Een ondermaatse app doet precies het tegenovergestelde, dus het is cruciaal om een SMART beslissing te nemen. Deze gids helpt je bij het selecteren van de beste app voor teamcommunicatie in termen van functies, bruikbaarheid, prijs en andere. Dus, zonder verder oponthoud, duik erin!
Wat zijn de beste teamcommunicatie-apps voor 2024?
De beste app voor teamcommunicatie vereenvoudigt groepscommunicatie en maakt het gemakkelijk om samen te werken op mobiele apparaten. Of het nu gaat om berichten, het delen van bestanden of het starten van een snel videogesprek, deze apps zijn efficiënte alternatieven voor e-mails en vergaderingen.
Belangrijkste functies waar u op moet letten in team-apps
Teamcommunicatie-apps elimineren onnodige vergaderingen en verminderen communicatievertragingen door werknemers snel met elkaar in contact te brengen om ideeën te delen, samen te werken en bij de les te blijven. Het zorgt op zijn beurt voor transparantie binnen het team en stroomlijnt de workflow. Dus, hier zijn de functies waar u naar moet zoeken in deze apps:
- Organisatie: Controleer of de app de communicatie organiseert in threads, kanalen en andere categorieën Dit zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de benodigde informatie en deze in de toekomst kan bekijken.
- Taakbeheer: Aangezien deze apps worden beschouwd als samenwerkingsplatforms, moeten ze ingebouwde functies hebben om taken te delegeren, taken te controleren en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
- Bestanden delen: Controleer of het platform het delen van elk type bestand ondersteunt en voldoende opslagruimte heeft Het stelt teams in staat om tegelijkertijd aan documenten te werken, waardoor er geen eindeloze e-mails nodig zijn.
- Berichten: Zoals de naam al doet vermoeden, moet de app teams in staat stellen om in realtime met elkaar te chatten en belangrijke updates te delen om iedereen op de hoogte te houden.
- Videoconferenties: Videoconferenties helpen teams verbonden te blijven, vooral bij werken op afstand Scherm delen in team-apps is ook een cruciale toevoeging Door de inhoud op een scherm te delen, kunt u deelnemers begeleiden om naar dezelfde informatie te kijken en meer controle te krijgen over vergaderingen.
Top communicatietools voor kleine en grote teams
Nu je begrijpt wat een geweldige app voor teamcommunicatie maakt, is het tijd om er een te kiezen. Er zijn er veel op de markt, maar dit zijn de beste:
Transkriptor
Transkriptor, met zijn opnamefunctie, is een veelzijdige oplossing om met uw team te communiceren via videoboodschappen. Neem met een enkele klik een videoboodschap op uw smartphone/laptop op, ontvang een deelbare link en stuur deze naar uw teamleden. Hetzelfde geldt voor de schermopnamefunctie, en het beste is dat de resolutie intact blijft.
Anders dan dat, stelt het platform u in staat om werkruimten en mappen te maken om uw video-opnamen te ordenen. Sla uw opnamen op in verschillende mappen op basis van het project, de categorie en het onderwerp, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn. U kunt samenwerken met uw teamleden op het scherm, zodat ze er op elk moment toegang toe hebben. Zodra u de opname heeft, kunt u deze nauwkeurig transcriberen in elke gewenste taal voor een betere toegankelijkheid en samenwerking.
Slack
Slack, ontwikkeld door Slack Technologies, is ontworpen voor organisatorische en professionele communicatie. Het biedt gebruikers openbare kanalen om gesprekken te voeren zonder groeps-sms'en op berichten-apps of e-mails. Er zijn ook privékanalen waar gebruikers persoonlijke chats met iemand kunnen hebben. Gebruikers kunnen ook bestanden verzenden, audio- en videogesprekken voeren en hun schermen delen met anderen.
Microsoft Teams
Microsoft is een veilige werkruimte waar jij en je team kunnen chatten, vermeldingen kunnen bekijken, vind-ik-leuks kunnen vinden en bestanden kunnen bewerken. Het is een geweldig platform voor teamsamenwerking dat aanpassingen biedt door de toevoeging van websites, notities en apps. Anders dan dat, kunt u een vergadering houden met het team en schermen delen om iedereen op één lijn te houden. Het beste is dat je geen Teams-account nodig hebt om deel te nemen aan een vergadering op het platform.
Zoom
Zoom is een populaire software voor videoconferenties met opties voor realtime berichten, videoconferenties, schermdeling en meer. Deze functies, samen met de mogelijkheid om tot 1000 deelnemers toe te voegen, hebben het de afgelopen jaren tot een populaire samenwerkingssoftware gemaakt.
Hoe verhogen apps voor teamcommunicatie de productiviteit?
