Evernote pengguna yang berlangganan paket Gratis dibatasi dalam jumlah perangkat yang dapat mereka masuki, jumlah catatan yang dapat mereka buat, dan batas panjang rekaman audio yang dapat mereka buat dan unggah.
Evernote merampingkan alur kerja Anda dengan menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan aplikasi yang berbeda untuk menyalin audio dan mengedit teks karena Anda dapat melakukan keduanya dalam Evernote, termasuk audio ke teks di Evernote . Apakah Anda lebih suka transkripsi manual dan ingin menggunakan penggeser pemutaran di editor catatan untuk meninjau audio, atau Anda perlu membuat transkripsi dalam krisis waktu - Evernote adalah alat transkripsi untuk Anda.
Evernote memungkinkan pengguna untuk mengunggah rekaman audio dan mengonversi ucapan menjadi teks secara real-time dengan mengaktifkan mikrofon selama panggilan, rapat ad hoc , atau presentasi.
Pintasan keyboard untuk memformat teks membuat transkripsi manual cepat dan mudah di Evernote, karena Anda bisa lebih efisien ketika Anda tidak harus terus-menerus menggerakkan tangan ke dan dari trackpad, dan penggeser pemutaran memungkinkan Anda menavigasi ke berbagai bagian dalam rekaman dengan mudah. Mesin pengenalan suara di Evernote memberikan transkrip hanya dalam beberapa detik, termasuk tanda baca, sehingga Anda dapat beralih antara transkripsi manual dan otomatis tanpa mengorbankan kualitas. Rekam dan Transkripsikan audio dengan Evernote agar lebih efisien, karena alat ini memungkinkan Anda membuat transkrip yang akurat, dapat disesuaikan, dan mudah dibagikan dalam hitungan detik!
Memahami Fitur Transkripsi Evernote
Evernote, aplikasi pencatat populer, memiliki fitur baru: transkripsi audio dan video. Di masa lalu, Evernote tidak mengonversi rekaman audio menjadi teks secara otomatis sehingga pengguna harus menggunakan fitur ucapan-ke-teks perangkat mereka untuk mendikte apa yang ingin mereka katakan. Sekarang, Evernote pengguna dapat merekam audio di dalam aplikasi untuk transkripsi otomatis, serta mengunggah rekaman yang ada. Unggah file audio (dalam format .MP3, .MP4, .FLAC, atau .WAV ) untuk Evernote dan menghasilkan transkrip otomatis rekaman dalam hitungan detik, atau transkripsikan panggilan, rapat, atau presentasi secara real time menggunakan mp3 ke teks .
Untuk pengguna yang lebih suka mentranskripsikan audio secara manual, transkripsi Evernote memiliki penggeser yang mengontrol pemutaran dan pintasan keyboard untuk mengedit teks guna merampingkan proses. Evernote menyediakan berbagai cara untuk menyalin file audio untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang berbeda, baik itu membuat transkrip rapat virtual secara real time atau menyalin rekaman wawancara secara manual.
Mentranskripsikan File Audio Menggunakan Evernote
Evernote memungkinkan pengguna mengunggah file audio untuk transkripsi, yang berguna untuk menghasilkan transkrip rekaman yang ada, tetapi juga memungkinkan pengguna untuk merekam audio di aplikasi dan menghasilkan transkripnya secara real-time. Alat pengenalan suara Evernote memberikan transkrip dalam hitungan detik, tetapi aplikasi ini juga mengakomodasi pengguna yang lebih suka transkripsi manual dengan fitur seperti kontrol pemutaran dan pintasan keyboard untuk mengedit teks. Terlepas dari metodenya, otomatis atau manual, meninjau transkrip sangat penting untuk memastikan bahwa transkrip tersebut konsisten dengan audio dan mencerminkan ucapan alami. Evernote memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan transkrip, dari ukuran font hingga perataan, serta menawarkan beberapa pintasan keyboard untuk pemformatan teks.
Mengunggah File Audio ke Evernote
Untuk mengunggah file audio ke Evernote, navigasikan ke bilah di sisi kiri layar, klik tombol dengan simbol elipsis ('...') untuk mengakses opsi unggahan lainnya, klik tombol 'File' dengan simbol penjepit kertas, pilih file audio yang ingin Anda unggah dari folder tempat file tersebut disimpan di Explorer sistem Anda lalu klik 'Buka'. Mengunggah file audio ke Evernote secara otomatis membuka rekaman dalam catatan baru, dari mana Anda dapat menyisipkan elemen tambahan (seperti tugas), menetapkan catatan ke tanggal di kalender, dan memformat teks.
