Transcription tools are essential for legal professionals because they provide a reliable record of legal proceedings that allows users to reference important moments without having to watch several hours of video footage, and serves as a valid form of evidence in court to support or refute witness testimonies.
Transkripsi hukum berfungsi sebagai bukti bahwa prosedur sedang diikuti di pengadilan karena mendokumentasikan bukti mana yang diperkenalkan dan bagaimana hal itu disajikan. Proses hukum seringkali panjang dan rumit, sehingga transkripsi hukum memverifikasi bahwa bukti yang disajikan relevan dan dapat diandalkan.
Pengguna perlu menilai keakuratan perangkat lunak dalam mengenali jargon hukum dan fitur khususnya, seperti kamus khusus industri atau stempel waktu otomatis saat memilih layanan transkripsi hukum. Evaluasi, juga, kemudahan pengguna baru belajar menggunakan program secara efektif. Layanan transkripsi untuk profesional hukum harus mengambil tindakan ekstra untuk memastikan privasi lengkap data pengguna.
Apa itu Transkripsi Hukum?
Transkripsi hukum adalah rekaman proses hukum atau peristiwa apa pun sebagai dokumen tertulis. Legal transcription is performed by legal transcriptionists or transcription software.
Transkripsi hukum selangkah lebih maju dari pelaporan pengadilan, karena menangkap panggilan darurat, wawancara saksi, deposisi dan interogasi, serta semua proses pengadilan, termasuk ai dalam praktik hukum . Transkrip hukum memungkinkan pengacara untuk mencari dan referensi silang momen-momen penting dalam persidangan tanpa harus menonton beberapa jam rekaman video.
Mengapa Transkripsi dalam Sistem Hukum Sangat Penting?
Transkripsi sangat penting dalam sistem hukum karena menjamin catatan proses pengadilan yang andal, lebih akurat daripada catatan yang dibuat secara real time. Transkripsi hukum juga merupakan alat penghemat waktu, karena tanpanya pengacara atau paralegal harus menonton rekaman video beberapa kali untuk meninjau apa yang terjadi dan menentukan informasi spesifik.
Transkrip hukum adalah bentuk bukti yang sah di pengadilan, mendokumentasikan semua yang dikatakan selama persidangan atau deposisi, sehingga saksi dapat merujuk kembali kepada mereka untuk mendukung kesaksian mereka. Pengacara penuntut dapat menggunakan transkrip hukum untuk menantang kesaksian saksi dari sisi pembela, dan pengacara pembela dapat menggunakan transkrip hukum untuk menantang kesaksian saksi dari sisi penuntutan.
Apa yang Harus Dipertimbangkan saat Memilih Layanan Transkripsi untuk Praktik Hukum?
Layanan transkripsi yang tepat untuk profesional hukum menyederhanakan proses dengan menghasilkan teks dalam beberapa menit yang dapat dicari, diedit, dan dibagikan. Perangkat lunak transkripsi hukum otomatis memotong biaya dan waktu yang dihabiskan untuk menyalin menjadi dua.
Hal terpenting yang perlu dipertimbangkan saat memilih layanan transkripsi untuk praktik hukum tercantum di bawah ini.
1 Kepatuhan Hukum dalam Transkripsi
Transcriptionists manusia memerlukan pelatihan dan sertifikasi khusus untuk bekerja di pengadilan, seperti akreditasi Certified Legal Transcriptionist (CLT) dari American Association of Electronic Reporters and Transcribers (AAERT).
Lisensi transkripsi menunjukkan bahwa pemegangnya memiliki pengetahuan menyeluruh tentang terminologi hukum, prosedur, dan kebijakan pengadilan. Standar yang harus diikuti oleh perangkat lunak transkripsi hukum berkaitan dengan keamanan data pengguna daripada bagaimana kinerja aplikasi.
2 Akurasi dalam Terminologi Hukum
Setiap Word penting dalam bahasa hukum, jadi perangkat lunak transkripsi hukum harus 100% akurat untuk menghindari kesalahpahaman, salah tafsir, atau perselisihan hukum. Perangkat lunak transkripsi standar berjuang untuk mengenali jargon hukum, yang mengakibatkan kesalahan dalam transkrip.
