Pagrindiniai „Transkriptor“ + „Microsoft SharePoint“ integracijos privalumai
Įmonės lygio dokumentų valdymas:Automatiškai tvarkykite susitikimų nuorašus „SharePoint“ dokumentų bibliotekose su tinkamu versijų valdymu, metaduomenimis ir leidimais pilnam valdymui užtikrinti.
Prieinamumas visoje organizacijoje:Padarykite susitikimų dokumentaciją randamą ir pasiekiamą visoje savo organizacijoje naudodami galingas „SharePoint“ įmonės paieškos galimybes.
Sklandi „Microsoft 365“ integracija:Dirbkite esamoje „Microsoft“ ekosistemoje su automatiniu sinchronizavimu su „Teams“ kanalais, „OneDrive“ ir kitomis „Microsoft 365“ programomis.
Atitiktis ir saugumas:Pasinaudokite „SharePoint“ įmonės lygio saugumo funkcijomis, įskaitant duomenų praradimo prevenciją, saugojimo politikas ir audito žurnalus, kad užtikrintumėte atitiktį reglamentams.
Kaip nustatyti „Microsoft SharePoint“ integraciją programoje „Transkriptor“
Lengvai prijunkite savo „SharePoint“ svetaines prie „Transkriptor“ vos keliais paspaudimais, kad automatiškai išsaugotumėte transkripcijas, santraukas ir garso failus savo dokumentų bibliotekose.
Prijungti „Microsoft Sharepoint“
Eikite į integracijų skirtuką savo „Transkriptor“ prietaisų skydelyje. Raskite „Microsoft SharePoint“ ir pasirinkite ją.
Integracijų puslapyje pasirinkite „Microsoft SharePoint“, kad pradėtumėte paskyros prijungimą. Spustelėkite „Prisijungti“, tada prisijunkite naudodami savo „Microsoft 365“ paskyrą ir patvirtinkite reikiamus leidimus.
Pastaba „Workspace“ el. pašto naudotojams:Jei naudojate darbo srities arba organizacijos el. paštą, galite matyti pranešimą „Reikalingas administratoriaus patvirtinimas“. Tokiu atveju jūsų organizacijos administratorius turi suteikti sutikimą:
Eikite į „Azure“ portalas → „Enterprise Applications“ → Transkriptor → Leidimai
Spustelėkite „Suteikti administratoriaus sutikimą“ norėdami autorizuoti „Transkriptor“ savo organizacijai
Suteikę sutikimą, grįžkite į „Transkriptor“ ir spustelėkite Prisijungti dar kartą, kad užbaigtumėte nustatymą
Jei susiduriate su panašiomis leidimų problemomis, galite pasinaudoti trikčių šalinimo ištekliais, pateiktais „Microsoft“ klaidos pranešime, arba susisiekti su mūsų palaikymo komanda dėl papildomos pagalbos.
Būsite nukreipti atgal į „Transkriptor“, kur galėsite užbaigti ir konfigūruoti integracijos nustatymus.
Esate prisijungę.
Prisijungus transkripcijos, įskaitant santraukas, bus rodomos jūsų pasirinktoje „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje.
Konfigūruokite „Microsoft SharePoint“ integraciją
„Microsoft SharePoint“ integracija leidžia kontroliuoti, kaip ir kur „Transkriptor“ saugo failus jūsų organizacijoje. Tinkinkite svetainės parinkimą, bibliotekos organizavimą ir automatizavimo nuostatas pagal savo įmonės poreikius.
Pagrindiniai nustatymai
Pasirinkite „SharePoint“ svetainę:Pasirinkite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite išsaugoti „Transkriptor“ failus (pvz., įmonės intranetą, komandų svetaines, skyrių svetaines).
Automatinis failų išsaugojimas:Įjunkite šią parinktį, kad nuorašai būtų automatiškai įkeliami į „SharePoint“ iškart pasibaigus susitikimams. Kai ši parinktis išjungta, failus galite peržiūrėti ir išsaugoti rankiniu būdu „Transkriptor“ redaktoriuje.
Įtraukti dirbtinio intelekto santrauką:Įjunkite šią parinktį, kad kartu su visu nuorašu būtų išsaugomas atskiras santraukos dokumentas, skirtas greitai vadovų peržiūrai.