Evernote mendukung format audio umum, .MP3, .MP4, .FLAC, dan .WAV, tetapi bukan format lain seperti AIFF, FLAC, atau AAC. Selain itu, penting untuk dicatat bahwa panjang maksimum rekaman audio yang dapat diunggah oleh pengguna Evernote ditentukan oleh langganan mereka: Evernote Pelanggan Gratis berhak atas 25MB per catatan dan pelanggan berhak atas 50MB per catatan, sedangkan pelanggan Premium, Pribadi, dan Tim dapat mengunggah rekaman audio yang memakan ruang hingga 200MB.
Menggunakan Alat Transkripsi Bawaan Evernote
Untuk menggunakan alat transkripsi bawaan Evernote, navigasikan ke bilah di sisi kiri layar, dan klik tombol 'Audio' dengan simbol mikrofon untuk memulai perekaman dan mulai berbicara. Ingatlah bahwa Evernote menyembunyikan beberapa ikon saat Anda memperkecil ukuran jendela aplikasi di laptop atau komputer, untuk memastikan ada ruang untuk alat lain, jadi tekan tombol dengan simbol elipsis ('...') untuk mengakses tombol 'Audio' saat disembunyikan dari menu utama. Anda tahu kapan Evernote mulai merekam audio karena soundbar merah muncul di bagian atas editor untuk memberi Anda gambaran tentang volume tempat Anda berbicara! Tekan tombol stop (kotak merah) untuk mengakhiri rekaman setelah Anda selesai berbicara dan tunggu file audio muncul sebagai elemen di layar. Dengarkan kembali rekaman audio dengan menekan tombol putar biru, atau tekan 'Transkripsi' (tombol memiliki latar belakang gradien hijau ke biru) untuk menggunakan fungsi transkripsi otomatis Evernote. Evernote hanya membutuhkan beberapa detik untuk mentranskripsikan audio, setelah itu muncul pemberitahuan yang mengumumkan bahwa transkripsi telah selesai dan Anda dapat menyalin-menempelkan teks di mana pun Anda perlu.
Antarmuka Evernote unik karena meniru papan dengan catatan tempel sehingga pengguna dapat mempersonalisasi tampilannya, tetapi penyesuaiannya tidak berhenti di situ. Evernote memungkinkan pengguna untuk memformat teks yang dihasilkan oleh fitur transkripsi bawaan, yaitu tampilan font, poin, dan perataan paragraf.
Tips dan Teknik Transkripsi Manual
Evernote mengakomodasi pengguna yang ingin mentranskripsikan audio secara manual dengan memungkinkan mereka memutar ulang rekaman dan mengetik sendiri konten yang diucapkan Transkripsi manual adalah tugas yang agak melelahkan, karena Anda harus memeriksa setiap bagian audio beberapa kali untuk memastikan bahwa kata-kata yang Anda tulis cocok dengan audio, tetapi Evernote membuatnya mudah dengan menyertakan penggeser yang memungkinkan pengguna menavigasi rekaman untuk memutar ulang momen tertentu.
Selain itu, Evernote menawarkan pintasan keyboard sehingga pengguna tidak perlu membuang waktu untuk beralih antara mengetik dan trackpad saat mereka menyalin: tombol garis miring ke depan (/) memungkinkan Anda untuk menyisipkan elemen (seperti header, daftar, atau kutipan) dan tombol at (@) memungkinkan Anda untuk menautkan catatan yang berisi transkrip ke catatan lain.
Transkripsi manual adalah seni rupa, dan beberapa tindakan pencegahan harus diambil untuk mencapai hasil terbaik. Penting untuk menemukan pengaturan yang tenang untuk direkam saat Anda menyalin audio secara manual dengan Evernote, baik untuk memastikan bahwa perangkat yang Anda gunakan dapat menangkap apa yang Anda katakan dan untuk meminimalkan jumlah kebisingan latar belakang. Selain itu, penting untuk memposisikan diri Anda pada jarak sedemikian rupa dari mikrofon (apakah itu bawaan ke perangkat Anda atau mandiri) sehingga mikrofon menangkap suara Anda sambil menghindari suara lain di dalam ruangan.
