통화를 녹음하고 전사하는 방법은 무엇입니까?

오디오를 텍스트로 변환하는 변환기 앱이 전화 통화에 대한 메모를 작성하도록 합니다.

통화는 모든 비즈니스에서 중요한 부분입니다. 그들은 종종 고객, 파트너 및 경영진과 연락을 유지할 수 있는 유일한 방법입니다. 문제는 이러한 통화가 몇 시간 동안 계속될 수 있으며 메모를 잘하지 않으면 어느 시점에서 논의된 내용을 잊어버릴 가능성이 높다는 것입니다. 논의된 모든 정보를 기억하기 어려울 수 있습니다. 어떤 정보가 중요하고 무엇이 중요하지 않은지 모를 수도 있습니다. 전화 통화의 오디오 녹음을 텍스트로 변환하는 것은 어떻습니까?

중요한 전화 통화를 녹음하고 전사하는 방법

우리는 전화기를 통한 녹음 프로세스와 함께 제공되는 몇 가지 제약 조건을 처리해야 합니다. 우선, 대부분의 휴대폰 스피커는 실제로 좋지 않으며 인터뷰에 적합한 오디오를 생성합니다. 둘째, 작업 중에 이 전체 이벤트를 기록하고 싶지 않습니다.

다행히도 이 문제에 대한 해결책이 있습니다: 면접을 위한 엔드 투 엔드 솔루션. 이러한 솔루션을 통해 면접 대상자는 자신의 음성과 주변 오디오를 모두 녹음하는 작은 마이크를 사용한 다음 나중에 다운로드할 수 있도록 면접관의 녹음 장치로 보냅니다. 컴퓨터의 비디오 편집 소프트웨어에 바로 추가됩니다.

인터뷰를 캡처할 때 통화 녹음 솔루션을 사용하면 구식(누군가가 노트북을 들고 있음)으로 처리하는 것과는 대조적으로 많은 이점이 있습니다. 시간, 비용 및 전문 지식을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 이 시스템은 더 나은 품질의 사운드를 제공합니다.

올해 대중에게 공개된 전사 도구를 사용하면 인터뷰를 그 어느 때보다 쉽게 녹음할 수 있습니다. 태블릿과 같이 녹음이 용이한 휴대용 장치를 통해 사람들은 인터뷰 요구 사항에 더 잘 부합할 수 있습니다.

통화를 녹음하고 전사하는 도구를 찾는 방법은 무엇입니까?

먼저 오디오를 녹음해야 합니다. 전화 통화를 녹음하는 것은 대화를 녹음하는 좋은 방법입니다. 중요한 정보가 포함된 대화의 경우 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 대부분의 경우 이러한 대화는 상당히 길며 모든 세부 사항을 기억하기 어려울 수 있습니다.

고맙게도 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.

오디오 녹음을 위해 휴대전화를 사용하는 것은 모든 대면 및 전화 대화를 제어하고 녹음할 수 있는 좋은 방법입니다.

Google Play와 App Store모두에서 사용할 수 있는 다양한 앱이 있습니다. 결정을 내리는 데 도움이 되도록 Voice Record Pro, TapeACall및 Call Recorder( iPhone용)의 세 가지 앱을 추천할 수 있습니다. 이 중 하나를 시도하고 제대로 작동하는지 확인하십시오.

녹음 품질은 얼마나 중요합니까?

고품질 비디오와 함께 오디오는 인터뷰 경험의 성패를 좌우할 수 있는 측면 중 하나입니다. 하지만 선명한 오디오를 위해서는 어떻게 해야 할까요?

이에 대한 과학적인 설명이 있습니다. 마이크에서 멀어질수록 모든 소음이 음파에서 더 분명해집니다. 그 모든 추가 사운드 소음은 녹음 장치와 귀에 도달하여 스트레스를 줍니다.

녹음을 최대한 활용하려면 어떻게 해야 합니까?

