Microsoft Planner integratie met Transkriptor

Volg deze eenvoudige stappen om Transkriptor te integreren met Microsoft Planner en uw taakbeheerworkflow te stroomlijnen.

Hoe te integreren met Microsoft Planner?

Volg deze eenvoudige stappen om Transkriptor te integreren met Microsoft Planner en uw taakbeheerworkflow te stroomlijnen.

Microsoft Planner integratiekaart gemarkeerd in Transkriptor interface met verbindknop.
Microsoft-beheerdersinstemmingsscherm voor de Transkriptor-integratie met verzoek om organisatierechten
Microsoft Planner-instellingenpaneel in Transkriptor met de opties voor het insluiten van de samenvatting, mediakoppeling en transcriptiekoppeling
Microsoft Planner-integratiekaart die de status Verbonden toont in het Transkriptor-integratiedashboard.
Microsoft Planner-app die het Transkriptor-plan toont met een transcriptiebestandstaak in de sectie zonder bucket.
Table of Contents
Table of Contents

Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Microsoft Planner-integratie

Automatische taakcreatie:Zet actiepunten uit vergaderingen direct om in Microsoft Planner-taken met relevante details, toewijzingen en vervaldatums, waardoor handmatige invoer van taken overbodig wordt.

Naadloze Microsoft 365-integratie:Werk binnen het Microsoft-ecosysteem dat u al gebruikt, waarbij taken worden gesynchroniseerd tussen Planner, Teams, Outlook en To Do voor centraal taakbeheer.

Microsoft Planner-integratie instellen in Transkriptor

Verbind uw Microsoft Planner-werkruimte eenvoudig met Transkriptor in slechts een paar klikken om automatisch taken te maken met transcripties, samenvattingen en vergaderinzichten.

Verbind Microsoft Planner

  1. Ga naar het tabblad Integraties in uw Transkriptor-dashboard. Zoek Microsoft Planner en selecteer het.

    Microsoft Planner integratiekaart gemarkeerd in Transkriptor interface met verbindknop.
    Selecteer Microsoft Planner op de integratiepagina om te beginnen met het koppelen van uw account.

  2. Klik op Verbinden, log vervolgens in met je Microsoft-account en keur de benodigde machtigingen goed.

    Microsoft-beheerdersinstemmingsscherm voor de Transkriptor-integratie met verzoek om organisatierechten
    Binnen enkele seconden aan de slag - geef Transkriptor toestemming om met je Microsoft-tools te werken

    Opmerking voor Workspace e-mailgebruikers:Als u een e-mailadres van een werkruimte of organisatie gebruikt, ziet u mogelijk het bericht 'Goedkeuring door beheerder vereist'. In dat geval moet de beheerder van uw organisatie toestemming verlenen:

    • Navigeer naar Azure Portal → Bedrijfsapplicaties → Transkriptor → Machtigingen

    • Klik op "Beheerdersrechten verlenen" om Transkriptor te autoriseren voor uw organisatie

    • Nadat u toestemming hebt gegeven, keert u terug naar Transkriptor en klikt u op Verbinden om de installatie te voltooien

    Als u vergelijkbare toestemmingsproblemen ondervindt, kunt u de bronnen voor probleemoplossing raadplegen in de Microsoft-foutmelding of contact opnemen met ons ondersteuningsteam voor aanvullende hulp.

    Microsoft-machtigingsscherm waarin de Transkriptor-app toegang vraagt voor het maken en beheren van taken en plannen.
    Accepteer de machtigingen om Transkriptor toegang te geven tot uw Microsoft Planner-account.

  3. U wordt teruggeleid naar Transkriptor waar u uw integratie-instellingen kunt afronden en configureren.

    Microsoft Planner-instellingenpaneel in Transkriptor met de opties voor het insluiten van de samenvatting, mediakoppeling en transcriptiekoppeling
    Configureer uw Microsoft Planner-integratie-instellingen en kies welke inhoud u in taken wilt opnemen.

  4. Je bent verbonden!

    Microsoft Planner-integratiekaart die de status Verbonden toont in het Transkriptor-integratiedashboard.
    Zodra de verbinding tot stand is gebracht, is uw Microsoft Planner-integratie actief en klaar om automatisch taken te maken.

  5. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, verschijnen de taken in het door u gekozen Planner-bord, inclusief samenvattingen en actiepunten.

    Microsoft Planner-app die het Transkriptor-plan toont met een transcriptiebestandstaak in de sectie zonder bucket.
    Taken verschijnen automatisch in uw aangewezen Microsoft Planner-plan, klaar voor organisatie en toewijzing.

De Microsoft Planner-integratie configureren

Microsoft Planner-integratie stelt u in staat om te beheren hoe en waar Transkriptor taken aanmaakt in uw werkruimte. Pas de planselectie, de taakindeling en de automatiseringsvoorkeuren aan de behoeften van uw team aan.

