Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari lebih dalam tentang transkripsi pertemuan, mempelajari manfaatnya dan tantangan sehari-hari. Terakhir, Anda akan menemukan alat seperti Transkriptor, Otter.AI, rev, dan sonix, serta fitur-fiturnya.
Apa itu Transkripsi Rapat?
Transkripsi rapat dalam format teks yang dapat dibaca menunjukkan apa yang dikatakan dalam rapat kelompok. Bisa untuk rapat dewan, rapat tim, atau rapat empat mata. Transkripsi rapat berbeda dengan catatan rapat atau ringkasan dengan interpretasi. Itu hanya catatan dari apa yang telah dikatakan dalam pertemuan, bukan pemahaman tentang peristiwa tertentu.
Pasar NLP berbasis pidato diproyeksikan mencapai US$21,27 miliar pada tahun 2024 . Dalam perbandingan global, ukuran pasar terbesar akan berada di Amerika Serikat (US$5,67 miliar pada tahun 2024).
Cara Kerja Transkripsi Rapat
Transkripsi rapat mengubah rapat yang direkam menjadi teks menggunakan perangkat lunak transkripsi audio . Biasanya Verbatim, yang berarti pencatatan dilakukan dari apa yang dikatakan, WHO mengatakannya, kapan, dan setiap keputusan yang dibuat. Anda dapat membuat transkripsi rapat secara manual atau otomatis.
Transkripsi manual melibatkan mendengarkan rapat dan mengetik apa yang dikatakan. Transkripsi otomatis menggunakan perangkat lunak transkripsi untuk rapat dengan pengenalan suara AI . Alat yang didukung AIdapat menyediakan teks langsung dan terjemahan rapat.
Manfaat Transkripsi Rapat
Ketika Anda mendengar sesuatu dalam rapat, Anda cenderung melupakan 70% darinya ketika Anda berjalan keluar pintu. Sebuah studi oleh Buffer State of Remote Work Report mengatakan bahwa 61% pekerja mengatakan bahwa mereka berada di lebih banyak rapat setelahCOVID-19. Di sinilah transkripsi rapat berperan. Manfaat transkripsi rapat adalah:
- Hindari Pengawasan : Transkripsi rapat menawarkan beberapa manfaat, termasuk memastikan Anda tidak melewatkan bagian penting apa pun Mereka juga memungkinkan Anda untuk membaca apa yang dikatakan nanti sesuai keinginan Anda.
- Jangan Pernah Melewatkan Pembaruan: Jika Anda melewatkan pertemuan penting, Anda selalu dapat merujuk ke transkrip Transkripsi memberikan catatan tertulis tentang WHO mengatakan apa, sehingga setiap orang dimintai pertanggungjawaban atas pertemuan tersebut.
- Akses Global: Anda dapat menyelenggarakan rapat global di TIME ideal untuk sebagian besar tim Nantinya, Anda dapat merujuk ke transkripsi untuk mempercepatnya.
- Catatan Multibahasa : Dengan perangkat lunak transkripsi rapat, Anda dapat merekam rapat dalam bahasa apa pun Fitur ini memastikan bahwa anggota tim dari wilayah lain dapat mengakses catatan rapat dalam bahasa pilihan mereka.
- Peningkatan Proses: Dengan menyalin rapat bisnis Anda, Anda dapat meninjaunya nanti dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan Transkrip mendalam akan mencakup setiap detail, mengurangi risiko kehilangan informasi penting.
- Referensi Cepat: Transkrip memberikan titik referensi cepat bagi tim untuk menemukan keputusan Transkrip rapat dapat mengklarifikasi ketidakpastian dan memastikan setiap orang memiliki pemahaman yang sama.
- Akses Platform: Anda dapat mengubah transkrip Anda menjadi PDF atau dokumen dan mengaksesnya di berbagai platform.
Tantangan Umum dalam Memenuhi Transkripsi
Transkripsi rapat memiliki banyak tantangan, seperti kebisingan latar belakang, aksen, pengeditan, dll.
- Kebisingan latar belakang: Kebisingan latar belakang mengganggu akurasi transkripsi, tetapi menggunakan perangkat lunak mikrofon berkualitas tinggi dapat membantu mengurangi suara yang tidak diinginkan.
- Variasi tata bahasa dan frasa: Aksen dan dialek dapat mempersulit transkripsi.
