Transcriptiesoftware zet gesproken woorden om in geschreven tekst, waardoor artsen hun focus kunnen verleggen van papierwerk naar patiëntenzorg. Het maakt automatisch aantekeningen tijdens afspraken, vult formulieren in en onderhoudt de elektronische medische dossiers (EPD's) van patiënten.
Medische transcriptiesoftware is speciaal ontworpen om medische terminologie, farmaceutische taal en klinische afkortingen te verwerken zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid, zodat artsen zich geen zorgen hoeven te maken over de kwaliteit van de documentatie.
Lees de onderstaande gids om erachter te komen hoe medische transcriptiesoftware helpt bij het transcriberen van patiëntendossiers, klinische notities en medische vergaderingen, waardoor uiteindelijk de patiëntenzorg wordt verbeterd en de workflows van zorgprofessionals worden gestroomlijnd.
Wat zijn transcriptiediensten voor artsen?
Artsen gebruiken transcriptiediensten voor veel verschillende doeleinden, waaronder het maken van rapporten, het documenteren van procedures en het maken van aantekeningen over een patiënt. Transcriptie is een nuttig hulpmiddel voor artsen omdat het een deel van hun verantwoordelijkheden op zich neemt, waardoor ze minder tijd hoeven te besteden aan repetitieve taken (zoals papierwerk), zodat ze zich kunnen concentreren op de taken die hun technische kennis vereisen.
Medische transcriptie houdt in dat een arts een opname maakt van zichzelf terwijl hij spreekt en dat een getrainde transcriptionist de informatie typt die de tape bevat. Medische transcriptie wordt uitgevoerd door professionals die een specifieke training volgen om medisch jargon te leren, inclusief de afkortingen die dagelijks in ziekenhuizen worden gebruikt, en gecertificeerd te worden als medisch transcriptionist.
Stroomlijning van administratieve taken
Medische dossiers zijn de hoeksteen van patiëntveiligheid omdat ze ervoor zorgen dat elk lid van het zorgteam op één lijn zit, elk aspect van de zorg die de patiënt ontvangt documenteren en clinici in staat stellen de geschiedenis van de patiënt te begrijpen om de beste behandelingskuur te bepalen. Het automatiseren van het maken van records wijst meer tijd toe aan klinische taken, omdat het dicteren van informatie sneller gaat dan schrijven of typen.
Er zijn twee methoden voor medische transcriptie, handmatige en automatische. Handmatige medische transcriptie wordt uitgevoerd door professionele transcribenten die een specifieke training volgen om medische terminologie en farmaceutische taal te begrijpen.
Aan de andere kant omvat automatische medische transcriptie gespecialiseerde software die kunstmatige intelligentie gebruikt om de spraakopnames die artsen maken om te zetten in tekst.
Hoe werkt medische transcriptiesoftware?
Medische transcriptiesoftware werkt door spraakopnamen van beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg te verwerken, de spraak te analyseren en de gesproken woorden om te zetten in tekst.
Het gebruik van medische transcriptiesoftware is beter dan het inhuren van traditionele medische transcribenten, omdat het goedkoper en sneller is en kan worden geïntegreerd met de elektronische patiëntendossiers (EPD) die de meeste ziekenhuizen gebruiken.
Ziekenhuizen moeten medische transcriptiesoftware gebruiken om gelijke tred te houden met de stijgende trend van elektronische medische dossiers, omdat deze automatisch digitale formulieren invult met de informatie die de arts in zijn computer, microfoon of mobiele telefoon spreekt die voor dit doel is verstrekt. Nuance Dragon Medical One, Deepgram spraak-naar-tekst APIen DeepScribe zijn enkele van de populaire software die in de gezondheidszorg wordt gebruikt, waardoor ziekenhuizen hun financiering kunnen heroriënteren van administratie naar digitalisering.
Transkriptor in medische praktijken
Transkriptor , een state-of-the-art transcriptiesoftware, is een favoriet onder beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg die op zoek zijn naar een efficiënte documentatieoplossing vanwege de robuuste functies en het intuïtieve ontwerp. Transkriptor onderscheidt zich van andere transcriptietools vanwege het aantal vakjes dat het aanvinkt voor beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg op de markt voor medische transcriptiesoftware.