Jarak antara mulut Anda dan mikrofon saat Anda merekam audio untuk ditranskripsikan dengan Evernote harus antara 6 dan 12 inci. Mencapai keseimbangan antara mengucapkan setiap Word dan berbicara secara alami sulit ketika Anda merekam diri Anda berbicara, tetapi penting untuk mempertahankan kecepatan alami saat Anda menyalin audio secara manual di dalam Evernote sehingga Anda tahu di mana Anda perlu menempatkan tanda baca dalam kalimat.
Mengotomatiskan Transkripsi dengan Integrasi Pihak Ketiga
Anda dapat mengintegrasikan aplikasi transkripsi otomatis apa pun dengan Evernote dengan mengunggah file audio ke aplikasi (atau merekam audio di dalamnya), membuat transkrip, dan menyalin-menempelkan teks ke catatan baru. Cara lain untuk mengotomatiskan transkripsi di Evernote dengan layanan transkripsi pihak ketiga adalah dengan menggunakan aplikasi untuk membuat transkrip (file audio atau ucapan langsung), menyimpan teks sebagai file, lalu mengunggah file langsung ke Evernote di mana file tersebut akan muncul sebagai catatan baru! Pengguna Evernote yang paham teknologi dapat menulis kode untuk menghubungkan perangkat lunak transkripsi ke akun mereka, tetapi ini bukan solusi yang dapat diakses oleh sebagian besar pengguna karena rata-rata orang tidak memiliki keterampilan pemrograman yang diperlukan!
Meninjau dan Mengedit Audio yang Ditranskripsi
Tidak ada perangkat lunak transkripsi otomatis yang dapat menjamin akurasi 100%, bahkan jika mereka memberikan transkrip yang hampir sempurna. Meninjau transkrip yang dihasilkan AIsangat penting untuk memastikan bahwa transkrip tersebut tidak mengandung ketidakkonsistenan dengan audio, kesalahan ejaan, atau kesalahan tata bahasa. Selain itu, penting untuk mengoreksi transkrip yang dibuat secara otomatis untuk memastikan bahwa transkrip tersebut mencerminkan ucapan alami, untuk menghindari risiko teks terdengar artifisial.
Cara yang baik untuk meninjau transkrip adalah dengan mendengarkan rekaman audio sambil membaca transkrip, memeriksa apakah transkrip tidak melewatkan apa pun dari audio dan memastikan bahwa teksnya konsisten (dalam hal ejaan dan pemformatan). Tip yang bagus untuk meninjau transkrip untuk akurasi adalah dengan memperhatikan kasus ini - mintalah umpan balik dari teman atau kolega setelah Anda mengoreksi teks itu sendiri secara menyeluruh.
Evernote memungkinkan pengguna untuk memutar ulang rekaman untuk memeriksa apakah transkrip yang dibuat secara otomatis konsisten dengan audio, termasuk penggeser di editor catatan untuk menavigasi ke momen tertentu, tetapi aplikasi ini juga memiliki berbagai opsi untuk mengedit dan membuat anotasi teks. Untuk mengubah tampilan transkrip di Evernote, sorot teks yang ingin Anda edit, lalu buka menu tarik-turun 'Lainnya' di bilah di bagian atas editor catatan untuk menyesuaikan ukuran font, warna, dan perataan. Evernote juga memiliki beberapa pintasan keyboard untuk membuat teks tebal (Ctrl + B), miring (Ctrl + I), digarisbawahi (Ctrl + U), dan disorot (Ctrl + Shift + H) sehingga kata atau frasa tertentu menonjol.
Menjelajahi Alat Pengenalan Ucapan Evernote
Alat pengenalan suara di Evernote memungkinkan pengguna mengunggah rekaman audio untuk transkripsi otomatis, menyalin audio secara manual dengan memutar ulang rekaman di aplikasi, dan menghasilkan transkrip untuk ucapan langsung secara real time. Evernote adalah alat yang sangat serbaguna yang memungkinkan pengguna menambahkan informasi dari berbagai sumber ke catatan mereka - foto, rekaman audio, dokumen dari perangkat mereka - serta menawarkan beberapa opsi untuk menyalin audio.
Evernote adalah pilihan yang bagus untuk tugas ucapan-ke-teks karena memberikan transkrip yang hampir sempurna dalam hitungan detik dan memberi pengguna opsi pengeditan teks yang komprehensif.
