あらゆるバックグラウンドの人々が Webex 会議を利用しています。 これは、特に大企業にとって、優れた Zoom であり、 Google Meet 代替手段です。 多くの場合、 Webex 会議には重要な情報が含まれています。 その重要な情報を見逃すと、誤解を招く可能性があります。 しかし、 Webex 会議を録画することは、言うは易く行うは難しです。
複雑な録音オプションやストレージの制限などの問題が発生する可能性があります。 さらに、再生の問題により、プロセスがさらにイライラする可能性があります。 この記事では、 Webex 会議を記録する方法を学びます。 また、Transkirptorなどの優れた会議記録ツールも知っておくでしょう。 これらのツールを使用すると、 Webex 会議を効果的に記録できます。
Webex 録音の基本を理解する
Webex 会議を記録するための優れたヒントを知る前に、基本を理解する必要があります。 基本を間違えて飛ばさないようにしましょう。 Webex は少し急な学習曲線を持っています。 したがって、基本を知ることは、プラットフォームがどのように機能するかを理解するのに役立ちます。
さまざまなタイプの Webex 録音オプション
Webex には、クラウド録画とローカル録画の 2 つの主要な Webex 会議録画オプションがあります。 それぞれに利点があるため、ニーズに基づいて完璧なものを選択する必要があります。
クラウドレコーディング
クラウドレコーディングは有料ユーザーが利用できます。 知っておく必要のある Webex 録音機能は次のとおりです。
- 会議の録画 Webex クラウドストレージに直接保存して、簡単に取り出すことができます。
- 手動でファイルを転送しなくても、リンクを介してファイルを共有できます。
- メモ取りを容易にするために、自動文字起こしが行われます。
- 十分なクラウドストレージスペースを備えたアクティブな Webex サブスクリプションが必要です。
ローカルレコーディング
クラウド録画とは異なり、ローカル録画はすべてのユーザーが利用できます。 直接ファイル制御を好む場合は、この録音オプションが理想的です。
- 録音を MP4 形式でコンピューターに直接保存します。
- インターネットに接続していなくても、オフラインの会議を録画できます。
- ストレージと共有には手動のファイル管理が必要です。
- 自動文字起こしのような高度な機能は利用できません。
最適な録音のためのシステム要件
最適な録画エクスペリエンスは、システムの仕様とネットワークの安定性によって異なります。 古いデバイスを使用している場合、またはインターネットの速度が遅い場合は、時折遅延が発生します。 そこで、考慮すべき重要なシステム要件をいくつか紹介します。
- オペレーティングシステム: Webex Windows 10以降およびmacOS 10.13以降をサポートしています。デバイスが古いOS で実行されている場合、互換性の問題に直面します。Statcounter は、Windows が2024年に25.46%の市場シェアを持っていたことを明らかにしました。
- ラム： 少なくとも 4 GB の RAM が必要です。ただし、8GB以上を使用すると、よりスムーズなパフォーマンスが得られます。
- プロセッサー： Webex を実行するには、少なくとも Intel i3 が必要です。ただし、Intel i5 以上を使用すると、遅延なくHD で録音するのに役立ちます。
- 貯蔵： ローカル録音には、少なくとも2GBの空き容量が必要です。
- インターネット速度: クラウド録画には、最低2Mbpsのアップロード速度が必須です。ただし、5 Mbps以上を使用すると、パフォーマンスがより安定します。
Webex 会議を記録するための5つの専門的なヒント
Webex 会議をランダムに記録することはできないことを忘れないでください。 注意しないと、オーディオ品質の低下やストレージの問題などの問題に直面します。 これらの問題は非常に持続性があり、何も記録できない可能性があります。
ただし、適切な Webex 録音設定を使用すると、高品質の録音を簡単にキャプチャできます。 ですから、レコーディングのベストプラクティス Webex トップを覚えておいてください。 これらのヒントは、記録された会議の明瞭さを保証します。
- ミーティングの前に録画設定を構成します。 土壇場での問題を避けるために、会議の前に録画設定を確認してください。
- 会議中の録音コントロールをマスターします。 赤いインジケーターを監視して、録音が開始されたことを確認します。
- オーディオとビデオの品質を最適化します。 高品質のマイク、適切な照明、最適な解像度を使用して、クリアな録音を確保します。
- 録音ストレージを効果的に管理します。 明確なラベルと適切なストレージオプションで録音を整理します。
- プロフェッショナルツールを使用して録音を強化します。 組み込みの Webex レコーダーまたは Transkriptor などのサードパーティツールを使用して、正確な録音と文字起こしを行います。
ミーティング前に録画設定を行う
ミーティングの前に、必ず録画設定を確認してください。 このようにして、土壇場での問題を防ぎ、スムーズなエクスペリエンスを得ることができます。 これが、会議前のチェックリストを作成して従う必要がある理由です。
たとえば、 Webex アカウントの権限を確認し、録音タイプを選択する必要があります。 また、利用可能なクラウドと内部ストレージのスペースを確認する必要があります。 次に、設定を調整して、ニーズに最適なものを見つけることができます。