Als het gaat om medische transcriptie, is Transkriptor uitgerust met een geavanceerde spraakherkenningsengine die een bijna perfecte nauwkeurigheid garandeert - zelfs wanneer de spraakopname met gemak medisch jargon en farmaceutische taal bevat.
Nauwkeurigheid is van cruciaal belang bij medische transcriptie, zowel voor de patiëntenzorg als voor de naleving van de wet, dus Transkriptor dient als een bondgenoot bij het voorkomen van fouten in medische dossiers. Transkriptor stelt gebruikers ook in staat om de tekst te bewerken zodra het transcript is voltooid, dubbel te controleren of de informatie die het bevat 100% nauwkeurig is en eventuele inconsistenties met de audio te corrigeren.
Hiermee kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd transcripties bewerken, zodat alle teamleden met de nieuwste versie kunnen werken. Transkriptor voltooit transcripties snel, in minder dan de helft van de oorspronkelijke bestandslengte, en voldoet aan de snelle eisen van de gezondheidszorg.
Waarom zouden artsen patiëntendossiers en klinische notities moeten transcriberen?
Patiëntendossiers worden niet alleen gebruikt voor patiëntenzorg, ze worden ook gebruikt voor medisch onderzoek en wettelijke naleving, dus ze moeten nauwkeurig zijn. Automatische transcriptiesoftware stelt artsen niet alleen in staat om tijdige documentatie uit te voeren, wat cruciaal is in de snelle wereld van de geneeskunde, maar het garandeert ook dat elk aspect van de zorg die de patiënt ontvangt, nauwkeurig wordt weerspiegeld in hun dossier, zodat het medische team weloverwogen beslissingen kan nemen over hun zorg.
Transcriptiesoftware stelt artsen in staat om nauwkeurige medische dossiers samen te stellen waarop ze kunnen vertrouwen, zonder te hoeven wachten tot een medisch transcriptionist de inhoud van de opname omzet in geschreven tekst. Merk op dat transcriptiesoftware gebruikers in staat stelt de opname te pauzeren en terug te spoelen, zodat ze kunnen controleren of er iets ontbreekt en kunnen toevoegen aan het voltooide transcript.
Verbetering van de diagnostische nauwkeurigheid
Elke patiënt heeft een medisch dossier, grotendeels digitaal maar soms op papier, dat informatie uit verschillende bronnen bevat om hun arts een uitgebreid beeld van hun gezondheid te geven. Er is geen ruimte voor fouten in medische dossiers, omdat een juiste diagnose en behandeling voor de patiënt afhankelijk zijn van hun nauwkeurigheid.
Het transcriberen van klinische notities zorgt ervoor dat alle interacties met de patiënt nauwkeurig worden geregistreerd, wat de kans op een verkeerde diagnose verkleint, ervoor zorgt dat het hele medische team op één lijn zit en de algehele kwaliteit van de zorg verbetert.
Wat zijn de voordelen van spraakherkenning in de gezondheidszorg voor artsen?
In lekentaal splitst spraakherkenningstechnologie een opname op in afzonderlijke geluiden en analyseert ze elk geluid om uiteindelijk een Word aan elk geluid toe te wijzen. De technische term voor de eenheid van geluid waarin spraakherkenningstechnologie opnames opsplitst, zijn 'fonemen', de bouwstenen die samenkomen om woorden te maken.
Medische terminologie, van anatomische structuren tot chirurgische ingrepen, verschilt van 'gewone taal' omdat het woorden bevat die de gemiddelde persoon niet kent. Medische transcriptiesoftware verschilt van standaard transcriptietools omdat het is voorgeprogrammeerd met medische taal, waardoor het de woorden kan herkennen die artsen gebruiken om een nauwkeurig transcript te produceren en de hoeveelheid tijd die ze moeten besteden aan het bewerken van de tekst tot een minimum kan beperken.