통화를 기록할 때는 사용 중인 무료 통화 기록 작업을 최대한 활용하기 위해 통화의 품질이 고품질이어야 합니다. 통화 녹음 파일의 음질은 파일이 얼마나 잘 기록되는지에 영향을 미칠 수 있습니다. 오디오가 불분명하거나 배경 소음이 많거나 다양한 악센트가 포함된 경우 무료 오디오를 텍스트로 변환하는 데 더 복잡하고 더 많은 시간이 걸립니다.

외부 마이크를 사용하여 오디오를 녹음하는 경우 고품질 녹음이 가능한 마이크를 구입하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 소리에서 더 많은 세부 사항을 포착할 수 있고 트랜스크립션에게 더 나은 컨텍스트를 제공할 수 있습니다

더 나은 녹음을 위해 사용할 수 있는 특정 팁과 기술이 있습니다. 이 기사에서는 몇 가지 모범 사례 팁에 대해 설명합니다.

팟캐스트나 녹음의 품질, 특히 음향적으로 사운드가 클 때 청취자의 관심을 끌 수 있느냐 없느냐의 차이를 만듭니다. 무엇을 말하고 어떻게 말하는지가 중요하지만 청취자가 말하는 내용조차 들을 수 없다면 신중하게 계획한 모든 콘텐츠가 무용지물이 됩니다.

모든 팟캐스트 및 녹음은 결국 개방형 및 폐쇄형 마이크에서 튀는 소리, 낮은 볼륨, 해당 지역의 다른 소스에서 발생하는 주변 소음과 같은 사운드 문제가 있습니다. 헤드폰은 이러한 종류의 환경 문제를 획기적으로 개선합니다. 원하는 수준의 사용을 얻기 위해 소프트웨어로 스피커 마이크를 증폭해야 하는 경우 – 과도하게 사용하지 마십시오.

주변을 잘 살피십시오.

대부분의 사람들은 팟캐스트에서 배경 소음이 얼마나 거슬리는지 과소평가합니다. 외부 장치를 사용하지 않으려면 호스트나 참가자에게 충분한 질문을 하는 것이 매우 중요합니다. 이를 통해 음성 설정에 따라 마이크를 조정할 수 있습니다

적절한 녹음에는 배경 소음이나 잘못된 마이크 배치의 형태로 어떠한 종류의 간섭도 없이 우수한 오디오 품질을 유지하는 것이 포함됩니다. 집에서 녹음하면 원치 않는 진동이나 음파의 변화가 없는 깨끗한 소스를 만들 수 있습니다.

스피커와 레코더 사이의 거리를 줄이십시오.

고품질 녹음은 고품질 오디오에서 시작되므로 오디오 볼륨이 충분히 큰지 확인하십시오. 목소리도 마찬가지이므로 충분히 명확하고 큰지 확인하십시오. 상대방이 말하는 것을 듣기 위해 긴장하는 경우 주의가 산만해질 수 있습니다. 그들이 당신에게 소리치는 것처럼 들리는 것도 나쁠 수 있습니다. 또한 고품질 녹음을 얻으려면 가능하면 레코더를 스피커 앞에 대십시오. 레코더가 화자의 입에 가까울수록 더 나은 품질의 오디오를 얻을 수 있습니다.

더 나은 통화 녹음을 위해 배경 소음을 제거하십시오.

배경 소음 때문에 오디오 녹음의 연설을 이해할 수 없을 때 답답합니다. 그렇기 때문에 통화 녹음 을 위해 보내기 전에 녹음에 배경 소음이 없는지 확인하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 더 정확한 오디오 대본을 얻을 수 있어 편집 프로세스가 더 쉬워집니다.

녹음의 배경 소음은 다양한 소스에서 발생할 수 있습니다. 녹음 세션 중에는 휴대폰의 벨소리를 끄고 이어버드나 헤드폰을 착용해야 합니다. 밖에 있는 경우 교통 체증이 심한 공공 장소와 녹음을 방해할 수 있는 다른 사람들을 피하고 싶을 것입니다.