自動文字起こしが必要な場合は、その機能をオンにすることができます。 さらに、品質とファイルサイズのバランスをとるために、解像度を最適化する必要があります。 したがって、すべてをスムーズに記録できます。
会議中の録音コントロールをマスターする
重要な情報をキャプチャするには、記録を管理する必要があります。 これを行うには、画面上の赤いインジケーターを確認します。 これは、録音が正常に開始されたことを示します。 一時停止機能と再開機能を使用して、不要なセクションをスキップできます。 このようにして、最終的なファイルはより焦点が絞られ、乱雑さが少なくなります。
また、プライバシーに関する懸念にも注意する必要があります。 ホストは、録画を開始する許可と参加者の同意を得る必要があります。 なぜ記録するのか、透明性を維持するためにデータをどのように保存するのかを彼らに説明する必要があります。
オーディオとビデオの品質を最適化する
クリアなオーディオとビデオの品質により、録音がより便利になります。 そのため、バックグラウンドの気を散らすものを最小限に抑えるために、ノイズ抑制機能を備えた高品質のマイクを使用する必要があります。 また、音が歪まないようにマイクの感度を調整する必要があります。
ビデオには、適切な照明と適切な解像度が必要です。 したがって、帯域幅を過度に使用することなく、鮮明な画像を確保できます。 照明もビデオファイルを補完します。 インターネット接続が不安定な場合は、解像度を下げてください。 この戦略は、遅延やフレームのドロップを防ぐのに役立ちます。 理想的な接続は、アップロード速度が5Mbps以上です。
録音ストレージを効果的に管理する
時間を節約し、データの損失を防ぐために、録音を適切に整理する必要があります。 ファイルを保存するときは、正確なフォルダーを作成し、日付またはトピックごとにラベルを付ける必要があります。 クラウドストレージは、頻繁に共有する必要がある場合に最適です。 記録されたファイルには、どのデバイスからでもアクセスできます。
一方、ローカルストレージでは、クラウド Webex 会議の録画ストレージ制限なしで完全に制御できます。Fortune Business Insights 明らかに世界のクラウドストレージ市場は2032年までに6,394億ドルに達すると発表しました。 さらに、古い録音は必ず削除してください。 大きなファイルが表示された場合は、圧縮してスペースを節約できます。 その上、重要な録音のバックアップを保管するようにしてください。
プロフェッショナルツールを使用して録音を強化
組み込みの Webex 機能は、 Webex 会議を効果的に記録するのに役立ちます。 ただし、効率を向上させるために、次のようなサードパーティツールを使用できます Transkriptor 。 このプラットフォームは、 Webex 会議を簡単に記録します。
Transkriptor は自動文字起こしを作成するため、録画した会議の主要な詳細を簡単に見つけることができます。 会議のリンクを貼り付けるだけで、Transkriptor Webex 会議を録音して書き起こします。 また、このプラットフォームはより高い精度を提供します。 文字起こしされたテキストには、エラーがほとんどまたはまったくありません。 不正確さを見つけた場合は、ダッシュボードから直接テキストを編集できます。 また、多言語サポートとさまざまなエクスポートオプションもあります。
Webex レコーディングの一般的な課題と解決策
適切なセットアップを行っても、 Webex 会議の記録には問題が生じる可能性があります。 たとえば、録音に失敗したり、権限が欠落していると、ワークフロー全体に影響を与える可能性があります。 したがって、一般的な録音の課題とその解決策を理解する必要があります。
録音の問題のトラブルシューティング
場合によっては、システムエラーやストレージ不足が原因で Webex 録音が失敗することがあります。 録音を開始できない場合は、 Webex 設定を確認して、権限がオンになっていることを確認してください。 また、スペースが不足すると録画が停止する可能性があるため、使用可能なストレージを確認してください Webex 。 ネットワークの中断は、クラウド録画にも影響を与える可能性があります。 したがって、少なくとも5Mbpsの速度で安定した接続が必要です。 Webex 録音ライブラリと、録音が見つからない場合はアカウントを確認してください。
権限とアクセス管理
Webex 会議の全員が録画を開始できるわけではありません。 Webex 会議を録画できない場合は、まず自分の役割を確認してください。 例外的に、ミーティングの主催者に許可をリクエストする必要があります。 記録されたファイルにアクセスできない場合は、正しい Webex アカウントにログインしていることを確認してください。 権限とアクセスを管理すると、完全に制御するのに役立ちます。Markets and Marketsの調査によると、 IAM は2029年までに343億ドルに達するとされています。
レコーディングソリューションの比較
Webex は文字起こしの録音と作成に役立ちますが、落とし穴があります。 これらの機能を使用するには、プレミアムプランにアップグレードする必要がありますが、これは手頃な価格ではありません。 そこで、ここでは、いくつかの優れた録音ソリューションの比較を示します。