Automatische transcriptiesoftware, die spraakherkenning en Natural Language Processing gebruikt om spraak in realtime om te zetten in tekst, bespaart artsen tijd omdat ze aantekeningen kunnen maken en formulieren kunnen invullen met hun stem (in plaats van een pen of toetsenbord). Het is efficiënter voor artsen om transcriptiesoftware te gebruiken dan voor hen om klinische notities met de hand te transcriberen of in het elektronisch patiëntendossier (EPD) van de patiënt te typen, omdat ze de gegevens net zo snel kunnen invoeren als ze kunnen spreken!
Uiteindelijk is het voor artsen sneller om informatie te dicteren met behulp van automatische transcriptiesoftware, omdat het hun spraak in realtime naar tekst omzet en automatisch het juiste document met de informatie vult.
Vermindering van de werkdruk van artsen
Spraakherkenningstools voor de gezondheidszorg zetten spraak in realtime om in tekst, wat betekent dat artsen patiëntinteracties kunnen documenteren en formulieren kunnen invullen zonder te typen. Automatische transcriptiesoftware transcribeert onmiddellijk de woorden die de arts tijdens afspraken zegt, en voert ze automatisch in het elektronische patiëntendossier van de patiënt in, zodat artsen geen extra tijd hoeven uit te trekken om na bezoeken handmatig aantekeningen te typen.
Ambient klinische documentatie, een recente innovatie, is een type technologie dat informatie extraheert uit vrij stromende gesprekken tussen artsen en hun patiënten om de interactie in seconden samen te vatten, volgens het onderzoekspaper op Gale Academic Onefile 'Ambient clinical documentation shows promise for physicians: Technology may save health care professionals' time and help reduce burnout' gepubliceerd in 2023. Door transcriptiesoftware te gebruiken, kunnen artsen zich concentreren op klinische taken (waarvoor hun technische vaardigheden nodig zijn), aangezien het het grootste deel van het administratieve werk afhandelt, zoals het bijwerken van medische dossiers en het schrijven van ziekbriefjes.
Burn-out bij artsen - als gevolg van lange werktijden, personeelstekorten, een slechte balans tussen werk en privéleven, de veeleisende aard van het werk en de emotionele tol - is even gewoon als dodelijk (voor de arts en zijn patiënten). Artsen met een burn-out zijn kwetsbaar voor tal van psychische problemen, variërend van uitputting tot depersonalisatie, wat hun vermogen om op te letten en informatie te onthouden beïnvloedt.
Burn-out artsen zijn niet in staat om het kaliber zorg te leveren dat ze willen, en in sommige gevallen vormen ze (onbewust) een bedreiging voor de veiligheid van hun patiënten. Naast het beschermen van artsen tegen burn-out, is transcriptie een hulpmiddel voor toegankelijkheid. Het gebruik van transcriptiesoftware dient als alternatief voor typen voor beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg die geen toetsenbord kunnen bedienen als gevolg van een mobiliteitsbeperking (of dat nu een bewegingsbereik, behendigheid of een ander probleem is).
Hoe kunnen transcriptiediensten medische vergaderingen verbeteren?
Een medische bijeenkomst, of een medische congresbijeenkomst, is een soort conferentie waar wetenschappers, onderzoekers en beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg samenkomen om elkaar op de hoogte te houden van hun werk. Het doel van medische bijeenkomsten is om experts van over de hele wereld samen te brengen om de doorbraken in hun vakgebied te delen, door middel van presentaties van onderzoek, paneldiscussies en één-op-één interviews.
Medische bijeenkomsten zijn grote evenementen, duizenden mensen wonen ze bij en er komen honderden onderwerpen aan bod, die een paar dagen tot enkele weken duren. Als gevolg hiervan bestrijken medische vergaderingen een hoeveelheid informatief terrein dat te moeilijk is om bij te houden zonder verslagen van de sessies en transcripties van de inhoud. Naast de persoonlijke aantekeningen die deelnemers tijdens de sessies maken, is het belangrijk om medische vergaderingen te transcriberen, zodat alle deelnemers een consistente bron hebben om naar te verwijzen die hen op één lijn houdt over bepaalde onderwerpen, ontwikkelingen en onderzoek.