마이크 품질 향상

마이크가 좋을수록 오디오 품질이 좋아집니다.

사람들이 저지르는 가장 흔한 실수 중 하나는 음성 녹음을 위해 노트북 마이크를 사용하는 것입니다.

이러한 노트북은 고품질 마이크를 장착하도록 설계되지 않았습니다. 그들은 오디오를 녹음한 다음 무료 통화 전사를 수행하는 것과 같은 매우 민감한 작업이 아닌 일상적인 사용을 위한 것입니다.

즉, 배경 소음을 많이 듣거나 더 나쁜 경우에는 충분한 음파를 포착하지 못하기 때문에 목소리가 왜곡되고 흐릿하게 들릴 위험이 있습니다. 어떤 종류의 인터뷰나 비디오 녹화를 하는 경우 정말 실망스러울 수 있습니다. 마이크가 깨끗하고 고품질인지 확인해야 합니다. 하나를 구입하는 데 비용이 많이 들 수 있지만 녹음 품질에 큰 차이를 만들 것입니다!

그러나 종종 사람들은 자신의 필요에 맞는 고품질 마이크를 선택하는 방법을 알지 못합니다. 첫 번째 단계는 사용 가능한 옵션을 조사하는 것입니다. 두 번째 단계는 마이크를 사용할 용도를 결정하는 것입니다. 음성 메모나 전화 회의만 하는 경우 더 저렴한 옵션이 있지만 보다 전문적인 것을 원한다면 녹음하는 동안 안정적으로 유지되도록 클립이 있는 고품질 마이크에 투자해야 합니다.

녹음 설정 개선

Apple의 음성 메모 앱은 훌륭하지만 최상의 오디오 품질을 제공하도록 자동으로 최적화되지 않습니다. 이러한 설정을 알고 있으면 다양한 대용량 환경에서 대화를 캡처하는 데 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

iPhone 7 이후로 더 나은 음질을 제공하는 내장 마이크에 많은 개선이 이루어졌습니다. 설정에서 "음성 메모"를 선택한 다음 품질을 압축에서 무손실로 변경하여 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 오디오 품질이 크게 향상되고 특히 Xs Max 및 Xs와 같은 새로운 대형 iPhone에서 더 많은 공간을 확보할 수 있습니다.

비디오를 녹화할 때 오디오 선명도를 크게 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 배경 소음을 줄일 수 있습니다.

마이크가 어디에 있는지 염두에 두세요

대부분의 휴대폰 마이크는 전력과 녹음 품질을 높이기 위해 핸드셋 하단에 있습니다. 전화기가 얇아짐에 따라 마이크를 아래쪽 또는 아래쪽에 두는 것이 불필요한 간섭 없이 이러한 모든 작업을 수행하는 데 더 나은 옵션입니다.

이제 확인되었으니 다음 단계는 무엇일까요? 글쎄, 우리는 소리의 왜곡을 방지하기 위해 마이크를 깨끗하고 막히지 않게 유지하는 데 앞장서야 합니다.

마이크를 막지 마십시오

음성 신호의 간섭을 피하기 위해 마이크를 만져서는 안 됩니다. 이 조치로 인해 음질이 저하되고 오디오 파일 업로드가 완전히 중지될 수 있습니다.

자신을 녹음하고 재생하는 것만으로는 자신이 어떻게 하고 있는지 평가하기에 충분하지 않습니다. 마이크 앞에 손을 대어 마이크를 가리기만 하면 됩니다. 마이크를 너무 많은 옷으로 코팅하거나 손가락 번짐으로 인해 녹음이 어려워집니다.

이로 인해 프로젝트에서 부풀어 오른 사운드, 흐릿한 오디오, 원치 않는 붐 및 쉿하는 소리가 발생합니다.

마이크를 소스 방향으로 가져옵니다.

