p lub wyższej można się spodziewać, że zużyje on od 13,5 MB do 40 MB danych na minutę. Może to odpowiadać nawet 2,4 GB na godzinę nagrania. BlueJeans pobiera pliki o długości ponad 2 godzin w rozdziałach, z których każdy trwa około 1 godziny.

FAQs dla BlueJeans Transkrypcja spotkań

BlueJeans jest bezpłatny dla osób dołączających do spotkania, choć do prowadzenia i moderowania spotkań potrzebne jest konto. Istnieją różne opcje cenowe w zależności od tego, ilu masz użytkowników lub jakich funkcji potrzebujesz. Wszystkie oferują też darmowy okres próbny.

Jeśli jesteś na komputerze i tylko dołączasz do spotkania, nie musisz instalować programu. Możesz również dodać rozszerzenie przeglądarki Chrome, aby uzyskać lepszą funkcjonalność. W przypadku korzystania na urządzeniach mobilnych, instalacja aplikacji jest najrozsądniejszą opcją.

Aby dołączyć do spotkania, nie trzeba mieć konta BlueJeans. Wystarczy wejść na stronę dołączenia do spotkania i wpisać kod spotkania. Będziesz musiał również dodać swoje imię i nazwisko oraz kod dostępu (jeśli dotyczy).

BlueJeans jest jedną z najłatwiejszych w obsłudze platform wideokonferencyjnych. Nie wymaga bowiem żadnej instalacji ani nawet konta.

Zamiana mowy na tekst

img

Transkriptor

Konwertuj pliki audio i wideo na tekst