Menggunakan suara Anda untuk mengetik secara signifikan lebih cepat daripada menggunakan tangan Anda, sehingga alat pengenalan suara Evernote meningkatkan produktivitas Anda dengan memungkinkan Anda menulis lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat tanpa mengkhawatirkan kualitas teks - apakah Anda membuat catatan, merencanakan proyek, atau menulis jurnal! Namun, Evernote membatasi ukuran rekaman yang dapat dibuat atau diunggah pengguna sesuai dengan langganan mereka (pengguna pada paket Gratis dibatasi hingga 25MB dan 50MB audio di setiap catatan) yang merugikan beberapa proyek.
Masalah Umum dengan Transkripsi Evernote
Masalah paling umum yang dihadapi orang ketika mereka menyalin audio adalah kesalahan pengucapan kata, ucapan yang tumpang tindih, dan kebisingan latar belakang. Saat Anda merekam audio untuk transkripsi, penting untuk melakukannya di lingkungan yang tenang, dengan gangguan minimal dari orang lain, dan tempatkan diri Anda antara 6 dan 12 inci dari mikrofon sehingga menangkap suara Anda tanpa menangkap kebisingan latar belakang.
Menurut Forum Pengguna Evernote , ada dua masalah kecil dengan alat pengenalan suara: terkadang bahasa transkrip yang dihasilkan AItidak sesuai dengan bahasa ucapan dan rekaman hanya dapat diputar ulang pada perangkat tempat mereka direkam (misalnya. Catatan yang berisi rekaman audio yang dibuat pada perangkat seluler tidak dapat diputar di desktop dan sebaliknya).
Alat pengenalan suara secara otomatis mengidentifikasi bahasa yang diucapkan dalam rekaman dan menyalinnya sesuai dengan itu, tetapi terkadang perangkat lunak salah, jadi untuk memilih bahasa yang Anda inginkan untuk transkrip, Anda harus menyesuaikan pengaturan bahasa dari seluruh perangkat. Evernote pengembang sedang bekerja untuk memperbaiki masalah kedua sehingga rekaman yang dibuat di perangkat desktop dapat diputar di perangkat seluler (dan sebaliknya).
Solusi yang Lebih Baik untuk Transkripsi Audio: Transkriptor
Mengintegrasikan alat transkripsi ke dalam platform Evernote membebaskan pengguna dari keharusan menggunakan banyak aplikasi untuk menyelesaikan tugas yang sama, menyalin audio, yang menghemat waktu mereka. Evernote mendukung transkripsi manual, dengan memungkinkan pengguna memutar rekaman di editor catatan, dan memberi pengguna opsi untuk membuat transkrip otomatis dalam hitungan detik. Transkriptor adalah alat transkripsi otomatis yang memiliki semua kemampuan yang sama dengan Evernote, serta fitur tambahan seperti cakupan lebih dari 100 bahasa, berbagi sekali klik, dan pengeditan simultan!
Transkriptor menggunakan mesin pengenalan ucapan canggih yang memberikan transkrip akurat 99% dalam waktu kurang dari 2 menit, menjadikannya pilihan terbaik bagi pengguna yang membutuhkan transkrip dalam krisis waktu tanpa harus mempelajari cara menggunakan perangkat lunak canggih.
Pilihan Unggul untuk Transkripsi Audio
Evernote menyediakan serangkaian fitur transkripsi yang berguna, tetapi keterbatasannya—seperti pembatasan ukuran file, masalah pemutaran perangkat, dan ketidakakuratan sesekali—membuatnya kurang ideal untuk pengguna dengan permintaan transkripsi yang tinggi. Meskipun mendukung transkripsi manual dan otomatis, fungsionalitas Evernote dibatasi oleh paket berlangganannya, dan pengenalan suaranya terkadang kesulitan dengan akurasi bahasa.
Transkriptor, sebaliknya, menawarkan solusi yang lebih komprehensif. Mesin pengenalan suaranya memberikan akurasi yang jauh lebih besar, memproses transkrip lebih cepat dan dengan presisi yang lebih baik. Alat ini mendukung lebih dari 100 bahasa dan memungkinkan pengeditan tanpa batas dan berbagi satu klik. Fitur-fitur ini menjadikan Transkriptor pilihan ideal bagi pengguna yang membutuhkan transkripsi yang dapat diandalkan, terutama dalam konteks yang sensitif terhadap waktu atau multibahasa.
Dengan proses yang lebih andal dan efisien, Transkriptor melampaui Evernote, menawarkan layanan transkripsi unggul yang lebih memenuhi kebutuhan para profesional.
