A Transkriptor + OneDrive integráció legfőbb előnyei
Zökkenőmentes Microsoft 365 integráció:Automatikusan mentheti az átiratokat a OneDrive-ra, és közvetlenül elérheti őket a Word, a Teams és más Microsoft 365-alkalmazásokban, egységes dokumentum-ökoszisztémát hozva létre.
Biztonságos felhőtárhely: Minden átirat és audiofájl automatikusan mentésre kerül a OneDrive-ra vállalati szintű biztonsággal, biztosítva a megfelelőséget és az adatvédelmet az egész szervezetben.
Valós idejű együttműködés: Ossza meg az átiratokat csapattagjaival a OneDrive megosztási funkcióin keresztül, lehetővé téve a társszerkesztést és a megjegyzések fűzését az értekezleti dokumentációhoz valós időben.
Intelligens fájlrendszerezés:Automatikusan rendezheti az átiratokat egyéni mappastruktúrákba, fenntartva a következetes dokumentációs szabványokat.
A OneDrive integráció beállítása a Transkriptorban
Csatlakoztassa OneDrive-fiókját a Transkriptorhoz néhány kattintással az átiratok, összefoglalók és audiofájlok automatikus mentéséhez a Microsoft felhőtárhelyére.
OneDrive csatlakoztatása
Go to the Integrations tab in your Transkriptor dashboard. Find OneDrive and select it.
Explore the OneDrive integration with Transkriptor to automate your transcription file management. Click Connect, then sign in with your Microsoft account and approve the necessary permissions.
Enable seamless OneDrive integration by allowing Transkriptor app permissions for file access Megjegyzés a Workspace e-mail felhasználóknak:Ha munkahelyi vagy szervezeti e-mail-címet használ, előfordulhat, hogy az „Adminisztrátori jóváhagyás szükséges” üzenet jelenik meg. Ebben az esetben a szervezet adminisztrátorának jóvá kell hagynia a kérést:
Navigáljon ide: Azure Portal → Vállalati alkalmazások → Transkriptor → Engedélyek
Kattintson az "Rendszergazdai hozzájárulás megadása" gombra a Transkriptor engedélyezéséhez a szervezete számára
A hozzájárulás megadása után térjen vissza a Transkriptorhoz, és kattintson a Kapcsolódás gombra a beállítás befejezéséhez
Ha hasonló engedélyezési problémákba ütközik, tekintse meg a Microsoft hibaüzenetében található hibaelhárítási forrásokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz további segítségért.
Kezdje el másodpercek alatt – engedélyezze a Transkriptor számára a Microsoft-eszközeivel való együttműködést A rendszer visszairányítja Önt a Transkriptorba, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításokat.
Configure OneDrive integration settings in Transkriptor to customize your file saving preferences and automation options. Sikeresen csatlakozott!
Fedezze fel, hogyan kapcsolhatja össze a OneDrive-ot a Transkriptorral az átiratok tárolásának és rendszerezésének egyszerűsítése érdekében. A csatlakoztatás után az átiratok megjelennek a kiválasztott OneDrive-mappában, beleértve az összefoglalókat és a hangfájlokat is.
Tekintse meg a Transkriptorból automatikusan mentett átiratokat és összefoglalókat tartalmazó, rendszerezett OneDrive-mappaszerkezetet.
A OneDrive-integráció konfigurálása
A OneDrive-integráció lehetővé teszi, hogy szabályozza, hogyan és hova mentse a Transkriptor a fájlokat az Ön fiókjában. Testre szabhatja a mappaválasztást, a fájlformátumot és az automatizálási beállításokat a csapata igényeinek megfelelően.
Fő beállítások
Fiók kiválasztása: Ha több Microsoft-fiókkal rendelkezik (személyes és üzleti), válassza ki azt, amelyikbe a Transkriptor fájljait menteni szeretné.
Médiafájlok mentése: Kapcsolja be ezt az opciót, hogy a médiafájlok (audió- és videófelvételek) automatikusan mentésre kerüljenek OneDrive mappájába közvetlenül az értekezletek befejezése után.