Beberapa transcriptionists profesional menggunakan perangkat lunak transkripsi umum untuk menghasilkan draf transkrip yang mereka edit untuk kesalahan atau kata-kata yang hilang, tetapi ini mengalahkan tujuan menggunakan alat otomatis untuk tugas ini.
Bahasa hukum sangat kompleks sehingga kesalahan kecil dalam transkripsi berisiko mengubah makna teks secara signifikan. Perangkat lunak transkripsi hukum dilatih untuk mengenali istilah hukum, singkatan, dan frasa khusus industri dalam beberapa menit, dibandingkan dengan tahun pelatihan dan beberapa hari untuk menyelesaikan transkrip yang dibutuhkan oleh penulis manusia.
3 Fitur Khusus untuk Kebutuhan Hukum
Beberapa perangkat lunak transkripsi hukum mencakup fitur-fitur canggih seperti stempel waktu otomatis, identifikasi pembicara, dan menyinkronkan teks dengan rekaman video yang memudahkan profesional hukum untuk menavigasi dokumen.
Perangkat lunak transkripsi otomatis untuk pengacara dilengkapi dengan kamus bawaan yang berisi istilah dan frasa hukum yang relevan dengan berbagai jenis hukum , seperti pidana, perdata atau administratif untuk memastikan mereka ditranskripsikan secara akurat.
4 Hemat Waktu untuk Profesional Hukum
Perangkat lunak transkripsi hukum harus intuitif dan mudah digunakan, sehingga profesional hukum dapat dengan mudah memahami program dan langsung mulai menggunakannya. Inti dari perangkat lunak transkripsi hukum adalah untuk mempercepat proses menyalin proses pengadilan yang seringkali panjang dan berulang.
5 Kerahasiaan dan Keamanan Informasi Hukum
Kerahasiaan bisa dibilang pertimbangan paling penting ketika memilih perangkat lunak transkripsi hukum. Profesional hukum menangani sejumlah besar informasi sensitif setiap hari, yang harus tetap pribadi demi klien mereka, sehingga layanan transkripsi untuk pengacara mengambil tindakan ekstra untuk memastikan keamanan data.
Perangkat lunak transkripsi hukum khusus menggunakan perlindungan kata sandi, enkripsi data ujung ke ujung, dan penyimpanan cloud untuk memastikan privasi lengkap informasi pengguna mereka dan mencegah pelanggaran data. Perangkat lunak transkripsi hukum mematuhi kebijakan privasi yang ketat, yang dapat diperiksa pengguna dalam ulasan pengguna. Sangat penting bahwa perangkat lunak transkripsi hukum mematuhi standar industri seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), yang membatasi berapa lama perusahaan dapat menyimpan data dan untuk penggunaan apa.
Penyimpanan cloud populer untuk file transkripsi sensitif yang berisi informasi yang berpotensi digunakan untuk mengidentifikasi individu tertentu karena lebih aman. Penyimpanan cloud menawarkan lebih banyak privasi karena dicadangkan secara otomatis secara berkala, tanpa karyawan manusia harus melihat data untuk melakukannya. It is cheaper to expand cloud storage than to buy additional storage devices to accommodate a growing project.
6 Platform yang Mudah Digunakan untuk Kolaborasi Hukum
Profesional hukum mendapat manfaat dari alat transkripsi yang memungkinkan mereka berbagi file transkrip dengan mudah di antara tim mereka, termasuk pengeditan, sorotan, atau catatan yang mereka buat pada teks. Perangkat lunak transkripsi hukum yang mendukung banyak pengguna mengakses transkrip yang sama sekaligus memungkinkan kolaborasi waktu nyata antara pengacara, paralegal, dan asisten hukum. Fitur kolaborasi dalam alat transkripsi hukum memungkinkan anggota tim untuk bekerja dari lokasi yang berbeda, baik mereka bekerja dari rumah sebagai satu kali atau berbasis di kota yang berbeda.