Het transcriberen van medische vergaderingen verbetert de communicatie omdat de beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg de bronnen met elkaar kunnen delen, maar het verbetert ook de samenwerking omdat deelnemers die niet alle sessies hebben bijgewoond die ze wilden, zichzelf op de hoogte kunnen brengen met behulp van het transcript.
Zorgen voor consistentie in vergaderverslagen
Het gebruik van transcriptiesoftware om vergaderingen te transcriberen helpt artsen om consistente gegevens bij te houden door de cognitieve vooroordelen en menselijke fouten te elimineren die van invloed zijn op het handmatig maken van aantekeningen, of ze de informatie nu zelf opschrijven of een medisch schrijver de taak namens hen uitvoert.
Consistente records, gemaakt met behulp van transcriptie, zorgen ervoor dat alle teamleden toegang hebben tot dezelfde informatie en dezelfde versie van de documenten. Medische teams moeten op één lijn zitten met betrekking tot de patiënt om weloverwogen beslissingen te nemen, effectief samen te werken en de hoogste kwaliteit van zorg te leveren (om de beste resultaten te behalen).
Transcriptie wordt gebruikt om een verscheidenheid aan interacties vast te leggen, waarvan sommige plaatsvinden tussen artsen en patiënten, en sommige tussen artsen en hun collega's. Het transcriberen van patiëntinteracties creëert een archief van de belangrijke beslissingen die het medische team neemt, van diagnose tot interventies, waarnaar ze kunnen teruggrijpen voor zowel patiëntenzorg als naleving van de wet.
De juiste transcriptieservice kiezen: waar moeten artsen rekening mee houden?
Tijd is van essentieel belang voor artsen, dus de belangrijkste factor waarmee ze rekening moeten houden bij het selecteren van transcriptiesoftware is snelheid. Automatische transcriptietools zijn sneller dan een medische transcriptionist en voltooien de taak in seconden in plaats van enkele uren, maar niet alle software is gelijk gemaakt.
Artsen hebben een transcriptieservice nodig met een korte doorlooptijd om het hoge tempo in ziekenhuizen, klinieken en onderzoeksfaciliteiten bij te houden, evenals een spraakherkenningssysteem dat met gemak nauwkeurige transcripties kan leveren van opnames die medische terminologie (inclusief afkortingen) bevatten. Bovendien hebben artsen transcriptiesoftware nodig die gemakkelijk te gebruiken is, omdat ze geen vrije tijd hebben om de tool te leren.
Als het gaat om internationale samenwerkingen in de gezondheidszorg, waarbij artsen uit verschillende landen samenkomen om complexe gevallen aan te pakken, moet de transcriptietool die de arts gebruikt een uitgebreide taaldekking hebben om het hele team te kunnen huisvesten. Het is belangrijk dat transcriptietools delen met één klik en gelijktijdige bewerking mogelijk maken, zodat elk lid van het medische team toegang heeft tot dezelfde versie van de tekst en deze indien nodig kan bijwerken.
Artsen moeten ervoor zorgen dat ze een tool kiezen die minder kost dan het jaarsalaris van een medisch transcriptionist (ongeveer 20.000 dollar), gemakkelijk te gebruiken is en integreert met het elektronisch patiëntendossier (EPD) dat ze gebruiken.
Kosten in evenwicht brengen met functies
Een van de belangrijkste voordelen van medische transcriptiesoftware is dat het goedkoper is dan het salaris van een medische transcriptionist, zodat artsen tijd, geld en energie kunnen besparen door over te schakelen van handmatige transcriptie naar automatische transcriptie.
Dat gezegd hebbende, moeten artsen de prijs, mogelijkheden en integratie-opties van een transcriptietool evalueren voordat ze deze kopen. De ideale medische transcriptietool valt binnen het budget van de arts, garandeert nauwkeurigheid, levert het voltooide transcript binnen enkele minuten en integreert met hun bestaande elektronische patiëntendossier (systeem) om de maximale waarde voor het ziekenhuis of de kliniek te garanderen.