- Transkriptor : Transkriptor は、100 +言語でAI 生成された正確な会議の録音および文字起こしサービスを提供しています。
- Vomo AI : Vomo AI 50以上の言語で会議を記録し、正確に書き起こします。
- Otter .ai : Otter .ai は、文字起こしと話者識別を提供しています。
- Riverside : Riverside は、最大4K解像度の高品質のオーディオおよびビデオ録画を提供します。
特徴 | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
録音機能 | 1 つのダッシュボードから会議を録音および文字起こしします。 | 高精度のトランスクリプションを提供します。 | 会議中の文字起こしと話者識別。 | 高品質のオーディオおよびビデオ録画用に設計されたWebベースのプラットフォーム。 |
文字起こしの精度 | すべての転写産物で最高の精度。 | 高精度の文字起こし。 | 最大精度は83%〜85%です。 | 正確な AI 文字起こしを提供します。 |
言語サポート | 100以上の言語に対応しており、文字起こしが可能です。 | 50以上の言語をサポート | 英語、スペイン語、フランス語をサポート | 100以上の言語での文字起こしをサポートします。 |
ユーザーエクスペリエンス | シンプルで直感的なダッシュボード。 | AI を活用したインサイトは、重要なポイントを抽出するのに役立ちます。 | 録画したコンテンツを簡単に検索 | ローカルストレージによるスムーズな録音体験。 |
1. Transkriptor
Transkriptor は、 Webex 会議を録音するための最高のオーディオテキスト変換プラットフォームの1つです。 このトランスクリプションプラットフォームを使用すると、1つのダッシュボードから会議を録音および文字起こしできます。 強力な AI アルゴリズムで実行され、毎回正確な文字起こしを確実に行うことができます。 Transkriptor は100+の言語で利用できます。
あなたはあなたが望む任意の言語であなたの会議を書き写すことができるので、あなたはコミュニケーションの障壁に直面することはありません。 Webex とは異なり、はるかに費用対効果の高いソリューションです。 で録音する場合 Transkriptor 、さまざまなカスタマイズオプションもあります。 手始めに、ビデオとオーディオの設定をカスタマイズできます。 スピーカーにラベルを付けて、スピーカーの数をカスタマイズすることもできます。
主な機能
- 一流の統合: Transkriptor を Zoom 、Google Meet 、Microsoft Teams と統合して、シームレスな録音と文字起こしを実現できます。プラットフォームをGoogle およびOutlook カレンダーと同期することもできます。
- エンタープライズグレードのセキュリティ: Transkriptor は、お客様のセキュリティとプライバシーを真剣に受け止めています。機密情報を効果的に保護するために、 GDPR および SOC 2 に準拠しています。
- シンプルなダッシュボード: Transkriptor にはシンプルで直感的なダッシュボードがあります。あなたは簡単に見つけることができます レコーダー オプションは、その他の機能とともに。
- AI チャットアシスタント:AI チャットアシスタントを使用して、文字起こしファイルを要約できます。チャット設定からAI チャットにカスタムを与えることもできます。
2. Vomo AI
Vomo AI ボイスメモアプリケーションは、会議の録音と文字起こしに役立ちます。 あなたは、専門的および個人的なユースケースのためにあなたの生産性を向上させるための様々な機能を手に入れるでしょう。 さらに、50以上の言語で高精度の文字起こしを得ることができます。 ただし、一部のユーザーから、英語以外の言語の使用に関する問題が報告されていました。
3. Otter .ai
Otter .ai は、文字起こしと話者識別機能を提供します。 さらに、録画したコンテンツを簡単に検索することもできます。 このように、あなたは1つの特定のものを検索するためにあまり多くの時間を無駄にする必要はありません。 しかし、多くのユーザーがその会議管理機能に不満を持っていたことを忘れないでください。
4. Riverside
Riverside は、高品質のオーディオおよびビデオ録画用に設計されたWebベースのプラットフォームです。 最大4K解像度でローカルのオーディオおよびビデオ録画を取得できます。 また、 Facebook や YouTube など、さまざまなプラットフォームで生放送することもできます。 ただし、4Kビデオのエクスポートには多くの時間がかかります。
結論
Webex 会議の記録は、特に最高のヒントを知っている場合は、難しくないはずです。 ただし、必要な録音の種類を選択してください。 また、システムが遅延なく Webex 実行できるかどうかを確認します。 しかし、そのようなプレミアムな値札を払いたくない場合は、 Transkriptor . このプラットフォームは費用対効果が高く、オーディオおよびビデオファイルを正確に転記します。 また、すべてのユーザーにとって学習曲線はほとんどまたはまったくありません。 だから、今日 Transkriptor 試してみて、プラットフォームを使用して Webex 会議を記録してください。