Hvordan transkribere Google Hangouts-møter i 2023

Hva er Google Hangouts?

Google Hangouts er en VoIP-tjeneste (Voice over Internet Protocol) på forbrukernivå. Den ble lansert i 2013 og er nesten identisk med den mer kjente Google Meets-programvaren. Før 2020 var Google Hangouts for personlig bruk, mens Google Meets var en betalt tjeneste for bedrifter.

Begge er nå gratis å bruke for alle, men Google har kunngjort at de vil stenge Hangouts i november 2022 , ettersom det har blitt erstattet av Meets and Chat. Trinnene nedenfor vil imidlertid fungere for begge videokonferansetjenestene.

Hvorfor transkribere Google Hangouts-møter?

På det mest grunnleggende nivået er transkripsjoner skriftlige versjoner av lyd- eller videoinnhold. Men hvorfor er dette nyttig?

Å ha en transkripsjon av et Google Hangouts-møte kan brukes til:

• Videresending av notater. For eksempel, hvis noen ikke var til stede på møtet, er det en enklere måte å fange dem opp i diskusjonen.
• Lage markedsføringsinnhold. En tekstfil kan gjøres om til et blogginnlegg, YouTube-videomanus, sosiale medier-tekster eller podcast-innhold. Selv om du kanskje ikke bare kopierer og limer inn transkripsjonen, er det lettere å referere til et skriftlig dokument enn en lydfil.
• Tar møtereferat. Selv om møtereferater er litt annerledes enn en transkripsjon, fungerer den fortsatt som en skriftlig logg over diskusjonen.
• Forbedring av effektiviteten. En transkripsjon betyr at møtedeltakerne ikke trenger å ta egne notater, slik at de kan være mer tilstede under selve diskusjonen.

Hvordan transkribere et Google Hangouts-møte

Det er et par alternativer for hvordan du transkriberer et Google Hangouts-møte, som er beskrevet nedenfor. Det første trinnet for å lage en møtetranskripsjon er imidlertid å ta opp selve møtet.

Hvordan ta opp et møte på en datamaskin

Å ta opp et Google Hangouts-møte på en datamaskin er enkelt fordi plattformen har en innebygd opptaksfunksjon. Fremgangsmåten er:

1. Bli med på Hangouts-møtet som vanlig via nettleseren på datamaskinen.
2. Klikk på de 3 vertikale prikkene øverst i hjørnet for Mer-menyen.
3. Derfra klikker du på Spill inn møte. Alt fra dette stadiet vil bli tatt opp.
4. For å stoppe det, gå til samme meny og klikk Stopp opptak.
5. Hangouts lagrer filen automatisk på Google Disk.

Hvordan ta opp et møte på en smarttelefon eller nettbrett

Det er to alternativer for å ta opp et Google Hangouts-møte på en mobilenhet. Den første er å følge trinnene ovenfor hvis du bruker Hangouts-appen, noe som sannsynligvis er tilfellet på et nettbrett.

Men på en smarttelefon kan du også bruke skjermopptaksfunksjonen innebygd i enheten. Dette er en enkel prosess:

1. Naviger til enhetens kontrollsenter eller rullegardinmeny for innstillinger.
2. Finn alternativet Skjermopptak og trykk på det.
3. Når møtet er ferdig, trykk på den samme knappen for å stoppe opptaket.

Slik transkriberer du et Google Hangouts-møte manuelt

Et alternativ for å transkribere Hangouts-møtet ditt er å gjøre det manuelt. Dette kan være en lang prosess, spesielt hvis det er et lengre møte med flere foredragsholdere. Her er en kort guide:

1. Ta opp møtet. Følg trinnene ovenfor for å gjøre det.
2. Lytt til opptaket. Ha en første lytt til innholdet for å gjøre deg kjent med foredragsholderne og emnene. Hvis mulig, lag en liste over høyttalere.
3. Begynn å transkribere. I de tidlige stadiene, ikke fokuser på nøyaktighet. Bare prøv å få ned så mye innhold som mulig. Ideelt sett legger du inn linjeskift når en ny høyttaler tar over.
4. Rydd opp i transkripsjonen. Dette trinnet er der du begynner å fullføre transkripsjonen. Sørg for at høyttalerne er riktig delt og at tegnsettingen er riktig. Lytt etter potensielt forvirrende ord. For eksempel «der» og «deres».
5. Legg til tidsstempler. Forutsatt at du har ordnet høyttalerne på riktig måte, kan du legge til tidsstempler for når delen deres begynner. Sørg for at den er så nøyaktig som mulig, ned til den andre.

Fordeler

• Manuell transkripsjon er gratis og krever ingen ekstra programvare. Forutsatt at du har en tekstbehandler (som Google Docs) og opptaket, trenger du ikke noe annet.
• Hvis du er en rask maskinskriver med gode lytteevner, kan du lage en manuell transkripsjon på så få som 2 lyttinger.

Ulemper

• Manuell transkripsjon kan ta lang tid. For eksempel kan det hende du må lytte til lyden 4-5 ganger for å få alle detaljene.
• Det er ingen garanti for nøyaktighet. Transkripsjonen vil bare være så god som dine stave-, grammatikk- og lytteferdigheter.

Slik transkriberer du et Google Hangouts-møte automatisk

Et annet alternativ er å bruke en automatisk transkripsjonsplattform, for eksempel Transkriptor . Trinnene er som følger:

1. Ta opp møtet.
2. Last opp lyd-/videofilen til transkripsjonsplattformen.
3. La den transkribere.
4. Deretter gjør du nødvendige endringer.
5. Til slutt, last ned i ønsket tekstfilformat.

Fordeler

• Automatisk transkripsjon er rask og enkel, siden du ikke trenger å fokusere på nøyaktighet selv.
• Automatiske plattformer legger til tidsstempler og høyttalere, der det er tilgjengelig, noe som kan være et av de mer langdrykkede trinnene.

Ulemper

• Uklar lyd kan kompromittere nøyaktigheten til transkripsjonen.
• Det kan være forvirring rundt visse uklare ord, men disse er enkle å redigere når transkripsjonen er generert.

Ofte stilte spørsmål om transkribering av Google Hangouts-møter