마이크를 음원 쪽으로 향하게 하는 것은 녹음 품질을 높이는 데 효율적인 방법입니다. 테스트된 기술은 예비 마이크를 손에 넣는 것입니다. 팬, 에어컨 또는 엔진에서 주변 소음이 너무 많이 들리는 경우 전환할 수도 있습니다. 실험은 또한 이러한 녹음에 도움이 됩니다. 일반적으로 오피스 공간은 사생활 보호에 대한 면접 대상자의 요구를 더 잘 수용합니다. 그러나 이동 중 인터뷰에서는 이 옵션을 제공하지 않을 수 있습니다. 그러면 기자는 기회를 놓치기 전에 빈 공간을 찾기가 어려워집니다. 또는 배경이 원치 않는 소음으로 녹음을 대신합니다.

사운드 충실도는 마이크에 자신을 맞추면 향상될 수 있습니다.

마이크와 소스 사이의 거리 최소화

오디오 녹음 품질을 최대화하려면 가능한 한 가까이 다가가야 합니다

사운드 녹음에 관해서는 프로세스를 가속화하는 매우 중요한 요소가 하나 있는데, 바로 친밀감입니다. 이것은 우리가 강의 중간에 일어나서 전화기를 잡아야 한다는 것을 의미하지 않습니다. 친화력은 마이크를 음원에 충분히 가깝게 배치할 때 달성됩니다.

그러나 소리에 가까이 가려면 해당 지역에 너무 많은 사람이 없어야 합니다. 즉, 주변에서 아무 일도 일어나지 않을 때만 촬영하도록 선택해야 할 수도 있습니다. 그러나 종종 이것은 가능하지 않습니다.

음원에 너무 가까이 가지 마십시오

마이크 유형에 관계없이 말하는 사람으로부터 최소 몇 인치 이상 떨어져 있어야 합니다.

이에 대한 몇 가지 이유는 전문 사운드 부스와 같은 설정이 아닌 마이크에 너무 가깝게 배치하면 발생하는 다른 문제 중에서 사운드 반사(왜곡으로 이어짐)를 얻을 수 있기 때문입니다. 마이크 아래로 뒤로 물러나면 소리가 왜곡될 뿐만 아니라 "파열음"으로 인해 불쾌한 터지는 소리가 납니다. 또한 녹음에서 모든 배경 소음이 포착될 위험이 있습니다.

배경 소음을 피하십시오

스피커가 작업할 수 있는 환경을 고려하는 것이 매우 중요합니다. 특히 오디오 장비를 정기적으로 사용하여 연설 및 회의 녹음을 녹음하는 경우. 가능한 모든 상황에 대비하기는 어렵습니다. 녹음은 사무실에서 이루어지는 경우가 많으며 외부 소음을 최소화하기 위해 할 수 있는 일은 거의 없습니다. 그러나 환경 소음을 최소화하기 위해 최선을 다하는 것이 여전히 현명합니다.

따를 수 있는 몇 가지 간단한 단계가 있습니다: 바람에서 얼굴을 돌리십시오. 그렇지 않으면 산만한 바스락거리는 소리가 날 수 있습니다. 마이크가 조용한 곳에 있는지 확인하십시오. 가능하면 다른 스피커에서 멀리 떨어지고 예기치 않게 열릴 수 있는 문 가까이에 서 있지 마십시오.

마이크의 흔들림을 피하십시오

음성 메모를 녹음할 때 녹음된 소리에 결함이 있는 경우가 많습니다. 이것은 불안정한 손 움직임, 헤드폰이 마이크 연결을 끊거나 낮은 볼륨으로 인해 발생할 수 있습니다.

그렇다면 사람들은 깨끗하고 안정적인 소리를 얻기 위해 무엇을 할 수 있습니까? Apple 직원들은 얼룩덜룩한 소리가 날 가능성을 줄이기 위해 다른 방법을 제안할 것입니다. 실제로 Apple 는 최상의 성능을 위해 사용자가 휴대폰을 턱 높이 근처에 놓을 것을 권장합니다.

