A Transkriptor + Trello integráció legfőbb előnyei
Központosított projektdokumentáció:Tárolja az összes megbeszélés leiratát és összefoglalóját kártyamellékletként vagy leírásként a megfelelő Trello-táblákon, így a projekt kontextusa mindig elérhető marad.
Kereshető értekezleti előzmények:Minden átirat a Trello munkaterület részévé válik, így könnyen kereshetők és hivatkozhatók a korábbi megbeszélések közvetlenül a projektmenedzsment folyamatában.
Testreszabható kártyarendszerezés:Válassza ki, mely táblák és listák kapják meg a leiratkártyákat, szabályozza a kártyák címkéit és formázását, és állítson be automatizálási szabályokat a csapata munkafolyamatának megfelelően.
A Trello-integráció beállítása a Transkriptorban
Kösse össze Trello munkaterületét a Transkriptorral néhány kattintással, hogy automatikusan kártyákat hozzon létre átiratokkal, összefoglalókkal és értekezlet-betekintésekkel.
Trello összekapcsolása
Lépjen az Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján. Keresse meg a Trellót, és válassza ki.
Válassza a Trellót az integrációs oldalról a fiókja összekapcsolásának megkezdéséhez. Kattintson az Összekapcsolás gombra, majd jelentkezzen be Trello-fiókjával, és hagyja jóvá a szükséges engedélyeket.
Engedélyezze a Transkriptor számára a Trello-fiókjához való hozzáférést az Engedélyezés gombra kattintva. A rendszer visszairányítja Önt a Transkriptorba, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításokat.
Konfigurálja a Trello integrációs beállításait, és válassza ki, milyen tartalmakat szeretne megjeleníteni a kártyákon. Sikeresen csatlakozott!
A csatlakozást követően a Trello integráció aktív, és készen áll a kártyák automatikus létrehozására. A csatlakozást követően az átiratok kártyákként jelennek meg a kiválasztott Trello táblán, beleértve az összefoglalókat és a feladatokat.
Az átiratok automatikusan kártyákként jelennek meg a kijelölt Trello táblán és listában.
A Trello integráció konfigurálása
A Trello integráció lehetővé teszi annak szabályozását, hogyan és hol hozzon létre a Transkriptor kártyákat a munkaterületén. Szabja testre a tábla kiválasztását, a kártya formátumát és az automatizálási beállításokat a csapata igényeinek megfelelően.
Fő beállítások
Válasszon munkaterületet:Ha több Trello munkaterületnek is tagja, válassza ki azt, amelyikben Transkriptor kártyákat szeretne létrehozni.
Kártyák automatikus létrehozása:Kapcsolja be ezt az opciót, hogy a megbeszélések után azonnal automatikusan létrejöjjenek a Trello-kártyák.
AI-összefoglaló mellékelése:Engedélyezze ezt az opciót, hogy a kártya leírása tartalmazza a mesterséges intelligencia által generált összefoglalót, így csapatának gyors kontextust biztosítva a teljes átirat elolvasása előtt.
Válassza ki a Trello táblát és listát
Válassza ki azt a konkrét táblát és listát, ahol a Transkriptornak létre kell hoznia a megbeszélés kártyáit.
Táblák: Válassz a rendelkezésre álló Trello tábláid közül (pl. Csapatmegbeszélések, Alfa projekt, Ügyfélhívások)
Listák: Válaszd ki a céllistát a táblán belül (pl. Áttekintendő, Megbeszélés jegyzetei, Teendők)
Egyéni címkék: Alkalmazz színkódolt címkéket a kártyákon a könnyű kategorizálás érdekében
A különböző megbeszéléstípusokhoz különböző táblákat és listákat is beállíthatsz közvetlenül az integrációs beállításokból.
Tartalmi beállítások
Teljes átirat belefoglalása: Csatold a teljes, szóról szóra készült átiratot a Trello kártyához megjegyzésként vagy mellékletként.
Csak az összefoglaló belefoglalása: Csak az AI által generált, kulcsfontosságú pontokat és teendőket tartalmazó összefoglaló hozzáadása a kártya leírásához.
Megbeszélés részleteinek belefoglalása: A kártya egyedi mezőinek kitöltése a megbeszélés metaadataival, például dátummal, időtartammal, résztvevőkkel és a szervező adataival.
Időbélyegek belefoglalása: Időbélyegzők hozzáadása a leirathoz, hogy segítse a csapattagokat a beszélgetés adott részeihez való navigálásban.
További opciók
Kártyasablon: Személyre szabhatja az egyes megbeszélésekhez megjelenő kártyacím-formátumot és leírás-struktúrát.
Fájlmellékletek:Csatolja a leiratot .txt, .docx vagy .pdf fájlként közvetlenül a Trello-kártyához az egyszerű letöltés és megosztás érdekében.
Hogyan válasszuk le az integrációt
Miután összekapcsolta a Trellót a Transkriptorral, a hárompontos ikonra kattintva vagy módosíthatja a beállításokat vagy leválaszthatja az integrációt.
A leválasztás után a Transkriptor nem hoz létre több kártyát a Trellóban. A korábban létrehozott kártyák és mellékletek megmaradnak a Trello munkaterületen.
Kártyaformázás a Trellóban
A Trello integráció engedélyezése után a Transkriptor automatikusan formázza a kártyákat az optimális rendszerezés és olvashatóság érdekében.
Kártya címe:Megjeleníti a megbeszélés címét és dátumát a tábla nézetben való könnyű azonosításhoz.
Kártya leírása:Az AI-összefoglalót a kulcsfontosságú döntésekkel és feladatokkal együtt a tetején jeleníti meg a gyors áttekinthetőség érdekében.
Mellékletek:Tartalmazza a teljes átiratfájlt és minden releváns megbeszélési anyagot, ha a beállításokban engedélyezve van.
Egyéni mezők: Kitölti a megbeszélés metaadatait, például az időtartamot, a résztvevőket és a megbeszélés típusát, ha az egyéni mezők engedélyezve vannak a táblán.
Ez a struktúra biztosítja, hogy csapata gyorsan átlássa a megbeszélések eredményeit, miközben szükség esetén hozzáférhet a teljes részletekhez.