- File dengan beberapa speaker: Mengelola banyak pembicara lebih mudah dengan pelabelan dan pemformatan yang tepat untuk mengidentifikasi WHO berbicara.
Kebisingan latar belakang
Menangani kebisingan latar belakang adalah salah satu tantangan terbesar untuk transkripsi. Ini mengganggu audio suara, dapat mengalihkan perhatian transkrip, dan dapat menyebabkan kesalahan. Untuk mengatasi kebisingan latar belakang, Anda dapat menggunakan mikrofon berkualitas tinggi atau perangkat lunak peredam bising untuk menyaring suara yang tidak diinginkan.
Variasi Tata Bahasa Dan Frasa
Variasi tata bahasa dan frasa yang dipengaruhi oleh wilayah tersebut disebut aksen atau dialek. Terkadang, ini membuat menyalin kata-kata menjadi menantang. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda dapat menggunakan perangkat lunak transkripsi yang mendukung banyak bahasa. Transkriptor adalah salah satu contohnya, karena dapat mentranskripsikan audio ke teks dalam 100+ bahasa.
File dengan Beberapa Speaker
Ketika Anda berurusan dengan banyak pembicara, itu dapat menimbulkan kebingungan untuk transkripsi. Beberapa pembicara merasa sulit untuk mengidentifikasi WHO berbicara apa dan kapan. Gunakan sistem yang jelas dan konsisten untuk memformat speaker. Beri label pada pembicara dengan angka, inisial, atau nama. Anda juga dapat menggunakan tanda baca untuk menunjukkan kapan pembicara memulai dan mengakhiri rapat.
Alat Teratas untuk Transkripsi Rapat Otomatis
Dengan munculnya AI, transkripsi rapat otomatis telah mengubah alur kerja secara signifikan. Berikut adalah beberapa alat transkripsi rapat terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mentranskripsikan rapat Anda dalam hitungan menit:
- Transkriptor: Dengan transkripsi bertenaga AI, ia menawarkan hingga 99% dan mendukung 100+ bahasa Antarmuka yang ramah pengguna dan harga yang hemat biaya membuat Transkriptor ideal untuk pemula dan tim.
- Otter.AI: Ini sangat ideal untuk kolaborasi tim, menyediakan transkripsiTIME nyata dan ringkasan otomatis Namun, ia memiliki keterbatasan dalam merekam TIME pada paket dasar.
- rev: rev adalah pilihan ideal untuk konten teknis dan kompleks, tetapi harganya sedikit mahal dengan $1.99 per menit dan memerlukan pengoreksian manual.
- sonix: sonix mendukung transkripsi dalam lebih dari 50 bahasa, menawarkan pengeditan lanjutan dan integrasi dengan alat CRM Namun, ia tidak memiliki aplikasi seluler dan tidak menawarkan uji coba gratis.
1 Transkriptor: Solusi Bertenaga AITerbaik
Transkriptor adalah alat audio-ke-teks dengan AI canggih dan antarmuka yang sederhana. Ini adalah salah satu alat transkripsi AI terbaik, mendukung semua file video dan audio dan menghemat TIME pada konversi format. Dengan Asisten Obrolan AI , Anda bahkan dapat meringkas rapat yang ditranskripsi. Anda dapat meminta apa saja dan mendapatkan jawaban yang benar berdasarkan file transkripsi Anda.
Fitur utama
- Akurasi tinggi: Bergantung pada kualitas suaranya, Transkriptor dapat mencapai akurasi hingga 99% saat menyalin file Anda.
- Dukungan multi-bahasa: Transkriptor dapat menerjemahkan transkrip Anda ke bahasa apa pun dengan satu klik Ini mendukung 100+ bahasa, termasuk Turki, Inggris, Hindi, Portugis, Belanda, Arab, Ibrani, Jerman, dan banyak lagi.
- Alat pengeditan yang mudah: Anda dapat menggunakan alat editor teks kaya untuk memperbaiki kesalahan kecil di Transkriptor Setelah mengedit, Anda dapat mengunduh file Anda dalam format seperti SRT, TXT, Teks Biasa, PDF, atau Word.
Mengapa itu menonjol
- Ramah pengguna: Antarmukanya yang ramah pengguna mudah diakses oleh pemula Anda dapat berkolaborasi pada file dengan tim, mengedit izin, dan mengatur file dan folder Anda.