Beveiliging is een kenmerk van een transcriptietool dat belangrijker is voor artsen dan voor andere gebruikers, omdat beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg de veiligheid, privacy en vertrouwelijkheid van de informatie van hun patiënt moeten kunnen garanderen. Beveiligingsprotocollen en gegevensprivacymaatregelen zijn ingebouwd in medische transcriptiesoftware om te garanderen dat de tool voldoet aan HIPAA, de wet die bepaalt dat de medische informatie van patiënten vertrouwelijk is.
De toekomst van transcriptie in de gezondheidszorg: wat kunt u verwachten?
Innovatie is de motor van vooruitgang, of het nu gaat om het transformeren van industrieën, het redden van levens of het aanpakken van wereldwijde uitdagingen. Kunstmatige intelligentie is zo'n innovatie die transcriptie in de gezondheidszorg transformeert. Automatische transcriptiesoftware maakt gebruik van computerwetenschappelijke technieken - namelijk spraakherkenning in de gezondheidszorg, Natural Language Processingen machine learning - om gesproken woorden in realtime om te zetten in geschreven tekst.
Artsen gebruiken transcriptiesoftware om aantekeningen te maken over patiëntinteracties en formulieren in te vullen, omdat de tool automatisch het elektronisch patiëntendossier (EPD) van de patiënt vult met de informatie die de arts hardop zegt.
Kunstmatige intelligentie brengt een revolutie teweeg in de medische wereld omdat het de werkdruk voor artsen vermindert, wat cruciaal is om burn-out bij artsen tot een minimum te beperken en om de workflow van ziekenhuizen, klinieken en onderzoeksfaciliteiten efficiënter te maken.
Intelligente spraaktechnologie (IST) wint aan Momentum in de medische wereld: het analyseert de manier waarop de patiënt spreekt, niet alleen wat hij zegt. Intelligente spraaktechnologie (IST) analyseert de emotionele toestand van patiënten, zodat artsen hun aanpak dienovereenkomstig kunnen aanpassen, en in staat zijn om de vroege symptomen van de ziekte te identificeren die in de stem van de patiënt verschijnen, volgens het onderzoekspaper in ScienceDirect, 'Intelligente spraaktechnologieën voor transcriptie, ziektediagnose en interactieve controle van medische apparatuur in SMART ziekenhuizen: Een review' gepubliceerd in 2023.
De opkomst van AI-aangedreven transcriptie
De kwaliteit van de transcriptie verbetert naarmate de kwaliteit van de kunstmatige intelligentie verbetert - elke nieuwe transcriptietool biedt een betere nauwkeurigheid, snelheid en gebruiksgemak dan zijn voorganger. AI-aangedreven transcriptietools zijn uniek omdat ze 'leren' van gebruikersfeedback over de transcripties die ze genereren, waardoor de nauwkeurigheid continu wordt verbeterd.
Medische transcriptiesoftware bespaart artsen tijd door de processen van het maken van aantekeningen, het invullen van formulieren en het maken van elektronische medische dossiers te automatiseren, maar het verlaagt ook de kosten.
De eenmalige kosten voor het kopen van automatische transcriptiesoftware zijn aanzienlijk goedkoper dan het salaris van een medische transcribent, zodat artsen zichzelf tijd, geld en energie kunnen besparen (veilig in de wetenschap dat de transcripties nauwkeurig zijn). Verwacht dat AI-aangedreven transcriptietools binnenkort een integraal onderdeel zullen worden van zorgdocumentatie, omdat ze uitgebreide elektronische medische dossiers, continuïteit van zorg en patiëntveiligheid garanderen.
Transcriptie is de toekomst van de gezondheidszorg omdat het artsen in staat stelt zich te concentreren op hun klinische verantwoordelijkheden door administratieve taken van hun bord te nemen, garandeert dat de medische dossiers van patiënten elk aspect van de zorg die ze ontvangen bevatten en medische teams op één lijn houdt, zodat ze de beste beslissingen kunnen nemen voor de mensen onder hun hoede.
Door transcriptiesoftware zoals Transkriptor in hun workflow op te nemen, in plaats van een medisch transcriptionist in te huren of hun aantekeningen te schrijven, kunnen artsen zich concentreren op patiëntenzorg zonder zich zorgen te hoeven maken over de tijdigheid of nauwkeurigheid van hun documentatie.