Metaduomenų žymėjimas:Automatiškai užpildykite „SharePoint“ metaduomenų laukus susitikimo informacija, kad pagerintumėte paiešką ir organizavimą.
Pasirinkite savo „SharePoint“ biblioteką ir aplanką
Pasirinkite konkrečią dokumentų biblioteką ir aplankų struktūrą, kurioje „Transkriptor“ turėtų saugoti susitikimų failus.
Dokumentų bibliotekos:Pasirinkite iš galimų bibliotekų (pvz., Dokumentai, Susitikimų įrašai, Bendrinami dokumentai)
Aplankų struktūra: Pasirinkite arba sukurkite aplankų hierarchijas (pvz., /Susitikimai/2026/Sausis, /Skyriai/Pardavimai/Susitikimai)
Turinio tipai:Taikykite „SharePoint“ turinio tipus nuosekliems metaduomenims ir organizavimui
Automatiškai sukurti aplankai:Automatiškai sukurti polapius pagal datą arba projektą
Integracijos nustatymuose taip pat galite sukonfigūruoti skirtingas bibliotekas ir aplankus skirtingiems susitikimų tipams ar skyriams.
Turinio nustatymai
Pridėti visą nuorašą: Išsaugokite visą pažodinę transkripciją kaip dokumento failą „SharePoint“.
Įtraukti tik santrauką:Išsaugokite tik DI sugeneruotą santrauką su pagrindiniais punktais ir veiksmų elementais kaip atskirą failą.
Įtraukti susitikimo metaduomenis:Užpildykite „SharePoint“ stulpelius susitikimo informacija, pvz., data, trukme, dalyviais ir organizatoriumi.
Įtraukti garso failą: Įkelkite pradinį garso ar vaizdo įrašą kartu su transkripcija archyvavimo ir nuorodų tikslais.
Įtraukti kalbėtojų etiketes: Užtikrinkite, kad išsaugotame transkripcijos faile būtų įtrauktas kalbėtojų identifikavimas aiškumui užtikrinti.
Įtraukti laiko žymas: Pridėkite laiko žymas visame transkripcijos faile, kad būtų lengviau naršyti iki konkrečių pokalbio vietų.
Kaip atjungti
Prijungę „Microsoft SharePoint“ prie „Transkriptor“, galite spustelėti trijų taškų piktogramą ir pasirinkti pakeistumėte nustatymus arba atjungtumėte integraciją.
Kai atsijungsite, „Transkriptor“ nustos saugoti failus „SharePoint“. Anksčiau išsaugoti failai liks jūsų „SharePoint“ dokumentų bibliotekose ir galės būti pasiekiami įprastai.
Dokumentų organizavimas „SharePoint“
Įjungus „Microsoft SharePoint“ integraciją, „Transkriptor“ automatiškai organizuoja failus, užtikrindamas įmonės lygio valdymą ir randamumą.
Bibliotekos struktūra:Failai organizuojami pagal jūsų pasirinktą hierarchiją, suderintą su organizacine struktūra ir informacijos architektūra.
Metaduomenų savybės:Kiekvienas failas apima išsamius metaduomenis (susitikimo datą, dalyvius, skyrių, projektą), skirtus galingai paieškai ir filtravimui.
Failų pavadinimai:Failai atitinka organizacijos pavadinimų suteikimo taisykles, kad būtų užtikrintas nuoseklus identifikavimas visoje įmonėje.
Turinio tipai:Dokumentai žymimi atitinkamais „SharePoint“ turinio tipais, skirtais automatizuotoms darbo eigoms ir saugojimo politikai.
Versijų istorija: Visi redagavimai ir atnaujinimai yra sekami naudojant pilną versijų kontrolę audito ir atitikties tikslais.
„Teams“ integracija:Išsaugojus failus „SharePoint“ svetainėse, prijungtose prie „Teams“, jie automatiškai rodomi kanalo failų kortelėse.
Ši struktūra užtikrina, kad jūsų organizacija galėtų išlaikyti išsamią susitikimų dokumentaciją, atitinkančią įmonės valdymo ir atitikties reikalavimus.