- Efektif: Harga Transkriptor lebih rendah daripada kebanyakan layanan transkripsi pertemuan Anda mendapatkan uji coba transkripsi gratis saat mendaftar.
2 Otter.AI: Terbaik untuk Kolaborasi Tim
Otter.AI adalah asisten rapat AI lain yang dapat menghasilkan transkrip, ringkasan otomatis, dan banyak lagi. Anda dapat mengobrol dengan bot Otter untuk mendapatkan jawaban dari catatan rapat Anda. Dengan pembaruan asinkronnya, Anda dapat menggabungkan percakapan langsung.
Fitur utama
- TranskripsiTIME nyata: Dengan Otter, Anda dapat terlibat dan menjadi lebih produktif dalam rapat dengan catatan nyataTIME otomatis.
- Integrasi dengan alat produktivitas: Anda dapat mengintegrasikan Otter pada alat, termasuk SalesForce, HubSpot, dan lainnya.
Mengapa itu menonjol
- Dirancang untuk tim jarak jauh dan hibrida: Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari rapat dengan AI Anda dapat menjadwalkan OtterPilot Anda untuk bergabung secara otomatis Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet Dengan cara ini, ia dapat mengambil dan berbagi catatan rapat.
3 rev: Terbaik untuk AI Hibrida dan Transkripsi Manusia
Dengan rev, Anda dapat merekam audio dari mana saja dan melindungi konten Anda di satu tempat. Anda dapat mengunduh aplikasi rev di Android dan iOS serta merekam wawancara, ide, dan rapat dengan satu ketukan. Namun, Anda perlu mengedit dan mengoreksi transkripsi di rev sendiri.
Fitur utama
- TranskripsiAI dengan pengeditan manusia opsional untuk akurasi maksimum: rev lebih disukai untuk konten yang kompleks dan teknis Setelah menyalin konten Anda, Anda dapat memilih pengeditan manusiawi.
Mengapa itu menonjol
- Andal untuk konten sensitif atau kompleks: rev dibangun dengan model jaringan saraf canggih dan data pelatihan berjam-jam, menghasilkan akurasi.
4 sonix: Terbaik untuk Tim Global
sonix adalah alat bertenaga AIlain yang dapat secara otomatis mentranskripsikan audio ke teks dalam 50+ bahasa. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari sonix, integrasikan alur kerja Anda dengan alat Zoom atau Adobe Premiere . Namun, sonix tidak memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android atau iOS .
Fitur utama
- Dukungan untuk berbagai bahasa: sonix menyediakan ucapan ke teks yang akurat dalam 50+ bahasa Anda dapat mentranskripsikan rapat, ceramah, wawancara, dan banyak lagi.
- Fitur pengeditan lanjutan: Anda dapat mencari, memutar, mengedit, mengatur, dan membagikan transkrip Anda di mana saja di perangkat apa pun.
Mengapa itu menonjol
- sonix sangat ideal untuk perusahaan dengan persyaratan multibahasa.
Transkripsikan Rapat dengan Transkriptor: Panduan Langkah demi Langkah
Mentranskripsikan rapat dengan Transkriptor adalah proses yang cepat dan mudah. Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk mentranskripsikan rapat Anda dengan Trankriptor:
- Langkah 1: Kunjungi situs web Transkriptor , daftar atau masuk, dan verifikasi email Anda untuk mengakses dasbor.
- Langkah 2: Aktifkan bot "Perekam RapatSMART " untuk merekam rapat langsung melalui Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams.
- Langkah 3: Unggah file rapat yang telah direkam sebelumnya dalam format yang didukung seperti WAV, MP3, MP4, atau sinkronisasi dari penyimpanan cloud.
- Langkah 4: Sesuaikan fitur seperti stempel waktu dan pilih antara teks Verbatim atau ringkasan untuk transkripsi.
- Langkah 5: Klik "Transkripsi" untuk membuat transkripsi dan mengeditnya menggunakan editor bawaan.
- Langkah 6: Unduh transkripsi akhir dalam format pilihan Anda atau bagikan langsung dengan tim Anda.
Langkah 1: Daftar dan Siapkan Akun Transkriptor Anda
Kunjungi situs web Transkriptor dan klik login/daftar di pojok kanan atas. Selanjutnya, masuk dengan memverifikasi email Anda. Setelah selesai, Anda akan mendapatkan akses ke dasbor Anda.