업무 목적으로 음성 메모를 사용하는 사람들이 녹음을 모바일로 사용해야 하는 경우가 있습니다. 그러나 이 조언을 따르면 실수나 음질 중단을 최소화할 수 있습니다.

방해 금지 모드 켜기

입사 후보자를 면접할 때 때때로 휴대전화 때문에 곁길로 빠지기 쉽습니다.

방해 금지를 켭니다. 뿐만 아니라 깜박임도 켜서 휴대 전화를 놓칠 수 없습니다. 비록 그것이 일부 서류 아래에 숨어 있더라도.

모든 진동 설정을 끄는 것을 잊지 마십시오. 반응 트리거는 누군가와 대화할 때 눈에 띄고 산만할 수 있으며 어떤 것도 놓치고 싶지 않을 수 있습니다.

통화를 녹음하고 기록하는 데 가장 적합한 앱은 무엇입니까?

녹음의 품질은 인터뷰에서 항상 시급한 관심사이며 회의 녹음 앱을 사용하면 명확성을 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시작하는 많은 사람들은 기껏해야 때때로 잘 작동하는 대형 음성 녹음기에 의해 종종 단념합니다. 이 작은 녹음은 더 큰 문제가 될 수 있습니다. 좋은 소식은 원하는 오디오를 얻기 위해 새 레코더가 필요하지 않다는 것입니다.

VoiceRecordIt외에도 다른 많은 전사 앱도 통화를 녹음할 수 있습니다. RecMyCalls 및 Rev Voice Recorder와 같은 Android 및 iOS 장치 모두에 대한 다양한 앱이 있습니다. 이를 통해 사용자는 통화하는 것과 동일한 전화기로 자신의 인터뷰를 좋은 품질로 녹음할 수 있습니다.

통화 기록 앱의 텍스트 품질은 어떻습니까?

다시 말하지만, 이것은 전적으로 선택한 앱에 따라 다릅니다. 일부는 텍스트 기능이 없으므로 음성 녹음 앱일 뿐입니다. 다른 것들은 개발자가 사용하는 것에 따라 다양한 수준의 품질을 갖습니다.

예를 들어, AI기반 플랫폼은 일반적으로 가장 큰 성공을 거둡니다. AI가 언어를 이해하도록 훈련을 받았다면 어려운 단어도 텍스트로 변환하는 데 능숙해야 합니다.

즉, AI 모호한 단어로 어려움을 겪을 것입니다. 이러한 단어는 같은 소리로 들리는 단어(hear and here) 또는 둘 이상의 의미를 가진 단어일 수 있습니다. 이 때문에 변환이 완료된 후에는 항상 텍스트 파일을 읽어야 합니다.

통화를 기록할 때 실수를 피하는 방법은 무엇입니까?

통화 기록 앱을 사용할 때 서면 오류를 완전히 피할 수는 없지만 가능성을 줄일 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 아마도 가장 좋은 방법은 신뢰할 수 있는 오디오 변환 플랫폼을 사용하는 것입니다.

통화 기록 앱을 사용하는 대신 이 작업을 수행하는 이점은 변환 소프트웨어가 오디오를 텍스트로 변환하는 데만 초점을 맞춘다는 것입니다. 그것은 훨씬 더 나은 AI 있고 실수를 할 가능성이 적어야 한다는 것을 의미합니다.

따라서 통화를 녹음하고 전사할 계획이라면 프로세스의 다음 단계에서 Transkriptor 를 사용해야 합니다. 최첨단 AI 사용하여 오디오 품질에 따라 80-99%의 정확도를 보장합니다.

그런 다음 온라인 편집 도구를 사용하여 텍스트 파일을 쉽게 편집하고 타임스탬프를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 전사의 마지막 단계가 편리해지므로 다른 일에 집중할 수 있습니다.

통화 기록에 대해 자주 묻는 질문

How to Get a Great Sound Quality from Recordings?

The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.