Hoofdinstellingen

Selecteer account: Als u meerdere Microsoft-accounts heeft (persoonlijk en zakelijk), kies dan het account waarin u Transkriptor-taken wilt aanmaken.

AI-samenvatting opnemen:Schakel deze optie in om een door AI gegenereerde samenvatting op te nemen in de taakomschrijving, zodat uw team snel context heeft voordat ze het volledige transcript bekijken.

Kies uw Microsoft Planner-plan en bucket

Selecteer het specifieke plan en de bucket waarin Transkriptor vergadertaken moet aanmaken.

  • Plannen: Maak een keuze uit uw beschikbare Microsoft Planner-plannen (bijv. Teamprojecten, Marketingplan, Q1-initiatieven)

  • Buckets: Kies de doelbucket binnen het plan (bijv. Notities van vergadering, Actiepunten, Ter beoordeling)

  • Labels: Pas kleurgecodeerde labels toe op taken voor eenvoudige categorisering en filtering

U kunt ook verschillende plannen en buckets configureren voor verschillende soorten vergaderingen, rechtstreeks vanuit de integratie-instellingen.

Inhoudsvoorkeuren

Volledig transcript opnemen: Voeg de volledige woordelijke transcriptie toe aan de Planner-taak als notitie of bijlage.

Alleen samenvatting opnemen:Voeg alleen de door AI gegenereerde samenvatting met belangrijke punten en actiepunten toe in de taakomschrijving.

Vergaderdetails opnemen:Vul de taaknotities met metadata van de vergadering, zoals datum, duur, deelnemers en informatie over de organisator.

Hoe de verbinding met de integratie te verbreken

Na het koppelen van Microsoft Planner aan Transkriptor, kun je op het pictogram met de drie puntjes klikken om ofwel de instellingen te wijzigen of de verbinding te verbreken met de integratie.

Wanneer je de verbinding verbreekt, stopt Transkriptor met het maken van taken in Planner. Eerder gemaakte taken blijven in je Microsoft Planner-werkruimte staan.

Taakopmaak in Microsoft Planner

Zodra de Microsoft Planner-integratie is ingeschakeld, formatteert Transkriptor taken automatisch voor optimale organisatie en duidelijkheid.

Taaktitel: Toont het actiepunt of de titel van de vergadering met datum voor eenvoudige identificatie in uw bordweergave.

Taakbeschrijving: Presenteert de AI-samenvatting met belangrijke context en relevante discussiepunten voor een snel begrip.

Bijlagen: Bevat links naar het volledige transcript en alle relevante vergadermaterialen wanneer dit is ingeschakeld in de instellingen.

Labels en categorieën:Past kleurgecodeerde labels toe op basis van vergadertype, prioriteit of aangepaste categorisatieregels.

Deze structuur zorgt ervoor dat uw team de taakvereisten snel kan begrijpen en tegelijkertijd toegang heeft tot de volledige context van de vergadering wanneer dat nodig is.

Veelgestelde vragen over de integratie van Transkriptor + Microsoft Planner

Transkriptor maakt automatisch taken aan in uw aangewezen Microsoft Planner-plan en bucket op basis van uw integratie-instellingen. U kunt ervoor kiezen om automatisch taken aan te maken direct na vergaderingen of handmatig specifieke taken aan te maken vanuit transcripties.

Momenteel kunt u één standaardplan en bucket per integratie configureren. U kunt echter handmatig taken aanmaken in aanvullende plannen, rechtstreeks vanuit de Transkriptor-editor met de knop Delen.

Teamleden die aan taken zijn toegewezen, ontvangen meldingen op basis van hun Microsoft 365-meldingsinstellingen.

Ja! Als u automatisch maken uitschakelt, kunt u de transcripten bekijken en bewerken in de editor van Transkriptor voordat u handmatig taken aanmaakt in Microsoft Planner.

Alle ранее gemaakte taken blijven in uw Microsoft Planner-werkruimte staan. Alleen toekomstige transcripten worden niet langer automatisch gedeeld.

Ja, zolang u toegang heeft tot het besloten plan en Transkriptor de benodigde machtigingen hebt gegeven bij het koppelen van uw Microsoft-account.

Er is geen limiet binnen Transkriptor. De frequentie waarmee taken worden aangemaakt kan echter onderhevig zijn aan de API-limieten van Microsoft, die over het algemeen voldoende zijn voor normaal zakelijk gebruik.

Ja! U kunt taaktitels en beschrijvingssjablonen aanpassen, kiezen welke inhoudselementen u wilt opnemen en de opmaakopties beheren via de integratie-instellingen.

Ja! Omdat Microsoft Planner is geïntegreerd met Microsoft Teams, verschijnen taken die door Transkriptor zijn gemaakt automatisch in het tabblad Planner van het bijbehorende Teams-kanaal.

Begin vandaag nog met het automatiseren van uw planningsworkflow