De voordelen van een app voor teamcommunicatie spreken voor zich, omdat het de communicatie en samenwerking stroomlijnt en op zijn beurt de betrokkenheid van werknemers vergroot. Dit leidt er mogelijk toe dat de productiviteit van de organisatie nieuwe hoogten bereikt. Lees er meer over:
Workflow verbeteren met realtime berichten
Team-apps met functies zoals spraakopname, realtime berichten en taakbeheer bevorderen samenwerking en communicatie. Deze vormen de basis van een succesvolle werkomgeving en algeheel organisatorisch succes op de volgende manieren:
Efficiënte communicatie: Teamleden kunnen snel en efficiënt met elkaar communiceren in plaats van een e-mail te sturen of te bellen. Ook kan men met meerdere mensen tegelijk praten, wat handig is bij het brainstormen over ideeën voor een project. Het helpt daarbij de communicatie-efficiëntie te verbeteren en zorgt voor transparantie binnen het team.
Verbeterd taakbeheer: Berichten-apps zorgen ook voor beter taakbeheer. U kunt bijvoorbeeld een takenlijst maken en delen met anderen, deadlines bijhouden en de vereiste bestanden ordenen.
Eenvoudige samenwerking: Organisaties hebben deze apps geadopteerd om effectieve samenwerking tussen teamleden te garanderen. Met functies zoals groepschatrooms, het delen van bestanden en integratie met platforms van derden, hebben deze apps voldoende middelen om teams op één lijn te houden terwijl ze op afstand aan projecten werken.
Communicatietools integreren met taakbeheerplatforms
Het integreren van communicatietools met taakbeheerplatforms kan de algehele productiviteit van de organisatie verder verhogen. Transkriptor is in dit opzicht een van de feature-rijke platforms. Het is veelzijdige opnamesoftware die uw camera, scherm of beide tegelijkertijd opneemt.
Tijdens uw vergadering op afstand kunt u de Transkriptor Chrome schermrecorder voor teams inschakelen en de vergadering opslaan als video-opname. U kunt de opname opslaan in uw cloudaccount en later controleren wat er tijdens de vergadering is gezegd. U kunt de link ook delen met de leden die de vergadering niet hebben bijgewoond voor een snelle update.
Transkriptor is ook bruikbaar als voicerecorder. Selecteer gewoon de optie voor alleen spraak en neem elke stem op als een deelbaar audiobericht. Maar dat is het niet. Het transcribeert en vat de opnames automatisch samen en vat ze zelfs samen, waardoor het voor leden gemakkelijker wordt om de belangrijke informatie die tijdens de vergaderingen is besproken, te bekijken.
Welke apps bieden de beste functies voor videoberichten en schermdeling?
Als je het goed doet, kun je met videoberichten en schermdeling op afstand samenwerken aan documenten, demoproducten en meer. Een ondermaatse app kan de zaken echter erger maken, daarom is het belangrijk om de beste software voor het delen van schermen te kiezen.
Beste apps voor videoberichten voor teamsamenwerking
De beste samenwerkingsapp voor schermdeling en online schermopname moet een combinatie bieden van een intuïtieve interface, hoogwaardige mogelijkheden voor schermdeling en videoberichten, en compatibiliteit met meerdere platforms. De onderstaande apps doen ze allemaal:
Slack
Slack is ook een uitgebreid samenwerkingsplatform waarmee je videoboodschappen kunt delen met je team. Druk gewoon op opnemen, spreek de boodschap uit die u wilt overbrengen en deel. Dat is het! Afgezien daarvan zorgen functies zoals openbare en privékanalen, video- en audiogesprekken en andere voor transparantie en cohesie binnen het team. Het mist echter een functie om uw videoberichten te ordenen, dus het kan verloren gaan, tenzij u een kopie hebt opgeslagen.
Zoom
Zoom is een app voor videoconferenties voor webinars, verkoopvergaderingen en demo's. Het beste is dat het 1000+ deelnemers toelaat en zelfs in schokkerige netwerken kan doorgaan. Gebruikers hebben het platform echter bekritiseerd vanwege zijn beveiligingspraktijken en netwerkstoringen, zoals netwerkproblemen, vertragingen en slechte audio-/videokwaliteit.
Tools voor het effectief delen van schermen in Teams
Het vastleggen van uitstekende audio-, video- en schermopnamen is eenvoudig als je een uitstekende online samenwerkingsapp voor schermopname in je gereedschapskist hebt. Hier zijn enkele van de beste apps die u kunt uitproberen:
Transkriptor
Transkriptor heeft een webapplicatie en een Chrome en Edge extensie die gemakkelijk toegankelijk is via de browserwerkbalk. De gebruiksvriendelijkheid, betrouwbaarheid en efficiëntie, waardoor het een van de beste transcriptie-apps is met opnamefuncties. Met één klik op de extensie begint het met het vastleggen van uw scherm en produceert het elke keer opnames van hoge kwaliteit. Je kunt de video-opnames bewerken met de ingebouwde bewerkingstools van de app om een professionele video te maken.