Langkah 2: Gunakan Bot Rapat (Opsi 1)
Untuk rapat langsung, aktifkan fitur bot rapat. Fitur ini terletak di sudut paling kanan dasbor, dan bertuliskan "SMART Meeting Recorder." Bot terintegrasi dengan alat konferensi populer seperti Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet.
Langkah 3: Unggah File Audio atau Video Rapat Anda (Opsi 2)
Jika Anda sudah merekam rapat, buka dasbor dan klik opsi pertama — "Unggah File Audio atau Video." Pilih file audio atau video Anda atau sinkronkan dari penyimpanan cloud. Pastikan file format didukung (misalnya, MP3, MP4, WAV).
Langkah 4: Sesuaikan Pengaturan Transkripsi
Setelah transkrip Anda siap, Anda dapat mengaktifkan fitur seperti stempel waktu jika diperlukan. Klik opsi tampilkan stempel waktu di sudut kanan atas dasbor. Sesuaikan gaya transkripsi, pilih antara teks Verbatim atau ringkasan.
Langkah 5: Buat dan Tinjau Transkripsi
Untuk file yang diunggah, klik "Transkripsi" untuk memulai proses. Setelah rapat berakhir, akses file transkripsi untuk sesi langsung. Tinjau teks yang dihasilkan AIdan lakukan pengeditan menggunakan editor bawaan.
Langkah 6: Ekspor dan Bagikan Transkripsi Anda
Setelah selesai, klik opsi "Unduh" untuk mengekspor transkripsi dalam format yang Anda inginkan (misalnya, Word, PDF, atau TXT). Terakhir, simpan dokumen ke perangkat Anda atau bagikan dengan anggota tim melalui email atau layanan cloud.
Tips untuk Mendapatkan Transkripsi Rapat yang Paling Akurat
Berikut adalah beberapa tips yang harus Anda ingat saat menyalin pertemuan:
- Gunakan peralatan audio berkualitas tinggi: Berinvestasi dalam peralatan audio berkualitas baik untuk memastikan rekaman yang jernih untuk rapat.
- Minimalkan kebisingan latar belakang selama rapat: Ciptakan lingkungan yang tenang, hilangkan gangguan, dan bisukan notifikasi untuk meningkatkan kejernihan audio.
- Mengidentifikasi speaker dalam pengaturan multi-speaker: Aktifkan diferensiasi speaker untuk memberi label dan membedakan beberapa speaker dalam klip audio secara otomatis.
Gunakan Peralatan Audio Berkualitas Tinggi
Merekam rapat itu menantang tanpa lingkungan yang damai dan peralatan berkualitas baik. Ambil TIME untuk meneliti dan berinvestasi dalam peralatan yang tepat.
Minimalkan kebisingan latar belakang selama rapat
Meskipun menyelenggarakan rapat di lingkungan yang tenang sangat penting, penting juga untuk meminimalkan gangguan eksternal. Beri tahu rekan kerja Anda bahwa Anda membutuhkan ruang rapat. Pastikan kantor rumah Anda terlarang bagi orang lain. Bisukan ponsel, notifikasi email, dan popup kalender Anda.
Mengidentifikasi Speaker dalam Pengaturan Multi-Speaker
Diarisasi speaker adalah fitur yang memungkinkan pengenalan ucapan-ke-teks dari beberapa pembicara dalam klip audio yang sama. Ini mendeteksi ketika speaker berubah dan memberi label suara yang terdeteksi dalam audio berdasarkan angka.
Kesimpulan
Perangkat lunak transkripsi rapat telah mengubah lanskap digital dengan fitur-fiturnya yang luar biasa. Sekarang penting untuk bertanggung jawab atas pekerjaan Anda dan tidak pernah melewatkan detail apa pun. Baik untuk rapat, kuliah, atau proyek pribadi, Transkriptor menghemat TIME transkripsi dan meningkatkan produktivitas. Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna, alat pengeditan canggih, dan beberapa opsi ekspor, merampingkan prosesnya.
Dengan Transkriptor, Anda dapat mentranskripsikan rapat Anda dalam lebih dari 100 bahasa dan mengunduh teks dalam format apa pun yang Anda inginkan. Anda juga dapat mengerjakan transkripsi secara bersamaan dengan tim Anda, membuat komunikasi jarak jauh menjadi sederhana.