Perangkat lunak transkripsi hukum biasanya memiliki kontrol akses dan izin yang membatasi pengguna yang dapat melihat, mengedit, atau mengomentari transkripsi, untuk menjamin bahwa informasi sensitif hanya dapat diakses oleh individu yang berwenang.
7 Skalabilitas untuk Kebutuhan Hukum yang Berkembang
Perangkat lunak transkripsi otomatis menggunakan penyimpanan cloud karena mampu menangani volume data yang lebih besar daripada penyimpanan lokal, dan tidak mengharuskan pengguna membeli perangkat keras tambahan untuk proyek transkripsi skala besar atau untuk mengakomodasi beberapa kasus yang sedang berlangsung.
Firma hukum tidak dapat memperkirakan kapan mereka perlu meningkatkan atau menurunkan kapasitas penyimpanan mereka. Penyimpanan cloud fleksibel karena memungkinkan mereka untuk menambah atau mengurangi penyimpanan mereka. Penyimpanan cloud lebih murah bagi para profesional hukum daripada berinvestasi dalam penyimpanan lokal di tempat karena mereka dapat menyesuaikan jumlah yang mereka bayar kapan saja.
8 Ulasan dan Referensi dari Pengacara
Penting untuk memeriksa testimonial pelanggan untuk melihat apakah pengguna lain menganggap program tersebut akurat, andal, dan mudah digunakan sebelum membeli perangkat lunak transkripsi legal. Profesional hukum harus mempertimbangkan keakuratan perangkat lunak transkripsi berkaitan dengan seberapa baik menangani terminologi hukum dan pembicara yang berbeda, karena ini menentukan berapa banyak waktu yang harus mereka dedikasikan untuk mengedit transkrip akhir.
Ulasan ahli tentang perangkat lunak transkripsi hukum berfungsi sebagai sumber informasi penting, memungkinkan calon pengguna untuk melihat fitur khusus dan langkah-langkah keamanan yang ditawarkan setiap perangkat lunak. Ulasan ini memberikan wawasan tentang seberapa mudah perangkat lunak ini digunakan dan opsi yang tersedia untuk kolaborasi. Perangkat lunak transkripsi untuk pengacara terkadang mendukung integrasi dengan alat hukum lain seperti sistem manajemen kasus dan basis data.
9
Perangkat lunak transkripsi hukum memproses informasi sensitif, sehingga pengguna mendapat manfaat dari dukungan pelanggan 24/7 yang dapat mereka hubungi jika terjadi kesulitan teknis. Dukungan pelanggan sangat penting bagi pengguna perangkat lunak transkripsi hukum yang membutuhkan bantuan untuk mempelajari cara menggunakan berbagai fitur.
10 Struktur Biaya yang Selaras dengan Anggaran Hukum
Menggunakan perangkat lunak transkripsi hukum lebih murah daripada menyewa transcriptionist manusia mulai dari $ 0.10 hingga $ 0.25 per menit. Biaya tergantung pada panjang audio, kebisingan latar belakang, jumlah speaker dan seberapa cepat pengguna membutuhkan pesanan.
Layanan transkripsi hukum sering kali memiliki harga dan opsi yang kompetitif untuk meningkatkan ke transkripsi manusia dengan harga lebih tinggi. Consider the tool’s value for money when choosing a transcription software for legal purposes to ensure it fits in the budget.
Transkriptor Menyediakan Transkripsi Otomatis untuk Pengacara
Transkriptor adalah pilihan yang kuat bagi para profesional hukum karena menjamin akurasi.
Transkriptor adalah alat ampuh yang menjamin akurasi luar biasa, setidaknya 99%. Transkriptor menawarkan dukungan bahasa yang luas lebih dari 100 bahasa, alat kolaborasi, identifikasi pembicara, sinkronisasi teks dengan video .
Transkriptor mendorong penggunanya untuk mengirim email ke tim layanan pelanggan untuk masalah apa pun. Tim ini terkenal dengan respons dan komitmen mereka yang cepat terhadap kepuasan pelanggan. Transkriptor, also, offers competitive pricing with no hidden fees, making it a cost-effective legal transcription solution for all-sized law firms. Coba sekarang!