En zoals eerder vermeld, kunt u de opnames met een enkele klik naar uw team sturen of de audio transcriberen met de transcriptiefuncties.
ScreenPal
ScreenPal is een ander platform met een schermopnamefunctie op Chrome waarmee je video's van hoge kwaliteit kunt maken en delen. Of het nu uw scherm, gesproken tekst of camera is, het neemt alles op in uw browservenster, tabblad of op volledig scherm. Het heeft de vereiste tools om uw opnamen te verbeteren of achtergronden van de opnamen te verwijderen. De gebruikersinterface is echter niet intuïtief in vergelijking met andere en gebruikers hebben kwaliteitsproblemen gemeld.
Klik op
ClickUp is een uitstekende keuze voor iemand die een schermopnametool van professionele kwaliteit nodig heeft. Het biedt tal van functies en opties voor veilig delen, de reden waarom veel gebruikers het liever gebruiken om hun efficiëntie te vergroten. Het heeft echter een steilere leercurve dan de meeste platforms die er zijn.
Waarom kiezen voor apps met spraakopname in teamcommunicatie?
Apps voor spraakopname kunnen teamcommunicatie op verschillende manieren bevorderen, of het nu gaat om flexibiliteit, tijdwinst, het vergemakkelijken van samenwerking en andere. Deze zijn als volgt gedetailleerd:
- Verbetert de communicatie: Het gebruik van spraakopnamen om met teams te communiceren, helpt ervoor te zorgen dat iedereen de boodschap begrijpt en voorkomt zo misverstanden Het zorgt er ook voor dat iedereen op één lijn blijft en zorgt voor een efficiënte samenwerking.
- Houd een verslag bij: Het bijhouden van een verslag van de vergaderingen helpt ervoor te zorgen dat belangrijke discussies worden opgeslagen en later worden bekeken Hiermee hoeven gebruikers de vergadering ook niet in realtime bij te wonen.
- Zorg voor flexibiliteit: Spraakmemo's bieden gebruikers de flexibiliteit om te luisteren en te reageren, wat vooral handig is in externe instellingen Het kan bijvoorbeeld handig zijn als je aan een project werkt met iemand die in een andere tijdzone woont.
- Toegankelijkheid: Spraakopnames maken bepaalde informatie toegankelijk voor medewerkers met een visuele of leesbeperking Ze kunnen gewoon naar de boodschap luisteren en dienovereenkomstig reageren.
- Training en onboarding: In plaats van pagina's met instructies te sturen, helpt het sturen van spraakopnames en instructies naar de nieuwe werknemers hen om de cultuur beter te begrijpen en zich eraan aan te passen.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een app voor teamcommunicatie in 2024?
Bij het kiezen van een app voor teamcommunicatie zijn de belangrijkste aspecten waarmee u rekening moet houden gegevensbeveiliging, privacy en gebruiksgemak. Deze zijn als volgt gedetailleerd:
Zorgen voor gegevensbeveiliging en privacy
Aangezien de app zakelijke communicatie afhandelt, moet de tool de veiligheid van uw persoonlijke gegevens en gesprekken waarborgen. Wetende dat gesprekken veilig zijn, kunnen werknemers met een gerust hart chatten. Zelfs als u de app verwijdert, kunt u gegevens ophalen uit de back-up.
TranskriptorDe opnamefunctie is ontworpen om uw video-, audio- en andere opnamen veilig te houden. De ISO-, SOC- en GDPR -certificeringen zorgen ervoor dat u de camera of het scherm kunt opnemen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat uw gegevens in gevaar komen.
Apps met gebruiksvriendelijke interfaces en integratie-opties
Wanneer de app een intuïtieve interface heeft, helpt het uw team om het werk in een mum van tijd gedaan te krijgen. Een communicatie-app is niet gebruiksvriendelijk als je lange tutorials moet lezen om de interface te begrijpen. Je zou een idee moeten krijgen over hoe je het moet gebruiken bij het openen van de app zelf.
Hetzelfde geldt voor Transkriptor, omdat je met de opnamefunctie professionele video's kunt maken en deze probleemloos kunt beheren en delen met je teamleden. Het is dus een perfect hulpmiddel voor bedrijven, telewerkers, makers van inhoud en opvoeders.
Conclusie
De beste apps voor teamcommunicatie kunnen naadloos worden geïntegreerd in de toolkit van uw organisatie om de communicatie te verbeteren en samenwerking en productiviteit te bevorderen. Maar het komt allemaal neer op het nemen van de juiste beslissing, en we hopen dat de gids je in dit opzicht heeft geholpen. U kunt de productiviteit verder verhogen door Transkriptor te gebruiken met uw communicatie-apps. Neem uw scherm en vergaderingen op en transcribeer ze met een paar klikken. Het beste is dat je het gratis kunt gebruiken.