Értekezlet összefoglalójának mentése: Engedélyezze ezt a lehetőséget, ha a teljes átirat mellett egy különálló, MI által generált összefoglaló dokumentumot is el szeretne menteni, amely gyors hozzáférést biztosít a legfontosabb pontokhoz a teljes fájl megnyitása nélkül.
Válassza ki OneDrive mappáját
Válassza ki azt a konkrét mappát, ahová a Transkriptornak mentenie kell az értekezlet fájljait.
Gyökérkönyvtár: Mentés közvetlenül a fő OneDrive-könyvtárba
Egyéni mappák:Válasszon meglévő mappákat (például /Dokumentumok/Megbeszélések, /Átiratok, /Projektek/TeamAlpha)
Automatikusan létrehozott almappák:Dátummal ellátott vagy projektalapú almappák automatikus létrehozása (pl. /Transcripts/2026/Január)
Különböző mappákat is beállíthat a különböző típusú megbeszélésekhez vagy projektekhez közvetlenül az integrációs beállításokból.
További beállítások
Átirat formátuma:Válassza ki a leiratok kívánt fájlformátumát: .txt, .docx (Word), .pdf vagy .srt a feliratokhoz.
Beszélőcímkék hozzáadása:A világosság érdekében biztosítsa, hogy a beszélők azonosítása szerepeljen a mentett átiratfájlban.
Beszélő időbélyegeinek hozzáadása:Adjon hozzá időbélyegeket az átiratfájlban a beszélgetés egyes pontjaihoz való könnyebb navigáció érdekében.
További opciók
Fájlelnevezési konvenció:Személyre szabhatja a fájlok elnevezését olyan változók használatával, mint az értekezlet címe, dátuma és a résztvevők neve (pl. „TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx”).
Verzióelőzmények:Engedélyezze a OneDrive verzióelőzmények funkcióját a módosítások nyomon követéséhez és a szerkesztett leiratok korábbi verzióinak visszaállításához.
Duplikátumok kezelése:Válassza ki, hogy felülírja a meglévő fájlokat, új verziókat hozzon létre, vagy kihagyja a duplikátumokat a mentéskor.
Office 365 integráció: A mentett átiratok automatikus megnyitása a Word Online-ban azonnali szerkesztéshez és formázáshoz.
Hogyan válassza le
Miután összekapcsolta a OneDrive-ot a Transkriptorral, a hárompontos ikonra kattintva vagymódosíthatja a beállításokat vagy leválaszthatja az integrációt.
A leválasztás után a Transkriptor leállítja a fájlok mentését a OneDrive-ra. A korábban mentett fájlok a OneDrive-fiókjában maradnak, és normál módon hozzáférhetők.
Fájlrendezés a OneDrive-ban
A OneDrive-integráció engedélyezése után a Transkriptor automatikusan rendszerezi a fájlokat a könnyebb navigáció és előhívás érdekében.
Mappastruktúra: A fájlok a választott hierarchia szerint kerülnek rendszerezésre (dátumalapú, projekthez kötött vagy a vállalati szabványokhoz igazodó egyéni struktúra).
Fájlelnevezés: Minden fájl az Ön által beállított elnevezési konvenciót követi a következetes azonosítás, rendezés és kereshetőség érdekében a Microsoft 365 teljes rendszerében.
Fájltípusok: Több fájlformátum kerül együttes mentésre – az átiratok, az összefoglalók és a hangfelvételek találkozók szerint csoportosítva.
Word-integráció: A .docx fájlok közvetlenül a Microsoft Wordben vagy a Word Online-ban nyílnak meg a zökkenőmentes szerkesztés és a változáskövetéssel ellátott együttműködés érdekében.
Ez a struktúra biztosítja, hogy csapata gyorsan megtalálja az adott megbeszéléseket, miközben fenntartja a rendszerezett, kereshető dokumentációt, amely integrálódik a Microsoft 365 ökoszisztémájába.